Alle Microsoft Office-Software ist unglaublich leistungsfähig. Die Arbeit mit ihnen kann jedoch mühsam und schmerzhaft sein, wenn Sie keine einfachen, aber nützlichen Tipps und Tricks kennen. Heute werden wir einige erstaunliche Tricks in Microsoft Excel behandeln, mit denen Sie die Manövergeschwindigkeit Ihrer Tabelle erhöhen und mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen können.
1. Neue Zeile in einer einzelnen Zelle
Durch Drücken der Eingabetaste in Excel wird der Cursor immer zur nächsten Zelle bewegt. Aber was ist, wenn Sie derselben Zelle eine weitere Zeile hinzufügen möchten? Drücken Sie dazu einfach ALT + ENTER und voila! Sie können jetzt mithilfe einer neuen Zeile weitere Informationen in derselben Zelle hinzufügen.
2. Schnelle Berechnungen
Das Hinzufügen von Zahlen ist wahrscheinlich die grundlegendste und am häufigsten verwendete Excel-Operation. Anstatt für rudimentäre Berechnungen zur Formelleiste zu wechseln, halten Sie einfach die STRG-Taste gedrückt, während Sie auf die nächste Zelle klicken. Dies zeigt eine Summe der Zahlen an, die in den automatisch ausgewählten Zellen in der Statusleiste unten enthalten sind. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, werden auch andere Funktionen wie Durchschnitt (AVG) und Minimum (MIN) angezeigt.
3.Frostplatten
Das Arbeiten mit großen Tabellen kann ein Problem sein, insbesondere wenn Sie vor und zurück scrollen müssen, um die Überschriften für jede Spalte anzuzeigen. Hier kommt die Funktion zum Einfrieren von Fenstern ins Spiel, mit der die ersten Zeilen und Spalten Ihrer Tabelle gesperrt werden, unabhängig davon, wie lange Sie scrollen. Sie können dies tun, indem Sie zu ANSICHT -> FENSTER -> EINFRIERFELDER gehen.
4. Machen Sie die Formeln leichter verständlich
Wenn Sie in Excel mit Standardzellennamen arbeiten, sehen Ihre Formeln möglicherweise wie A6 * F9 * (H3 / S6) aus, die fast nicht zu entziffern sind. Verwenden Sie die Option ‘Referenznummer’ oder ‘Koeffizient’, um Zellen oder Gruppen von Zellen zu kennzeichnen. Gehen Sie zu FORMELN -> NAME DEFINIEREN. Auf diese Weise können Sie einfach eine Formel abrufen, indem Sie = Referenznummer * A2 oder andere Variationen eingeben. Auf diese Weise können Sie die Zellen auch sehr schnell auf dem Band finden.
5. Doppelklicken Sie auf Tricks
Durch Doppelklicken auf ein Spaltentrennzeichen wird die Größe der Spalte automatisch an die Daten angepasst. Durch Klicken auf den Zellenrand der ersten Zellen in dieser Zeile oder Spalte wird automatisch zur letzten Zelle in der Reihe gesprungen. Verwenden Sie schließlich die Option zur automatischen Vervollständigung, falls Ihre Daten ein Muster oder eine Serie bilden. Wenn Sie beispielsweise 1, 2 eingeben, wird in der unteren Ecke ein Pluszeichen angezeigt. Durch Klicken wird automatisch die gesamte Spalte ausgefüllt.
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