Suchen Sie den besten Online-Konferenzdienst für Ihr Unternehmen?
Angesichts des wachsenden Trends der Fernarbeit verlassen sich viele Unternehmen stark auf Telefonkonferenzen, Gruppenvideoanrufe und Chats von Gruppenteams. Es gibt unzählige großartige kostenlose und kostenpflichtige Konferenzdienste auf dem Markt, aber wie wählen Sie den für Ihr Unternehmen geeigneten aus?
In diesem Artikel werden die besten Online-Konferenzanrufsoftware und -dienste verglichen, mit denen Sie Remotecomputer verwalten, die Kommunikation verbessern und Ihr Geschäft ausbauen können.
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1. Nextiva
Nextiva ist einer der besten kommerziellen Telefoniedienste auf dem Markt. Sie können Konferenzgespräche einfach über Ihre virtuelle Geschäftstelefonnummer verwalten.
Die Nextiva-Anwendung funktioniert auf allen Geräten (Android, iPhone, Laptop und Desktop-Computer). Sie können damit unterwegs, zu Hause oder im Büro Anrufe entgegennehmen.
Es ist perfekt für Remote-Teams geeignet, da Nextiva das Hinzufügen von Teammitgliedern und das Konfigurieren abteilungsbasierter Anrufweiterleitungsregeln vereinfacht.
Die Audioanrufqualität ist ausgezeichnet, die Anwendungen sind einfach zu bedienen und bieten einen unglaublichen Kundenservice. Die Plattform umfasst auch CRM, LiveChat und andere Funktionen, die Sie zur Verwaltung Ihres Unternehmens benötigen.
Der einzige Nachteil ist, dass die Videoanruffunktion etwas eingeschränkt ist.
Hinweis: Wir verwenden Nextiva auf WPBeginner für unsere virtuelle Geschäftstelefonnummer. Nach unserer Erfahrung ist Nextiva das beste Telefonsystem für kleine Unternehmen auf dem Markt, sowohl hinsichtlich der Funktionen als auch des Preises.
Preise: 20 US-Dollar pro Monat und Benutzer. Wenn Sie jedoch unbegrenzte Telefonkonferenzen benötigen, benötigen Sie Ihren professionellen Tarif ab 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
2. RingCentral
RingCentral ist ein weiterer beliebter VOIP-Anbieter für Unternehmen, der Konferenzgesprächsdienste anbietet. Sie bieten professionelle Geschäftstelefonnummern mit Audio- / Videokonferenzfunktionen.
RingCentral bietet auch eine virtuelle Telefonnummer mit mobilen Apps, mit denen Sie dieselbe Telefonnummer auf mehreren Geräten von jedem Ort aus verwenden können. Dies funktioniert perfekt für Remote-Teams, die von überall aus arbeiten.
Zu den Funktionen der RingCentral-Plattform gehören Cloud-Telefon, Team-Messaging, Konferenzen, Anrufweiterleitung, automatische Begrüßung und vieles mehr.
Alle RingCentral-Benutzer können einen kostenlosen Online-Besprechungsdienst, RingCentral Meetings, erhalten, mit dem sie hochwertige Videokonferenzen mit jedem in ihrem Team und / oder mit Kunden durchführen können.
Der kostenlose Online-Besprechungsplan kann bis zu 100 Anrufteilnehmer haben, wird mit Bildschirmfreigabe geliefert, ist jedoch auf 40-minütige Anrufe beschränkt.
Preise: Ihr Basisplan beginnt bei 19,99 USD / Betreiber pro Monat. Sie können ein Upgrade auf Ihren Office Premium-Tarif für 34,99 USD / Monat durchführen, um Anrufbeschränkungen aufzuheben und unzählige zusätzliche Funktionen bereitzustellen.
3. Zoomen
Zoom ist eine beliebte Online-Software für Videokonferenzen und Besprechungen. Wenn Sie nur nach Software für Online-Videokonferenzen und Besprechungen suchen, ist Zoom eine großartige Option.
Sie können ganz einfach eine Telefonkonferenz oder ein Online-Meeting einrichten und Ihre Teammitglieder einladen, indem Sie einfach einen Link freigeben. Es ist einfach zu bedienen und verfügt über Anwendungen für alle Geräte, einschließlich Mobiltelefone.
Zoom bietet einen kostenlosen Serviceplan mit Telefonkonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern und unbegrenzten 1-zu-1-Besprechungen. Dies ist für die meisten kleinen Unternehmen mit Remote-Teams ausreichend.
