Unabhängig davon, ob Sie Teil eines internen Marketingteams oder einer Agentur sind, die ein Werbeangebot entwickelt, ist es unerlässlich, Ihr Werbeangebot zu definieren, um Klarheit für die Stakeholder zu schaffen und die Akzeptanz sicherzustellen.
Schließlich ist Werbung teuer und eine schlecht verwaltete Kampagne führt zur Verschwendung von Geldern und Ressourcen, die keinen Return on Investment generieren, was die Fähigkeit eines Unternehmens beeinträchtigen könnte, seine Bekanntheits- und Verkaufsziele zu erreichen.
Führungskräfte müssen sich darüber im Klaren sein, dass ein Werbeprojekt in jeder Hinsicht gut durchdacht ist, bevor sie Geld in die kreative Entwicklung und den Kauf von Werbeflächen investieren. Und der beste Weg, diese Entscheidungsträger zu informieren und zu überzeugen, ist ein klarer und umsetzbarer Werbevorschlag.
In diesem Artikel beschreiben wir die Maßnahmen, die Sie ergreifen sollten, die Vorlagen, die Sie verwenden sollten, und die Fragen, die Sie bei der Entwicklung Ihres Werbevorschlags beantworten sollten, damit Sie Ihr Werbeprojekt schneller vorantreiben und den Umsatz maximieren können.
Folgen Sie der kostenlosen Werbevorschlagsvorlage von HubSpot für PowerPoint. Die Vorlage ist vollständig an Ihre Geschäftsanforderungen anpassbar und vereinfacht die Entwicklung einer Werbevorschlagspräsentation, indem sie Abschnitte abdeckt, die gründliche Vorschläge enthalten müssen, wie zum Beispiel:
- Projekt Zeitleiste.
- Projektgruppe.
- Projektbudget und Preise.
- … Und mehr.
Während die Vorlage am besten für Marketingagenturen geeignet ist, kann sie problemlos für interne Marketingteams für das interne Projektmanagement angepasst werden. Laden Sie jetzt die Vorlage herunter, um loszulegen.
So erstellen Sie Ihren Werbevorschlag
1. Planen Sie Ihr Werbeprojekt.
Die Erstellung eines Werbeplans ist ein wesentlicher erster Schritt bei einem Werbeeinführungsprojekt. Generell empfiehlt es sich, mit einer Werbeplanvorlage zu arbeiten, um sicherzustellen, dass Sie bei dem Projekt alle erforderlichen Kästchen ankreuzen.
In den folgenden Abschnitten werden wir hervorheben, was Sie in Ihren Werbeplan und -vorschlag einbeziehen sollten. Der Grund, mit diesem Schritt zu beginnen, besteht jedoch darin, die Organisation sicherzustellen. Durch die proaktive Einrichtung Ihres Rahmenwerks sind Sie besser darauf vorbereitet, Ihre Aufgaben in der Zukunft zu priorisieren und zu verstehen, auf welche Hindernisse Sie stoßen könnten, und ihnen so einen Schritt voraus zu sein.
2. Spezifizieren Sie Ihre Aufgaben und/oder Leistungen.
Sie machen also mit Ihrem Werbevorschlag Fortschritte, aber was genau planen Sie?
Der nächste Schritt besteht darin, den Arbeitsumfang für das Projekt zu skizzieren, der Folgendes umfasst:
- Durchführung von Marktstudien.
- Auswahl einer Werbeplattform.
- Kreativität und Text entwickeln.
- Arbeiten Sie mit Anbietern für den Kauf/Verkauf von Medien zusammen.
- Ergebnisse analysieren und präsentieren.
Abhängig von der Zusammensetzung Ihres Teams oder Ihrer Agentur sind Sie möglicherweise für einige oder alle dieser Aufgaben verantwortlich, vielleicht aber auch für einige, die hier noch nicht einmal aufgeführt sind.
Bei diesem Schritt ist es wichtig, dass Sie Ihre Erwartungen an die Leistung Ihres Teams deutlich zum Ausdruck bringen.
Bei denjenigen, die Sie vorstellen, sollte kein Zweifel darüber bestehen, was Ihr Team tun oder nicht tun wird.
3. Wählen Sie Ihre Teammitglieder aus.
Eine Werbekampagne erfordert Beiträge von Marketing, Vertrieb, Vertriebsunterstützung, Finanzen und/oder den Produktteams.
Geben Sie in Ihrem Vorschlag den Namen ein Gesicht, indem Sie erklären, wer wofür verantwortlich sein wird. Natürlich kann dieser Prozess länger dauern, wenn Sie die Bemühungen von Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens bündeln oder wenn verschiedene Teammitglieder in derselben Abteilung entscheiden müssen, welche Person verantwortlich sein soll.
4. Legen Sie einen Zeitplan fest.
Im Endeffekt müssen Führungskräfte wissen, was passiert und wann es passiert. Daher besteht der nächste Schritt im Prozess darin, einen Zeitplan für Ihre Aktivitäten zu erstellen.
Nachdem Sie nun eine Liste der Personen haben, die an Ihrer Kampagne teilnehmen werden, arbeiten Sie mit deren Zeitplänen und Fachgebieten, um zu bestimmen, wer was und wann tun wird.
