Benötigen Sie eine einfache und organisierte Möglichkeit, Informationen über Ihre Mitarbeiter zu sammeln? Durch das Erstellen eines Mitarbeiterinformationsformulars in WordPress haben Sie die Flexibilität, die Informationen über die benötigten Personen zu sammeln, diese Informationen an einem geeigneten Ort zu speichern und jederzeit darauf zuzugreifen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit WPForms ganz einfach ein Mitarbeiterinformationsformular in WordPress erstellen.
Was ist ein Mitarbeiterinformationsformular?
Ein Mitarbeiterinformationsformular ist ein Formular, das von Personen, die für Sie arbeiten, ausgefüllt wird und wichtige Daten über sich selbst enthält. Dokumentieren Sie grundlegende persönliche Informationen, Notfallkontaktinformationen und Daten zu Ihrer Position im Unternehmen.
Hier sind einige der wichtigsten Dinge, die Sie neue Mitarbeiter fragen sollten, wenn sie ihr Mitarbeiterinformationsformular ausfüllen:
- Vollständiger Name
- Kontaktinformationen, einschließlich E-Mail und Telefon
- Adresse
- Geburtstag
- Berufsbezeichnung
- Abteilung und Vorgesetzter
- Kontaktinformationen des Büros
- Eintrittsdatum und Gehalt
- Notfall-Kontaktinformation
Es ist wichtig, dass Sie Informationen von Personen sammeln, sobald diese für Sie arbeiten. Es ist auch eine gute Idee, die Mitarbeiter zu ermutigen, ihre Informationen regelmäßig zu aktualisieren, damit Sie immer über die neuesten Informationen verfügen.
Sehen wir uns nun an, wie man in WordPress ein Mitarbeiterinformationsformular erstellt.
Schritt 1 – Erstellen Sie ein Mitarbeiterinformationsformular in WordPress
Die Verwendung von WPForms ist der einfachste Weg, ein neues Mitarbeiterinformationsformular in WordPress zu erstellen. WPForms wird mit dem Form Templates Pack-Plugin geliefert, mit dem Sie aus über 100 vorgefertigten Vorlagen für jede Nische und Branche auswählen können, einschließlich einer Formularvorlage für Mitarbeiterinformationen.
Als Erstes müssen Sie das WPForms-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines Plugins in WordPress.
Als nächstes müssen Sie das Form Template Pack-Plugin installieren und aktivieren.
Gehen Sie dazu zu WPForms » Hinzufügen und finden Sie die Beschriftung Formularvorlagenpaket-Plugin.
Klicken PIugin installieren und dann aktivieren Sie.
Sie müssen nun ein neues Formular erstellen.
Gehen Sie dazu zu WPForms » Neue hinzufügenund benennen Sie Ihr Formular. Scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt mit der Bezeichnung Zusätzliche Vorlagen und geben Sie „Mitarbeiterinformationsformular“ in die Suchleiste ein.
Wenn die vorgefertigte Vorlage für das Mitarbeiterinformationsformular hochgeladen wird, ist der Großteil der Arbeit bereits erledigt. Tatsächlich finden Sie im Formular folgende Felder:
- Abschnittsteiler
- Name
- Telefon
- Adresse
- Datum (und Uhrzeit
- Einzeiliger Text
- einzigartiges Objekt
Wenn Sie die Vorlage für ein Mitarbeiterinformationsformular in Aktion sehen möchten, schauen Sie sich unsere Beispieldemo für ein Mitarbeiterinformationsformular an.
Sie können Ihrem Formular zusätzliche Felder hinzufügen, indem Sie sie vom linken Bereich in den rechten Bereich ziehen.
Klicken Sie dann auf das Feld, um Änderungen vorzunehmen. Sie können auch auf ein Formularfeld klicken und es ziehen, um die Reihenfolge in Ihrem Mitarbeiterinformationsformular neu anzuordnen.
Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Personen ein Bild von sich selbst hochladen, um es auf ihrem Ausweis zu verwenden, fügen Sie ein hinzu Datei hochladen Fügen Sie das Formularfeld Ihrer Mitarbeiterinformationsformularvorlage hinzu.
