Nach der Erstellung einer Website benötigt jeder Geschäftsinhaber zunächst eine professionelle E-Mail-Adresse mit seinem Firmennamen.
Eine professionelle E-Mail-Adresse hilft Ihnen, Vertrauen im Umgang mit anderen Unternehmen und Kunden zu gewinnen. Google Workspace (früher bekannt als G Suite) ist eine Produktivitätssuite, die es Ihnen ermöglicht, Gmail mit Ihrer eigenen professionellen E-Mail-Adresse zu verwenden.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Gmail und Workspace eine professionelle, personalisierte E-Mail-Adresse einrichten.
Was ist eine professionelle E-Mail-Adresse?
Eine professionelle E-Mail-Adresse enthält den Namen Ihres Unternehmens. Zum Beispiel, [email protected] Es handelt sich um eine professionelle E-Mail-Adresse.
E-Mail-Konten bei kostenlosen E-Mail-Diensten wie [email protected] Sie sind nicht so gut fürs Geschäft, weil sie nicht professionell aussehen. Ihre Kunden und andere Unternehmen werden eine professionelle E-Mail-Adresse als zuverlässiger empfinden.
Um eine professionelle E-Mail-Adresse zu erhalten, benötigen Sie einen Domainnamen und eine Website. Wir haben Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Auswahl eines Domainnamens und zur schnellen Erstellung einer Website.
Wenn Sie bereits über einen Domainnamen und eine Website verfügen, können Sie jetzt Ihre eigene professionelle E-Mail-Adresse einrichten.
Warum Google Workspace nutzen, um professionell gebrandete E-Mail-Adressen zu erhalten?
Sie denken vielleicht: Warum Google Workspace verwenden, wenn die meisten WordPress-Hosting-Unternehmen unbegrenzte E-Mail-Konten mit Ihrem eigenen Domainnamen anbieten?
E-Mail ist eines der wichtigsten Kommunikationsmittel für Unternehmer. Wenn Sie eine wichtige E-Mail verpassen, kann dies Ihrem Unternehmen schaden.
Viele Webhosting-E-Mail-Server sind unzuverlässig, restriktiv, isoliert und weniger sicher. Sie wissen nicht einmal, ob die von Ihnen gesendete E-Mail tatsächlich zugestellt wurde.
Hier kommen Google Workspace und Gmail ins Spiel.
Gmail ist mit mehr als 1,8 Milliarden aktiven Nutzern der E-Mail-Branchenführer. Google Workspace ist Googles Produktivitätssuite für Geschäftsinhaber, einschließlich Gmail, und wird von mehr als 6 Millionen Unternehmen verwendet.
Google Workspace funktioniert mit Ihrem eigenen Domainnamen und ermöglicht Ihnen die Verwendung von Gmail zum Erstellen Ihrer professionell gebrandeten E-Mail-Adresse.
Hier sind einige der Vorteile der Verwendung von Workspace und Gmail, um eine professionelle E-Mail-Adresse zu erhalten:
- Professionelle geschäftliche E-Mail-Adresse auf Ihrer eigenen Domain
- Die robusten Sicherheits- und Spamfilter von Gmail
- 30 GB unbegrenzter Speicherplatz
- Verwalten Sie E-Mails sogar offline mit der Gmail-App auf Mobilgeräten
- Funktioniert überall: Web, Mobilgerät, Tablet, was auch immer
- Funktioniert hervorragend mit Outlook und kann sogar alte Outlook-Konten synchronisieren
- Jeder Benutzer kann bis zu 30 E-Mail-Aliase haben
- Verwenden Sie Google Kalender und Google Meet zum Chatten, Videoanrufen und Tätigen von Sprachanrufen mit Ihrer eigenen geschäftlichen E-Mail-Adresse
- Werbefreier und professioneller Support rund um die Uhr, wann immer Sie Hilfe benötigen
- Funktioniert perfekt mit Ihrer WordPress-Site
- Das Wichtigste: hohe Zustellbarkeit, keine Verzögerungen und kein Spam-Ordner
Nachdem Sie nun wissen, warum es wichtig ist, Google Workspace für berufliche E-Mails zu verwenden, sehen wir uns an, wie Sie eine professionelle E-Mail-Adresse mit Markenlogo einrichten.
