Heutzutage ist Videokonferenzsoftware die bevorzugte Besprechungsoption für Remote- und Hybridunternehmen und sogar für Arbeitgeber, die hauptsächlich physische Büros nutzen. Da Berufstätige auf der ganzen Welt täglich auf diese Programme angewiesen sind, ist es wichtig, eine Option zu wählen, die dauerhaft eine gute Leistung erbringt und qualitativ hochwertige Videoanrufe bietet.
Wir haben eine Liste von fünf Videokonferenz-Softwaretools zusammengestellt, die für einen Windows-PC oder Mac-Computer verfügbar sind. Diese Tools stechen aus der Vielzahl an Optionen durch ihre Qualität und Funktionsvielfalt hervor. Lesen Sie weiter, um mehr über die einzelnen Einträge zu erfahren und den Eintrag auszuwählen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Zoho-Treffen
Zoho-Treffen Es handelt sich um eine der günstigsten Optionen auf dem Videokonferenzmarkt, die sich durch ihre Qualität und Möglichkeiten nicht auszeichnet. Die Plattform bietet sogar eine kostenlose Version, mit der Sie einstündige Meetings für bis zu 100 Teilnehmer abhalten können. Bezahlte Pläne haben den folgenden Preis:
- Standard-Meetingplan: 5,77 $/Monat pro Gastgeber
- Meeting Professional-Plan: 9,90 $/Monat pro Gastgeber
- Standard-Webinarplan: 17,32 $/Monat pro Gastgeber
- Professioneller Webinar-Plan: 29,70 $/Monat pro Gastgeber
Zoho Meeting lässt sich außerdem nahtlos in andere Tools der Zoho-Business-Software-Suite integrieren, sodass Sie Ihr gesamtes Unternehmen von einem einzigen Kontrollzentrum aus verwalten können.
Als eigenständige Lösung bietet Zoho Meeting eine benutzerfreundliche Oberfläche mit klarem Design. Daher gibt es selbst für die am wenigsten technisch versierten Benutzer keine Lernkurve. Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen, verschwinden alle Symbole von Ihrem Bildschirm, um die Ablenkung zu minimieren. Wenn Sie die Schaltfläche zum Stummschalten oder Aufheben der Stummschaltung verwenden oder Ihren Bildschirm freigeben müssen, bewegen Sie Ihre Maus und die Optionen werden erneut angezeigt.
Wenn Sie ein Meeting veranstalten, erhalten Sie Zugriff auf typische Moderatorsteuerelemente, z. B. das Stummschalten und Aufheben der Stummschaltung von Teilnehmern sowie das Hinzufügen von Gästen. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, die Besprechung zu sperren. Im Wesentlichen verhindert diese Funktion, dass neue Personen an der Diskussion teilnehmen. Dank dieser praktischen Funktion können Sie sicherstellen, dass ungebetene Teilnehmer Ihre Sitzung nicht sperren, selbst wenn sie irgendwie an die ID und das Passwort gelangen.
Wenn Sie ein Teilnehmer sind, können Sie die Aufmerksamkeit des Gastgebers mithilfe der raffinierten Reaktionsfunktion erregen. Mit dieser Option können Sie virtuell die Hand heben und einen Kommentar abgeben oder eine Frage stellen. Es bietet auch andere Gesten, um Ihre Gefühle während des Meetings auszudrücken oder zu bestätigen, dass Sie folgen.
Darüber hinaus können Sie mit Zoho Notebook, einer Funktion voller Textformatierungsoptionen, Notizen machen.
Für diejenigen, die es brauchen, ermöglicht Zoho die Implementierung eines virtuellen Hintergrunds, ein Muss an Tagen, an denen Ihr Heimbüro nicht auf dem neuesten Stand ist. Darüber hinaus können Sie aus mehreren animierten Optionen wählen, wenn Sie ein Meeting beleben möchten.
