Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets

Google Sheets ist die kostenlose Online-Version von Excel, die zum Teilen, Bearbeiten unterwegs und zum Arbeiten mit einfachen Tabellenkalkulationen nützlich ist. Die Blätter funktionieren genauso wie in Excel und sehen sehr ähnlich aus. Dies sind gute Nachrichten für diejenigen, die Excel besser kennen und es sollte nicht lange dauern, Google Sheets kennenzulernen. Wenn Sie beispielsweise eine Dropdown-Liste in Google Sheets erstellen möchten und ich bereits weiß, wie dies in Excel funktioniert, ist der Vorgang nahezu identisch.

Eines der leistungsstärksten Tools in der Tabelle ist das Dropdown-Menü. Dank der erweiterten Felder können Sie eine einfache Tabelle in einen interaktiven Fragebogen, ein Kundenfeedbackformular oder was auch immer verwandeln, da sie die dynamische Dateneingabe für jeden ermöglichen, auf den Sie Zugriff haben.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets

Erstellen Sie eine Tabelle mit den Daten, die Sie einschließen müssen. So:

1. Markieren Sie die Zellen, die Sie in die Dropdown-Liste aufnehmen möchten, indem Sie die Maus ziehen oder die Umschalt- oder Strg-Taste verwenden. Wenn Sie eine Dropdown-Liste in einer Spalte oder Funktion erstellen möchten; Klicken Sie auf die Überschrift (z. B. Spalte A oder Zeile 1), um den gesamten Abschnitt hervorzuheben.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und dann auf Validierung oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und klicken Sie auf Daten validieren.
3. Wenn Sie den entsprechenden Zellenbereich ausgewählt haben; Dies sollte automatisch den Zellbereich füllen. Bei Bedarf können Sie hier das Intervall ändern.
4. Neben “Kriterien” können Sie die “Bereichsliste” und andere Optionen filtern, z
5. Wählen Sie hier manuell die Daten aus, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen, und klicken Sie auf “OK”.
6. Fügen Sie bei Bedarf Hilfetext und Fehlerinformationen hinzu und klicken Sie auf “Speichern”.
7. Die Dropdown-Liste sollte in der Zelle angezeigt werden, die Sie in Schritt 3 eingegeben haben. Sie wird als kleines Pfeilsymbol angezeigt.

Wie Sie sehen, ist das Erstellen einer Dropdown-Liste in Google Sheets viel einfacher als in Excel!

Wenn Sie eine kundenorientierte Tabelle erstellen, kann es hilfreich sein, eine zweite Tabelle zu erstellen, die die Daten enthält, die Sie in die Dropdown-Liste aufnehmen möchten. Infolgedessen ist die Haupttabelle sauber und ordentlich, und der Benutzer trennt den Benutzer so weit wie möglich von den Daten.

1. Erstellen Sie eine kundenorientierte Tabelle 1 und eine weitere Tabelle 2 für Daten
2. Markieren Sie die Zellen, die Sie in die Dropdown-Liste aufnehmen möchten, indem Sie mit der Maus ziehen oder die Umschalt- oder Strg-Taste in Arbeitsblatt 2 verwenden.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und dann auf Validierung oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und klicken Sie auf Daten validieren.
4. Fügen Sie im Feld Zellenbereich die Zellkoordinaten (falls erforderlich) zu Arbeitsblatt 1 hinzu, in dem Sie das Dropdown-Menü anzeigen möchten. Dies ist wahrscheinlich eine Frage, die eine Antwort erfordert.
5. Wählen Sie Bereichsliste erstellen und dann das kleine Feld daneben.
6. Wählen Sie hier manuell die Daten aus, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen, und klicken Sie auf “OK”.
7. Fügen Sie nach Bedarf Hilfetext und Fehlerinformationen hinzu und klicken Sie auf Speichern.
8. Die Dropdown-Liste sollte in der Zelle von Arbeitsblatt 1 angezeigt werden, die Sie eingegeben haben 3.
9. Schutzblatt 2 durch Auswahl von Daten und dann Schutzblatt.
10. Füllen Sie das Formular rechts aus, benennen Sie es und wählen Sie Blatt 2 aus, indem Sie Blatt anstelle von Bereich und Blatt 2 aus der Dropdown-Liste auswählen. Konfigurieren Sie dann die Berechtigungen und klicken Sie auf Speichern.

Fügen Sie der Dropdown-Liste Farbe hinzu

Eines der besten Dinge an Google Sheets ist die Möglichkeit, Ihre Tabelle anzupassen. Beispielsweise; Wenn etwas dringend ist, können Sie die Zellen rot codieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus der Dropdown-Liste aus:

1. Pfeil nach unten bewegen.
2. Im angezeigten Menü; Scrollen Sie nach unten und wählen Sie “Bedingte Formatierung”.
3. Auf der rechten Seite von Google Sheets wird ein Popup-Fenster angezeigt: In der unteren rechten Ecke sehen Sie das Farbeimer-Symbol. Klicken Sie darauf
4. Wählen Sie eine der verfügbaren Farboptionen.
5. Klicken Sie auf “Fertig”

Dieses Menü bietet auch andere Funktionen, wie z. Fett, kursiv und unterstrichener Text. Sie können auch eine weitere Linie hinzufügen oder eine Farbskala auswählen, wenn Sie möchten.

Löschen oder bearbeiten Sie das vorhandene Dropdown-Menü

Wenn Sie das Dropdown-Menü aktualisieren oder entfernen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Markieren Sie korrelierte Zeilen oder Spalten.
2. Klicken Sie auf “Daten”
3. Klicken Sie auf “Datenvalidierung”.
4. Nehmen Sie Änderungen vor oder klicken Sie auf “Scan entfernen”, um das Dropdown-Menü zu entfernen.
5. Klicken Sie auf Speichern “.

Ihre Google-Tabellen sind möglicherweise ein sich entwickelndes Dokument. Daher erleichtert diese Option das Aktualisieren von Dropdown-Listen.

Fehlerbehebung bei Google-Tabellen

Bei einigen Nutzern sind Probleme mit dem Dropdown-Menü “Google Sheets” aufgetreten. Es gibt viele Gründe. Wenn Sie ein Google-Dokument für eine andere Person freigeben, gelten bestimmte Regeln und Richtlinien, um sicherzustellen, dass der Empfänger mit den Dropdown-Menüs interagiert.

Ich habe gerade gelesen

In Google Sheets kann niemand mit dem Dokument interagieren, wenn es sich im Status “Schreibgeschützt” befindet. Dies bedeutet, dass sie keine Bearbeitung durchführen können. Befolgen Sie diese Anweisungen, um sicherzustellen, dass andere Benutzer die Dropdown-Menüs verwenden können:

1. Klicken Sie oben rechts auf “Teilen”.
2. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie der Tabelle einen Namen und klicken Sie in der unteren linken Ecke des Popup-Fensters auf “Fertig”.
3. Geben Sie die Kontaktdaten der Personen ein, mit denen Sie das Dokument teilen.
4. Klicken Sie auf das Stiftsymbol rechts.
5. Wählen Sie “Kann bearbeiten” aus dem Menü.
6. Klicken Sie auf “Fertig”.

Dies ist das häufigste Problem beim Teilen von Google Sheets. Durch Ausführen dieser kurzen Reihe von Schritten sollte sichergestellt werden, dass die Empfänger vollen Zugriff auf das Dokument und seine Funktionen haben.

Weitere Informationen zu Google Sheets finden Sie auf der Hilfeseite des Dokumenteditors hier.