Entspricht Microsoft Teams der HIPAA?

Microsoft Teams ist Teil der Office 365 Suite und wird täglich von vielen medizinischen Fachkräften verwendet. Dies wirft die Frage auf: Ist die Privatsphäre des Patienten auf Computern geschützt?

HIPAA ist ein Bundesgesetz, das Standards für die Sicherheit medizinischer Daten festlegt. Es ist viel erforderlich, um sicherzustellen, dass eine Entität HIPAA-konform ist. Es gibt Checklisten und Zertifizierungen. Wo sind die Microsoft-Teams?

Microsoft- und HIPAA-Teams

Microsoft Teams ist derzeit vollständig HIPAA-konform. Aktivieren Sie alle Kontrollkästchen. Bevor jedoch eine Organisation, die geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) sammelt oder überträgt, die Plattform nutzen kann, muss sie eine Handelsvereinigungsvereinbarung mit Microsoft unterzeichnen.

Microsoft ist im Allgemeinen bereit, eine Vereinbarung mit Organisationen zu unterzeichnen. Sie müssen jedoch nicht die BBA erhalten, bevor Sie Office 365 kaufen.

Es liegt in der Verantwortung des Unternehmens, sicherzustellen, dass es sich bei BBA anmeldet, bevor es Microsoft Teams verwendet. Auf diese Weise werden alle Basen abgedeckt und Teams ist vollständig HIPAA-konform.

Microsoft behauptet, dass Computer über sehr fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen verfügen, die unter die Tier D-Konformitätskategorie fallen. Microsoft integriert diese Maßnahmen unter anderem durch den Schutz der einmaligen Anmeldung und der Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Aber wo speichert Microsoft vertrauliche Daten? Alles, was Microsoft-Teams sammeln, ist auf Servern in Nordamerika sicher. Und es ist verschlüsselt.

Was ist HIPAA-Konformität?

Das Gesetz über die Portabilität und Rechenschaftspflicht von Krankenversicherungen (HIPAA) wurde 1996 verabschiedet und schützt die Gesundheitsinformationen amerikanischer Staatsbürger. Das Ministerium für Gesundheit und menschliche Dienste (HHS) regelt dies.

Und welche Art von persönlichen Informationen schützt HIPAA? Namen, Sozialversicherungsnummern, Krankenakten und sogar Fotos von Patienten. Dieses Gesetz deckt viele Regeln ab, aber es gibt einige, die wichtiger zu erwähnen sind.

1. HIPAA-Datenschutzregel
2. HIPAA-Sicherheitsregel
3. Benachrichtigungsregel für HIPAA-Verstöße
4. HIPAA-Busregel

HIPAA-konforme Unternehmen wie Microsoft-Teams müssen ebenfalls jährliche Audits durchführen. Die jährliche Bewertung des Sicherheitsrisikos, die auch eine Art Prüfung darstellt, reicht nicht aus. Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, müssen sich Unternehmen und Plattformen mit den administrativen und technischen Aspekten der Dinge befassen.

HIPAA-Verstöße

Da HIPAA-Konformität den Schutz vertraulicher Informationen bedeutet, werden HIPAA-Verstöße häufig mit Datenverletzungen verwechselt. Aber sie sind nicht gleich. Ein Datenverstoß tritt auf, wenn ein Mitarbeiter ein Unternehmensgerät verliert, das Zugriff auf medizinische Unterlagen hat.

Ein HIPAA-Verstoß tritt jedoch auf, wenn ein Mitarbeiter ein Gerät verliert, für das keine Richtlinie gilt, dass er das Gerät nicht von der Website entfernen kann. Es gibt verschiedene Verstöße gegen HIPAA-Verstöße.

Eine davon ist eine geringfügige Verletzung und bedeutet, dass bis zu 500 Personen in einer Gerichtsbarkeit betroffen sind. Die Organisation muss jede Person, die die Daten kompromittiert hat, innerhalb von zwei Monaten informieren. Ein anderes ist das signifikante Muster. Es ist die Art von Verstoß, an der mehr als 500 Personen in einer Gerichtsbarkeit beteiligt sind.

Wie bei dem geringfügigen Verstoß muss die Organisation die Personen informieren, an deren Daten beteiligt war. In solchen Fällen muss die Organisation die Strafverfolgung benachrichtigen und sogar die Öffentlichkeit an die Öffentlichkeit bringen, um sicherzustellen, dass die Menschen die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.

Verstöße gegen die Verwendung und Offenlegung treten auf, wenn eine HIPAA-konforme Organisation geschützte Daten an die falsche Partei sendet. Ein Beispiel hierfür wäre das Senden der Krankenakten eines Patienten an den Arbeitgeber, ohne zuvor den Patienten zu konsultieren.

Bewahren Sie Daten auf Microsoft-Computern sicher auf

HIPAA ist eine ausgefeilte Reihe von Standards zum Schutz der Privatsphäre und der Patientenrechte. Es ist sinnvoll, dass Microsoft-Teams HIPAA-konform sind.

Es ist eine hervorragende Plattform, die die Arbeit und das Leben von Angehörigen der Gesundheitsberufe erleichtert. Von Zeit zu Zeit treten Datenverletzungen und HIPAA-Verstöße auf. Und wenn sie es tun, ist es nie angenehm, darüber zu lesen. Aus diesem Grund ist es wichtig sicherzustellen, dass die Teams Jahr für Jahr die HIPAA-Konformität einhalten.

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