Es wird eine E-Mail-Plattform benötigt, die die Anforderungen moderner Organisationen und ihrer Workflows erfüllt. Die Zusammenarbeit ist für Unternehmen heute von grundlegender Bedeutung. Dazu gehört, wie Teams mit ihren Kunden, Partnern, Kunden und Leads interagieren. Für die Kommunikation werden verschiedene Tools und Anwendungen sowie E-Mail verwendet.
Hier erscheint das Polymail-Team. Bisher haben Dutzende von Menschen diese E-Mail-Anwendung verwendet. Nach der ersten Registrierung erhalten Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion des Premium-Plans. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf erweiterte Funktionen. Sie können Ihren Mitarbeitern und Kollegen Einladungen senden, sich dem Team anzuschließen. Wenn Ihnen die Polymail Team-Funktion gefällt, können Sie jederzeit auf Premium upgraden, um die langfristigen Vorteile zu nutzen.
Leute einladen, sich dem Team anzuschließen
Um Teammitglieder einzuladen, wählen Sie zuerst die Karotte unten links in der E-Mail-Anwendung aus. Wählen Sie dann Einstellungen in der Seitenleiste. Scrollen Sie in den Einstellungen nach unten zu Computer und Benutzer. In diesem Abschnitt können Sie die grundlegenden E-Mail-Konten, die mit Ihrem Team verknüpft sind, unter dem Titel des Teamkontos anzeigen. Dies würde Teamfunktionen wie Sequenzierung und Analyse einschließen. Der nächste Titel, den Sie in diesem Abschnitt sehen, ist das Einladen von Teammitgliedern.
Sie können Teammitglieder einladen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen in das Feld unter dem Titel eingeben. Sie werden Mitglieder Ihres Polymail-Teams, wenn sie Ihre Einladungsanfrage annehmen. Jedes Mal, wenn ein neues Teammitglied Ihrem Team beitritt, werden Ihnen Gebühren berechnet.
Fügen Sie der Konversation Teammitglieder hinzu
Mit Polymail können Sie während E-Mail-Gesprächen intern mit Ihrem Team chatten. Diese Funktion würde Zeit sparen, da Teams schnell debattieren und Entscheidungen treffen könnten, ohne den Posteingang mit Weiterleitungs- und Durchschlagnachrichten zu überfluten. Um ein Teammitglied zur Konversation hinzuzufügen, geben Sie einfach @ gefolgt vom Namen des Teammitglieds ein.
Wenn Sie einen Namen eingeben, wird die Konversation mit dieser Person geteilt. Dieses Teammitglied kann an der Konversation teilnehmen, indem es auf Erwähnungen zugreift, die in der linken Seitenleiste angezeigt werden.
Leichte Integration mit Polymail
Sie können eine Polymail-Konversation mit Slack teilen. Klicken Sie einfach auf die Option Teilen in der oberen rechten Ecke der E-Mail-App. Auf diese Weise können Sie mit Teammitgliedern arbeiten, die in Slack verfügbar sind und kein Polymail-Konto haben.
Sie können auswählen, mit wem Sie die Konversation in Slack teilen möchten, indem Sie den Namen oder den Kanal des Teammitglieds in das Popup-Fenster eingeben. Diese Funktion des Polymail-Dienstes macht ihn für Organisationen zugänglicher, die die Effizienz interner Teamdiskussionen verbessern möchten.
Gespräche per E-Mail teilen
Sie können angeben, wer Ihre gemeinsame Konversation sehen kann. Durch Anpassen der Freigabeeinstellungen können Sie entscheiden, wer Ihre E-Mail-Konversation sehen kann. Wählen Sie dazu die Option Freigeben in der oberen rechten Ecke der E-Mail. Dann erscheint ein kleines Fenster mit dem Link zum Teilen. Unter dem Link “Freigabe” sehen Sie die Option “Ändern”, mit der Sie die Freigabeberechtigungen ändern können. Drei Optionen, aus denen Sie in den Freigabeeinstellungen auswählen können, umfassen alle Personen mit dem Link, nur Teammitglieder und Privat.
Anschließend können Sie auf die blaue Option Kopieren klicken, um den Link zur Konversation zu kopieren. Mit Polymail können Sie die Berechtigungen für freigegebene E-Mail-Konversationen jederzeit anpassen. Sie können eine freigegebene Konversation auch löschen, indem Sie oben in der Anwendung auf das Symbol Löschen klicken.
Messung der Geräteleistung durch Analyse
Mit der Team Analytics-E-Mail-Funktion in E-Mail-Apps können Sie die Leistung Ihres Teams analysieren. Sie können auf Team Analytics zugreifen, indem Sie auf das Analytics-Symbol in der unteren linken Ecke der App klicken. Sie werden zu einer Seite mit einer Nummerntabelle und einer Tabelle weitergeleitet, in der die Statistiken der Teammitglieder für den angegebenen Zeitraum aufgeführt sind. Mit dem Polymail Team Analytics-Dienst können Sie Kategorien wie die Anzahl der von einem Teammitglied gesendeten neuen E-Mails, den Prozentsatz der von Empfängern geöffneten Nachrichten, die angeklickten Linkempfänger, heruntergeladene Anhänge und Antworten auf verfolgen die gesendeten E-Mails.
In Polymail Team Analytics können Sie festlegen, für welche Kategorien Sie Statistiken benötigen. Sie müssen lediglich bestimmte Kategorien deaktivieren, die für Sie nicht wichtig sind. Daraufhin werden Statistiken für die anderen für Sie relevanten Kategorien angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über ein bestimmtes Datum im Diagramm fahren, werden in einem kleinen Fenster Statistiken für alle Kategorien für dieses bestimmte Datum angezeigt.