Auf diese Weise können die Leute ein Foto auswählen, das ihnen gefällt. Darüber hinaus ersparen Sie sich die Zeit und den Aufwand, einen Fotografen engagieren zu müssen, der jeden neuen Mitarbeiter, den Sie einstellen, fotografiert.
Stellen Sie sicher, dass Sie das auswählen Erforderlich Kontrollkästchen, damit neue Mitarbeiter ihr Mitarbeiterinformationsformular nicht einreichen können, ohne ein Bild hochzuladen.
Wenn Ihr Mitarbeiterinformationsformular Ihren Wünschen entspricht, klicken Sie auf Speichern.
Schritt 2: Konfigurieren Sie die Einstellungen Ihres Mitarbeiterinformationsformulars
Um zu beginnen, gehen Sie zu Einstellungen » Allgemein.
Hier können Sie Folgendes konfigurieren:
- Formularname – Ändern Sie hier bei Bedarf den Namen Ihres Formulars.
- Formularbeschreibung – Geben Sie Ihrem Formular eine Beschreibung.
- Schaltflächentext senden – Passen Sie die Kopie über die Schaltfläche „Senden“ an.
- Spam-Schutz: Stoppen Sie Kontaktformular-Spam mit Antispam, hCaptcha oder Google reCAPTCHA. Das Anti-Spam-Kontrollkästchen ist bei allen neuen Formularen automatisch aktiviert.
- AJAX-Formulare – Aktivieren Sie die AJAX-Einstellungen, ohne die Seite neu zu laden.
- Verbesserungen der DSGVO – Sie können die Speicherung von Eingabeinformationen und Benutzerdaten wie IP-Adressen und Benutzeragenten deaktivieren, um den DSGVO-Anforderungen gerecht zu werden. Sehen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen eines DSGVO-Vereinbarungsfelds zu Ihrem einfachen Kontaktformular an.
Klicken Speichern.
Schritt 3: Richten Sie Formularbenachrichtigungen für Mitarbeiterinformationen ein
Benachrichtigungen sind eine großartige Möglichkeit, jedes Mal eine E-Mail zu senden, wenn jemand ein Mitarbeiterinformationsformular auf Ihrer Website einreicht.
Sofern Sie diese Funktion nicht deaktivieren, erhalten Sie jedes Mal, wenn jemand ein Formular auf Ihrer Website absendet, eine Benachrichtigung darüber.
Wenn Sie Smart Tags verwenden, können Sie Ihrem neuen Mitarbeiter auch eine Benachrichtigung senden, wenn er Ihr Formular ausfüllt, damit er weiß, dass Sie das Formular erhalten haben und dass Sie sich bei Bedarf in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen. Dies gibt den Leuten die Gewissheit, dass ihr Eintrag erfolgreich war.
Hilfe zu diesem Schritt finden Sie in unserer Dokumentation zum Einrichten von Formularbenachrichtigungen in WordPress.
Sie können mehr als eine Benachrichtigung senden, wenn auf Ihrer Website ein neues Mitarbeiterinformationsformular eingereicht wird. Sie können beispielsweise eine Benachrichtigung an sich selbst, Ihren Mitarbeiter und Ihre Personalabteilung oder einen anderen Administrator senden.
Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, schauen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden mehrerer Formularbenachrichtigungen in WordPress an.
Wenn Sie schließlich das Branding in Ihren E-Mails einheitlich halten möchten, können Sie sich diese Anleitung zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Kopfzeile zu Ihrer E-Mail-Vorlage ansehen.
Schritt 4: Richten Sie Ihre Formularbestätigungen für Mitarbeiterinformationen ein
Formularbestätigungen sind Nachrichten, die Mitarbeitern angezeigt werden, sobald sie ihr Mitarbeiterinformationsformular auf Ihrer Website absenden. Sie teilen den Leuten mit, dass ihre Informationen gesammelt wurden, und bieten Ihnen die Möglichkeit, ihnen die nächsten Schritte mitzuteilen.
WPForms bietet drei Arten der Bestätigung:
- Nachricht. Dies ist der Standardbestätigungstyp in WPForms. Wenn jemand ein Mitarbeiterinformationsformular sendet, wird eine einfache Bestätigungsmeldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Ihr Formular verarbeitet wurde.
