Ein redaktioneller Kalender hilft Ihnen bei der Planung Ihrer Inhaltserstellung. Es informiert Sie (und jeden, mit dem Sie arbeiten) darüber, welche Art von Inhalten erstellt und wann sie veröffentlicht werden.
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“/> Grundlegende Schritte zum Erstellen eines redaktionellen Kalenders
Wenn Sie Ihre Inhalte noch nie geplant haben, sollten Sie Folgendes beachten:
- Listen Sie die Stellen auf, an denen Sie Inhalte veröffentlichen möchten. Dies können Blog-Beiträge, YouTube-Videos, E-Mails oder regelmäßige Newsletter zu Ihrer Liste, Updates in sozialen Medien usw. sein.
- Entscheiden Sie, wie oft Sie an jedem Ort posten möchten.
- Wählen Sie die Hauptthemen aus, die in jedem behandelt werden sollen.
- Erstellen Sie einen grundlegenden Wochenplan, der beschreibt, was veröffentlicht wird, auf welcher Plattform und an welchen Tagen und zu welchen Zeiten.
- Sperren Sie die Zeit in Ihrem Zeitplan, um Inhalte zu erstellen.
- Veröffentlichen Sie es beim Erstellen oder planen Sie die Veröffentlichung.
- Halten Sie ein Notizbuch oder eine App bereit, um Notizen mit Ideen zu machen.
Wie ich den Useletter zusammengestellt habe (eine Fallstudie)
Seit Juni 2013 sende ich den Useletter jeden Samstag. Da es sich um meinen Hauptinhalt handelt, dachte ich, ich würde ihn als Beispiel für die Erstellung von Inhalten verwenden.
Viele Leute haben mich gefragt, wie ich die Ratschläge finde und organisiere, die ich teile.
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Hier ist mein grundlegender Prozess:
- Verbrauchen Sie viel Inhalt. Zu meinen Quellen gehören Podcasts, Blogposts, YouTube-Videos, Newsletter, E-Books, Bücher, soziale Medien oder alles andere, was ich finden kann. Ich kanalisiere das meiste davon auf Feedly.
- Organisieren Sie Inhalte nach Belieben. Ich versuche, alle eingehenden Informationen in Feedly in Kategorien zu organisieren, aber … dieses System funktioniert in meinem Kopf viel besser. Während ich lese, behalte ich alles, was es wert ist, in Evernote verwendet zu werden. Ich habe Tags in Evernote, die den grundlegenden Themen entsprechen, die ich im Useletter teile, und die Dinge im Laufe der Zeit markieren.
- Schreiben Sie den Useletter. Wenn ich bereit bin, den Useletter zu schreiben, benutze ich meinen redaktionellen Kalender, um zu sehen, welche Themen ich behandeln soll. Ich schreibe die Tipps in Mad Mimi. (Wenn Sie nach einem E-Mail-Dienstleister suchen, ist Mad Mimi einfach und verträumt.) Viele Leute haben mich gefragt, wie ich den Ratschlägen, die ich im Useletter teile, folge. Hier finden Sie eine grundlegende Erklärung meines Prozesses sowie ein Video-Tutorial.
Der redaktionelle Kalender von Useletter
Hier ist ein genauerer Blick auf den Kalender, mit dem ich die Tipps plane, die ich im Useletter teile.
Ich behalte meinen redaktionellen Kalender für den Useletter auf Google Drive. (Wenn das Video unscharf ist, stellen Sie sicher, dass in der unteren rechten Ecke des Videos “HD” ausgewählt ist.)
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Um einen Kalender wie meinen zu erstellen, gehen Sie zu Google Drive, klicken Sie auf “Neu” und “Google Sheets”, um zu beginnen. Bearbeiten Sie Ihre Tabelle und machen Sie sie schön, indem Sie Spalten- und Zeilenteiler ziehen und ablegen, Zellen Farbe hinzufügen, Schriftarten und Textgrößen ändern usw. Hier ist eine Aufschlüsselung der von mir verwendeten Spalten und Zeilen:
Abschnitt 1: Kalender und Nummer Nr.
Mein erster Satz von Spalten ist ein Kalender mit Monaten und Tagen. Ich habe auch eine Spalte, in der ich die Ausgabenummer verfolgen kann (z. B. Useletter-Ausgabe Nr. 31).
Ich benutze den Kalender hauptsächlich als Referenz, aber es ist auch schön, Dinge auf einen Blick sehen zu können.
Als ich beispielsweise schrieb und plante, dass der Useletter an einem bestimmten Tag ausgeht, änderte ich die Farbe dieses Felds im Kalender.
Ich kann nicht nur auf einen Blick erkennen, dass ein Problem geplant ist, sondern es gibt mir auch einen schnellen Überblick über den Tag, an dem ich den Useletter sende. (Dies war anfangs besonders hilfreich, als ich verschiedene Tage testete, an denen ich jede Ausgabe einreichte.)
Abschnitt 2: Themen oder Kategorien
Am Anfang der nächsten Spalte gebe ich die allgemeinen Themen oder Kategorien der Ratschläge an, die ich teile. Ich mache das, um sicherzustellen, dass ich eine ausgewogene Vielfalt an Ratschlägen teile.
Ich behandle 8 grundlegende Themen und teile sie in zwei Hälften, sodass ich jede Woche 4 verschiedene Tipps teile.
Abschnitt 3: Anmerkungen
Die Notizen-Spalte enthält alles, woran ich mich erinnern möchte. Beispiel: “Ich habe diese Woche ein Häkchen in der Betreffzeile verwendet.” Dies ist nützlich, um zu testen, was funktioniert und was nicht.
Manchmal benutze ich diesen Bereich auch für Notizen, die nicht unbedingt mit Tipps zusammenhängen, sondern für bevorstehende Verkäufe oder Notizen hinter den Kulissen.
Abschnitt 4: Shortlink
Die letzte Spalte enthält einen kurzen Link zur Webversion jedes einzelnen Problems. Es ist nützlich, es zu haben, damit Sie leicht eine URL verwenden können, um auf ein bestimmtes Problem zu verweisen.
Ich gebe den kurzen Link jede Woche manuell ein, nachdem ich The Useletter abonniert habe. Wenn es meinen Posteingang erreicht, öffne ich es, überprüfe, ob es gut aussieht, klicke dann auf die Schaltfläche “Webversion” und kopiere die Link-URL. Ich gehe zurück zu meinem redaktionellen Kalender und füge ihn in die letzte Spalte ein.
Abschnitt 5: Tipps hinzufügen
Wenn ich eine Idee für einen Tipp habe, schreibe ich die Hauptidee für den Tipp in eine Zelle unter der entsprechenden Kategorie. Wenn ich diesem Vorschlag zusätzliche Notizen hinzufügen möchte, kann ich auf diese Zelle klicken und zu Einfügen -> Notiz gehen, die viel mehr Platz bietet, um zusätzliche Informationen zu diesem Vorschlag zu schreiben. Zellen mit Noten werden durch ein kleines Dreieck in der oberen rechten Ecke angezeigt.
Alles zusammenfügen
Jede Woche sammle ich die Tipps im Useletter von Mad Mimi.
Möchten Sie das fertige Produkt sehen? Abonnieren Sie den Useletter und überzeugen Sie sich selbst!
