Mit Google Keep können Sie Notizen und Aufgabenlisten erstellen, die auf Ihrem Computer und Ihrem Telefon oder Tablet synchronisiert werden. Es ist in mehrfacher Hinsicht nützlich: Sie können Sprachnotizen aufzeichnen und Keep transkribiert sie als Textnotizen. Sie können Bilder in Ihre Notizen einfügen. Wenn Text in einem Bild angezeigt wird, wird das Bild in den Suchergebnissen angezeigt. Sie können anhand Ihrer Notizen zeit- oder ortsgesteuerte Erinnerungsbenachrichtigungen erstellen. Sie können Ihre Notizen mit anderen teilen und gemeinsam daran arbeiten.
Keep ist für Einzelnutzer kostenlos und in einem Google Workspace-Abonnement enthalten. Sie verwenden es über einen Webbrowser auf Ihrem Computer und es ist auch als App für Ihr Android- oder iOS-Gerät verfügbar. Sie holen das Beste aus Keep heraus, wenn Sie in Ihrem täglichen Arbeitsablauf sowohl die Desktop-Browserversion als auch die mobile App verwenden, sodass Sie überall Notizen machen und darauf zugreifen können. Ihre Notizen werden über Google Drive mit der Cloud synchronisiert.
In dieser Anleitung wird erklärt, wie Sie schnell mit der Verwendung von Keep beginnen können. Die Screenshots und UI-Beschreibungen beziehen sich speziell auf die Webversion, aber die gleichen Funktionen sind in der Keep-Mobile-App zu finden, nur anders dargestellt.
Lernen Sie die Keep-Homepage kennen
Beginnen Sie damit, zu gehen maintain.google.com. Wenn Sie noch nicht mit Ihrem Google-Konto angemeldet sind (über Gmail oder Google Workspace), werden Sie dazu aufgefordert.
Die Keep-Startseite besteht aus einem Haupt-Dashboard in der Mitte und einer Seitenleiste auf der linken Seite. Wenn Sie Keep zum ersten Mal verwenden, ist diese Hauptplatine leer; Sobald Sie mit dem Hinzufügen von Notizen beginnen, werden diese hier angezeigt. Die weiße Leiste in der Mitte der Haupttafel (mit der Aufschrift „Notiz machen…“) dient zum Erstellen von Notizen.
Erstellen Sie eine neue Notiz
Beginnen Sie mit der Eingabe im Textfeld „Notiz“. Während Sie tippen, erweitert sich der weiße Balken nach unten und wird zu einer neuen Notiz. Sie können einen beliebigen Text eingeben oder Text einfügen, den Sie aus einer anderen Quelle kopiert haben.
Am oberen Rand der Notiz können Sie einen Titel für Ihre Notiz schreiben. Rechts neben dieser Titelzeile befindet sich ein Reißzweckensymbol. Wenn Sie darauf klicken, wird die Notiz priorisiert, indem sie oben auf der Hauptplatine angeheftet wird. (Weitere Einzelheiten zur Funktionsweise angehefteter Notizen finden Sie später in diesem Handbuch.)
Wenn Sie einen Weblink einfügen, wird unten in der Notiz eine Vorschau der verknüpften Seite als Miniaturansicht mit Beispieltext von der Seite angezeigt. Durch Klicken auf die Vorschau wird der Link in einem neuen Browser-Tab geöffnet. Um die Vorschau zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte, die ganz rechts in dieser Vorschau angezeigt werden, und wählen Sie .
Für jeden zusätzlichen Link, den Sie hinzufügen, wird unten in der Notiz eine Vorschau hinzugefügt, unterhalb der Vorschau des zuvor hinzugefügten Links. Allerdings funktioniert diese Linkvorschaufunktion möglicherweise nicht für alle Links, die Sie in Ihre Notiz einfügen. (Sie kann auch in den Keep-Einstellungen deaktiviert werden, was später in diesem Handbuch beschrieben wird.)
Wenn Sie in Ihrer Notiz eine Liste nummerierter Elemente erstellen möchten, beginnen Sie eine Zeile mit der Eingabe 1. Geben Sie dann Ihren Text ein und drücken Sie die Taste; Die nächste Zeile beginnt automatisch mit „2“. Durch Drücken der Taste können Sie diese Folgenummer löschen.
