Wir wissen, wie wichtig Google Sheets für die Bewältigung vieler Aufgaben bei der Arbeit mit großen Datenmengen ist. Zu wissen, wie man Google-Tabellen durchsucht, ist vor allem aufgrund der großen Datenmengen ein sehr wichtiges Werkzeug.
Der Versuch, zu einer bestimmten Variablen oder Zahl zu navigieren, kann ermüdend und zeitaufwändig sein. Warum sollten Sie Zeit mit der manuellen Suche verschwenden, wenn Sie ganz einfach lernen können, wie Sie Google-Tabellen durchsuchen und schneller an Informationen gelangen?
Wir erklären die Verwendung von drei Kategorien, beginnend mit einem PC.
So durchsuchen Sie Google Sheets auf dem PC
Vorausgesetzt, Ihr PC ist eingeschaltet, starten Sie eine Tabelle in Google Sheets.
Navigieren Sie dann zu Bearbeiten (oder verwenden Sie die Tastenkombinationen Strg+H) und scrollen Sie dann nach unten, um die Funktion „Suchen und Ersetzen“ zu finden.
Klicke auf suchen und Ersetzen und Sie werden aufgefordert, den Text einzugeben, den Sie suchen möchten. Wenn Sie den Text eingeben und klicken FindenDer Text wird auf Ihrem Bildschirm hervorgehoben.
Wenn der Text, den Sie sehen möchten, häufiger vorkommt, klicken Sie erneut auf „Suchen“, bis alle Vorkommen des von Ihnen eingegebenen Texts markiert sind.
Klingt ziemlich einfach, oder? Nun, es gibt noch andere Funktionen, mit denen Sie Ihre Suche noch weiter eingrenzen können.
Die Verwendung der Ersetzungsfunktion ist recht einfach. Wenn Sie den Text oder die Zeichenfolge (eine Gruppe von Texten) gefunden haben, die Sie ersetzen möchten, klicken Sie auf das Textfeld „Ersetzen durch“ und geben Sie den gewünschten neuen Text ein.
Wählen Sie dann unten die Option „Ersetzen“. Dadurch wird der alte Text durch den neuen Text ersetzt, den Sie benötigen. Sie können auch die Funktion « verwenden.alles ersetzenOption“ unten. Dadurch werden alle Vorkommen des ausgewählten Textes im gesamten Dokument durch den neu ausgewählten Text ersetzt.
Verwenden der Funktion „Alle Zellinhalte abgleichen“: –
Dadurch werden sofort nur die Zellen durchsucht, die genau mit dem von Ihnen eingegebenen Text übereinstimmen.
Verwendung der Case-Matching-Funktion
Durch diese Funktion wird bei Ihrer Suche die Groß-/Kleinschreibung beachtet. Das bedeutet, dass der von Ihnen eingegebene Text anhand der Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben im Suchfeld durchsucht wird. Wenn Ihre Suchanfrage stets in Großbuchstaben geschrieben ist, werden Ergebnisse, die sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben enthalten, aber mit der Suchanfrage übereinstimmen, verworfen.
Suche nach regulären Ausdrücken
Dabei handelt es sich um eine Funktion, die in den Zellen von Google Sheets nach einem bestimmten Muster sucht.
Suche in Formeln
Grundsätzlich werden Formeln in Suchanfragen einbezogen.
So durchsuchen Sie Google Sheets, wenn Sie einen PC verwenden. Die Funktion „Suchen und Ersetzen“ dient nicht nur zum Suchen von Daten in Google Sheets. Sie können die Daten bei Bedarf auch durch etwas anderes ersetzen.
Dies hilft sehr, wenn bei einigen Variablen ein Fehler vorliegt, die Variablen jedoch bereits im Blatt verstreut sind. Die Funktion findet sie alle und ersetzt sie alle, sie könnte aber auch bestimmte finden und ersetzen, ohne andere zu ersetzen.
