Auch wenn das Reisen heutzutage anders ist, eines hat sich nicht geändert: Der Umzug von einem Ort zum anderen kann eine große Belastung sein. Es gibt viel Spielraum für Schluckauf und Fehler, und eine Reise verläuft selten wie geplant.
Aber auch wenn Sie nicht viel gegen verspätetes Auschecken, mürrische Türsteher oder den stinkenden Kerl tun können, der irgendwie immer neben Ihnen sitzt (ein Faktor, bei dem Ihre Maske tatsächlich nützlich sein kann), gibt es einige Schritte, auf die Sie sich konzentrieren können Technologie. können, um Ihre nächste Geschäftsreise etwas weniger unangenehm zu gestalten.
Die Auswahl an Reise-Apps für Android hat in den letzten Jahren stark zugenommen, und der Google Play Store bietet mittlerweile eine beeindruckende Auswahl an wirklich nützlichen Titeln für den Geschäftsreisenden. Nachdem ich zahlreiche Top-Kandidaten auf die Probe gestellt habe, empfehle ich Ihnen, diese Apps auf Ihrem Smartphone zu speichern und immer griffbereit zu haben, wann immer Ihr Job Sie auf Reisen oder in die (vermeintlich) freundlichen Lüfte bringt.
(Alle Apps sind kostenlos, sofern nicht anders angegeben.)
Planung und Vorbereitung
Organisieren Sie Ihren Verpackungsprozess
PackagePoint Er ist ein Reiseorganisationsgenie. Geben Sie einfach an, wohin Sie gehen, wann und was Sie tun möchten, und die App erstellt eine detaillierte Liste mit empfohlenen Artikeln für Ihren Koffer.
Sie können der Liste nach Bedarf eigene Elemente hinzufügen und diese dann als Leitfaden verwenden, um sicherzustellen, dass Sie sich jedes Mal an alles erinnern.
PackPoint ist kostenlos, mit einem einmaligen optionalen Upgrade für 3 US-Dollar, das Werbung entfernt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre eigenen benutzerdefinierten Verpackungsvorlagen zu erstellen. Die kostenpflichtige Version der App lässt sich auch in TripIt integrieren (mehr dazu gleich), was bedeutet, dass sie Ihre Reisepläne automatisch importieren und Packlisten erstellen kann, bevor Sie sie überhaupt anfordern.
Machen Sie sich bereit für die lokale Navigation
Ja, ja, ich weiß: Du bist dir dessen sehr bewusst Google Maps. Aber was Sie vielleicht nicht wissen oder vielleicht auch einfach vergessen haben, ist, dass Sie mit ein wenig Planung alle Daten, die Sie für eine Reise benötigen, im Voraus direkt in Maps herunterladen können. So können Sie auch in Gebieten ohne starkes Mobilfunk-Datensignal nach Herzenslust surfen und vermeiden unterwegs unnötige Ausgaben für mobile Daten.
Hier ist der Trick: Während Sie noch bequem zu Hause oder im Büro sind, öffnen Sie Maps auf Ihrem Telefon und suchen Sie nach der Stadt, die Sie besuchen möchten. Tippen Sie in der Suchoberfläche auf den Namen der Stadt und anschließend ein zweites Mal auf den Namen, wenn er in einem Feld am unteren Bildschirmrand angezeigt wird.
An diesem Punkt sollten Sie zu einer Vollbild-Informationsseite über die Stadt weitergeleitet werden und in einer Reihe kreisförmiger Symbole sollten Sie ein Symbol mit einem Abwärtspfeil und dem Wort „Download“ darunter sehen. Tippen Sie darauf und dann auf dem angezeigten Bestätigungsbildschirm auf „Herunterladen“. Sobald der Download abgeschlossen ist, können Sie auf Karten und Wegbeschreibungen an Ihrem Zielort zugreifen, ohne dass eine aktive Verbindung erforderlich ist.
Wiederholen Sie dies nach Bedarf für alle weiteren Orte in Ihrem Zeitplan und seien Sie beruhigt, denn Ihr Navigationsführer wird immer auf Sie warten, ganz gleich, welche Bedingungen auf Sie zukommen.
Fliegend
Verwalten Sie Ihre Flugreisen
TripIt Es ist ein kompletter Begleiter für das Flugreisemanagement und wird Ihnen das Leben in vielerlei Hinsicht erleichtern, insbesondere wenn Sie viel fliegen.
Im Wesentlichen ermöglicht Ihnen TripIt, Flugrouten und andere reisebezogene E-Mails an eine spezielle Adresse weiterzuleiten oder, wenn Sie möchten, direkten Zugriff auf Ihren Posteingang zu gewähren, sodass Sie diese E-Mails selbst finden und bearbeiten können. Anschließend werden alle relevanten Details extrahiert und organisiert sie in übersichtlichen, leicht verständlichen Master-Reiseplänen.
