Sie können Microsoft Office- und Google Text & Tabellen-Dateien direkt aus Dropbox erstellen. Erstellen, bearbeiten und speichern Sie alle Dokumente, ohne zu einer anderen Anwendung wechseln zu müssen. Das ist wie man es macht. PCMag überprüft die Produkte unabhängig voneinander, aber wir können Affiliate-Provisionen verdienen, indem wir die Links auf dieser Seite kaufen. Nutzungsbedingungen.
Erstellen Sie Dokumente in Microsoft Office und Google Text & Tabellen und verwenden Sie Dropbox, um diese Datei online zu sichern und zu speichern. Das Umschalten zwischen all diesen verschiedenen Diensten zum Erstellen, Speichern und Freigeben kann langsam und schlampig sein. Daher bietet Dropbox jetzt die Möglichkeit, Office- und Google Text & Tabellen-Dateien zu erstellen, ohne die Website zu verlassen.
Mit der neuen Integration können Dropbox-Benutzer Dateien direkt aus Word, Excel, PowerPoint, Google Text & Tabellen, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen erstellen. Dropbox führt Sie zur richtigen Website, um jeden Dateityp zu erstellen. Von dort aus können Sie Dateien in einem einzigen Prozess erstellen, bearbeiten und speichern. Mal sehen
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Erstellen Sie Dropbox-Dateien
Sie benötigen ein Microsoft-Konto, wenn Sie Office im Web verwenden möchten, oder ein Google-Konto, wenn Sie Google Text & Tabellen und andere Google-Anwendungen verwenden möchten. Öffnen Sie die Dropbox-Website und klicken Sie auf dem Startbildschirm auf Neue Datei erstellen. Dann können Sie zwischen Microsoft- und Google-Dateitypen wählen.
Erstellen Sie ein Word-Dokument
Wenn Sie Microsoft Word aus dem Dropdown-Menü auswählen, verbindet Sie Dropbox mit der kostenlosen Online-Version von Word, in der Sie jetzt Dokumente mit allen Tools, Funktionen und Befehlen von Word erstellen können.
Geben Sie dem Dokument einen Namen, indem Sie oben auf der Seite auf den Standardtitel klicken und einen neuen Namen eingeben. Nach dem Benennen Ihres Dokuments wird die Datei automatisch in Dropbox gespeichert. Nachdem Sie das Dokument fertiggestellt und geschlossen haben, klicken Sie auf den obigen Link, um es zu speichern und zu Dropbox zurückzukehren.
Erstellen Sie Excel-Tabellen
Klicken Sie auf Microsoft Excel, und Dropbox verknüpft es mit der Web Edition des Programms. Erstellen Sie Ihre Tabelle und denken Sie daran, ihr einen anderen Namen zu geben, um sie automatisch zu speichern. Klicken Sie oben auf der Seite auf den Standardtitel und machen Sie den Namen aussagekräftiger. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Link Speichern und kehren Sie zu Dropbox zurück.
Erstellen Sie PowerPoint-Präsentationen
Erstellen Sie eine Präsentation, indem Sie PowerPoint auswählen. Ändern Sie den Namen, indem Sie auf den Standardtitel klicken und einen neuen Namen eingeben. Nach dem Benennen der Präsentation wird das Dokument automatisch gespeichert. Klicken Sie auf den Link Speichern und kehren Sie zu Dropbox zurück, wenn Sie fertig sind.
Verschieben Sie Dokumente in Dropbox
Standardmäßig werden Dokumente im Dropbox-Stammordner gespeichert. Sie können es jedoch auf zwei Arten einfach in einen anderen Ordner verschieben: Ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop in den Ordner, in dem Sie es speichern möchten, oder klicken Sie auf das Auslassungssymbol () neben dem Dokument, wählen Sie Verschieben und wählen Sie den Zielordner aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben, um den Vorgang abzuschließen.
Erstellen Sie einen neuen Dropbox-Ordner
Angenommen, Sie haben keinen Ordner in Dropbox, in dem Sie Ihr neu erstelltes Dokument speichern können. Klicken Sie auf das Auslassungssymbol () neben Ihrer neuen Tabelle und wählen Sie Verschieben. Klicken Sie im Fenster Verschieben auf den Link Neuen Ordner erstellen. Geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Wählen Sie im Fenster “Elemente verschieben nach” Ihren neuen Ordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche “Verschieben”.
Öffnen Sie Dokumente in Microsoft Office
Sie haben jetzt mehrere Microsoft Office-Dokumente in Dropbox gespeichert. Um eine davon in der Webversion der entsprechenden Office-Anwendung zu öffnen und zu bearbeiten, wählen Sie die Datei in Dropbox aus, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Öffnen mit” und wählen Sie je nach Dateityp Word, Excel oder PowerPoint.
Dateitypen automatisch öffnen
Zu diesem Zeitpunkt wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie diesen Dateityp der Office-Anwendung zuordnen möchten. Dies bedeutet, dass alle in Dropbox gestarteten Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien automatisch mit der entsprechenden Office-Anwendung geöffnet werden.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Ja und legen Sie sie als Standard fest. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche Nicht jetzt. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen oder Bearbeitungen an der Datei vor, die Sie öffnen, und klicken Sie auf Speichern. Kehren Sie zu Dropbox zurück, um sie zu schließen.
Erstellen Sie ein Google-Dokument
Wenn Sie eine der Google Apps auswählen, müssen Sie sich möglicherweise mit Ihrem Google-Konto anmelden, um fortzufahren. Erstellen Sie auf dem Bildschirm “Google Text & Tabellen” Ihr Dokument. Um die Datei zu benennen, klicken Sie in das Feld Ohne Titel in der oberen linken Ecke und geben Sie einen neuen Namen für das Dokument ein. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die Registerkarte “Tabellenkalkulation”, um zu Dropbox zurückzukehren.
Erstellen Sie Google-Tabellen.
Wählen Sie Google Sheets aus, um eine Tabelle mit Google zu erstellen. Erstellen und benennen Sie Ihre Tabelle, indem Sie auf den Standardtitel in der oberen linken Ecke klicken und einen neuen Namen eingeben. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert. Schließen Sie einfach die Registerkarte “Tabellenkalkulation”, wenn Sie fertig sind.
Erstellen Sie eine Google-Diashow
Erstellen Sie eine neue Präsentation, indem Sie Google Dropations aus dem Dropbox-Menü auswählen. Benennen Sie das Dokument um, indem Sie auf den Titel in der oberen linken Ecke klicken und einen neuen Namen eingeben. Das Dokument wird gespeichert. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die Registerkarte, um zu Dropbox zurückzukehren.
Speichern Sie Google-Dateien
Google Text & Tabellen-Dateien, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen werden automatisch in Dropbox gespeichert. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie einfach die Registerkarte und Ihr Dokument kehrt zu Dropbox zurück, wo Sie Ihre neue gespeicherte Datei sehen. Sobald die Dateien in Dropbox gespeichert sind, können sie jederzeit in ihren jeweiligen Programmen wieder geöffnet werden.
Standard-App festlegen
Schließlich können Sie steuern, welche Anwendungen welche Dateien öffnen. Klicken Sie dazu im Dropbox-Bildschirm auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie Einstellungen> Verbundene Anwendungen. Scrollen Sie zum Abschnitt Anwendungen der Standard Edition und klicken Sie auf das Dropdown-Feld Öffnen mit neben jeder der drei Microsoft Office-Anwendungen. Sie können den Standardeditor jetzt in Dropbox, Microsoft Office oder Google Text & Tabellen konfigurieren.