5 weitere Möglichkeiten zum Erstellen von Notizen
Hier sind weitere Möglichkeiten, eine neue Notiz in Keep zu erstellen:
- Erstellen Sie eine To-Do-Liste indem Sie auf das Kontrollkästchen-Symbol ganz rechts in der Leiste „Notizen“ klicken. Befolgen Sie dann die Schritte unter „Eine Notiz in eine Aufgabenliste umwandeln“ weiter unten.
- Zeichne ein Gekritzel Um die Notiz einzufügen, klicken Sie auf das Pinselsymbol unten in der Leiste „Notiz machen“. Befolgen Sie dann die Schritte unter „Zeichnung hinzufügen“ unten. Bitte beachten Sie, dass dieses Tool nur verfügbar ist, wenn Sie Keep in Chrome, Chrome OS, Microsoft Edge (Chromium-basiert) oder Opera sowie die mobile App verwenden.
- Laden Sie ein Bild hoch, um es in die neue Notiz einzufügen indem Sie auf das Bildsymbol unten in der Leiste „Notizen“ klicken. Befolgen Sie dann die Schritte unter „Bilder hinzufügen oder entfernen“ unten. Wenn Sie die mobile App verwenden, ist dies möglich mach ein Foto mit Ihrem Telefon oder Tablet.
- In der mobilen App eine Sprachnotiz aufzeichnen Tippen Sie auf das Mikrofonsymbol. Beginnen Sie zu sprechen und Keep transkribiert Ihre gesprochenen Wörter in Echtzeit in Text.
- Schließlich bietet Google eine Behalten Sie die Chrome-Erweiterung bei. Nachdem Sie es installiert haben, Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Keep-Symbol rechts neben der Adressleiste von Chrome und wählen Sie „Neue leere Notiz“. (Um eine Webseite zu speichern, um eine neue Notiz zu erstellen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf dasselbe Keep-Symbol. Um Text auf einer Webseite zum Erstellen einer Notiz zu verwenden, markieren Sie den Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den hervorgehobenen Text und wählen Sie „In Keep speichern“. Um ein Bild auf einer Webseite zu speichern, um eine Notiz zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, wählen Sie „Google Keep Chrome-Erweiterung“ und „Bild in Notiz speichern“.
Verbessere deine Note
Am Ende einer Notiz befindet sich eine Symbolleiste, mit der Sie verschiedene Aktionen für eine Notiz ausführen können. Von links beginnend…
Legen Sie eine Erinnerung für Ihre Notiz fest
Klicken Sie auf das Glockensymbol, um den Tag und die Uhrzeit auszuwählen, an dem Keep eine Benachrichtigung zu dieser Notiz an Ihren Computer, Ihr Telefon oder Ihr Tablet senden soll. Wählen Sie eine der von Keep vorgeschlagenen Erinnerungszeiten aus oder legen Sie eine benutzerdefinierte Zeit fest, zu der die Benachrichtigung angezeigt werden soll. Mit dieser Funktion können Sie sich an einen Termin oder ein anderes wichtiges Ereignis erinnern lassen.
Sie können auch standortbasierte Erinnerungen einrichten. Denken Sie beispielsweise daran, sich bei Ihrem Chef zu melden, wenn Sie während einer Geschäftsreise am Zielflughafen ankommen.
Laden Sie Mitarbeiter ein
Über das Porträtsymbol können Sie die Notiz mit anderen teilen, sodass Sie gemeinsam daran arbeiten können. Diese Personen können aus Ihrer Kontaktliste stammen, die in Ihrem Google-Konto (oder Ihrem Unternehmensverzeichnis in einem Google Workspace-Konto) gespeichert ist, oder Sie können Personen einladen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen eingeben. Sie erhalten eine E-Mail mit der Einladung, an Ihrer Notiz mitzuarbeiten. Dazu müssen sie sich mit einem Google-Konto anmelden.
Personen, die Sie zur Zusammenarbeit einladen, können alle Aspekte Ihrer Notiz ändern, wie in diesem Handbuch beschrieben, mit Ausnahme des Löschens der Notiz.
Ändern Sie die Hintergrundfarbe einer Notiz
Mit dem Palettensymbol können Sie die Hintergrundfarbe der Notiz ändern. Sie können aus 12 Farben wählen.
Es kann hilfreich sein, die Hintergrundfarbe einer Notiz zu ändern, damit sie im Haupt-Dashboard leichter zu erkennen ist, oder Notizen in einer ähnlichen Kategorie mit derselben Farbe zu kennzeichnen. Oder Sie könnten ein farbcodiertes System entwickeln; Beispielsweise haben rote Notizen die höchste Priorität, während gelbe Notizen die niedrigste Priorität haben.