Allerdings glänzt TripIt wirklich mit der Option für 49 $/Jahr. TripItPro-Dienst (Sie können es 30 Tage lang kostenlos testen). Mit diesem Dienst erhalten Sie während Ihrer gesamten Reise Echtzeit-Flugaktualisierungen, was meiner Erfahrung nach oft wichtiger ist als Benachrichtigungen aus den eigenen Apps der Fluggesellschaften sowie Aktualisierungen von Monitoren im Terminal.
Darüber hinaus macht es TripIt Pro ganz einfach, zu jedem Zeitpunkt Ihres Abenteuers alternative Flüge zu finden. Wenn eine Verbindung storniert wird oder sich verspätet, genügt ein paar Fingertipps, um zu sehen, welche anderen Flüge bei Ihrer aktuellen oder einer anderen Fluggesellschaft verfügbar sind, sogar bis hin zu bestimmten freien Sitzplätzen. Das hat mir mehrfach geholfen, dem Gate-Agenten immer einen Schritt voraus zu sein, wenn verspätete Abflüge Anschlussflüge gefährdeten.
TripIt Pro bietet außerdem einige weitere Vorteile, wie zum Beispiel eine kostenlose viermonatige Testversion von KLAR Programm für den beschleunigten Flughafenzugang und anschließend einen Rabatt von 30 USD auf die laufende Jahresgebühr für diesen Service. Aber die Benachrichtigungen und die alternative Flugsuche machen die App wirklich so wertvoll. Und während Dienstleistungen wie Anwendung in der Luft Sie bieten ähnliche Funktionen, keine andere App war in meinen realen Reisetests so nützlich, zuverlässig und benutzerfreundlich wie TripIt. Es ist der Goldstandard der Reiseorganisation und ein unverzichtbares Tool für jeden Vielreisenden oder Geschäftsreisenden.
Finden Sie die besten Flüge
Vergessen Sie all die umständlichen, von Upsells verseuchten Flugsuchdienste und öffnen Sie stattdessen Ihren Chrome-Android-Browser und navigieren Sie zu Google Flüge. Okay, technisch gesehen ist es kein Android, aber das Flugsuchsystem von Google macht es super einfach, Flüge bei allen Fluggesellschaften zu finden und zu buchen. Sie können potenzielle Reiserouten speichern oder teilen, Flüge überwachen und E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, sobald ein bestimmter Tarif steigt oder sinkt, und Ihre Tickets dann direkt bei der Fluggesellschaft (oder den Fluggesellschaften) Ihrer Wahl kaufen.
Profi-Tipp: Wenn Sie den Zugriff auf die App erleichtern möchten, tippen Sie beim Anzeigen der Website auf das Dreipunkt-Menüsymbol von Chrome und wählen Sie „Zum Startbildschirm hinzufügen“. Dadurch erhalten Sie ein Symbol, das einer traditionelleren mobilen App ähnelt, und können das Tool dann mit einem einzigen Tastendruck öffnen.
Ein weiteres Dienstprogramm, das es wert sein könnte, zur Hand zu haben, ist Trichter – aber es gibt einen ganz bestimmten Zweck und auch ein wichtiges Sternchen. Hopper beobachtet die Flugpreise über einen längeren Zeitraum, um Trends zu verfolgen und Ihnen zu zeigen, wie sich die Flugpreise je nach Flugzeit und Kaufdatum wahrscheinlich ändern werden. Egal, ob Sie Ihre Reise selbst buchen und die Rechnung selbst bezahlen oder versuchen, innerhalb eines begrenzten Unternehmensbudgets zu bleiben, dieses Wissen kann unglaublich hilfreich sein.
Aber das ultimative Ziel von Hopper besteht darin, Sie dazu zu bringen, Ihre Tickets über den Service zu buchen, und das scheint nicht unbedingt die beste Vorgehensweise zu sein. Benutzerrezensionen im Play Store erwähnen Schwierigkeiten bei der Änderung von Reiserouten nach der Buchung bei Hopper und Schwierigkeiten bei der Kommunikation mit dem Kundenservice des Unternehmens.
Ich würde daher vorschlagen, Hopper als Portal und nicht als Ticketkaufportal zu behandeln: Verwenden Sie es, um bei Bedarf nach optimalen Reisedaten und Kauffenstern zu suchen, und nutzen Sie dann die Informationen, die es Ihnen bietet, und binden Sie sie direkt in Google Flights ein über die Website der jeweiligen Fluggesellschaft, um Tickets direkt von der Quelle und ohne potenziell problematische Zwischenhändler zu kaufen.
