So erstellen Sie ein Online-Reiseantragsformular in WordPress

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, ganz einfach ein Online-Reiseantragsformular für Ihre WordPress-Website zu erstellen?

Wenn die Mitarbeiter Ihres Unternehmens Dienstreisen antreten müssen, benötigen Sie von ihnen ein Formular, um die Erstattung der Auslagen zu beantragen.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihrer Website schnell ein Online-Reiseanfrageformular hinzufügen können, ohne einen Entwickler engagieren zu müssen.

Was ist ein Reiseantragsformular?

Ein Reiseantragsformular ist ein Formular, das die Reisedaten Ihrer Mitarbeiter erfasst, damit Sie deren Reise genehmigen und ihre Ausgaben erstatten können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Reiseanfragen Ihrer Mitarbeiter zu optimieren.

Das Formular kann alle Informationen sammeln, die Ihr Personal- oder Managementteam über den Reisenden benötigt. Auf diese Weise können Sie organisierte Informationen an die Behörde senden, die sie genehmigen muss, bevor die Reise stattfinden kann.

Wenn Sie viele Drittanbieter haben, die häufig auf lokaler oder nationaler Ebene reisen, benötigen Sie eine Möglichkeit, die Rückerstattungsanträge und den Genehmigungsprozess zu organisieren.

Ein gutes Online-Reiseantragsformular sammelt spezifische Details über die Reise und den Reisenden, wie zum Beispiel:

• Name
• Der Name des Managers
• Reisedaten
• Ankunfts-/Abreiseorte der Reise
• Art der benötigten Arrangements (Flug/Mietwagen/beides)
• …und mehr.

Wenn Sie ein Online-Reiseantragsformular erstellen, sollten Sie nach einem Formularersteller suchen, mit dem Sie Formularfelder hinzufügen oder entfernen können.

Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter arbeitsbedingte Reisezeiten sowie Dinge wie Urlaub aus Krankheitsgründen beantragen. In diesem Fall können Sie ein Datei-Upload-Feld hinzufügen, um ein ärztliches Attest oder andere Unterlagen zu Ihrer Lizenz zu sammeln.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen genau, wie es geht und wie Sie eine Vorlage für ein Online-Reiseantragsformular verwenden und nach Ihren Wünschen anpassen können.

So erstellen Sie online ein Reiseantragsformular

Also lasst uns weitermachen und loslegen. Für dieses Tutorial verwenden wir das WPForms-Reiseantragsformular für Mitarbeiter.

Schritt 1: Öffnen Sie die Vorlage für das Reiseantragsformular

Die Verwendung von WPForms ist der einfachste Weg, ein Online-Reiseantragsformular in WordPress zu erstellen. WPForms wird mit dem Form Templates Pack-Plugin geliefert, mit dem Sie aus über 100 vorgefertigten Vorlagen für jede Nische und Branche auswählen können, einschließlich einer Online-Formularvorlage für Reiseanfragen.

Als Erstes müssen Sie also das WPForms-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines Plugins in WordPress.

Als nächstes müssen Sie das Form Template Pack-Plugin installieren und aktivieren.

Gehen Sie dazu zu WPForms » Hinzufügen und finden Sie die Beschriftung Formularvorlagenpaket-Plugin.

Klicken PIugin installieren und dann aktivieren Sie.

Als nächstes müssen Sie ein neues Formular erstellen.

Um zu beginnen, gehen Sie zu WPForms » Neue hinzufügenund benennen Sie das Formular. Scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt mit der Bezeichnung Zusätzliche Vorlagen und geben Sie „Reiseantragsformular“ in die Suchleiste ein.

Sobald die vorgefertigte Vorlage für das Online-Reiseantragsformular hochgeladen ist, ist der Großteil der Arbeit bereits erledigt.

Sie sehen Felder für Folgendes:

• Mitarbeitername
• Angestellten ID
• Manager/Vorgesetzter
• Grund der Reise
• Notwendige Flugvorbereitungen (Flug, Hotel, Mietwagen usw.)
• Abflugort
• Ankunftsort
• Abreisedatum
• Rückflugdatum
• Weitere Informationen

Möchten Sie eine Live-Version des Online-Reiseantragsformulars in Aktion sehen? Besuchen Sie unsere Demoseite für das Online-Reiseanfrageformular.

Schritt 2: Zusätzliche Felder hinzufügen (optional)

Sie können Ihrem Reiseantragsformular zusätzliche Felder hinzufügen, indem Sie sie vom linken Bereich in den rechten Bereich ziehen.

Klicken Sie dann auf das Feld, um Änderungen vorzunehmen. Sie können auch auf ein Formularfeld klicken und es nach oben oder unten ziehen, um die Reihenfolge auf Ihrem Reiseantragsformular neu anzuordnen.

