Wenn es darum geht, ein WordPress-Blog zu verwalten, sind nicht alle Benutzer gleich. Einige können so ziemlich alles tun, was sie wollen, während andere nur eingeschränkten Zugriff auf die Inhalte, Funktionen, Optionen und Einstellungen Ihrer Website haben. Und dafür gibt es einen guten Grund: Sie möchten nicht, dass jeder Zugriff auf wertvolle Informationen auf der Website hat.
Wenn Sie beispielsweise einen Autor einstellen, benötigt er keinen Zugriff auf Themen und Plugins. Oder wenn Sie Benutzern erlauben, sich auf Ihrer Website anzumelden, nur um Kommentare zu hinterlassen und einige zusätzliche Vorteile zu erzielen, möchten Sie nicht, dass sie Passwörter veröffentlichen und ändern, oder?
WordPress-Benutzerrollen
Glücklicherweise waren die WordPress-Entwickler kreativ genug, um das Benutzerrollensystem einzuführen. Beim Erstellen eines neuen Kontos können Sie einen Benutzer mit einer von fünf vordefinierten Benutzerrollen beschreiben. Abhängig von einer Rolle verfügt dieser Benutzer über unterschiedliche Berechtigungen und eingeschränkten Zugriff auf bestimmte Bereiche der Site. In den folgenden Zeilen zeigen wir Ihnen die fünf Benutzerrollen, wobei Super Admin nur in einer Instanz einer Multi-Site angezeigt wird.
1. Administrator (Administrator)
Ein Administrator (auch als Administrator bezeichnet) ist für die gesamte WordPress-Installation verantwortlich. Diese Benutzerrolle gibt Ihnen die Möglichkeit, alles zu steuern. Dazu gehören die Installation neuer Plugins, das Ändern von WordPress-Themen, das Veröffentlichen von Posts, das Entfernen von Inhalten usw. Admin ist die mächtigste Benutzerrolle auf einer normalen WordPress-Site.
Der Administrator kann auch anderen Personen in einem WordPress-Blog Benutzerrollen zuweisen und ist die einzige Person, die die gesamte Website aktualisieren und sogar löschen kann.
Eine Person, die WordPress installiert, erhält automatisch Administratorrechte.
Der Benutzer mit dem höchsten Rang ist Super Admin, der für ein Netzwerk mit mehreren Standorten verantwortlich ist (ein System miteinander verbundener WordPress-Blogs, die unter derselben Domain zusammenarbeiten).
2. Editor
So wie ein Redakteur in einem Nachrichtenmagazin für den Inhalt verantwortlich ist, der in der Zeitung veröffentlicht wird, ist ein Redakteur in WordPress für alle Beiträge und Seiten in einem Blog verantwortlich. Diese Benutzerrolle kann alles steuern, was mit Inhalten zu tun hat.
Das bedeutet, dass ein Editor Beiträge und Seiten schreiben, bearbeiten, veröffentlichen und löschen kann.
In der Regel warten Verlage darauf, dass Autoren und Mitwirkende Artikel zur Überprüfung einreichen, sie überprüfen und nach Bedarf ändern und sie dann an die Öffentlichkeit verteilen. Redakteure können auch die vollständige Kontrolle über WordPress-Kommentare haben.
Da sie für den Inhalt verantwortlich sind, können Redakteure weder WordPress-Plugins und -Themen verwalten noch mit anderen Einstellungen arbeiten.
3. Autor
Diese Benutzerrolle bestimmt eine Person, die in der Lage ist, eigene Inhalte zu schreiben, zu bearbeiten, zu veröffentlichen und zu löschen, sowie eine Person, die Dateien ohne Einschränkungen hochladen kann.
Autoren können neue Tags hinzufügen, jedoch keine neuen Kategorien hinzufügen (sie können nur vorhandene Kategorien aus der Liste auswählen). Wenn es um Kommentare geht, können Autoren alle sehen, aber sie haben keine Berechtigung, sie zu bearbeiten.
Autoren haben eine höhere Benutzerebene als Mitwirkende, aber eine niedrigere als Redakteure.
4. Mitarbeiter
Diese Benutzerrolle ist der des Autors sehr ähnlich, weist jedoch noch weitere Einschränkungen auf.
Mitwirkende können neue Beiträge erstellen und ihre eigenen Artikel bearbeiten, diese jedoch nicht veröffentlichen oder löschen.
Sie können Beiträge nur zur Genehmigung einreichen, damit Redakteure oder Administratoren sie veröffentlichen können.
Der größte Unterschied zwischen Autoren und Mitwirkenden besteht darin, dass die späteren keine Mediendateien hochladen können. Sie können auch nur vorhandene Kategorien auswählen und neue Tags hinzufügen. Mitwirkende dürfen Kommentare anzeigen, können diese jedoch nicht ändern oder genehmigen.
5. Abonnent
Abonnenten sind die am meisten eingeschränkte Benutzerrolle in WordPress.
