Die Funktion für intelligente Ordner auf einem Mac ist eine hervorragende Möglichkeit, Elemente zu sammeln, die bestimmte Kriterien erfüllen. Sie können intelligente Ordner für Geschäfts- oder Reisezwecke verwenden, anstatt nach Dateien, Bildern oder Dokumenten zu suchen.
Wir haben ein grundlegendes Tutorial zur Verwendung intelligenter Ordner auf einem Mac, wenn Sie gerade erst anfangen. Wenn Sie jedoch bereits intelligente Ordner verwendet haben, sind Sie möglicherweise an anderen Möglichkeiten interessiert, diese nützlichen Ordner zu verwenden.
Hier finden Sie einige kreative Möglichkeiten, um Datumsangaben als Bedingungen für intelligente Ordner auf Ihrem Mac zu verwenden.
Intelligente Ordner mit Datumsangaben auf Ihrem Mac
Erstellen Sie einen intelligenten Ordner
Jeder der folgenden Vorschläge beginnt auf die gleiche Weise. Erstellen eines intelligenten Ordners. Klicken Sie bei aktivem oder geöffnetem Finder auf Archiv > Neuer intelligenter Ordner in der Menüleiste.
Dann geben Sie die Bedingungen ein, die wir unten erläutern werden. In unserem Tutorial zu intelligenten Ordnern finden Sie weitere Informationen zur Funktionsweise.
Reservierung
Sie finden viele datumsbezogene Artikel, mit denen Sie den Überblick über Arbeit, Schule und Zuhause behalten können. Wenn sie kürzlich erstellt, geändert oder geöffnet wurden, können Sie sie mithilfe des Smart-Ordners verfolgen.
Datumsattribute variieren von geändertem Inhalt zu Empfangsdatum und Verwendungsdatum. Möglicherweise müssen Sie auf eine Schaltfläche klicken Anders Option im ersten Dropdown-Feld für eine Add-Bedingung Attribute für die Daten werden wir verwenden.
Trinkgeld: Geben Sie das Wort Datum in das Suchfeld der Attributliste ein, um alle zugehörigen Daten anzuzeigen.
Es hat eine große Flexibilität, ein Datum oder Intervall zu wählen. Sie können aus mehreren schnellen Optionen auswählen, z. B. heute, gestern, diese Woche, diesen Monat oder dieses Jahr.
Sie können jedoch auch Optionen wie “letzte” X Tage / Wochen / Monate / Jahre, “genau” für ein bestimmtes Datum oder “vor” oder “nach” einem bestimmten Datum verwenden.
Erstellungsdatum
Wenn Sie also einen bestimmten Elementtyp suchen möchten, den Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellt haben, ist dies ganz einfach.
Für die erste Bedingung in Name erweiterte Auswahl Erstellungsdatum. (Sie können auch die Option Erstellt auswählen, die beim Erstellen der Datei angewendet wird, während sich das Erstellungsdatum auf den Zeitpunkt bezieht, an dem der Inhalt erstellt wurde.)
Angenommen, Sie möchten alle in diesem Jahr erstellten PDFs sehen. Ich würde diese Kriterien verwenden:
Oder Sie benötigen möglicherweise alle in diesem Jahr erstellten PDF-Dateien für Pressemappen oder Pressemitteilungen. Ich würde diese Kriterien verwenden:
Zuletzt geändertes Datum
Manchmal wird empfohlen, das Datum zu verwenden, an dem das Element zuletzt geändert wurde.
Für die erste Bedingung in Name erweiterte Auswahl Zuletzt geändertes Datum.
Angenommen, Sie möchten in den letzten Tagen geänderte JPEG-Bilder sehen. Ich würde diese Kriterien verwenden:
Sie sollten es jedoch noch weiter eingrenzen, da Sie nur diejenigen möchten, deren Name ein bestimmtes Wort enthält, z. B. “Mac”. Ich würde diese Kriterien verwenden:
Letzter Eröffnungstermin
Das letzte Eröffnungsdatum kann in vielen Situationen nützlich sein.
Ein Szenario besteht darin, zu versuchen, Ihren Mac zu reinigen. Möglicherweise haben Sie die Anwendung bemerkt, die Sie vergessen haben. Wenn Sie es vor Jahrhunderten geöffnet haben, ist es möglicherweise an der Zeit, es loszuwerden.
Für die erste Bedingung in Name erweiterte Auswahl Letzter Eröffnungstermin.
Sie können die im letzten Monat geöffneten Anwendungen sehen. Ich würde diese Kriterien verwenden:
Auf der anderen Seite müssen Sie möglicherweise alle Ordner anzeigen, die Sie gestern geöffnet haben, weil Sie den Namen des Ordners vergessen haben, den Sie heute benötigen. Ich würde diese Kriterien verwenden:
Speichern oder einfach suchen
Intelligente Ordner ändern sich ständig und das muss man sich merken. Wenn Sie also einen intelligenten Ordner erstellen und speichern, wird er jedes Mal, wenn auf einem Mac etwas passiert, das diese Bedingungen erfüllt, im Ordner angezeigt.
Dies ist eine großartige Möglichkeit, um über die Artikel, nach denen Sie regelmäßig suchen, und über die Artikel, die im Laufe der Zeit die erforderlichen Kriterien erfüllen, auf dem Laufenden zu bleiben.
Denken Sie daran, zu schlagen schreiben Geben Sie in der oberen rechten Ecke Ihren Smart-Ordner ein, um ihn zu speichern.
Gleichzeitig können Sie einfach mit der Funktion “Intelligente Ordner” suchen, ohne zu speichern. Wie Sie feststellen werden, sehen Sie nach Eingabe der Kriterien sofort die entsprechenden Ergebnisse. Wenn Sie also nur unter Verwendung der Bedingungen nach etwas suchen möchten, um die Ergebnisse zu reduzieren, ist diese Funktion sehr nützlich.
Anschließend können Sie das Finder-Fenster schließen, wenn Sie das Gesuchte gefunden haben, ohne den Smart-Ordner zu speichern.
zusammenfassend
Intelligente Ordner sind praktisch, unabhängig davon, ob Sie sie zur Wiederverwendung speichern oder einfach schnell das finden, was Sie benötigen. Wir hoffen, dass Sie diese Tipps zum Erstellen intelligenter Ordner mit nur wenigen verfügbaren Datumsoptionen finden!
Haben Sie Tipps oder Vorschläge zum Freigeben intelligenter Ordner auf einem Mac? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen oder schreibe uns an Twitter!