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihr Reiseantragsformular ein Dokument anfordert, können Sie ganz einfach ein Datei-Upload-Feld hinzufügen.

Gehen Sie einfach zu Luxusfelder Abschnitt auf der linken Seite und ziehen Sie den Datei hochladen Feld in Ihrem Formular auf der rechten Seite ein, etwa so:

Wenn Ihr Reiseantragsformular Ihren Wünschen entspricht, klicken Sie auf Speichern.

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Einstellungen für das Reiseantragsformular

Um zu beginnen, gehen Sie zu Einstellungen » Allgemein.

Hier können Sie Folgendes konfigurieren:

• Formularname – Ändern Sie hier bei Bedarf den Namen Ihres Formulars.
• Formularbeschreibung – Geben Sie Ihrem Formular eine Beschreibung.
• Schaltflächentext senden – Passen Sie die Kopie über die Schaltfläche „Senden“ an.
• Spam-Schutz: Stoppen Sie Kontaktformular-Spam mit Antispam, hCaptcha oder Google reCAPTCHA. Das Anti-Spam-Kontrollkästchen ist bei allen neuen Formularen automatisch aktiviert.
• AJAX-Formulare – Aktivieren Sie die AJAX-Einstellungen, ohne die Seite neu zu laden.
• Verbesserungen der DSGVO – Sie können die Speicherung von Eingabeinformationen und Benutzerdaten wie IP-Adressen und Benutzeragenten deaktivieren, um den DSGVO-Anforderungen gerecht zu werden. Sehen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen eines DSGVO-Vereinbarungsfelds zu Ihrem einfachen Kontaktformular an.

Dann klick Speichern.

Schritt 3: Richten Sie Ihre Formularbenachrichtigungen ein

Benachrichtigungen sind eine großartige Möglichkeit, jedes Mal eine E-Mail zu senden, wenn jemand ein Online-Reiseanfrageformular einreicht.

Sofern Sie diese Funktion nicht deaktivieren, erhalten Sie jedes Mal, wenn jemand ein Formular auf Ihrer Website absendet, eine Benachrichtigung darüber.

Wenn Sie Smart Tags verwenden, können Sie Personen, die ein Reiseantragsformular ausfüllen, auch eine Benachrichtigung senden und ihnen mitteilen, dass Sie ihr Formular erhalten haben und sich bei Bedarf in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen. Dies stellt sicher, dass das Bewerbungsformular korrekt bearbeitet wurde.

Sie können der Benachrichtigung auch wichtige Informationen hinzufügen, beispielsweise Einzelheiten darüber, wie der Reisegenehmigungs- und Erstattungsprozess für Ihr Kleinunternehmen funktioniert.

Hilfe zu diesem Schritt finden Sie in unserer Dokumentation zum Einrichten von Formularbenachrichtigungen in WordPress.

Ein äußerst nützlicher Versuch bei dieser Art von Formularen besteht darin, mehr als eine Benachrichtigung zu senden, wenn jemand das Formular ausfüllt. Sie können beispielsweise eine Benachrichtigung an sich selbst senden. Auch für diejenigen, die es ausgefüllt haben, und für jeden in der Personalabteilung, der Sie darüber informiert, dass Sie in Ihrem Posteingang einen neuen Reiseantrag zur Prüfung haben.

Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, schauen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden mehrerer Formularbenachrichtigungen in WordPress an.

Wenn Sie schließlich das Branding in Ihren E-Mails einheitlich halten möchten, können Sie sich diese Anleitung zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Kopfzeile zu Ihrer E-Mail-Vorlage ansehen.

Dies verleiht Ihrem Formular eine professionelle Note und sorgt dafür, dass sich die Leute beim Ausfüllen wohler fühlen.

Schritt 4: Richten Sie Ihre Formularbestätigungen ein

Formularbestätigungen sind Nachrichten, die Personen angezeigt werden, sobald sie ein Formular auf Ihrer Website absenden. Sie teilen den Leuten mit, dass ihr Formular genehmigt wurde, und bieten Ihnen die Möglichkeit, ihnen die nächsten Schritte mitzuteilen.

WPForms bietet drei Arten der Bestätigung:

1. Nachricht. Dies ist der Standardbestätigungstyp in WPForms. Wenn jemand ein Formular absendet, erscheint eine einfache Bestätigungsmeldung, die Sie darüber informiert, dass Ihr Formular eingegangen ist und bearbeitet wird.
2. Seite anzeigen. Diese Art der Bestätigung führt Kunden zu einer bestimmten Webseite Ihrer Website, um ihnen zu danken. Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, sehen Sie sich unser Tutorial zur Weiterleitung von Kunden auf eine Dankesseite an.
3. Gehen Sie zur URL (Weiterleitung). Diese Option wird verwendet, wenn Sie Personen auf eine andere Website weiterleiten möchten.

