Arbeiten Sie in Google Docs und müssen dort eine PDF-Datei anhängen? Wenn ja, dann sind Sie hier genau richtig. Obwohl es keine einfache Möglichkeit gibt, PDF-Dateien in Google Docs einzufügen, werde ich versuchen, es in diesem Beitrag so einfach wie möglich zu machen.
Da Google Docs ein webbasierter und benutzerfreundlicher Dienst ist, hat er gegenüber Microsoft Office an Popularität gewonnen. Daher ist Google Docs mit allen Funktionen für die Benutzer vorzuziehen. Allerdings gibt es unter den vielen einfachen Funktionen von Docs keine einfache und direkte Möglichkeit, PDF-Dateien zu erstellen.
Dennoch werde ich Sie während des gesamten Beitrags begleiten und Ihnen zeigen, wie Sie jedes PDF ganz einfach in Docs konvertieren können. Wenn Sie der Bedürftige sind, dann überspringen Sie hier kein Wort.
So fügen Sie PDF-Dateien in Google Docs ein
Sie können PDF-Dateien jedoch auf zwei verschiedene Arten an Dokumente anhängen. Welche Sie wählen sollten, hängt davon ab, wie Sie Ihre Dateien in Google Docs am liebsten anzeigen möchten.
Zunächst können Sie Ihr PDF in ein Bild konvertieren und es an Google Docs anhängen. Stattdessen können Sie Ihr PDF auf Google Drive hochladen, einen Link erstellen und den Link dann in Ihre Google Docs einbetten.
Ich werde Ihnen im gesamten Beitrag diese beiden Methoden zum Anhängen von PDF-Dateien an Google Docs erläutern. Ohne ein weiteres Wort zu sagen, fangen wir an.
Methode 1: PDF-Dateien als Bilder in Google Docs einfügen
Wenn Sie Ihre PDF-Datei in Google Docs anzeigen möchten, anstatt nur einen Link einzufügen, können Sie diese Methode anwenden. Allerdings müssen Sie Ihre PDF-Dateien zunächst in Bilder konvertieren. Fügen Sie später Bilder in Ihre Google Docs ein. Sehen wir uns den gesamten Vorgang Schritt für Schritt an.
I. Konvertieren Sie Ihre PDF-Datei in ein Bild
Es gibt viele Online-Konverter, mit denen Sie Ihr PDF in ein Bild konvertieren können. Unter vielen von ihnen ist jedoch auch CloudConverter PDF zu JPG/PDF zu PNG Es wird die beste Option sein, die Sie wählen können. Im Folgenden zeige ich Ihnen beispielsweise die PDF-zu-JPG-Methode.
1. Gehen Sie auf den Link oben und Sie werden die resultierende Seite unten sehen. Klicken Sie nun auf Datei aussuchen um die PDF-Datei auszuwählen, die Sie konvertieren möchten.
2. Sobald Sie die PDF-Datei hochgeladen haben, klicken Sie auf Konvertieren aus der rechten Ecke der Seite.
3. Das Konvertieren Ihrer Dateien kann je nach Internetverbindung einige Sekunden dauern. Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Entladung indem Sie die konvertierte Datei auf Ihrer Festplatte haben.
Damit ist die Konvertierung abgeschlossen. Denken Sie daran, dass Ihre Datei als ZIP-Datei heruntergeladen wird. Sie müssen es entpacken, bevor Sie sie in Ihre Google Docs einfügen können.
II. Fügen Sie das konvertierte Bild in Google Docs ein
Da Sie Ihre PDF-Dateien erfolgreich in JPG konvertiert haben, ist es an der Zeit, sie in Ihre Google Docs einzufügen. Und dann haben Sie schließlich Ihre PDF-Dateien in Ihren Google Docs. Der Einfügevorgang ist jedoch recht einfach.
1. Gehen Sie zu Google Docs und durchsuchen Sie es Einfügen aus der oberen Menüleiste. Wählen Sie nun Bild des resultierenden Popup-Fensters und platzieren Sie schließlich den Cursor darauf Hochladen vom Computer. Sobald Sie darauf klicken, gelangen Sie zu Ihrer Festplatte. Suchen Sie nun Ihre entpackten PDF-Dateien, wählen Sie sie aus und klicken Sie Offen Endlich.
2. Wie Sie sehen, liegen die von mir ausgewählten Dateien jetzt im Bildformat in Google Docs vor. Sie können die Bilder jedoch bearbeiten: Größe ändern, an einem festen Ort fixieren, formatieren usw.
So schließen Sie den Vorgang des Einfügens von PDF-Dateien als Bild in Google Docs ab. Sie können auch einen anderen Weg gehen, was meine zweite Methode unten ist.
Methode 2: PDF-Dateien als Link in Google Docs einfügen
Dies ist der Verknüpfungsprozess. Zuerst müssen Sie Ihr PDF auf Ihr Google Drive hochladen, von dort einen Link abrufen und den Link in Ihre Google Docs einfügen. Sie können Ihr PDF als Link oder als Dateisymbol verwenden. Lassen Sie uns Schritt für Schritt in den Prozess eintauchen.
I. PDF-Datei auf Google Drive hochladen
Wenn Sie auf Ihrem Gerät mit einem Gmail-Konto angemeldet sind, können Sie den Google Drive-Speicher finden. Ich gehe davon aus, dass Sie es haben. Gehen Sie also zu Google Drive, um den Vorgang zu starten.
1. Sobald Sie sich auf Ihrem Laufwerk befinden, klicken Sie auf Neu von der oberen linken Ecke. Es wird ein Popup-Bereich angezeigt, in dem Sie eine Auswahl treffen müssen Datei hochladen. Okay, klicken Sie darauf, um Ihre PDF-Dateien auf Ihr Google Drive hochzuladen.