Ihr Zeitplan sollte klar, effizient und erreichbar sein. Wenn Sie Ihren Vorschlag präsentieren, möchten Sie nicht, dass jemand unsicher ist, ob Ihr Team seine Ziele erreicht, aber Sie möchten auch nicht den Eindruck erwecken, dass Sie nicht so gewissenhaft wie möglich vorgehen.
Stellen Sie daher sicher, dass Sie erklären können, warum jeder Schritt des Prozesses so lange dauert, wie Sie es vorschlagen, und welche Notfallpläne Sie gegebenenfalls haben.
5. Konsolidieren Sie Ihr Budget.
Der Hauptunterschied zwischen Marketing und Werbung ist Budget. Werbung erfordert zusätzliche Investitionen, um Platz auf einer gewünschten Plattform zu erwerben, und wenn Sie um Geld bitten, müssen Sie transparent darüber sein, wie viel Sie verlangen und warum.
Ihre Budgetübersicht sollte sich auf alle für die Durchführung der Kampagne erforderlichen Mittel beziehen, wie zum Beispiel:
- Agenturgebühren (falls zutreffend).
- Kreative Entwicklungsgebühren für Videos, Bilder und/oder grafische Designelemente.
- Kosten für die Platzierung von Werbung auf der/den gewünschten Plattform(en).
- Zusätzliche Anrechnung (intern oder selbstständig).
Zusätzlich zu Ihrem Budget sollten Sie auch über die voraussichtlichen monetären Auswirkungen Ihrer Werbekampagne sprechen, einschließlich Umsatzsteigerungen und, falls verfügbar, der prognostizierten Steigerung der Kunden- und Verkaufszahlen. Das Hinzufügen dieser Elemente kann dazu beitragen, das Budget gerechtfertigter zu gestalten.
6. Teilen Sie Ihre Präsentation.
Sobald Sie alle diese Elemente in Ihrem Werbevorschlag festgelegt haben, ist es an der Zeit, Ihre Präsentation zu teilen.
Wenn Sie per E-Mail senden, stellen Sie sicher, dass Sie relevante Artikel oder Ressourcen in Ihre Nachricht oder in einen Nachtrag aufnehmen, und ermutigen Sie die E-Mail-Empfänger, Fragen schnell einzureichen, damit Sie diese beantworten und das Projekt schnell vorantreiben können.
Wenn die Präsentation persönlich oder per Videoanruf stattfindet, proben Sie unbedingt Ihre Präsentation, insbesondere wenn mehr als eine Person den Vorschlag erläutert. Als bewährte Methode sollten Sie am Ende Ihrer Präsentation genügend Zeit einplanen, um eventuell noch offene Fragen zu beantworten, bevor Sie den Vorschlag genehmigen.
3 Tipps für eine hervorragende Präsentation Ihres Werbeangebots
1. Seien Sie kreativ.
Sie haben die Aufgabe, an diesem Werbeprojekt zu arbeiten, weil Sie kreativ sind. Warum sollten Sie also zulassen, dass Ihr Werbevorschlag weniger kreativ ist?
Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorschlag und Ihre Präsentation voller Bilder und gut gestaltet sind. Gegebenenfalls können Sie auch einige Referenzen, GIFs oder Witze einfügen, um die hellere Seite Ihres Publikums anzusprechen.
2. Seien Sie klar.
Wir haben es bereits gesagt, aber Werbekampagnen können enorme Investitionen an Zeit, Ressourcen und Kapital erfordern. Lassen Sie bei Ihrer Präsentation absolut nichts unversucht, sonst riskieren Sie, falsche Erwartungen an die Fähigkeiten Ihres Teams zu wecken.
Mangelnde Klarheit könnte Ihr Publikum auch davon überzeugen, dass Sie nicht alle Fragen vollständig beantwortet haben, was zu einer Entscheidung führen könnte, die Kampagne nicht fortzusetzen. Wenn es um Zahlen, Zeitpläne und Prozesse geht, ist Klarheit der Schlüssel.
3. Seien Sie prägnant.
Denken Sie zum Schluss immer daran, dass wir alle unter Zeitdruck stehen. Auch wenn Klarheit unerlässlich ist, hat Redundanz oder Zeitverschwendung für Ihr Publikum keinen Sinn. Einige Informationen eignen sich besser zur Klärung in der Frage-und-Antwort-Runde nach der Präsentation oder als Nachbereitung auf Wunsch.
Priorisieren Sie in Ihrer Präsentation die Bereitstellung der notwendigen Informationen, seien Sie aber darauf vorbereitet, alles weiterzuverfolgen, was einer Klärung bedarf.
Lieferung eines erfolgreichen Werbevorschlags
Mit diesen Schritten und dieser Vorlage verfügen Sie über die Grundlage, um Ihre Werbekampagnenidee Wirklichkeit werden zu lassen. Finden Sie die Balance zwischen Klarheit und Kreativität, kennen Sie Ihre Zahlen, erklären Sie Ihren Prozess und schon sind Sie auf dem Weg zur Genehmigung Ihres Werbevorschlags.