Nehmen wir an, wir möchten a verwenden Nachricht Art der Bestätigung, um die Leute darüber zu informieren, dass es drei Werktage dauert, bis sie Informationen über Reiseantragsgenehmigungen erhalten.

Sehen wir uns also an, wie Sie in WPForms eine einfache Formularbestätigung einrichten, damit Sie die Nachricht anpassen können, die den Leuten angezeigt wird, wenn sie ein Reiseanfrageformular auf Ihrer WordPress-Website ausfüllen.

Um zu beginnen, klicken Sie auf Bestätigung Registerkarte im Formulareditor in Einstellungen.

Wählen Sie als Nächstes den Bestätigungstyp aus, den Sie erstellen möchten. Für dieses Beispiel wählen wir aus Nachricht und schreiben: „Vielen Dank für die Übermittlung Ihrer Reiseanfrage! Wir werden Ihnen innerhalb von drei Werktagen mitteilen, ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wird.“

Wenn Sie die Bestätigungsnachricht nach Ihren Wünschen angepasst haben, klicken Sie auf Speichern.

Schritt 7 – Veröffentlichen Sie Ihr Formular auf Ihrer Website

Nachdem Ihr Online-Reiseantragsformular erstellt wurde, können wir es nun im Internet veröffentlichen.

Beginnen Sie, indem Sie auf klicken Einbetten oben im Formularersteller.

Und wenn dann die Benachrichtigung „In eine Seite einbetten“ angezeigt wird, fahren Sie fort und klicken Sie Neue Seite erstellen.

Als nächstes werden Sie von WPForms aufgefordert, Ihrer Seite einen Namen zu geben. Geben Sie den Seitentitel in das Feld ein und klicken Sie Aufleuchten!

Jetzt öffnet WPForms eine neue Seite für Ihr Reiseantragsformular. Dann fahren Sie fort und klicken Sie Post entweder Aktualisieren oben, um das Formular auf Ihrer Website zu veröffentlichen.

Gut gemacht. So können Sie Ihre Mitarbeiter jetzt darüber informieren, dass sie Reiseanträge online über Ihre Unternehmenswebsite stellen können.

Und so sieht unsere fertige Form aus.

Und da haben Sie es! Jetzt wissen Sie, wie Sie in WordPress ein Reiseantragsformular erstellen.

Beginnen Sie mit der Erstellung Ihres Reiseanfrageformulars

Sie können jetzt mit der Erstellung Ihres Reiseantragsformulars mit WPForms Pro beginnen. WPForms Pro ist der beste und einfachste Weg, professionelle Formulare auf Ihrer WordPress-Website zu erhalten (Sie müssen keinen Webentwickler bezahlen!).

Es enthält nicht nur eine kostenlose Vorlage für ein Reiseantragsformular, die Sie intern verwenden können, sondern auch jede Menge andere tolle Funktionen, mit denen Sie online mehr Leads gewinnen können.

• Sie können Funktionen wie Konversationsformulare verwenden, um die Konvertierung Ihrer Website-Formulare wie verrückt zu gestalten und Ihren Umsatz zu steigern.
• Es ist das einsteigerfreundlichste WordPress-Kontaktformular-Plugin
• Das Feld „Datei hochladen“, damit Sie Dokumente über Ihre Formulare akzeptieren können
• Tolles User-Journey-Tool, das Ihnen zeigt, wo Ihre Formularbenutzer auf Ihrer Website waren.
• Ermöglicht die Erstellung eines mehrseitigen Formulars, um das Formular in mehrere Seiten aufzuteilen und die Benutzererfahrung zu verbessern.
• Integriert sich in die beliebtesten E-Mail-Marketing-Dienste.
• Es reagiert vollständig und die Formulare sehen auf allen Geräten großartig aus.
• Mithilfe der bedingten Logik können Sie Ihre Formulare organisieren, sodass sich Besucher auf das Ausfüllen des Formulars konzentrieren können.
• Sie erhalten Zugang zu vorrangigem Support von einem freundlichen und kompetenten Team

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Bald weitere Mitarbeiter einstellen? Sehen Sie sich unser Tutorial zum Erstellen eines Bewerbungsformulars in WordPress an, damit Sie Ihren Kandidatenpool erweitern können.

Also, worauf wartest Du? Beginnen Sie noch heute mit dem leistungsstärksten WordPress-Formular-Plugin.

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