Der Nachteil des kostenlosen Plans ist, dass Telefonkonferenzen auf 40 Minuten begrenzt sind. Dies ist sehr frustrierend, da alle Teilnehmer einen Countdown-Timer sehen und die App innerhalb von 40 Minuten alle aus dem Besprechungsraum wirft.
Im Gegensatz zu den ersten beiden Anbietern auf unserer Liste bietet Ihnen Zoom keine dedizierte virtuelle Geschäftstelefonnummer. Jedes Zoom-Meeting erhält jedoch einen eindeutigen Zugangscode, mit dem die Teilnehmer telefonisch teilnehmen können, falls sie nicht über die Anwendung oder einen zuverlässigen Internetzugang verfügen.
Preise: Der Basisplan ist kostenlos, Sie können jedoch auf Ihren kostenpflichtigen Plan aktualisieren, um das Zeitlimit aufzuheben und andere Funktionen freizuschalten. Die Preise beginnen bei 14,99 USD / Monat pro Host.
Hinweis: Unser Team verwendet Zoom für interne Teambesprechungen und Videoanrufe. Unsere Teamleiter haben den Pro-Plan, sodass sie bei Bedarf längere Besprechungen abhalten können, da nur der Gastgeber über ein Pro-Konto verfügen muss, um Besprechungen von unbegrenzter Dauer durchzuführen.
4. Hangouts / Meet G Suite
G Suite bietet Google Hangout-Meetings für Telefonkonferenzen und Videokonferenzen. Es bietet sichere Messaging-, Chat-, Audio- und Videokonferenzen für kleine Unternehmen und Teams.
Es ist auch kostenlos über Google Hangouts-Apps verfügbar, die auch Online-Telefonkonferenzen unterstützen. Als Teil von G Suite erhalten Sie jedoch eine professionelle geschäftliche E-Mail-Adresse, Cloud-Speicher, Google Apps wie Kalender, Blätter, Dokumente und mehr.
Im Gegensatz zu anderen aufgeführten Telefonkonferenzsoftware enthält Google Hangouts keine geschäftliche Telefonnummer. Benutzer können mit einer Einwahlnummer an Besprechungen teilnehmen, erhalten jedoch keine Funktionen vom richtigen Geschäftstelefondienst.
Preise: Klassische Google Hangouts sind kostenlos. G Suite bezahlte Pläne beginnen bei 6 USD / Monat pro Benutzer. Ein einzelner G Suite-Benutzer kann ein Meeting mit bis zu 100 Teilnehmern durchführen. Sie können das Limit auf 150 Teilnehmer (G Suite Business Plan) und bis zu 250 Teilnehmer im G Suite Business / Education Plan erhöhen.
5. Microsoft-Teams
Microsoft Teams ist ein Mehrzweck-Kommunikationstool für Remote-Teams und kleine Unternehmen. Es enthält Textnachrichten, Gruppenchats, Kanäle, Dateifreigabe und Audio- / Videokonferenzfunktionen.
Das Einrichten Ihres Small Business-Teams ist sehr einfach. Microsoft Teams funktioniert auf allen Betriebssystemen und Geräten, einschließlich Mobiltelefonen.
Die Basissoftware ist für alle kostenlos, aber mit Office 365, dem Produktivitätspaket von Microsoft, erhalten Sie noch mehr Funktionen. Mit Office 365 können Sie professionelle geschäftliche E-Mails und alle Microsoft Office-Anwendungen abrufen, einschließlich Outlook, Word, Excel und mehr.
Microsoft Teams bietet Ihnen auch keine Funktionen eines kommerziellen Telefondienstes. Wenn Sie Kundenanrufe verwalten müssen, benötigen Sie möglicherweise noch einen Telefondienst.
Preise: Grundlegende Microsoft-Kits sind kostenlos, Sie können jedoch ein Upgrade auf Office 365 durchführen, das bei 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnt.
6. Skype
Skype ist eine beliebte Audio- / Videoanruf- und Messaging-Anwendung. Auf diese Weise konnten individuelle Konferenzen und Besprechungen (1: 1) für Freiberufler, Arbeitgeber und einzelne Benutzer durchgeführt werden.
Ermöglicht das Anrufen lokaler und internationaler Telefonnummern über Ihre Skype-Anwendung. Sie können auch eine lokale Telefonnummer für verschiedene Regionen und Länder erhalten und Anrufe unter dieser Nummer empfangen.
