Hände hoch, wenn Sie jemanden sprechen hörten E-Mail-Header, aber ich habe keine ahnung was das ist. Oder noch schlimmer, vielleicht hat Ihr Tech-Team Sie gebeten, ihnen Ihren gesamten E-Mail-Header zu senden, und sie suchen verzweifelt überall nach Ihnen.
In diesem Beitrag informieren wir Sie über E-Mail-Header, wie sie Ihnen helfen können und wo genau Sie sie finden können.
Was ist ein E-Mail-Header?
E-Mails enthalten drei Hauptelemente: der Körper, der Umschlag und der Header. Sie wissen wahrscheinlich was der Körper Eine E-Mail bezieht sich auf den Haupttext der Nachricht. Alles, was in einer E-Mail geschrieben steht, von "Lieber Professor Dumbledore" bis "Mit freundlichen Grüßen Harry Potter", wird als Hauptteil der Nachricht betrachtet. Es kann sowohl vom Absender als auch vom Empfänger der Nachricht gesehen werden.
Die Nachricht auf Es ist etwas, das weder der Absender noch der Empfänger sehen. Der Umschlag ist die Information, die das E-Mail-Programm und der ausgehende Server verwenden, um zu kommunizieren und die Nachricht an die richtige E-Mail-Adresse zu senden. Diese Informationen werden erstellt, nachdem der Nachrichtenschreiber "Senden" gedrückt hat und bevor die E-Mail den Posteingang des Empfängers erreicht.
Endlich Der E-Mail-Header ist eine Aufzeichnung der technischen Details einer E-Mail, die sowohl vom Absender als auch vom Empfänger angezeigt werden können, obwohl es nicht so leicht zu sehen ist wie der Text der E-Mail. Enthält Informationen, die den Lesern Details zu Absender, Empfänger und Nachricht geben. Dies umfasst alle E-Mail-Adressen, die an der Konversation beteiligt sind, die Server, die die E-Mail während des Versands durchlaufen hat, und vieles mehr. Sehen Sie sich unten an, wie ein E-Mail-Header aussieht.
Wofür werden E-Mail-Header verwendet?
E-Mail-Header werden im Allgemeinen verwendet, um Informationen anzuzeigen, z. B. wer eine Nachricht gesendet und empfangen hat, wo die Nachricht über einen Server gesendet wurde und welche Arten von Fehlern die E-Mail möglicherweise daran gehindert haben, ihr Ziel zu erreichen. von E-Mail-ZustellbarkeitÜberschriften können nützliche Informationen zur positiven oder negativen Interaktion mit einer Nachricht enthalten.
Da der Header die Routing-Informationen für die E-Mail enthält, können Sie genau sehen, welche Server, ISPs und E-Mail-Plattformen die Nachricht durchlaufen hat. Sie können leicht sehen, ob die E-Mail-Nachricht sicher war und wenn es seinen Empfänger ohne Fehler oder Änderungen erreicht hat. Wenn die Nachricht auf dem Weg zum Ziel auf ein Problem gestoßen ist oder nie zugestellt wurde, kann ein technisch versierter Benutzer den Header überprüfen und genau herausfinden, was die Nachricht beeinflusst hat. Ging Harrys E-Mail an Aberfoth Dumbledore anstatt an Albus? 🤔
Nachdem die Probleme identifiziert wurden, kann der Benutzer die Probleme beheben, die dazu beitragen, dass neue E-Mails dort ankommen, wo sie benötigt werden.
Aufgrund ihrer Fähigkeit, viele Zustellungsprobleme schnell zu lösen, sind Header eine wertvolle Ressource für Unternehmen, die sich mit der Zustellbarkeit und dem technischen Prozess des Versendens einer E-Mail befassen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie beim Starten einer E-Mail-Kampagne Ihre Zustellsysteme im Voraus ordnungsgemäß einrichten und einige Test-E-Mails senden. Mit den richtigen Tools können Sie Ihre Zustellbarkeit verbessern, noch bevor Ihre E-Mail Ihren Postausgang verlässt.
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Was sind die Standardteile eines E-Mail-Headers?
E-Mail-Header geben Ihnen Informationen, die Sie möglicherweise möchten oder benötigen. die Standardteile eines E-Mail-Headers sind unten:
- Von: Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Namen und die E-Mail-Adresse des Absenders, aus denen die E-Mail stammt.