Beschleunigen Sie Ihre Grenzeinreise
Wenn Sie international reisen und einen gültigen US-amerikanischen oder kanadischen Reisepass besitzen, ist der Mobiler Reisepass Die App kann Ihnen bei der Einreise in die USA wertvolle Zeit sparen, indem Sie bei der Landung Ihre Passinformationen und Ihr Zollerklärungsformular über die App einreichen und dann auf dem Weg durch die Grenzpolizei die reguläre Warteschlange überspringen können.
Trotz ihres Namens ersetzt die App nicht Ihren Reisepass; Das musst du immer noch bei dir tragen. Und keine Sorge: Es wurde von der US-amerikanischen Zoll- und Grenzschutzbehörde genehmigt völlig legitim.
Fahren
Verfolgen Sie Ihren Kilometerstand
Wenn Sie mit Ihrem eigenen Auto zur Arbeit fahren, Microsoft MileIQ macht es sehr einfach, Ihren gesamten Kilometerstand für eine spätere Rückerstattung zu verfolgen. Sobald Sie die App auf Ihrem Telefon eingerichtet und die Funktion „Fahrerkennung“ aktiviert haben, müssen Sie nichts weiter tun – sie erkennt automatisch, wenn Sie fahren, und protokolliert dann alle Ihre Kilometer im Hintergrund. Es verwendet sogar die aktuellen, vom IRS vorgeschriebenen Rückerstattungssätze, um zu berechnen, was Ihnen zusteht.
Die App verfügt außerdem über einige interessante erweiterte Optionen, z. B. die Möglichkeit, bestimmte Arbeitszeiten festzulegen und dann alle Fahrten außerhalb dieser Zeiten zu ignorieren.
MileIQ kann bis zu 40 Einheiten pro Monat kostenlos nutzen. Um unbegrenzten Zugriff zu erhalten, müssen Sie 6 US-Dollar pro Monat oder 60 US-Dollar für ein ganzes Dienstjahr bezahlen.
Zahlen Sie weniger für Benzin
Warum viel Geld für Tankfüllungen bezahlen, wenn Sie eine zusätzliche Minute von der Autobahn entfernt fahren und sich (oder Ihrem Unternehmen) etwas Geld sparen können? GasBuddy gibt Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, um Kraftstoff zu finden, der Ihr Budget nicht sprengt: Öffnen Sie einfach die App, tippen Sie auf die Option, um Kraftstoff in Ihrer Nähe zu finden, und durchsuchen Sie dann eine Liste nahegelegener Tankstellen und deren Kosten. Laden Sie die Seite, die gerade geladen wird, oder wechseln Sie zu einer Kartenansicht, um die Preise rund um Ihren aktuellen Standort anzuzeigen.
GasBuddy verfügt über eine Menge anderer Funktionen, mit denen Sie sich wahrscheinlich nicht herumschlagen möchten, aber die Preissuchfunktion der App ist jeden Cent wert (vor allem, da die App kostenlos ist und Sie daher keinen Cent kostet).
in deinem Schicksal
Verfolgen Sie Ihre Reisekosten
Wenn es um eine allgemeinere Ausgabenverfolgung geht, Ausgeben Es ist die App, die Sie in Ihrem Arsenal haben sollten. Mit Expensify können Sie einfach Fotos von Belegen mit Ihrem Telefon machen oder Rechnungen und Belege per E-Mail weiterleiten, dann die relevanten Details extrahieren und sie in Berichten organisieren. Die App ist auch im Internet verfügbar und bietet direkte Exportintegrationen mit QuickBooks, Xero und anderen Buchhaltungsdiensten.
Kosten entweder ausgeben 5 $ oder 9 $ pro Person und Monat für Unternehmen, je nach Bedarf. Sie können die App auch mit einem kostenlosen Einzelplan testen, allerdings sind Sie dadurch auf nur 25 Importe pro Monat beschränkt und viele der erweiterten Kostenintegrations- und Berichtsoptionen des Dienstes fehlen.
Finden Sie eine kurzfristige Unterkunft
Wenn Sie das nächste Mal unerwartet irgendwo festsitzen, sei es aufgrund eines annullierten Fluges oder eines fehlgeschlagenen Roadtrips, geraten Sie nicht in Panik. Nutzen Sie stattdessen kostenlose, benutzerfreundliche Software hoteltonight Die HotelTonight-App durchsucht die Umgebung Ihres aktuellen Standorts nach Hotels mit offenen und verfügbaren Zimmern, aber das ist noch nicht alles: Durch eine scheinbare Vereinbarung, bei der Hotels dem Service erlauben, Zimmer mit Preisnachlass zu verkaufen, um kurzfristig freie Stellen zu besetzen, können Sie auch legitime Preisersparnisse erzielen. Ich habe mir einige Empfehlungen der App angesehen und die Einsparungen waren absolut real.