2. Sobald die Datei auf Ihr Laufwerk hochgeladen wird, platzieren Sie den Mauszeiger über der Datei und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Dabei werden nur wenige Optionen angezeigt. wählen Link bekommen von dort.
3. Nach dem Klicken Link bekommen, Sie erhalten die resultierende Seite unten. Wie Sie sehen, wurde hier ein Link zu Ihrer PDF-Datei generiert. Okay, jetzt klicken Sie auf Link kopieren und in Gemacht zu guter Letzt.
II. Den generierten Link in Google Docs einfügen
Da Sie den Link in Ihre PDF-Datei kopiert haben, ist es an der Zeit, zu Google Docs zu gehen und den Link dort einzufügen. Mal sehen, was zu tun ist und wie es geht.
1. Navigieren Sie in Google Docs in der oberen Menüleiste zu „Bearbeiten“. und klicken Einfügen oder Rechtsklick und Einfügen. So erhalten Sie schließlich den PDF-Link in Ihren Google Docs.
2. Wie Sie sehen, erscheint es in Ihren Google Docs, weil Sie den Link eingefügt haben. Sie werden jedoch ein Symbol bemerken, das den Namen Ihrer PDF-Datei anzeigt. Wenn Sie lieber das Symbol anstelle des vollständigen Links verwenden möchten, drücken Sie Wimper über Ihre Tastatur oder klicken Sie auf das kleine Symbol, das ich im Bild unten markiert habe
3. Wie Sie sehen, sehen Sie jetzt nur noch das Symbol Ihrer PDF-Datei anstelle des vollständigen Links. Wenn Sie jedoch mit der Maus über das Symbol fahren, wird die PDF-Datei unter dem Symbol angezeigt, sodass Sie eine Ansicht Ihrer Datei erhalten. Dadurch sieht es ordentlich und sauber aus, anstatt den gesamten Link zu haben.
Alternativ, wenn Sie nur den Link bevorzugen, fügen Sie den Link in Ihre Google Docs ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur oder die Eingabetaste. Dadurch wird Ihr statischer Text in einen Link umgewandelt.
So schließen Sie das Einfügen einer PFD-Datei als Link in Google Docs ab. Es gibt viele interessante Dinge, die Sie hier tun können. Senden Sie beispielsweise direkt ein Google Docs-Dokument im PDF-Format und konvertieren Sie Ihre PDF-Datei in ein bearbeitbares Google Doc.
So senden Sie ein Google-Dokument im PDF-Format per E-Mail
Wenn Sie Ihre PDF-Datei an eine andere Person senden möchten, können Sie dem herkömmlichen Versandverfahren oder dem von mir gezeigten Verfahren folgen. Das heißt, senden Sie E-Mails direkt aus Google Docs an Ihren Empfänger! Mal sehen, wie-
1. Gehen Sie zu Google Docs und greifen Sie auf Ihre Datei zu. Bewegen Sie den Mauszeiger über die obere Menüleiste und klicken Sie Archiv. Wenn Sie auf Datei klicken, werden viele Optionen angezeigt. Wählen Email Von da an und schließlich Senden Sie diese Datei per E-Mail.
2. Wenn Sie die obigen Anweisungen korrekt befolgt haben, wird jetzt die Ergebnisseite unten angezeigt. Bewegen Sie den Cursor nach unten und wählen Sie PDF Dropdown-Menü und wählen Sie es aus PDF der resultierenden Option.
Wenn Sie jedoch eine Kopie an sich selbst senden, tippen Sie oben auf das Kästchen mit der Aufschrift „ Schicken Sie sich selbst eine Kopie. Sobald die Auswahl abgeschlossen ist, klicken Sie auf Schicken im Hintergrund. Und es ist hier abgeschlossen.
Sie und Ihr Empfänger erhalten die PDF-Datei an Ihre jeweilige E-Mail-Adresse. Daher können Sie Google Docs-Direktmails verwenden, anstatt in Ihr Postfach zu gehen.
Schauen wir uns nun eine weitere erstaunliche Funktion aus der unzähligen Funktionen von Google an.
So konvertieren Sie PDF in bearbeitbare Google Docs
Ja, Sie haben den Titel richtig gelesen. Sie können Ihre PDF-Dateien direkt von Ihrem Google Drive in bearbeitbare Google Docs-Dateien konvertieren. Lassen Sie uns eintauchen in-
1. Gehen Sie zu Ihrem Google Drive und greifen Sie auf die PDF-Datei zu, die Sie in eine bearbeitbare Google Doc-Datei konvertieren möchten. Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre PDF-Datei und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine der vielen Optionen Zum Öffnen mit, Dies führt zu einem Popup-Fenster. Wählen Sie abschließend Google Docs aus und es öffnet sich automatisch als Doc-Datei in einem anderen Fenster. Und diese Dokumentdatei ist vollständig editierbar.
Zum Schluss Perspektiven
Kurz gesagt, das Einfügen von PDF-Dateien in Google Docs ist ein Kinderspiel. Obwohl es kein direktes Verfahren gibt, habe ich die beiden einfachsten erklärt. Darüber hinaus können Sie eine E-Mail senden und Ihr PDF direkt in eine bearbeitbare Docs-Datei konvertieren.
Ich hoffe, ich habe geholfen. Vergessen Sie nicht, Ihre Gedanken im Kommentarfeld unten mitzuteilen. Und lassen Sie Ihre nahestehende Person wissen, ob Sie dies wirklich hilfreich finden. Ich würde mich freuen, wenn Sie mir weitere Vorgehensweisen mitteilen könnten. Ich verabschiede mich jetzt und komme bald mit einem anderen zurück.