- Zu: Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers. Wenn es mehr als einen Empfänger gibt, werden der Name und die E-Mail-Adresse jedes Empfängers in diesem Abschnitt angezeigt.
- Datum: Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Tag und die Uhrzeit, an der die E-Mail gesendet wurde.
In einem anderen Teil der Überschrift finden wir auch die folgenden technischen Abschnitte:
- Thema: Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Betreffzeile, die in der E-Mail-Nachricht verwendet wird.
- Weg der Rückkehr: Wenn beim Senden der E-Mail ein Fehler festgestellt wird oder die E-Mail aus irgendeinem Grund den gewünschten Posteingang nicht erreichen kann, wird die E-Mail an die in diesem Abschnitt angegebene Adresse gesendet. In der Regel wird es über "Rückweg"- angegeben im Abschnitt" von ".
- Erhalten: Dieser Abschnitt bezieht sich auf alle Orte, an die die Nachricht speziell zugestellt wurde. Für jeden erfolgreichen Empfangspunkt können wir die IP-Adresse und die verschiedenen Authentifizierungsprotokolle (SPF, DKIM-Signatur, DMARC) sehen, die von den verschiedenen Servern validiert wurden (oder nicht).
- Nachrichten-ID: Dieser Abschnitt bezieht sich auf die eindeutige Kennung jeder bestimmten E-Mail-Nachricht.
- MIME-Version: Wenn vorhanden, bezieht sich die MIME-Version (Internet Mail Multipurpose Extensions) auf Programme, die E-Mail-Anhänge außerhalb der Hauptnachricht unterstützen, z. B. Standbilder sowie Video- und Audiokomponenten.
- Inhaltstyp: Dieser Abschnitt bezieht sich auf die verschiedenen Arten von Inhalten in jeder Nachricht (Text, JPEG usw.).
Wie finden Sie einen E-Mail-Header in Ihrem E-Mail-Client?
Es gibt viele beliebte Webmail-Anbieter, die von Unternehmen und Einzelpersonen verwendet werden und alle E-Mail-Header für jede Nachricht enthalten. Unten sehen Sie Anweisungen zum Auffinden von Headern in verschiedenen gängigen E-Mail-Clients.
E-Mail-Header in Google Mail
In Google Mail können Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke einer E-Mail-Nachricht in Ihrem Konto (neben dem Antwortpfeil) klicken und dann auf die Option "Original anzeigen" klicken. Dies zeigt Ihnen den Header.
E-Mail-Header im E-Mail-Client und in der Microsoft Outlook-Anwendung (Hotmail)
Auf der Microsoft Outlook-Website können Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke der E-Mail neben den Antwort- und Weiterleitungsoptionen klicken. Anschließend können Sie im Menü auf "Nachrichtenquelle anzeigen" klicken, um den vollständigen E-Mail-Header anzuzeigen.
In der Microsoft Outlook-Anwendung können Sie auf die E-Mail doppelklicken, um sie in einem separaten Fenster anzuzeigen. Klicken Sie dann auf "Datei" und dann auf "Eigenschaften". Sie können die Header-Informationen im Abschnitt "Internet-Header" am unteren Bildschirmrand sehen.
E-Mail-Header auf Yahoo! Mail
Öffnen Sie in Yahoo Mail die Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr" darüber. Klicken Sie dann auf "Einfache Nachricht anzeigen". Dies zeigt Ihnen den Header.
E-Mail-Header in Apple Mail
In Apple Mail können Sie die Nachricht öffnen und im Menü die Option "Ansicht" auswählen. Wählen Sie dann die Option "Nachricht" und klicken Sie schließlich auf die Option "Rohschrift". Dadurch wird der E-Mail-Header Ihrer Nachricht angezeigt.
Was ist bei E-Mail-Headern zu beachten?
E-Mail-Header scheinen denen unbekannt zu sein, die sie noch nie gesehen haben, sei es ein Geschäftsveteran oder ein mächtiger Assistent. Sie sind jedoch eine schnelle und einfache Möglichkeit, sie zu entdecken detaillierte Informationen über die Reise Ihrer E-Mails und ob sie korrekt zugestellt werden. Sie sind ein wichtiger Bestandteil einer guten Zustellstrategie. Wenn Sie sich mit ihnen vertraut machen, können Sie erfolgreiche E-Mail-Kampagnen starten und Ihre Ergebnisse anzeigen.