Bilder hinzufügen oder entfernen
Um Ihrer Notiz Bilder hinzuzufügen, klicken Sie auf das vierte Symbol, um eine auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeicherte Bilddatei auszuwählen. Es erscheint oben in Ihrer Notiz.
Sie können weiterhin Bilder hinzufügen; Jedes weitere Bild, das Sie einer Notiz hinzufügen, wird rechts neben dem ersten Bild angezeigt, das Sie hinzugefügt haben. Wenn Sie in einer Notiz auf ein Bild klicken, zeigt Ihnen ein Anzeigetool das Bild in einer größeren Größe an.
Um ein Bild zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, das unten rechts im Bild erscheint.
Archivieren Sie eine Notiz
Durch Klicken auf das Symbol „Pfeil nach unten in einem Feld“ wird die Notiz aus dem Haupt-Dashboard entfernt und in Ihrer Keep-Kontodatei gespeichert. Dies ist ein guter Ort zum Speichern von Notizen, um sie zu speichern, wenn Sie sie nicht mehr verwenden, sie aber nicht löschen möchten.
Markieren Sie eine Notiz mit einem Etikett
Wenn Sie eine Notiz mit einem oder mehreren Tags versehen, können Sie sie später schnell wiederfinden. Sie können beispielsweise festlegen, dass im Haupt-Dashboard nur Notizen angezeigt werden, die Sie mit der Bezeichnung „Arbeit“ versehen haben. (Später in diesem Handbuch besprechen wir, wie Sie Notizen nach Tags filtern.)
Um einer Notiz ein Tag hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der Notizsymbolleiste und wählen Sie aus dem Popup-Menü aus. (Wenn Ihre Notiz bereits über eine Beschriftung verfügt, wählen Sie diese aus dem Popup-Menü aus.) Sie können Ihre Notiz mit einem neuen Tag versehen, das Sie in ein Textfeld eingeben, oder das Kontrollkästchen für ein zuvor erstelltes Tag aktivieren. Wenn Sie mit dem Hinzufügen eines Tags zu Ihrer Notiz fertig sind, klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle außerhalb des Popup-Fensters „Notiz markieren“.
Sie können ein Tag aus einer Notiz entfernen, indem Sie mit der Maus darüber fahren und neben dem Tag klicken.
Fügen Sie eine Zeichnung hinzu
Beachten Sie, dass diese Option nur verfügbar ist, wenn Sie Keep auf Chrome, Chrome OS, dem Chromium-basierten Microsoft Edge-Browser, Opera oder der mobilen Keep-App für Android oder iOS verwenden.
Klicken Sie in der Notizsymbolleiste auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie es aus dem Popup-Menü aus. Es öffnet sich ein einfaches Zeichenwerkzeug; Sie können damit schnell ein Gekritzel mit der Maus, dem Trackpad oder dem Touchscreen Ihres Telefons oder Tablets zeichnen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den nach links zeigenden Pfeil in der oberen linken Ecke, um zu Ihrer Notiz zurückzukehren. Die von Ihnen skizzierte Zeichnung erscheint oben in Ihrer Notiz und Sie können sie wie jedes andere Bild verwalten.
Verwandeln Sie eine Notiz in eine To-Do-Liste
Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie es aus dem Popup-Menü aus. Am Anfang jeder Textzeile im Hauptteil Ihrer Notiz werden Kontrollkästchen gesetzt. (Wenn Sie diese Funktion für eine leere Notiz aktivieren, indem Sie auf das Kontrollkästchensymbol ganz rechts in der Leiste „Notiz erstellen“ klicken, beginnt jede neue Textzeile, die Sie eingeben, mit einem Kontrollkästchen.)
Wenn Sie mit der Maus über einen Punkt auf Ihrer Checkliste fahren, erscheint links neben dem Kontrollkästchen ein Symbol mit sechs Punkten. Sie können die Reihenfolge der Kontrollkästchenelemente ändern, indem Sie auf das Sechspunktsymbol klicken und es gedrückt halten und das Element dann per Drag-and-Drop an eine andere Stelle in der Liste ziehen. (In der mobilen App sind die Sechs-Punkte-Symbole immer sichtbar. Drücken Sie einfach lange auf eines neben einem Element in der Checkliste und ziehen Sie das Element dann per Drag & Drop an eine andere Stelle in der Liste.)