Sie können sich nur auf Ihrer Website anmelden, auf ihr persönliches Profil zugreifen und die Details und das Passwort ändern.
Diese Benutzerrolle kann nicht mit Posts, Seiten, Kommentaren, Einstellungen oder anderen Elementen auf Ihrer Website verwendet werden. Abonnenten sind die perfekte Benutzerrolle, um eine Mitgliederseite zu erstellen. Da Sie festlegen können, dass nur registrierte Benutzer Kommentare auf Ihrer Website veröffentlichen dürfen, benötigen Sie eine Rolle mit strengen Einschränkungen. Bei der Auswahl von Abonnenten können Sie nichts falsch machen, da diese das Privileg haben, Kommentare zu hinterlassen. Sie sind jedoch auf andere Bereiche der Website beschränkt.
6. Super Administrator
In einigen Fällen möchten Administratoren mehrere Websites in einer WordPress-Installation. Von außen mögen diese Blogs wie einzelne WordPress-Installationen aussehen, aber sie wären tatsächlich Teil des Multisite-Netzwerks.
In diesem Fall ist Super Admin eine Person, die das gesamte WordPress-Website-Netzwerk kontrolliert.
Zusätzlich zu allen eingangs erwähnten Administratorrechten können Superadministratoren dem Netzwerk neue Sites hinzufügen, diese verwalten und löschen. Sie können Themen und Plugins installieren, die systemweit verwendet werden können, und sie arbeiten auch mit bestimmten Netzwerkeinstellungen.
Super Admin wird unter den verfügbaren Benutzern nur angezeigt, wenn Sie das Netzwerk mit mehreren Standorten aktivieren. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie diese Benutzerrolle nicht sehen können.
So verwalten Sie Benutzer in WordPress
Navigieren Sie im Dashboard-Administratormenü, um die Liste aller Benutzer anzuzeigen, die Konten in Ihrem Blog registriert haben. Hier sehen Sie alle Benutzernamen, echten Namen, E-Mails, Benutzerrollen und die Anzahl der ihnen zugewiesenen Beiträge.
Als Administrator können Sie mit der Maus über einen beliebigen Benutzer fahren, um ihn bearbeiten oder löschen zu können. Oben in der Liste sehen Sie Links zu jeder Gruppe von Benutzerrollen. Wenn Sie beispielsweise nur Publisher auflisten möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Link.
Mit Massenaktionen können Sie mehrere Benutzer gleichzeitig auswählen und ihre Benutzerrolle ändern, indem Sie aus der Dropdown-Liste auswählen.
Jeder Benutzer kann sein individuelles Konto verwalten. Öffnen Sie dazu den Link, über den Sie persönliche Informationen und Optionen bearbeiten und das Konto steuern können.
So fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu
Das Hinzufügen neuer Benutzer zu WordPress ist relativ einfach:
- Gehen
- Geben Sie die Details ein (nur Benutzername und E-Mail erforderlich)
- Klicken Sie auf “Passwort anzeigen”, um das generierte Passwort anzuzeigen, oder geben Sie ein benutzerdefiniertes ein
- Wählen Sie, ob Sie eine E-Mail mit Kontoinformationen senden möchten
- Wählen Sie eine Benutzerrolle
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Neuen Benutzer hinzufügen”
Ihr neuer Benutzer wird nun in die Liste aller Benutzer aufgenommen. Wenn Sie die Option zum Senden einer Benachrichtigungs-E-Mail ausgewählt haben, erhält dieser Benutzer eine Nachricht mit den Kontoinformationen. Über dieselbe E-Mail kann Ihr neuer Benutzer die Anmeldeseite öffnen und das Kennwort in etwas Einzigartiges ändern.
Benutzerdefinierte Benutzerrollen
Obwohl WordPress-Entwickler Benutzerrollen erstellt haben, damit sie praktisch auf jede Site passen, benötigen einige Benutzer benutzerdefinierte Rollen. Beispielsweise möchten Sie Ihren Publishern möglicherweise erlauben, Plugins zu installieren und einige Einstellungen auf Ihrer Site zu steuern.
Leider unterstützt WordPress standardmäßig nicht das Erstellen benutzerdefinierter Benutzerrollen. Sie können diese jedoch mithilfe eines Plugins erstellen. Ein solches Add-On ist der kostenlose Capability Manager Enhanced, mit dem Sie Berechtigungen für jede Rolle ändern, neue hinzufügen, vorhandene Rollen kopieren und sogar vorhandenen Benutzern neue Funktionen hinzufügen können.
Fazit
Das Verwalten von Benutzerrollen in Ihrem WordPress-Blog ist eine wichtige Aufgabe. Nach dem Lesen dieses Artikels sollten Sie besser über die Standardbenutzerrollen und deren Zuordnung zu Benutzern informiert sein. Wenn Sie benutzerdefinierte Benutzerrollen möchten, schauen Sie sich das kostenlose Plugin an, mit dem Sie jeden Teil jeder WordPress-Benutzerrolle steuern können.
