Haben Sie sich jemals gefragt, ob dies ein guter Zeitpunkt ist, um einem Teammitglied eine kurze Frage zu stellen? Oder möchten Sie alle wissen lassen, dass Sie an einem Meeting teilnehmen?
Microsoft Teams bietet eine einfache Lösung: Ändern Sie Ihren Status online. Überprüfen Sie, wie Sie mit der Statusmeldung online umgehen und wie Sie Ihre eigene erstellen.
Arbeitsbereich
Das Festlegen Ihres Status in Teams ist eine einfache Möglichkeit, andere zu informieren, wenn Sie beschäftigt sind oder nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Status zu ändern.
Zunächst können Sie Ihren Online-Status manuell ändern, indem Sie oben rechts auf Ihren Profilnamen klicken. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um einen anderen Status auszuwählen oder zurückzusetzen, was Computer automatisch ausfüllen.
Das Befehlsfeld funktioniert auch gut, wenn Sie Ihren Status ändern möchten, sich aber beeilen möchten. Verwenden Sie einen Schrägstrich und geben Sie einen neuen Status ein, um ihn zu ändern. Beispiel: Nicht stören dreht sich zu / dnd und die rechte Kurve ist / brb.
Denken Sie daran, dass Teams zu diesem Zeitpunkt niemals automatisch den Rückgabestatus festlegen. Sie müssen es manuell konfigurieren, wenn Teams diesen Status online anzeigen sollen.
Handy, Mobiltelefon
Das Festlegen des Online-Status der mobilen Team-App funktioniert genauso wie auf einem Desktop-Computer, die Steuerelemente unterscheiden sich jedoch geringfügig. Anstatt auf den Profilnamen zu klicken, tippen Sie auf die drei vertikalen Linien des Menüsymbols.
Scrollen Sie im nächsten Dropdown-Menü nach unten und wählen Sie Ihren Status aus, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Farbige Punkte werden auf dieselbe Weise angezeigt, unabhängig davon, ob Sie einen Computer oder eine mobile App verwenden.
Was bedeutet jeder Punkt?
Wenn Sie Ihr Profil überprüfen, sehen Sie einen farbigen Punkt neben Ihrem Namen.
Dies sind die Statusindikatoren, die bedeuten:
roter Punkt
Es kann in mehreren Fällen auftreten. Sind Sie beschäftigt oder stören Sie Ihr Profil nicht? Beides ist ein klares Signal für jeden, der sieht, dass es nicht verfügbar ist.
Gelber Punkt
Wenn ein gelber Punkt neben Ihrem Namen angezeigt wird, bedeutet dies im Allgemeinen, dass er nicht verfügbar ist. Aber es hat nicht das gleiche Gewicht wie der rote Punkt. Wie die Ampel symbolisiert der gelbe Punkt Vorsicht. In diesem Fall kann es bedeuten, dass er außerhalb des Hauses erscheint oder zurückkehrt.
Wenn jedoch jemand geduldig ist, können Sie es in kürzester Zeit zur Verfügung stellen.
Grüner Punkt
Schließlich können Sie einen grünen Punkt haben. Wie Ampeln auf der ganzen Welt bedeutet grünes Licht “Los!” In Teams. Sie sind verfügbar und können bei Bedarf chatten.
Viele dieser Zustände ändern sich je nach Outlook-Kalender und dessen Inhalt. Die Teams-App lädt ihren Status direkt aus dem Kalender herunter.
Wenn Sie beispielsweise keine geplanten Anrufe oder Termine haben, wird dies von den Teams als Verfügbar angezeigt. Wenn Sie sich jedoch in einer Besprechung oder einer geplanten Verbindung befinden, ändert die Anwendung automatisch ihren Status. Sie können Besetzt während eines Anrufs oder einer Besprechung lesen.
Richten Sie eine benutzerdefinierte Nachricht ein
Die Teams bieten auch die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Nachricht anstelle von Standard-Online-Statusnachrichten zu definieren. Um eine benutzerdefinierte Nachricht zu erstellen, gehen Sie zu Ihrem Profilnamen und klicken Sie darauf, um das Dropdown-Menü anzuzeigen. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Benutzerdefinierte Nachricht definieren.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Nachricht mit bis zu 280 Zeichen definieren können. Sie können auch ein anderes Teammitglied in der Statusmeldung mit dem “@” und dem Namen der Person markieren. Obwohl Ihre Statusmeldung über dem Feld “Verfassen” angezeigt wird, kann jemand, der Ihnen schreibt, Ihnen Nachrichten senden. Wenn Sie Benachrichtigungen für diese Nachrichten erhalten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter dem Textfeld.
Vergessen Sie nicht zu definieren, wann Sie die Nachricht löschen möchten. Standardmäßig bleibt es dort bis zum Ende des Tages. Aber Sie haben verschiedene Zeitoptionen, von nie bis zu dieser Woche. Sie können auch einen benutzerdefinierten Zeitraum definieren.
Steigern Sie Ihre Produktivität mit dem Zustand der Ausrüstung.
Die Auswahl eines Online-Status ist eine hervorragende Möglichkeit, Personen zu informieren, wenn Sie verfügbar sind oder sich später registrieren müssen. Dies hilft ihnen nicht nur bei der Planung ihrer Arbeitsbelastung, sondern kann ihnen auch helfen, wenn sie kontinuierlich arbeiten möchten.
Beachten Sie jedoch, dass die Teams-App in Verbindung mit dem Outlook-Kalender funktioniert. Wenn Sie also feststellen, dass sich Ihr Status im Laufe des Tages ohne Ihre Teilnahme ändert, könnte dies der Grund sein.
Wie gut funktionieren Online-Teamstatus für Sie? Verwenden Sie den Standardstatus oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Status? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
