Ein Jahresbericht bietet einen umfassenden Überblick über die jährliche Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens. Da der Inhalt dieser Berichte wirkungsvoll ist, ist es wichtig, ihn so zu präsentieren, dass Ihr Publikum Ihre Erfolge versteht und visualisiert.
Diese Berichte enthalten außerdem mehrere Designelemente, die Ihre Kennzahlen unterstützen und eine einzigartige, kreative und optisch ansprechende Geschichte Ihrer Geschäftsaktivitäten erstellen.
In diesem Beitrag skizzieren wir Best Practices für die Gestaltung von Jahresberichten, stellen eine Vorlage zur Verfügung, mit der Sie Ihre eigenen erstellen können, und sehen uns Beispiele von Jahresberichten anderer Unternehmen an, die Sie als Inspiration nutzen können.
Was ist ein Jahresbericht?
Zur Erinnerung: Ein Jahresbericht ist ein von Unternehmen erstelltes Dokument, das die jährliche Leistung, einschließlich Erfolge und Herausforderungen, aufzeigt. Es bietet einen Überblick über Abläufe und Strategien und befasst sich gleichzeitig mit wichtigen Leistungskennzahlen.
Jahresberichte unterscheiden sich von wöchentlichen Berichten dadurch, dass sie sich mit allem befassen, was im letzten Jahr passiert ist, einschließlich der Inhalte, die Sie bereits in wöchentlichen, monatlichen oder anderen von Ihnen erstellten Berichten erwähnt haben.
Das Entwerfen eines Jahresberichts ist ein sorgfältiger Prozess, da es wichtig ist, ein Gleichgewicht zwischen aussagekräftigen Grafiken und Klarheit und Verständnis zu finden. Die meisten Berichte enthalten Datenvisualisierungen wie Diagramme und Grafiken, um das Erlebnis zu verbessern und die Aufmerksamkeit wirklich auf wichtige Kennzahlen zu lenken.
Nachfolgend stellen wir Ihnen eine Vorlage zur Verfügung, mit der Sie einen Geschäftsbericht für Ihr Unternehmen entwerfen und die Abschnitte skizzieren können, die in jedem Bericht enthalten sein sollten, unabhängig von der Branche.
Designvorlage für den Jahresbericht
Die Vorlage, die Sie für die Gestaltung Ihres Jahresberichts verwenden, sollte auf Ihren individuellen Geschäftsanforderungen und den erwarteten Kennzahlen basieren.
Sie können die meisten Vorlagen jedoch an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, wie diese von HubSpot angebotene Vorlage. Das Bild unten zeigt zwei Seiten der herunterladbaren Vorlage, einschließlich einer Unternehmensübersicht und einer jährlichen Leistungsanalyse.
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Mit der Vorlage können Sie tiefer in die Aspekte Ihres Unternehmens eintauchen, die im Jahresbericht behandelt werden, unabhängig davon, ob es sich um Marketingkampagnen oder die jährliche Verkaufsleistung handelt. Dennoch gibt es bestimmte Elemente, die in allen Jahresberichten enthalten sein müssen, und wir werden sie im Folgenden besprechen.
1. Skizzieren Sie Ihre jährlichen Ziele und Strategien.
Der erste Abschnitt Ihres Jahresberichts sollte Ihre jährlichen Ziele und Strategien zusammenfassen. Dies gibt Ihrem Publikum einen Überblick über Ihren jährlichen Ansatz und liefert die Informationen, die es benötigt, um den Rest Ihres Berichts zu verstehen und in einen Kontext zu setzen.
Im Wesentlichen gibt es den Ton für den Rest des Berichts vor, da es die Absicht hinter Ihren Vorgängen erläutert. Wenn Sie ein Marketingunternehmen sind, das einen Jahresbericht erstellt, könnte dieser Abschnitt Ihre Marketingziele und die Kampagnen beschreiben, die Sie zur Erreichung dieser Ziele erstellt haben.
2. Beschreiben Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) und Ziele.
In einem weiteren Teil Ihres Jahresberichts sollten Sie die KPIs beschreiben, anhand derer Sie Ihre Erfolge messen. Dieser Abschnitt ist wirklich das Herzstück Ihres Berichts, da er die Ergebnisse Ihrer Aktivitäten für ein Jahr zeigt.
Versuchen Sie, Diagramme, Grafiken und andere kreative Designelemente zu verwenden, da diese die Wirkung Ihrer Worte verstärken und die Bedeutung Ihrer Daten wirklich verdeutlichen. Nehmen wir zum Beispiel an, eines Ihrer Gesamtziele wäre die Steigerung des ROI über alle Kanäle hinweg. Obwohl Sie das sicherlich erklären können Twitter Der ROI ist im Vergleich zum Vorjahr um 15 % gestiegen. Eine Grafik, die den Unterschied zwischen den Jahren visuell darstellt, vermittelt ein klareres Bild des Erfolgs.
Ein aussagekräftiger Jahresbericht ist ein vollständiger Jahresbericht. Daher kann dieser Abschnitt auch eine Analyse der Herausforderungen und erwarteten Ergebnisse enthalten, in der Sie Bereiche erläutern, in denen Sie Ihre Ziele möglicherweise nicht erreicht haben.