So durchsuchen Sie Google Sheets auf einem Android-Gerät
Vorausgesetzt, Ihr Android-Gerät ist eingeschaltet, starten Sie eine Tabelle in Google Sheets.
Navigieren Sie zu „Bearbeiten“, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das vertikale Dreipunktsymbol klicken und dann nach unten scrollen, um die Funktion „Suchen und Ersetzen“ zu finden.
Klicken Sie auf Suchen und Ersetzen und Sie werden aufgefordert, den Text einzugeben, den Sie suchen möchten.
Wenn Sie den Text eingeben und klicken Finden, der Text wird auf Ihrem Bildschirm hervorgehoben. Oft reicht es aus, den Text einzugeben, und schon wird er hervorgehoben.
Zusätzlich zum Suchtextfeld gibt es auch einen Zähler. Dieser Zähler zeigt an, wie oft die gesuchte Zeichenfolge vorkommt und welches Vorkommen den aktuellen Fokus hat.
Unten in der Datei, im Feld „ersetzen mit”-Textfeld können Sie es durch einen beliebigen neuen Wert ersetzen. Dadurch wird der alte Text automatisch in neuen Text geändert.
Ein Nachteil ist, dass umfangreiche Suchfunktionen wie „Streichholzetui„Auf dem PC verfügbar“ sind hier nicht verfügbar. Die Funktion „Suchen und Ersetzen“ dient nicht nur zum Suchen von Daten in Google Sheets. Sie können die Daten bei Bedarf auch durch etwas anderes ersetzen.
Dies hilft sehr, wenn bei einigen Variablen ein Fehler vorliegt, die Variablen jedoch bereits im Blatt verstreut sind. Die Funktion findet sie alle und ersetzt sie alle, sie könnte aber auch bestimmte finden und ersetzen, ohne andere zu ersetzen.
So durchsuchen Sie Google Sheets mithilfe von Formeln
Dies ist ein cooler Trick bei der Verwendung von Google Sheets. Das Produktivitätstool ist dafür bekannt, große Datenmengen zu manipulieren. Viele Zehntausende Daten.
Es ist oft schwierig, eine reguläre Suche durchzuführen und zu erwarten, einen verständlichen und leicht verständlichen Datensatz zu erhalten. Deshalb sind Formeln ein wichtiger Bestandteil einer Google Sheets-Suche.
So verwenden Sie die Suchformel:
Zuerst überprüfen wir die Syntax.
SUCHE(search_for, text_for_search, [starting_at])
Lassen Sie sich nicht von all den lustigen Dingen in den Klammern verwirren, hier ist eine Aufschlüsselung dessen, was sie tun:
Suche – Dies ist die Teilzeichenfolge, nach der Sie in text_to_search suchen möchten.
text_to_search – Dies ist eine Zeichenfolge, deren übergeordnetes Element nach einem ersten Vorkommen der Teilzeichenfolge „search_for“ sucht.
aus – Dies ist ein optionales Feld. Als Hinweis bei diesen geraden Klammern [] Werden in Formeln verwendet, sind sie optional. Die Verwendung dieses optionalen Werts gibt eine zu suchende Position in text_to_search an. Hier beginnt die Formel mit der Suche nach der Teilzeichenfolge „search_for“.
Wie funktioniert es
Gemäß der Syntax muss die Formel die Zeichenfolge und die Teilzeichenfolge enthalten. Der dritte Wert ist optional, wenn dieselbe Teilzeichenfolge mehrfach vorkommt. Diese Beispiele im Bild unten werden es erklären.
Wenn Sie die obige Tabelle manuell betrachten, können Sie die Suchformel leicht erkennen.
Es geht das String-Array durch und gibt eine Zahl aus, die angibt, wo sich der erforderliche String im String-Array befindet.
In Beispiel 1 wird Zelle A2 nach „oll“ durchsucht. Die Ausgabe zeigt, dass Sie sich bei Zeichen 14 der Zelle befinden.