Eine schlechte Verbindung kann während eines Online-Meetings ein großes Hindernis sein. Daher stellt Zoho einen Netzwerkleistungsindikator bereit, der einen Netzwerkausfall aufgrund einer schlechten Meeting-Erfahrung anzeigt. Auf diese Weise kann der Täter die notwendigen Schritte zur Behebung des Problems sofort einleiten und die Besprechung kann in kürzester Zeit reibungslos fortgesetzt werden.
Zusätzlich zu Windows-PC- und Mac-Clients bietet Zoho eine iOS Und Android App, die Ihnen hilft, auch unterwegs in Verbindung zu bleiben.
Zoomen
Zoomen ist eine der beliebtesten Videokonferenzsoftware auf dem Markt, und das aus gutem Grund. Die Plattform erleichtert die Organisation und Teilnahme an einem Meeting und vermeidet unnötige Verzögerungen, die den Arbeitsablauf erheblich beeinträchtigen können. Sie können Videokonferenzen im Voraus vereinbaren oder einen Ihrer Kontakte vor Ort anrufen.
Diese äußerst zuverlässige Software setzt das Meeting auch dann fort, wenn Ihre Internetverbindung unterbrochen ist.
Zoom bietet sowohl Gastgebern als auch Teilnehmern umfangreiche Funktionen. Als Gastgeber können Sie:
- Zeichnen Sie jeden Anruf als vollständiges Video auf
- Teilen Sie Ihren Bildschirm, einen Teil des Bildschirms oder eine bestimmte App
- Teilen Sie Audio von Ihrem Computer
- Halten Sie die Teilnehmer in der Warteschleife
- Geben Sie die Fernbedienung an eine andere Person weiter
Die Teilnehmer können Folgendes tun:
- Nutzen Sie den Chat, um miteinander zu kommunizieren
- Senden Sie private Nachrichten an Personen
- Hintergrund verwischen
- Verbessern Sie Ihr Aussehen
Wenn Sie Zoom ansprechend finden, können Sie es mit einem kostenlosen Plan ausprobieren. Mit diesem Plan können Sie ein Meeting mit bis zu 100 Teilnehmern abhalten, das nicht länger als 40 Minuten dauert. Bei kostenpflichtigen Plänen können Sie zwischen drei Optionen wählen:
- Pro: 149,90 $/Jahr pro Benutzer
- Unternehmen: 199,90 $/Jahr pro Benutzer
- Firma: individueller Preis
Google-Treffen
Google-Treffen Es lässt sich problemlos in andere Anwendungen integrieren und eröffnet Ihrem Unternehmen eine Welt voller Möglichkeiten. Sie können ein Meeting mit Google Kalender erstellen und alle Teilnehmer erhalten automatisch einen Google Meet-Link, um an dem Anruf teilzunehmen. Während des Anrufs können Sie schnell auf Dateien in Ihrem Google Drive zugreifen und diese mit allen teilen, ohne die Besprechung zu verlassen. Zu den weiteren Google-Diensten, die während einer Sitzung nützlich sein können, gehören:
Google Meet bietet die Möglichkeit der Untertitelung in Echtzeit, was wichtig ist, um Meetings zugänglicher zu machen. Bedenken Sie jedoch, dass Englisch die Standardsprache der Anwendung ist und die Untertitelsoftware keine andere Sprache auswählt.
Diese Software läuft in einem Browser, sodass Sie keine Anwendung auf Ihrem Computer installieren müssen. Obwohl sie bequemer sind, können browserbasierte Videokonferenztools bei größeren Anrufen manchmal Probleme bereiten. Sie können dieses Problem vermeiden, indem Sie den Teilnehmern die Teilnahme im schreibgeschützten Modus ermöglichen.
Google Meet ist Teil der Google Workspace-Suite, die vier kostenpflichtige Stufen bietet:
- Business-Starter-Plan: 6 $/Monat pro Benutzer
- Business-Standardplan: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus-Plan: 18 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise-Plan: Individuelle Preise
Microsoft-Teams
Microsoft-Teams Es bietet eine hervorragende Anrufqualität und einige der robustesten Videokonferenzfunktionen auf dem Markt. Diese Eigenschaften tragen dazu bei, dass die Besprechung reibungslos verläuft, selbst wenn viele Personen am Anruf teilnehmen.
