Sie sollten nicht alle E-Mails gleich behandeln. Einige davon müssen zum richtigen Zeitpunkt verschickt werden, darunter Morgenberichte und Geburtstagswünsche. Die einfachste Lösung für iOS-Benutzer wäre, sie zu planen, aber Apple Mail unterstützt diese Funktion nicht.
Glücklicherweise gibt es viele Problemumgehungen, die in diesem Artikel aufgeführt werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie E-Mails auf Mac und iPhone planen, um Ihre Nachrichten zeitnaher zu gestalten.
So planen Sie eine E-Mail in Apple Mail auf einem iPhone
Wie oben erwähnt, können Sie bei Apple Mail E-Mails nicht für eine bestimmte Zustellungszeit planen. Das bedeutet, dass Sie eine Plattform eines Drittanbieters benötigen, um das Problem zu lösen, und Mailbutler ist eine Ihrer besten Optionen. Es ist ein praktisches Produktivitätstool, das mit Microsoft Outlook, Gmail und Apple Mail funktioniert.
Die Plattform bietet mehrere praktische Funktionen wie Nachrichtenvorlagen, Schlummerfunktion, Aufgabenverwaltung und Nachverfolgung. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie Ihre E-Mails planen können, indem Sie die praktische Option „Später senden“ in Ihre Toolbox integrieren. So verwenden Sie Mailbutler:
- Registrieren Sie hier ein Mailbutler-Konto Website.
- Laden Sie die Anwendung für Ihr iPhone herunter von Apple Laden und installieren Sie es auf Ihrem Gerät.
- Starten Sie Apple Mail und verfassen Sie Ihre Nachricht.
- Klicken Sie auf „Später senden“, um die E-Mail zu planen. Wählen Sie eine Uhrzeit und ein Datum aus, zu dem Sie die Nachricht erhalten möchten. Verwenden Sie die Dropdown-Pfeile und das Uhrsymbol. Darüber hinaus können Sie die Bedienfeldeinstellungen anpassen, um ein Standardintervall festzulegen.
- Wenn Sie ein Business- oder Professional-Benutzer sind, verwenden Sie den optimierten Zeitplan, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Wenn Sie ein Standardbenutzer sind, überspringen Sie diesen Schritt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Planen“, um den Vorgang abzuschließen. Die Nachricht wird im Bereich „Mailbutler – Geplant“ gespeichert. Abschließend können Sie auf Ihre E-Mail klicken, um sie bei Bedarf zu bearbeiten, zu verschieben oder die Planung aufzuheben. Der Empfänger erhält Ihre Nachricht auch dann, wenn sein iPhone nicht eingeschaltet ist.
Die Funktion „Später senden“ ist ein integraler Bestandteil aller Mailbutler-Pläne, einschließlich der kostenlosen Option „Essential“. Basisbenutzer können jedoch nur geplante Nachrichten mit einem Wasserzeichen senden. Die einzige Möglichkeit, es zu entfernen, ist ein Upgrade auf den Professional-Plan (11 USD pro Monat) oder die teureren Business- und Professional+-Optionen.
Mailbutler ist nicht die einzige Drittanbieter-App, der Sie bei der Terminverschiebung vertrauen können. Spark ist eine weitere attraktive Plattform:
- Entladung die Anwendung und geben Sie Ihre Anmeldedaten ein.
- Öffnen Sie Spark und drücken Sie das Stiftsymbol, um Ihre E-Mail zu verfassen.
- Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf „E-Mail neu planen“.
- Legen Sie Ihr individuelles Datum fest, indem Sie auf „Datum auswählen“ klicken oder eine vordefinierte Zeit auswählen. Sie können den Versand bis zu sechs Monate im Voraus verschieben.
- Senden Sie die Nachricht, indem Sie oben rechts auf das „Senden“-Symbol tippen. Die Bewerbung sendet die E-Mail zum vereinbarten Zeitpunkt. Bis dahin wird es in Ihrem „Postausgang“ gespeichert.
Das Umplanen von E-Mails in Spark ist genauso einfach:
- Starten Sie die App und drücken Sie auf die drei horizontalen Linien.
- Gehen Sie zum Fenster „Postausgang“.
- Markieren Sie Ihre geplante Nachricht und tippen Sie auf das Bearbeitungssymbol und anschließend auf das Zeitplansymbol.
- Klicken Sie auf „Zeitplan löschen“, wenn Sie Ihren Zeitplan stornieren möchten, oder auf „Anpassen“, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten.
So planen Sie eine E-Mail in Apple Mail auf einem Mac
Apple Mail auf dem Mac funktioniert genauso, was bedeutet, dass Sie ohne Lösungen von Drittanbietern keine E-Mails planen können. Die gute Nachricht ist, dass Sie eine Vielzahl von Plattformen nutzen können, um das Problem zu lösen. Automator ist einer von ihnen.
Mit diesem auf Mac-Computern vorinstallierten Programm können Sie Skripte und Arbeitsabläufe erstellen und viele sich wiederholende Aufgaben ausführen. Die E-Mail-Planungsfunktion könnte das Highlight sein. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Plattform richtig zu nutzen:
- Starten Sie Ihren Automator und klicken Sie auf „Workflow“.
- Wählen Sie „Auswählen“ und suchen Sie im Abschnitt „Bibliothek“ nach Ihrer E-Mail.
- Fügen Sie die Option „Neue E-Mail“ in Ihr Hauptfenster ein.
- Verfassen Sie Ihre Nachricht, fügen Sie den Empfänger hinzu und geben Sie den Betreff an.
- Markieren Sie „Ausgehende Nachrichten senden“ und fügen Sie die Option unter Ihrer aktuellen Aufgabe ein.
- Wählen Sie „Datei“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Benennen Sie Ihre Datei und wählen Sie im Formatbereich „Anwendung“ aus.
- Speichern Sie das Element und öffnen Sie Ihre Kalender-App.
- Doppelklicken Sie auf das entsprechende Datum, um Ihre Veranstaltung zu erstellen. Benennen Sie Ihr Ereignis, stellen Sie die entsprechende Zeit ein und wählen Sie „Alarm“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzerdefiniert“ und anschließend auf „Datei öffnen“.
- Sehen Sie sich das Feld unten an und wählen Sie „Andere“.
- Fügen Sie die erstellte Datei in der Automatisierungsanwendung hinzu.
- Ändern Sie die Alarmzeit in die Ereigniszeit und aktivieren Sie „OK“. Der Kalender sollte Ihre Automatisierung im entsprechenden Zeitraum ausführen und Ihre Nachricht senden. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr Gerät eingeschaltet ist und über eine stabile Internetverbindung verfügt. Sonst verpassen Sie die Veranstaltung.
Profitieren Sie von den Vorteilen einer optimierten Umplanung
Apple Mail ist eine tolle App, hat aber einen großen Nachteil: das Fehlen einer Terminplanungsfunktion. Glücklicherweise besteht kein Grund, sich von diesem Problem zurückhalten zu lassen, da so viele Lösungen von Drittanbietern verfügbar sind. Ganz gleich, ob Sie sich für Mailbutler, Spark oder eine andere Plattform entscheiden, Sie sorgen für eine bessere Kommunikation mit Ihren Freunden und Geschäftspartnern. Sie verschicken Geburtstagsgrüße pünktlich und versenden wichtige Korrespondenz während der Geschäftszeiten, was die Chancen auf eine Antwort erhöht.
Was ist Ihre bevorzugte E-Mail-Planungsplattform für iOS? Wie oft verschieben Sie E-Mails? Welche weiteren Funktionen würden Sie sich in Apple Mail wünschen? Teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit.