In Beispiel 2 haben wir nach einem Leerzeichen gesucht, das das erste Zeichen in Zelle A3 war.
Und was die Suchformel angeht, ist es so einfach.
So durchsuchen Sie Google Sheets auf einem iPhone/iPad
Dieser Vorgang ist mehr oder weniger derselbe wie bei Androiden oder ähnelt in vielerlei Hinsicht sogar einem PC mit geringfügigen Abweichungen.
Vorausgesetzt, Ihr iPad oder iPhone ist eingeschaltet, starten Sie eine Tabelle in Google Sheets.
navigieren Sie zu Bearbeiten Sie, indem Sie auf die drei horizontalen Punkte klicken (im Gegensatz zu vertikal auf Android-Geräten) oben rechts auf dem Bildschirm und scrollen Sie dann nach unten, um Suchen und Ersetzen zu finden.
Wenn Sie die Funktion gefunden haben, klicken Sie auf suchen und Ersetzen und Sie werden aufgefordert, den Text einzugeben, den Sie suchen möchten.
Wenn Sie den Text eingeben und auf „Suchen“ klicken, wird der Text auf Ihrem Bildschirm hervorgehoben.
Genau wie auf dem Android-Gerät werden alle Situationen, in denen Ihre Suchanfrage aufgetreten ist, hervorgehoben und Ihnen wird sogar angezeigt, wie oft die Suchanfrage in Ihrer Google-Tabelle vorkommt.
Warum die PC-Version von Google Sheets besser sein könnte
Ein großer Nachteil besteht darin, dass umfangreiche Suchfunktionen wie „Passen Sie alle Zellinhalte an„Auf dem PC verfügbar“ sind hier nicht verfügbar.
Auf einem PC gibt es andere Optionen zum Einschränken der Suche in Google Docs, z. B. „Groß-/Kleinschreibung anpassen“ und „Übereinstimmung mit regulären Ausdrücken“. Diese Funktionen sind auf Android-Geräten, iPads und iPhones nicht verfügbar. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Funktion „Suchen und Ersetzen“ auf Mobilgeräten immer noch einwandfrei funktioniert.
Was ist die Verknüpfung zur Suche in Google Sheets?
Strg+H ist die Tastenkombination für die Suche in Google Sheets auf dem PC und ⌘+H auf dem Mac
Als wir nachforschten, wie man Google Sheets durchsucht, stießen wir auf ein Video zum Thema „5 Google Sheets-Tipps, die jeder Benutzer kennen sollte!” sehenswert.
Abschluss
Google Sheets sind wirklich nützlich für Benutzer, die mit großen Datenmengen arbeiten. Datenpunkte können inmitten all der Daten manchmal schwer zu finden sein, weshalb die Funktion „Suchen und Ersetzen“ wichtig ist.
Die Funktion „Suchen und Ersetzen“ wird nicht nur zum Suchen von Daten in Google Sheets verwendet. Sie können die Daten bei Bedarf auch durch etwas anderes ersetzen.
Wenn wir lernen, wie man Google Sheets durchsucht, können wir viel Zeit und Energie sparen, die normalerweise verschwendet würden. Die Funktion „Suchen und Ersetzen“ findet sich auch in Dokumenten und folgt demselben Muster.
Für Benutzer, die nur suchen, verwenden Sie den Teil „Suchen“ der Funktion, ohne den Teil „Ersetzen“ zu verwenden.
Wir haben außerdem herausgefunden, dass die Verwendung eines PCs aufgrund der vorhandenen Funktionen wie Groß-/Kleinschreibung, Suche nach regulären Ausdrücken und Matching mit regulären Ausdrücken die beste Wahl ist, wenn Sie genauere Suchanfragen wünschen.
Mithilfe dieser Optionen können Sie Suchanfragen über Zellen und Zeilen hinweg eingrenzen oder erweitern. Das Durchsuchen von Google-Tabellen ist ganz einfach, solange Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen.