HotelTonight bietet hilfreiche Details und Bewertungen für alle empfohlenen Hotels. Und wenn Sie etwas Passendes gefunden haben, brauchen Sie nur ein paar Fingertipps in der App, um Ihr Zimmer zu buchen, und schon kann es losgehen.
Finden Sie überall WLAN
Warum Geld für mobile Daten ausgeben, wenn WLAN überall um Sie herum ist und darauf wartet, dass Sie es nutzen? einfach offen WLAN-Karte um eine interaktive Karte anzuzeigen, die die verfügbaren Wi-Fi-Netzwerke in Ihrer Region (oder einem anderen Bereich, den Sie durchsuchen möchten) zeigt. Die App listet Geschwindigkeitsinformationen auf und stellt in einigen Fällen sogar vom Benutzer eingegebene Passwörter zur Verfügung, um öffentliche Netzwerke zu sichern.
Denken Sie daran: Wenn Sie WiFi Map zum ersten Mal öffnen, werden Sie gezwungen, ein Upgrade auf ein Premium-Abonnement für 40 $/Jahr durchzuführen. Dadurch können Sie einige ziemlich aggressive Werbeanzeigen aus der App entfernen und haben außerdem die Möglichkeit, Informationen im Voraus herunterzuladen, um sie offline anzusehen. Sie sollten jedoch kein Upgrade durchführen (und sich wahrscheinlich auch nicht die Mühe machen); Wenn Sie die App kostenlos nutzen möchten, tippen Sie einfach auf den Text „Ohne Abonnement fortfahren“, wenn die Update-Meldung erscheint.
Wenn Sie nach verfügbaren Netzwerken suchen, tippen Sie außerdem unbedingt auf das dreizeilige Menüsymbol oben in der Ergebnisliste und ändern Sie die Einstellung von „Alle anzeigen“ in „Kürzlich verbunden“. Dadurch werden alte (und daher wahrscheinlich ungenaue) Informationen aus der Liste entfernt und Ihnen werden nur Netzwerke angezeigt, von denen andere Benutzer bestätigt haben, dass sie in den letzten 90 Tagen funktionieren.
Konvertieren und übersetzen Sie alles
Für Ihre nächste Grenzübertrittsreise, lassen Sie XE-Währungsumrechner Konvertieren Sie die Währung für Sie ohne die üblichen Kopfschmerzen. Sobald Sie der App die Währung Ihres Heimatlandes mitgeteilt und die Fremdwährungen ausgewählt haben, in die Sie umrechnen möchten, müssen Sie nur noch einen Dollarbetrag eingeben, um auf der Grundlage des aktuellen Stands sofort eine Vorstellung vom genauen Gegenwert zu erhalten -Minuten-Umrechnung. . Tarife
Und wenn Sie eine Sprachübersetzung benötigen, dann ist dies der passende Name Google Übersetzer App ist das Tool, das Sie brauchen. Es ist vollgepackt mit praktischen Funktionen, wie der Möglichkeit, Text aus einem Bild, das Sie mit Ihrer Kamera aufgenommen haben, sofort zu übersetzen und einem „Konversationsmodus“, der es Ihnen ermöglicht, in Echtzeit einen (etwas umständlichen) Hin- und Her-Dialog mit jemandem zu führen, den Sie haben will. spricht eine andere Sprache.
Bleiben Sie fit, wohin Sie auch gehen
Wer sagt, dass man sesshaft bleiben muss, nur weil man auf Reisen ist? Lassen Sie die enttäuschenden „Fitnesseinrichtungen“ des Hotels aus und machen Sie sich auf den Weg zu RunGo um beliebte Laufstrecken zu finden und zu erreichen, egal wo Sie sind. Die Nutzung ist kostenlos, mit einem optionalen Premium-Upgrade für 2 $ pro Monat oder 15 $ pro Jahr, das Ihnen eine Reihe zusätzlicher Funktionen bietet, die Sie wahrscheinlich nicht benötigen (es sei denn, Sie möchten die App wirklich mit einem Strava-Aktivitäts-Tracker synchronisieren).
Wenn Sie Ihr Herz lieber in der Privatsphäre Ihres eigenen Zimmers höher schlagen lassen möchten, nehmen Sie das Nike Trainingsclub Die App ist vollgepackt mit leicht verständlichen Workouts, die vom intensiven und an Crossfit erinnernden „Bodyweight Only Benchmark“ bis zum einfachen und dehnungsorientierten „Run Ready Yoga“ reichen.
Sie können Workouts für praktisch jede gewünschte Zeitdauer finden, sogar für nur fünf Minuten! – und Sie können gezielt nach „Training ohne Geräte“ stöbern, sofern Sie nicht auf jeder Reise Ihre gesamte Kettlebell-Sammlung dabei haben. Und das Beste von allem? Die Nutzung der Anwendung ist völlig kostenlos.
Das Einzige, was Sie brauchen, ist eine Ausrede.
