Als Microsoft-Produkt bietet OneNote eine einfache Integration in andere Office-Produkte wie Excel. Dies bedeutet, dass Sie Excel-Daten problemlos in OneNote-Notizbücher importieren können.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können eine vollständige Excel-Tabelle importieren und Ihre Daten anzeigen. Sie können OneNote auch Excel-Dateien als Anhänge hinzufügen, die separat geöffnet werden. So machen Sie beides in OneNote.
Importieren Sie neue Excel-Tabellen in OneNote
OneNote-Notizbücher sind flexibel und können Text, Bilder und mehr hinzufügen. Eine nützliche Funktion ist jedoch die Möglichkeit, alle Excel-Tabellen in das OneNote-Notizbuch aufzunehmen.
Wenn Sie beispielsweise eine Finanzplanung durchführen möchten, können Sie durch Einfügen einer Tabelle in OneNote die umfangreichen Finanzfunktionen und Formatierungsfunktionen von Excel nutzen. Die Einschränkung dieser Funktion besteht jedoch darin, dass Sie Excel-Daten nur in OneNote anzeigen können. Sie müssen zuerst die Daten in Excel bearbeiten.
Um Ihre Excel-Tabelle zu importieren, müssen Sie OneNote auf einem Windows 10-PC installieren. Öffnen Sie die OneNote-App, um loszulegen, und öffnen Sie den OneNote-Laptop.
Klicken Sie auf, um eine leere Excel-Tabelle einzufügen Einfügen> Tabelle> Neue Excel-Tabelle oder Einfügen> Tabelle> Neue Excel-Tabelle.
Um mit der Bearbeitung Ihrer neuen Excel-Tabelle in OneNote zu beginnen, wählen Sie das Tabellenkalkulationsobjekt aus und klicken Sie auf Bearbeiten die Taste
Dadurch wird Ihre Tabelle in einem neuen Excel-Fenster geöffnet. Hier können Sie mit dem Bearbeiten und Erstellen einer neuen Tabelle beginnen. Wenn Sie Ihre Excel-Tabelle bearbeiten, wird die Datenansicht in OneNote aktualisiert.
Um diese Informationen manuell zu aktualisieren, die rechte Maustaste Tabellenkalkulationsobjekt in OneNote und klicken Sie auf Erfrischend.
Sie müssen Ihre Excel-Tabelle als neue Datei speichern (Datei> Speichern unter in Excel), nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben. Ihre Excel-Informationen bleiben jedoch in OneNote erhalten, sodass Sie sie weiterhin anzeigen und darauf zugreifen können.
Importieren Sie Excel-Tabellen in OneNote
Anstatt eine neue Excel-Tabelle zu erstellen, können Sie eine vorhandene Excel-Tabelle in das OneNote-Notizbuch einfügen.
Öffnen Sie dazu das OneNote-Notizbuch und wählen Sie Notizen aus, um Ihre vorhandene Tabelle einzufügen. Von dort klicken Einfügen> Tabelle> Vorhandene Excel-Tabelle.
Innerhalb Wählen Sie die einzufügenden Dokumente aus Suchen Sie im Fenster nach einer Excel-Tabelle, die eingefügt werden soll. Wählen Sie es aus und drücken Sie die Taste Betreten die Taste
Innerhalb Datei einfügen Klicken Sie auf das Fenster Blätter einlegen die Option zum Einfügen Ihrer Excel-Tabelle. Dies wird als Tabellenkalkulationsobjekt angezeigt, in dem die Tabellenkalkulationsdaten als Vorschau angezeigt werden.
Drücken Sie Bearbeiten um Ihre vorhandene Excel-Tabelle zu öffnen und weitere Änderungen vorzunehmen.
Fügen Sie einen Excel-Anhang hinzu
Anstatt Excel-Tabellen als Objekte zu importieren und die Excel-Daten sichtbar zu machen, können Sie sie als Anhang im OneNote-Notizbuch speichern. Auf diese Weise können Sie schnell auf Ihre Excel-Tabellen zugreifen, ohne die folgenden Daten preiszugeben.
Öffnen Sie dazu das OneNote-Notizbuch und klicken Sie auf Einfügen> Anhang.
Innerhalb Wählen Sie die Datei aus Fenster, finden Sie Ihre Excel-Tabelle. Wählen Sie es aus und drücken Sie die Taste Betreten um Ihre Wahl zu bestätigen
Innerhalb Datei einfügen Fenster, das angezeigt wird, klicken Sie Datei anhängen.
Nach dem Drücken wird die Excel-Datei als viel kleinerer Anhang im OneNote-Notizbuch angezeigt. Sie können keine Daten sehen, aber durch Doppelklicken auf das angehängte Objekt wird die Datei in einem neuen Excel-Fenster geöffnet.
klicke auf Alles wahr um eine Anhangswarnung zu erhalten, die angezeigt wird, wenn Sie dies versuchen.
Verwenden Sie Excel-Funktionen in OneNote
Leider unterstützt OneNote die Verwendung einzelner Excel-Funktionen nicht. Es ist jedoch möglich, einige Funktionen im Excel-Stil direkt zu verwenden, anstatt nur Excel-Daten anzuzeigen.
Der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung von Gems for OneNote add. Die Gem-Lizenz ist 33 US-Dollar wert, aber Sie können sie 30 Tage lang kostenlos testen.
Öffnen Sie das OneNote-Notizbuch und erstellen Sie mit einer neuen Notiz eine Tabelle, indem Sie auf klicken Einfügen> Tabelle und wählen Sie die am besten geeignete Größe für Ihre Maus.
Wählen Sie die Zelle in Ihrer Tabelle aus, nachdem sie erstellt wurde. Jede Zelle in der Tabelle hat eine Zellreferenz, ähnlich wie in Excel. Zum Beispiel ist die erste Zelle A1, die nächste Zelle ist B1 usw.
Angenommen, Gem for OneNote ist auf Ihrem PC installiert, klicken Sie auf Edelsteine in der OneNote-Multifunktionsleiste unten Desktop-Tool Das Teil
Von hier aus klicken Formel die Taste
Innerhalb Formel Fenster, wählen Sie Ihre Formel Besetzung die Liste dies wird dies setzen Formel Bearbeiten Sie dieses Feld, um Ihre Formel zu erstellen.
Zum Beispiel, um a MENGE Geben Sie eine Formel ein, die die Anzahl der Zellen in der ersten Spalte Ihrer Tabelle zählt SUMME (A: A)und schreibe die Nummer Innerhalb Format Geldautomat
Drücken Sie Alles wahr um Ihre Formel einzugeben.
Die Ergebnisse Ihrer Berechnung unter Verwendung der ausgewählten Formel werden in der von Ihnen ausgewählten Zelle angezeigt.
Verwenden Sie Excel effektiv in Microsoft OneNote
Dank der Integration von Excel ist die Planung Ihrer finanziellen Zukunft in Microsoft OneNote durchaus möglich. Dies ist nur eines der besten Microsoft OneNote-Plugins und -Tools, mit denen Sie diese fantastische (und kostenlose) Notizen-App nutzen können.
Wenn Sie Excel noch nicht kennen und mehr wissen möchten, finden Sie hier einige Excel-Tipps, die jeder Benutzer kennen sollte.
