Die Einstellung von Remote-Mitarbeitern wird für viele Arbeitgeber immer wichtiger. Statistiken zeigen, dass mehr als 4,3 Millionen Amerikaner von zu Hause aus arbeiten. Darüber hinaus bieten mehr als 40% der amerikanischen Unternehmen ihren Mitarbeitern Fernarbeit als Option an.
Fernarbeit wird zwar schnell zur Hauptstütze, hat jedoch Vor- und Nachteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Für den Arbeitgeber kann die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern entmutigend sein. Manchmal ist es schwierig, die Anforderungen Ihrer Aufgaben effektiv zu kommunizieren. Somit ist das mögliche Round-Trip-Syndrom, das den Fortschritt stoppt.
Auf der anderen Seite können Arbeitgeber viel an Verbrauchsmaterialien sparen. Remote-Mitarbeiter müssen weder das Internet noch die Kaffeemaschine oder andere Büroressourcen verwenden, die ein Arbeitgeber den Mitarbeitern zur Verfügung stellt.
Genießen Sie aus der Sicht eines Remote-Mitarbeiters die Bequemlichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Sie müssen sich auch nicht mit dominanten Vorgesetzten auseinandersetzen, deren Aufgabe es ist, Ihnen das Leben schwer zu machen. Ich weiß das, weil ich Opfer von Mobbing am Arbeitsplatz geworden bin.
Es besteht jedoch das Gefühl, von der Fernarbeit ausgeschlossen zu sein. Manchmal scheint es, dass Remote-Mitarbeiter von Information und Kommunikation ausgeschlossen sind. Vielmehr spielen sie die zweite Geige bei den anderen Menschen, die physisch zur Arbeit erscheinen.
So sehr die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern mit Herausforderungen verbunden ist, muss ein Gleichgewicht vorhanden sein, um die Bedürfnisse von Remote-Mitarbeitern zu erfüllen. Dabei wird natürlich nicht vergessen, die Best Practices der Fernarbeit zu befolgen.
Um dies zu bewältigen, gibt es fünf Möglichkeiten, wie Sie Ihren Remote-Mitarbeitern das Gefühl geben, einbezogen zu sein.
1. Stellen Sie die richtigen Remote-Mitarbeiter ein
Der Fehler, den die meisten Geschäftsinhaber machen, besteht darin, Remote-Mitarbeiter mit Kinderhandschuhen einzustellen. Sie tun es so, als wäre es weniger wichtig als die Einstellung von physischem Personal. Dieser Ansatz hat zu großen Spannungen zwischen Arbeitgebern und Fernarbeitern geführt.
Suchen Sie bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern nach Personen, die zu Ihrem Unternehmen oder Geschäft passen und die sich natürlich mit Ihren Geschäftszielen und -visionen verbinden.
Die bloße Tatsache, dass jemand qualifiziert und talentiert ist, ist kein ausreichender Grund, ihn als entferntes Personal einzubeziehen. Sie möchten sicherstellen, dass die Mitarbeiter diszipliniert und motiviert genug sind, um außerhalb der Büroumgebung zu arbeiten. Wenn ein Remote-Mitarbeiter nicht mit den Ideen Ihres Unternehmens übereinstimmt, fühlt er sich ausgeschlossen. Das gleiche Szenario entwickelt sich bei Ihren physischen Mitarbeitern, aber es ist schlimmer, wenn sie remote arbeiten.
Abhängig vom angebotenen Service des Remote-Mitarbeiters gibt es verschiedene Möglichkeiten, um zu überprüfen, ob sie perfekt zu Ihrem Unternehmen passen. Wenn Sie beispielsweise einen Writer für Remote-Dienste einstellen möchten, können Sie mit Pick the Writer danach suchen. Dort können Sie glaubwürdige Bewertungen von Schreibdiensten erhalten, um zu entscheiden, wen Sie einstellen möchten.
Wenn Sie nach Remote-SEO-Mitarbeitern suchen, können Sie unsere Bewertungen zu Clutch lesen.
Die Schlussfolgerung ist die folgende; Kennen Sie den Hintergrund von allen, die als Remote-Mitarbeiter einstellen möchten. Die Einstellung der richtigen Person trägt wesentlich dazu bei, das Gefühl zu verringern, nicht in den Ausbruch einbezogen zu werden.
2. Ermöglichen Sie Remote-Mitarbeitern einen problemlosen Zugriff auf Technologie-Tools
Der Zugang zu technologischen Werkzeugen zur effektiven und schnellen Erledigung von Aufgaben sollte in einem kommerziellen Unternehmen niemals erfolgen. Es liegt auf der Hand zu sagen, dass kein Unternehmen ohne eine technologische Komponente effektiv funktionieren kann. Jedes Unternehmen verfügt über spezifische Technologiepakete, mit denen Mitarbeiter ihre Arbeit effizienter gestalten können.
Während physische Arbeitgeber diesen uneingeschränkten Zugang genießen, müssen Remote-Mitarbeiter entscheiden, wie sie Aufgaben ausführen sollen. Lässt entfernte Mitarbeiter sich ausgeschlossen fühlen.
Wenn Ihre Remote-Mitarbeiter keinen Zugriff auf Technologie-Tools für ihre Arbeit haben, werden sie sowohl emotional als auch physisch unnötig belastet. Sie fühlen sich von der Arbeit überfordert, und das untergräbt ihre Effizienz.