Allerdings kann die Benutzeroberfläche der App aufgrund der Vielzahl an Funktionen und der Tatsache, dass Microsoft ständig neue hinzufügt, etwas unübersichtlich werden. Aus diesem Grund benötigen Sie Zeit, um sich mit allen Angeboten dieser Software vertraut zu machen.
Die Zeit, die Sie benötigen, um den Umgang mit der App zu erlernen, wird sich auf jeden Fall lohnen, da Microsoft Teams mehrere Anpassungsmöglichkeiten bietet, um den Bedürfnissen der Benutzer gerecht zu werden. Es bietet außerdem mehrere Integrationsoptionen, einschließlich der nahtlosen Kopplung mit anderen Microsoft Office-Anwendungen.
Während des Meetings können Sie zahlreiche Kommunikations- und Engagement-Tools nutzen, darunter eine leistungsstarke Whiteboard-App. Mit dieser Option können Sie Diagramme freihändig zeichnen und Ihre Zeichnungen glätten, um ein perfektes Ergebnis zu erzielen. Teilnehmer können außerdem Notizen machen und diese nach dem Meeting mit ihren Teammitgliedern teilen. Darüber hinaus werden alle Chats einer Besprechung zur späteren Bezugnahme in der App gespeichert.
Was die Preisgestaltung betrifft, ist Microsoft Teams als eigenständiges Tool für 4 US-Dollar pro Monat und Benutzer erhältlich. Sie können dieses Tool auch im Rahmen eines Microsoft 365 Business-Abonnements erhalten. In diesem Fall müssen Sie folgende Preise zahlen:
- 6 $/Monat pro Benutzer für den Basic-Plan
- 12,50 $/Monat pro Benutzer für den Standardplan
- 22 $/Monat pro Benutzer für den Premium-Plan
webex
webex ist eine Premium-Videokonferenz-App für Ihren Windows-PC oder Mac-Computer sowie iOS- und Android-Geräte. Diese Software konzentriert sich in erster Linie auf die Videoqualität, daher ist es keine Überraschung, dass sie jeden Anruf besser aussehen lässt.
Die Software sieht nicht nur gut aus, sondern funktioniert auch gut und verfügt über besonders ausgefeilte Funktionen für die Zusammenarbeit. Diese beinhalten:
- Teilen Sie Dokumente mit allen Teilnehmern
- Teilen Sie Ihren Bildschirm
- Co-Annotation freigegebener Dateien
- Ein virtuelles Whiteboard
Dank dieser praktischen Funktionen ist Webex eine tolle Option, wenn das gesamte Team gemeinsam Ideen für ein neues Projekt austauschen muss. Das automatische Heben der Hand ist eine der besten Funktionen, da sich jeder sofort mit einem Kommentar oder Vorschlag einmischen kann. Sie müssen lediglich Ihre Hand vor die Kamera halten, um eine Reaktion auszulösen und die Aufmerksamkeit des Gastgebers und anderer Teilnehmer auf sich zu ziehen.
Da die Preise individuell angepasst werden, wenden Sie sich für ein konkretes Angebot am besten an einen Webex-Vertriebsmitarbeiter.
Erledigen Sie Ihre Arbeit, ohne Ihr Zuhause zu verlassen
Videokonferenzprogramme sind zu einem unverzichtbaren Geschäftstool geworden, mit dem Sie Besprechungen effizienter durchführen können. Diese Tools bieten ein Maß an Flexibilität und Zugänglichkeit, das nur wenige persönliche Treffen erreichen können. Schauen Sie sich also die Videokonferenzlösungen an, die wir in diesem Artikel auflisten, und finden Sie heraus, welche für Sie, Ihr Team und Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Haben Sie Videokonferenz-Tools verwendet? Welches hat dir am besten gefallen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen.