Skype bietet HD-Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Anrufaufzeichnung, Dateifreigabe und mehr. Skype funktioniert sehr gut für 1 zu 1 Anrufe, aber während der Videokonferenz verschlechtert das Hinzufügen weiterer Teilnehmer die Qualität des Anrufs erheblich.
Preise: Die grundlegende Skype-Anwendung kann kostenlos verwendet werden. Wenn Sie eine Telefonnummer hinzufügen oder telefonieren möchten, müssen Sie Updates erwerben. Die Preise variieren je nach Region und Anrufrate.
7. GoToMeeting
GoToMeeting ist eine weitere gute Option für Telefonkonferenzen und Online-Meetings. Ihr Service bietet schnelle Online-Meetings mit einfachen Tools zum Teilen, mit denen alle Teammitglieder mit jedem Gerät teilnehmen können.
Sie verfügen über Apps für alle Betriebssysteme, einschließlich Mobiltelefone, mit denen Sie Besprechungen unterwegs abhalten können.
Optional können Sie Ihrem Tarif auch gebührenfreie Nummern hinzufügen und Benutzern das Wählen ermöglichen, an einer Telefonkonferenz teilzunehmen.
Preise: Ab 12 USD pro Veranstalter und Monat.
8. schlaff
Slack ist die beliebte Produktivitäts- und Kommunikations-App für Remote-Teams. Es verfügt über eine integrierte Audio- / Videoanruffunktion, mit der Sie Konferenzgespräche führen können, ohne die App zu verlassen.
Als Tool für die Teamzusammenarbeit bietet Slack Integrationen für viele beliebte Produktivitäts-Apps, die Ihr Team möglicherweise bereits verwendet, z. B. Asana, Google Drive, Google Kalender, Google Mail, Zoom und mehr.
Slack bietet keinen Telefondienst. Wenn Sie also nach Telefonkonferenzen mit Kunden suchen oder Webinare durchführen, können Sie dies nicht.
Preise: Kostenloser Basisplan, begrenzt auf 10.000 Verlaufsnachrichten und 1: 1-Anrufe. Der Standardplan beginnt bei 6,67 USD pro Benutzer und Monat.
Hinweis: Wir verwenden Slack für unsere internen Team-Chats und Gruppennachrichten. Einige unserer Teammitglieder verwenden die Anruffunktionen von Slack, wenn Zoom oder andere Plattformen nicht ordnungsgemäß funktionieren.
9. UberConference
UberConference ist ein weiterer großartiger kostenloser Konferenzdienst für die Kommunikation mit Remote-Teams und Kunden.
Es ist super einfach zu bedienen. Sie können Benutzer einfach einladen, indem Sie eine URL freigeben. Sie müssen nichts herunterladen, um an dem Anruf teilzunehmen. Es funktioniert auf allen Geräten, einschließlich Mobiltelefonen.
Die Plattform umfasst eine einfache Bildschirmfreigabe, Anrufprotokolle, personalisierte Wartemusik, geplante Anruferinnerungen und Apps für alle Geräte.
Es ist Teil von DialPad, mit dem Sie einen kommerziellen Telefondienst in Ihren UberConference-Plan integrieren können. Sie können es auch in Slack, G Suite und Office 365 integrieren.
Preise: Mit dem kostenlosen Plan können Sie bis zu 10 Teilnehmer hinzufügen. Bezahlte Pläne beginnen bei 15 USD pro Veranstalter und Monat mit bis zu 100 Teilnehmern.
Was ist der beste Konferenzdienst?
Mit allen oben genannten Softwareplattformen können Sie Telefonkonferenzen und Videokonferenzen online durchführen. Sie sollten jedoch diejenige auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Wenn Sie einen geschäftlichen Telefondienst benötigen, um Ihre Audiokonferenzen zu verwalten, ist Nextiva die beste Option.
Wenn Sie eine All-Inclusive-Plattform (Telefon + Videokonferenzen) wünschen, ist RingCentral die beste Plattform für Konferenzgespräche.
Wenn Sie nach einem eigenständigen Videokonferenzdienst suchen, ist Zoom der beste, da Sie mehrere Teilnehmer hinzufügen können, ohne an Qualität zu verlieren.
Slack- und Microsoft-Teams eignen sich für eine bessere Teamzusammenarbeit, Textnachrichten und Dateifreigabe mit grundlegenden Funktionen für Konferenzgespräche.
Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, die beste Online-Konferenzanrufsoftware zu finden. Sie können auch unsere Tipps zu den besten E-Mail-Marketing-Services und der besten Live-Chat-Software für kleine Unternehmen lesen.
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