3. Erläutern Sie die wichtigsten Ergebnisse und geben Sie Empfehlungen für die Zukunft.
Während im obigen Abschnitt auf spezifische Details eingegangen wird, kann es auch hilfreich sein, eine allgemeine Zusammenfassung der wichtigsten Elemente Ihres Jahres beizufügen. Sie können sich diese Zeit nehmen, um sich auf die Kennzahlen und Kampagnen zu konzentrieren, die Ihrer Meinung nach für Ihre Stakeholder und Ihr Publikum am wichtigsten sind.
Sie sollten auch darauf abzielen, auf der Grundlage Ihrer Erkenntnisse aus dem laufenden Jahr Empfehlungen für zukünftige Geschäftsaktivitäten abzugeben, die im Hinblick auf die Zustimmung der Stakeholder und der Teams, mit denen Sie in Zukunft zusammenarbeiten möchten, wertvoll sein können.
Im Folgenden besprechen wir Best Practices für die Gestaltung eines optisch ansprechenden und informativen Jahresberichts, der alle oben genannten Informationen enthält.
Best Practices bei der Gestaltung von Geschäftsberichten
Ein klares, bewusstes Design hilft Ihnen dabei, einen optisch ansprechenden Bericht zu erstellen, der Aufmerksamkeit erregt. Sehen wir uns die Best Practices für die Gestaltung Ihres Jahresberichts an.
Integrieren Sie die Marke.
Da Ihr Bericht speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist, integrieren Sie ein Branding, das den Zuschauern klar macht, dass es sich speziell um Ihr Unternehmen handelt.
Branding trägt auch zur Wiedererkennung bei und zeigt den Zuschauern, dass die Erfolge, Herausforderungen und Gesamtkennzahlen, die im Bericht erläutert werden, Ihnen gehören.
Verwenden Sie ausdrucksstarke Bilder.
Wie oben erwähnt, enthält ein hochwertiger Bericht visuelle Elemente, die Ihnen helfen, Ihre Kennzahlen zu verstehen. Achten Sie besonders auf die Erstellung von Bildern für die aussagekräftigsten und wirkungsvollsten Inhalte, beispielsweise für den Jahresumsatz.
Nutzen Sie Farben und Schriftarten.
Eine weitere Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihr Bericht Aufmerksamkeit erregt und einen bleibenden Eindruck hinterlässt, ist die Verwendung von Farben und Schriftarten, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Informationen zu lenken. Die Unterscheidung zwischen einem normalen Metrum und einem großen Metrum, ausgedrückt in Farbe, kann das Gedächtnis Ihres Publikums beeinträchtigen.
Es ist jedoch wichtig, eine Balance zwischen Design und Inhalt zu finden.
Seien Sie nicht zu beschäftigt.
Obwohl Sie mehrere Designelemente in Ihren Jahresbericht integrieren können (und sollten), sollten Sie die Standarddesignprinzipien im Hinterkopf behalten und Ihren Bericht nicht mit unnötigen Farben und Grafiken überladen, die die von Ihnen dargelegten Kennzahlen ablenken und überschatten.
Ein Bericht, der unübersichtlich, unübersichtlich und voller unterschiedlicher Schriftarten und Farben ist, ist schwerer zu verstehen und hinterlässt nicht die gewünschte Wirkung. Treffen Sie sorgfältige Entscheidungen und stellen Sie sicher, dass sich Ihre Entscheidungen darauf konzentrieren, Erfolge zu zeigen, und nicht nur darauf, dass der Bericht hübsch aussieht.
Beispiele für Jahresberichte
Schauen wir uns einige Beispiele hochwertiger Geschäftsberichte an, von denen Sie sich inspirieren lassen können.
Jährlicher Diversitätsbericht von Google
Der jährliche Diversitätsbericht 2020 von Google ist ein qualitativ hochwertiger Bericht.
Der Bericht beginnt mit einem allgemeinen Überblick über die Bemühungen von Google, die Integration in das Unternehmen zu verbessern, den Diversitätszielen und visuellen Darstellungen, die die Ergebnisse ihrer Bemühungen belegen und zeigen, dass sie sich dieser Aufgabe verpflichtet fühlen. Das Bild unten ist eine visuelle Darstellung ihrer Diversity-Einstellungsbemühungen im Jahresvergleich.
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Ablynx
Ablynx ist ein Pharmaunternehmen, das einen einzigartigen kreativen Ansatz für einen Jahresbericht mithilfe von 3D-Grafiken gewählt hat. Das Bild unten ist ein Beispiel für die Diagramme, mit denen sie visuelle Darstellungen der Standorte der meisten Unternehmensaktionäre erstellt haben, um das Marktwachstum ihres Unternehmens darzustellen.
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duni
Duni ist auf Tischdekoration und Verpackungen zum Mitnehmen für Restaurants und globale Unternehmen spezialisiert. Ihr Geschäftsbericht ist schlicht, klar gegliedert und minimalistisch, nutzt aber dennoch Farben, Bilder und verschiedene Gestaltungselemente, um die Wirkung Ihrer Worte zu verstärken.
Das Bild unten zeigt Ihr jährliches Finanzwachstumsziel, das mit großen Schriftarten, Farben und Liniendiagramm-Visualisierungen die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zieht.
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Geschäftsberichte zeichnen ein Bild des Erfolgs
Es ist wichtig zu verstehen, wie Sie einen Jahresbericht erstellen, der die Erfolge Ihres Unternehmens präsentiert und Designelemente enthält, die die Bedeutung Ihrer Worte hervorheben und es Ihrem Publikum ermöglichen, Ihre Erfolge zu verstehen, zu visualisieren und aufzunehmen.