Wenn sie Zugriff auf technologische Tools wie Video, Filesharing-Anwendungen, Tools für die Online-Zusammenarbeit und alles haben, ist es einfacher, effektiv zu arbeiten. Probleme wie Kommunikation und ein perfektes Verständnis der Hausaufgaben werden gelöst.
Ein gutes Beispiel ist, Ihrem Remote Writer Zugriff auf ein Premium-Tool zur Grammatikprüfung wie Grammatik zu gewähren. Sie haben das Gefühl, dass Sie nicht nur möchten, dass sie ihre Arbeit erledigen, sondern dass Sie auch ihren Fortschritt unterstützen.
3. Pflegen Sie eine offene und häufige Kommunikationslinie zwischen ihnen und anderen Teammitgliedern
Sie können Fernarbeiter sein, aber sie gehören auch zu einem Team. Das Ziel einer Organisation ist es, zusammenzuarbeiten, um das Unternehmen oder Geschäft voranzutreiben. Daher ist es wichtig, dass Remote-Mitarbeiter in Teamaktivitäten einbezogen werden.
Für die meisten Unternehmen veranstalten sie wöchentliche Videokonferenzen, um den Fortschritt zu bewerten und Remote-Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten. Andere organisieren monatliche Besprechungen, insbesondere wenn sich die Remote-Mitarbeiter nicht weit vom zentralen Arbeitsort entfernt befinden.
Wenn Sie Remote-Mitarbeiter auf der ganzen Welt haben, können Sie eine jährliche Veranstaltung veranstalten, bei der Ihre Remote-Mitarbeiter zusammenkommen. Auf diese Weise vereinen sie sich und beziehen sich auf andere Teamkollegen.
Die während dieser Ereignisse aufgebaute Beziehung ist auf lange Sicht nützlich. Teamkollegen sind voneinander abhängig und arbeiten zusammen, um Effizienz und Produktivität zu verbessern.
4. Arbeitszeiten flexibel gestalten
Eine der Herausforderungen bei der Fernarbeit ist die Arbeitszeit, die die Mitarbeiter widmen müssen, und wie sie überprüft werden kann. Es wird schwieriger, wenn Sie Remote-Mitarbeiter verwalten, die sich in verschiedenen Zeitzonen befinden. Einige befinden sich möglicherweise sogar auf der anderen Seite der Welt.
Vor diesem Hintergrund sollten Sie einen Arbeitsplan erstellen, der die Zeitzone des Remote-Mitarbeiters relativiert.
Wenn Sie beispielsweise Fristen für Hausaufgaben festlegen, ist es nicht ratsam, diese für alle allgemein festzulegen. Angenommen, Sie legen 17 Uhr pazifischer Zeit fest, damit Remote-Mitarbeiter einen Job einreichen können. Es wird Schlafenszeit für jemanden sein, der Eastern Time arbeitet. Es ist auch Mitternacht für jemanden, der mit GMT arbeitet.
Jeder Remote-Mitarbeiter sollte in Bezug auf die Arbeitsstundenverteilung separat behandelt werden. Zeigen Sie, dass Sie ihre Zeit und ihren Zeitplan verstehen und respektieren. Es erhöht auch die Inklusion unter den Teammitgliedern.
5. Machen Sie die perfekte und einfachere Einarbeitung
Die meisten Geschäftsinhaber sind der Meinung, dass Remote-Mitarbeiter den in den Unternehmensrichtlinien festgelegten Onboarding-Prozess nicht durchlaufen müssen. Sie nehmen sie an Bord und hoffen, dass sie unterwegs lernen. Es ist ein falscher Ansatz, mit entferntem Personal zu arbeiten.
Ich habe vorhin gesagt, dass Fähigkeiten und Talente nicht ausreichen, um einen Remote-Mitarbeiter einzustellen. Lassen Sie mich auch hinzufügen, dass persönlicher Antrieb und Leidenschaft Sie nur auf Distanz bringen werden.
Wenn Sie einen Remote-Mitarbeiter motivieren und von seiner besten Seite halten möchten, lassen Sie ihn in Unternehmensformen und -kultur indoktrinieren. Sie müssen einen Gründungsplan erstellen, der sie ohne Probleme im internen Betrieb des Unternehmens aufnimmt.
Sie können dies erreichen, indem Sie Online-Onboarding-Schulungen für sie organisieren. Auf diese Weise müssen sie sich nicht physisch präsentieren, um sich ordnungsgemäß in das Unternehmen zu integrieren. Dies gibt Ihren Remote-Mitarbeitern unter anderem ein Gefühl der Zugehörigkeit und Akzeptanz.
Abschließend
Die Vorteile der Arbeit mit Remote-Mitarbeitern überwiegen bei weitem die damit verbundenen Herausforderungen. Wenn Sie dies gerade nicht implementieren, sollten Sie dies in Betracht ziehen. Die Welt bewegt sich sehr schnell und die Zeiten ändern sich.
In den letzten Jahren gab es einige Pandemie-Ausbrüche, bei denen die Menschen soziale Entfernungen einhalten mussten. Diese Pandemien haben die Möglichkeit, jedes Mal auf eine neue Art und Weise zurückzukehren. Sie müssen sich jedoch nicht im Web verfangen.
Wenn Sie ab sofort Remote-Eröffnungen in Ihr Unternehmen integrieren, können Sie langfristige Kosten und Verluste sparen. Darüber hinaus müssen Sie ein System einrichten, in dem sich Ihre Remote-Mitarbeiter einbezogen fühlen. Die fünf Schritte, die ich oben geteilt habe, sind ein guter Anfang.