Sie können Elemente in der Checkliste einrücken: Fassen Sie das Symbol mit den sechs Punkten neben einem Element an, ziehen Sie es nach rechts und lassen Sie es los. Dadurch können Sie ein Kontrollkästchenelement als Unterabschnitt unter dem darüber liegenden Element anzeigen lassen.
Wenn Sie auf das Kontrollkästchen eines Elements klicken, wird dessen Textzeile durchgestrichen und an das Ende der Notiz verschoben. Wenn Sie erneut auf das Kontrollkästchen klicken, um das Häkchen zu entfernen, wird die Textzeile im Kontrollkästchen in die Liste der nicht aktivierten Zeilen verschoben. Ihr Text wird nicht mehr durchgestrichen.
Sie können ein Kontrollkästchenelement entfernen, indem Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren und auf das Kontrollkästchen über seinem rechten Ende klicken.
Um alle markierten Elemente zu deaktivieren oder zu löschen oder Kontrollkästchen auszublenden, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der Symbolleiste am unteren Rand der Notiz und wählen Sie , oder .
Extrahieren Sie Text aus Bildern
Wenn ein an Ihre Notiz angehängtes Bild Text enthält, versucht Keep möglicherweise, diesen zu extrahieren. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie dann aus, ob der Text in Ihre Notiz eingefügt werden soll.
Senden Sie Ihre Notiz an Google Docs
Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie . Eine Kopie der Notiz wird an Ihr Google Drive gesendet, wo sie in Google Docs, dem webbasierten Textverarbeitungsprogramm von Google, wie ein normales Dokument funktioniert.
Beenden Sie Ihre Notiz
Wenn Sie mit der Anpassung Ihrer Notiz fertig sind, klicken Sie auf . Dadurch wird die Notiz verkleinert und an das Haupt-Dashboard auf Ihrer Keep-Startseite gesendet. Sie können eine Notiz erneut öffnen, indem Sie darauf klicken, Änderungen daran vornehmen und erneut klicken.
Verwalten Sie Ihre Notizen
Im Haupt-Dashboard auf Ihrer Keep-Startseite werden Ihre Notizen angezeigt. Stellen Sie es sich wie eine große Korktafel vor, an der Ihre Notizen wie Karten befestigt sind. Wenn Sie mehrere Notizen erstellt haben, kann es schwierig sein, die gewünschte zu finden. Aber keine Angst: Keep bietet mehrere Möglichkeiten, sie leichter auffindbar zu machen.
Organisieren Sie Ihre Notizen
Notizen, die Sie angeheftet haben (durch Klicken auf das Pin-Symbol rechts neben der Titelzeile einer Notiz), werden oben im Haupt-Dashboard angezeigt. Die zuletzt angehefteten Notizen werden zuerst angezeigt. Nicht fixierte Notizen werden nach unten verschoben.
Um Ihre Notizen neu anzuordnen, ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop an eine andere Stelle im Haupt-Dashboard. Die anderen Notizen werden neu angeordnet, um die Notiz an ihrer neuen Position unterzubringen.
Wenn Sie eine bestimmte Notiz oben auf Ihrem Hauptboard sehen möchten, heften Sie sie an und ziehen Sie sie dann, nachdem neuere angeheftete Notizen verschoben wurden, per Drag & Drop näher an den oberen Rand.
Notizen durchsuchen
Oben auf der Keep-Startseite befindet sich ein Suchfeld, mit dem Sie nach Text in Ihren Notizen suchen können. Sie können die Suche auch auf bestimmte Arten von Notizen beschränken (z. B. solche, die Zeichnungen oder Sprachnotizen enthalten), Notizen mit bestimmten Tags oder Notizen, die Sie mit bestimmten Kontakten geteilt haben. Keep bietet nützliche Verknüpfungen unterhalb des Suchfelds, auf die Sie klicken können, um nach Notizen zu suchen, die diese und andere Kriterien enthalten. Notizen mit Ihrer Suchanfrage werden im Haupt-Dashboard angezeigt.
Keep hat auch ein paar Suchtricks im Ärmel: Erinnern Sie sich, wie es Sprachnotizen in Text umwandelt? Dieser Text kann durchsucht werden. Wenn außerdem Text auf einem Bild in einer Notiz erscheint, kann Keep auch nach diesem Text suchen.
