In Google Sheets ist die Dropdown-Liste eine einzigartige Funktion, die die Dateneingabe erleichtert. Sie können es sich wie ein Multiple-Choice-Menü vorstellen. Die Optionen werden vorab ausgefüllt und Sie können entsprechend auswählen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, immer wieder das Gleiche einzugeben.
Mit Google Sheets können Sie eine Dropdown-Liste für verschiedene Zwecke erstellen. Beispielsweise können Sie Ihre Aufgabenliste als „abgeschlossen“, „in Bearbeitung“ oder „noch nicht begonnen“ aktualisieren. Darüber hinaus können Sie interaktive Diagramme und Dashboards mit Dropdown-Listen erstellen.
Im gesamten Artikel erkläre ich Ihnen, wie Sie eine Dropdown-Liste auf unterschiedliche Weise hinzufügen, wie Sie sie von einer Zelle in eine andere einfügen und wie Sie sie schließlich aus Ihren Google Sheets entfernen.
So fügen Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets hinzu
Sie können eine Dropdown-Liste in Google Sheets auf zwei Arten hinzufügen. Die Verwendung eines Zellbereichs und einer anderen ist eine Liste von Elementen. Beide Prozesse funktionieren jedoch für Sie, weisen jedoch geringfügige Unterschiede auf. Ich zeige es dir, also fangen wir an.
Methode 1: Erstellen Sie ein Dropdown-Menü mit einem Zellbereich
1. Zunächst benötigen Sie ein Datenblatt, in dem Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten. Sehen Sie sich zum Beispiel das unten angehängte Bild an. Darauf sind einige beliebte Namen zu sehen. Und es befindet sich in Spalte A1:A6, und ich möchte mithilfe einer Reihe von Zellen eine Dropdown-Liste dieser Filmnamen in Spalte B erstellen. Mal sehen, wie das geht.
2. Ok, wählen Sie nun die Zelle aus, in der Sie Ihre Liste haben möchten, und klicken Sie auf Daten Menü aus dem oberen Menübereich Ihrer Blätter. Finden Datenvalidierung und klicken Sie darauf.
3. Hier ist die Seite unten, die zu diesem Zeitpunkt für Sie sichtbar sein sollte. Allerdings müssen Sie hier alle Kriterien erfüllen und abschließend speichern. Die Kriterien sollten als ausgewählt werden Liste eines Bereichs (Blatt1!A1:A6). Klicken Sie nun auf Dropdown-Liste in einer Zelle anzeigen, Und Speichern.
4. Was ist, wenn Sie in Zukunft weitere Filmnamen in Spalte A hinzufügen möchten? Ist es dann möglich, dass ich diese Filmnamen im Dropdown-Menü erhalte? Nein, wirst du nicht. Was sollten Sie tun, da Sie das Dropdown-Menü auf die Spalten A1–A6 angewendet haben?
Sie müssen lediglich Ihre Datenvalidierungskriterien leicht anpassen. Variieren Sie jedoch einfach Ihre Kriterien Blatt1!A1:A999, Und Sie sind bereit. Von nun an werden in Ihrer Dropdown-Liste auch die Werte angezeigt, die Sie in Zukunft zur Spalte A hinzufügen könnten.
5. Was wir dabei herausgefunden haben, finden Sie unten im Anhang. Wenn Sie auf die erste Zelle von Spalte B klicken (wie von uns ausgewählt). Blatt1!B1 als Bereich) wird die Liste der Werte (alle Filmnamen) in Spalte A angezeigt.
Methode 2 – Erstellen Sie manuell ein Dropdown-Menü, indem Sie die Liste der Elemente eingeben
Wenn Sie eine Dropdown-Liste mit statischen Werten erstellen möchten, müssen Sie Ihre Elementliste anstelle eines Wertebereichs manuell eingeben. Zum Beispiel „Ja/Nein“, „Zustimmen/Nicht zustimmen“ usw. Wir werden sehen, wie das weitergeht.
1. Der erste Schritt besteht darin, die Zelle auszuwählen, in der die Dropdown-Liste angezeigt werden soll. Wenn Sie in mehreren Zellen erstellen möchten, wählen Sie entsprechend aus. Navigieren Sie nun zu Daten im oberen Menü und wählen Sie Datenvalidierung wie Sie es mit der vorherigen Methode getan haben.
2. Sie können das bekommen Liste der Artikel Option, indem Sie das Dropdown-Menü im ersten Feld im Abschnitt „Kriterien“ auswählen. Geben Sie Ihre Werteliste mit Kommas zwischen den einzelnen Werten in das Feld unten ein. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie hier keinen Platz verbrauchen. Zum Schluss machen Sie den Rest wie zuvor und Speichern.
3. Nun, hier ist Ihre Dropdown-Liste mit den Werten, die Sie vor ein paar Sekunden eingegeben haben. Um einen beliebigen Wert in Ihrer Zelle abzurufen, klicken Sie darauf und er wird in Ihrer Zelle angezeigt.
So kopieren Sie eine Dropdown-Liste und fügen sie in Ihre Google Sheets ein
Bisher haben wir gelernt, wie Sie in Ihren Google Sheets eine Dropdown-Liste erstellen. Was ist, wenn Sie Ihr Dropdown-Menü ohne den Datenvalidierungsprozess in einer anderen Spalte haben möchten?
Dazu müssen Sie lediglich die Funktion „Kopieren/Einfügen“ verwenden. Wichtig hierbei ist, dass Sie „Inhalte einfügen“ und dann „Nur Datenvalidierung“ benötigen.
Kopieren Sie zunächst die Dropdown-Zelle und bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle, in der Sie diese Liste haben möchten. Wählen Sie an dieser Stelle die neue Zelle aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Stöbern Sie jetzt im spezielle Paste Und Nur Datenvalidierung Option aus den Popup-Optionen.
Dropdown-Liste aus Google Sheets entfernen
Was ist, wenn Sie Ihre Dropdown-Liste aus Ihren Google Sheets entfernen möchten? Wählen Sie einfach die Zelle aus und klicken Sie darauf Löschen Mit der Taste auf Ihrer Tastatur ist dies nicht möglich. Dazu müssen Sie zum gehen Datenvalidierung Abschnitt noch einmal.
Sie können den markierten Abschnitt im unten angehängten Bild sehen. Wählen Sie dann „Validierung entfernen“ und kehren Sie zu Ihren Google Sheets zurück. Und sehen Sie, es gibt keine Dropdown-Liste mehr in Ihren Tabellen.
Zum Schluss Perspektiven
Abschließend: Machen Sie Ihre Dateneingabe einfacher als je zuvor. Nutzen Sie die Dropdown-Listenfunktion in Google Sheets und ersparen Sie sich die wiederholte Eingabe derselben Dinge. Einfach per Mausklick auswählen und auswählen.
Nun ist es an der Zeit, sich vorerst eine Auszeit zu nehmen. Und ich melde mich bald mit einem weiteren Beitrag zurück, der für Sie notwendig wäre. Teilen Sie mir Ihre Erfahrungen dazu im Kommentarfeld unten mit. Und teilen Sie es mit anderen, wenn Sie es für notwendig halten.