- Seite anzeigen. Diese Art der Bestätigung führt Website-Besucher zu einer bestimmten Webseite Ihrer Website und dankt ihnen für ihre Formulareingabe. Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, schauen Sie sich unser Tutorial an, wie Sie Personen auf eine Dankesseite weiterleiten.
- Gehen Sie zur URL (Weiterleitung). Diese Option wird verwendet, wenn Sie Website-Besucher auf eine andere Website weiterleiten möchten.
Sehen wir uns an, wie Sie in WPForms eine einfache Formularbestätigung einrichten, damit Sie die Nachricht anpassen können, die Website-Besucher sehen, wenn sie ein Mitarbeiterinformationsformular auf Ihrer Website ausfüllen.
Um zu beginnen, klicken Sie auf Bestätigung Registerkarte im Formulareditor in Einstellungen.
Wählen Sie als Nächstes den Bestätigungstyp aus, den Sie erstellen möchten. Für dieses Beispiel werden wir auswählen Nachricht.
Passen Sie dann die Bestätigungsnachricht nach Ihren Wünschen an und klicken Sie Speichern.
Wenn Sie den Website-Besuchern je nach Verhalten unterschiedliche Bestätigungen anzeigen möchten, lesen Sie unbedingt, wie Sie bedingte Formularbestätigungen erstellen.
Schritt 5: Richten Sie Zugriffskontrollen für das Mitarbeiterinformationsformular ein
WPForms wird mit einem Form Locker-Plugin geliefert, das Websitebesitzern die Möglichkeit gibt, Formularberechtigungen und Zugriffskontrollen zu konfigurieren.
Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, gehen Sie zu Einstellungen » Formspind. Hier sehen Sie 4 verschiedene Einstellungen:
- Aktivieren Sie den Passwortschutz, damit nur Personen mit dem Passwort, z. B. Ihre Mitarbeiter, Ihr Formular ausfüllen können
- Planen Sie das Start- und Enddatum Ihres Mitarbeiterinformationsformulars
- Begrenzen Sie die Anzahl der Formulareingaben, die Sie akzeptieren
- Erlauben Sie nur den auf Ihrer Website angemeldeten Personen, ein Mitarbeiterinformationsformular einzureichen
Natürlich werden Sie nicht unbedingt alle dieser Einstellungen verwenden. Wenn Sie jedoch unerwünschte Formularübermittlungen verhindern möchten, verlangen Sie von Ihren Mitarbeitern, dass sie zum Ausfüllen eines Formulars ein Passwort haben, oder beschränken Sie die Formularübermittlung auf diejenigen, die angemeldet sind, um zu helfen.
Schritt 6: Fügen Sie Ihr Mitarbeiterinformationsformular zu Ihrer Website hinzu
Nachdem Sie ein Mitarbeiterinformationsformular erstellt haben, müssen Sie es zu Ihrer WordPress-Website hinzufügen.
Mit WPForms können Sie Ihre Formulare an vielen Stellen auf Ihrer Website hinzufügen, einschließlich Ihrer Blog-Beiträge, Seiten und sogar Seitenleisten-Widgets.
Werfen wir einen Blick auf die gebräuchlichste Option zum Einbetten von Beiträgen/Seiten.
Erstellen Sie zunächst einen neuen Beitrag oder eine neue Seite in WordPress und klicken Sie dann auf Formular hinzufügen Taste.
Wählen Sie als Nächstes Ihr Mitarbeiterinformationsformular im modalen Popup aus und klicken Sie auf Formular hinzufügen.
Veröffentlichen Sie dann Ihren Beitrag oder Ihre Seite, damit Ihr Formular auf Ihrer Website erscheint.
Abschließende Gedanken
Und da haben Sie es! Jetzt wissen Sie, wie Sie in WordPress ein Mitarbeiterinformationsformular erstellen.
Wenn Sie Remote-Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einstellen möchten, sehen Sie sich diese Zusammenfassung der besten Tools für Remote-Arbeit an, die Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen.
Also, worauf wartest Du? Beginnen Sie noch heute mit dem leistungsstärksten WordPress-Formular-Plugin.
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