Wählen Sie Listenansicht oder Rasteransicht
Rechts neben dem Suchfeld befinden sich drei Symbole: Aktualisieren (ein kreisförmiger Pfeil; klicken Sie hier, um Ihre Keep-Startseite neu zu laden), das Symbol für die Listenansicht/Rasteransicht (zwei horizontale Balken oder vier kleine Quadrate) und Einstellungen (ein Zahnrad).
Standardmäßig ist Ihre Keep-Startseite auf die Rasteransicht eingestellt, die Ihre Notizen in einem Rasterlayout organisiert. Durch Klicken auf das horizontale Balkensymbol wird Ihr Haupt-Dashboard in die Listenansicht versetzt, wodurch Ihre Notizen breiter werden und in einer einzigen langen Spalte angezeigt werden. Dies ist möglicherweise besser, wenn Sie auf dem Telefonbildschirm durch die Notizen scrollen möchten oder wenn Sie lieber mehr Informationen zu einzelnen Notizen auf einen Blick sehen möchten.
In der Listenansicht ändert sich das Symbol in vier kleine Quadrate. Klicken Sie darauf, um zur Rasteransicht zurückzukehren.
Navigieren Sie durch die linke Seitenleiste
Mithilfe der linken Seitenleiste von Keep können Sie filtern, welche Notizen im Haupt-Dashboard angezeigt werden.
- Klicken Sie hier, um nur die Notizen anzuzeigen, die Sie mit Erinnerungsbenachrichtigungen eingerichtet haben.
- Klicken Sie auf einen der Tags, um nur die Notizen anzuzeigen, die Sie mit diesem Tag markiert haben.
- Klicken Sie hier, um ein neues Tag zu erstellen, ein Tag umzubenennen oder ein Tag zu löschen.
- Klicken Sie, um nur die Notizen anzuzeigen, die Sie archiviert haben.
- Klicken Sie hier, um Notizen anzuzeigen, die Sie kürzlich gelöscht haben. Von hier aus können Sie eine Notiz im Haupt-Dashboard wiederherstellen. Andernfalls verbleibt eine gelöschte Notiz sieben Tage lang im Papierkorb, bevor sie endgültig aus Ihrem Keep-Konto entfernt wird.
Passen Sie die Einstellungen an
Klicken Sie rechts neben dem Listenansichts-/Rasteransichtssymbol auf das Zahnradsymbol und wählen Sie aus dem Popup-Menü aus. Es öffnet sich ein Bereich, in dem Sie die Standardzeiten für Ihre Erinnerungen anpassen, die Freigabe von Notizen deaktivieren, die Miniaturvorschau für Links in Ihren Notizen deaktivieren und vieles mehr können.
Verwenden Sie Tastaturkürzel
Sie können in Google Keep Zeit sparen, indem Sie Tastaturkürzel verwenden, um bestimmte Aktionen auszulösen. Nachfolgend finden Sie einige der nützlichsten Verknüpfungen. Um mehr zu sehen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Keep-Startseite und wählen Sie aus oder geben Sie einfach ein ? wenn Sie sich auf der Keep-Startseite befinden.
Praktische Tastenkombinationen für Google Keep
| Beginnen Sie eine neue Notiz | C | C | |
| Beginnen Sie mit einer neuen Checklistennotiz | ICH | ICH | |
| Notizen durchsuchen | / | / | |
| Markieren Sie die nächste Notiz | J | J | |
| Markieren Sie die vorherige Notiz | k | k | |
| Markierte Notiz auswählen | X | X | |
| Ausgewählte Notiz(en) archivieren | Mein | Mein | |
| Verschieben Sie die ausgewählte(n) Notiz(en) in den Papierkorb | # | # | |
| Ausgewählte Notiz(en) anheften oder loslösen | F | F | |
| Wechseln Sie zwischen Listenansicht und Rasteransicht | Strg-g | ⌘-g | |
| Kopieren | Strg-C | ⌘-c | |
| Schneiden | Strg-x | ⌘-x | |
| Paste | Strg-V | ⌘-v | |
| Rückgängig machen | Strg-z | ⌘-z | |
| Wiederholen | Strg-y | ⌘-y | |
| Beenden Sie die Bearbeitung der Notiz | Esc | Esc | |
| Notiz drucken | Strg-p | ⌘-S |
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