Hinweis: Im nächsten Thema, das Sie lesen werden, erfahren Sie Folgendes: So fügen Sie einen E-Mail-Alias in Office365 hinzu.
Wenn Sie Ihrem bestehenden Office 365-E-Mail-Konto einen E-Mail-Alias hinzufügen möchten, lesen Sie diese Anleitung weiter. Office 365 bietet Ihnen die Möglichkeit, kostenlos mehrere E-Mail-Aliase zu erstellen, um E-Mails von mehreren E-Mail-Adressen in Ihrem primären E-Mail-Konto zu empfangen.
Ein E-Mail-Alias ist eine zusätzliche E-Mail-Adresse, die mit Ihrem bestehenden E-Mail-Konto verknüpft werden kann. Wenn Sie Ihren Kunden beispielsweise eine generische E-Mail-Adresse geben möchten (z. B. „[email protected]‘), dann können Sie diese generische E-Mail-Adresse mit Ihrer primären E-Mail-Adresse verknüpfen, sodass alle E-Mails an diese generische E-Mail-Adresse gesendet werden. Adresse, die im Postfach Ihrer primären E-Mail-Adresse angezeigt (empfangen) wird.
Beachten Sie, dass ein E-Mail-Alias standardmäßig die Einstellungen Ihres primären E-Mail-Kontos zum Senden von E-Mails verwendet. Wenn Sie also auf eine E-Mail antworten möchten, die Sie unter dem E-Mail-Alias erhalten haben, wird die E-Mail mithilfe Ihrer primären E-Mail-Kontoeinstellungen gesendet. und Ihre primäre E-Mail-Adresse wird im Feld „Von“ angezeigt.
Wenn Sie dieses Standardverhalten umgehen und mit der E-Mail-Aliasadresse „Senden als“ verwenden möchten, können Sie Outlook so konfigurieren, dass E-Mails unter diesem Alias gesendet werden (nachdem Sie die Anweisungen in diesem Tutorial befolgt haben), oder stattdessen eine der folgenden Methodenalternativen verwenden:
- Richten Sie in Office365 eine Verteilerliste für E-Mail-Aliase ein
- Erstellen Sie in Office 365 ein gemeinsames Postfach für E-Mail-Aliase.
So erstellen Sie einen E-Mail-Alias für einen Office 365-Benutzer.
Um E-Mail-Aliase in Office 365 hinzuzufügen, befolgen Sie die Anweisungen für eine der folgenden Methoden. (Beachten Sie, dass die erste Methode die zuverlässigste und am wenigsten zeitaufwändige ist.)
Methode 1. So fügen Sie einen E-Mail-Alias im Microsoft 365 Admin Center hinzu.
1. Melden Sie sich an Gehen Sie zum Office 365 Admin Center und gehen Sie zu Benutzer > Aktive Benutzer.
2. Wählen Sie den Benutzer aus, dem Sie den neuen E-Mail-Alias hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Benutzernamen und E-Mail verwalten.
3. Geben Sie die neue Alias-Adresse ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen Und Änderungen speichern.
4. Es kann mindestens zwei Stunden dauern, bis der neue Alias in Office 365 fertiggestellt ist. Anschließend können Sie über ein externes E-Mail-Konto eine E-Mail an den neu erstellten Alias senden. Wenn alles in Ordnung ist, sollten Sie die E-Mail im primären Postfach des Benutzers erhalten. *
*Hinweis: Wenn Sie die E-Mail-Aliasadresse zum Senden von E-Mails aus Outlook verwenden möchten, gehen Sie bitte zum PC des Benutzers und konfigurieren Sie Outlook für das Senden von E-Mails unter Verwendung dieses Alias.
Methode 2. So fügen Sie eine neue Alias-E-Mail-Adresse in Exchange Online hinzu.
So richten Sie eine zusätzliche E-Mail-Adresse in Office 365 Exchange Online ein:
1. Melden Sie sich an Gehen Sie zum Office 365-Administratorportal und klicken Sie auf Austausch. *
*Hinweis: Wenn Sie den Exchange-Link nicht sehen, klicken Sie auf Alles anzeigen.
2. Wählen Sie im Exchange Admin Center-Dashboard „Empfänger“ -> aus Postfächer
3. Doppelklicken Sie auf den Benutzer, dem Sie den neuen E-Mail-Alias hinzufügen möchten, und wählen Sie ihn dann aus E-Mail-Adresse.
4. Klicken Hinzufügen + um die neue Alias-E-Mail-Adresse hinzuzufügen.
5. Lassen Sie SMTP ausgewählt und geben Sie die neue E-Mail-Adresse des Benutzers ein (z. B. „[email protected]‘). Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Okay und dann Speichern.
6. Es kann 24 Stunden dauern, bis die neuen Aliase in Office 365 fertiggestellt sind. Anschließend können Sie über ein externes E-Mail-Konto eine E-Mail an den neu erstellten Alias senden. Wenn alles in Ordnung ist, sollten Sie die E-Mail im primären Postfach des Benutzers erhalten. *
*Hinweis: Wenn Sie die E-Mail-Aliasadresse zum Senden von E-Mails aus Outlook verwenden möchten, gehen Sie bitte zum PC des Benutzers und konfigurieren Sie Outlook für das Senden von E-Mails unter Verwendung dieses Alias.
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