Anmerkung der Redaktion: Wir verwenden Google Workspace für alle unsere professionellen E-Mail-Adressen und können ehrlich sagen, dass es das Beste ist.
Richten Sie eine professionelle E-Mail-Adresse mit Gmail (Arbeitsbereich) ein.
Zunächst müssen Sie sich für ein Google Workspace-Konto anmelden.
Beginnt bei 6 $/Monat für jeden Benutzer, die Abrechnung erfolgt jährlich. Google bietet außerdem eine 14-tägige kostenlose Testversion an, sodass Sie alles ausprobieren können, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Im Grunde erhalten Sie alle leistungsstarken Funktionen, die Sie von Gmail, Drive, Kalender und mehr gewohnt sind, aber jetzt sind sie nur für Ihr Unternehmen gedacht.
Besuchen Sie einfach die Google Workspace-Website und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erste Schritte“ für den Plan, den Sie verwenden möchten.
Als nächstes müssen Sie den Namen Ihres Unternehmens eingeben, die Anzahl der Mitarbeiter und das Land auswählen, in dem Sie ansässig sind.
Sie können die Option „Nur Sie“ für 1 Benutzerkonto wählen oder die Anzahl der Mitarbeiter auswählen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um fortzufahren.
Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, Ihre persönlichen Kontaktinformationen einzugeben, darunter Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.
Anschließend werden Sie aufgefordert, einen Domainnamen auszuwählen. Wenn Sie bereits einen Domainnamen haben, klicken Sie auf die Option „Ja, ich habe einen, den ich verwenden kann“.
Andernfalls müssen Sie auf „Nein, ich benötige einen“ klicken, um einen Domainnamen zu registrieren.
Für dieses Tutorial verwenden wir die Option „Ja, ich habe eines, das ich verwenden kann“.
Bitte beachten Sie, dass Ihnen für die Registrierung eines neuen Domainnamens gesonderte Gebühren berechnet werden, wenn Sie einen neuen Domainnamen registrieren müssen.
Profi-Tipp: So registrieren Sie kostenlos einen Domainnamen.
Als nächstes müssen Sie den Domainnamen Ihres Unternehmens eingeben und auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken.
Anschließend bestätigt Google Ihren Domainnamen.
Fahren Sie fort und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie von Google gefragt, ob Sie mit hilfreichen Tipps, Sonderangeboten und mehr auf dem Laufenden bleiben möchten.
Sie können auf die Schaltfläche „OK“ oder „Nein, danke“ klicken, um fortzufahren.
Anschließend können Sie den Nutzern auch Informationen über Google Workspace und seine Funktionen senden.
Wenn Sie sich für diese Option entscheiden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Akzeptieren“.
Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, Ihr Google Workspace-Benutzerkonto zu erstellen, indem Sie einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben.
Dieser Benutzername ist auch Ihre erste berufliche E-Mail-Adresse. Daher müssen Sie einen geeigneten und professionellen Benutzernamen wählen.
Nachdem Sie die Daten eingegeben haben, müssen Sie das reCAPTCHA-Kontrollkästchen aktivieren und auf die Schaltfläche „Akzeptieren und fortfahren“ klicken.
Sie haben Ihr Workspace-Konto nun erfolgreich erstellt. Jetzt können Sie auf die Schaltfläche „Einrichtung fortsetzen“ klicken.
Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem neu erstellten Konto anzumelden.
Nach der Anmeldung müssen Sie die Google-Dienste akzeptieren. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Ich verstehe“, um fortzufahren.
Sie können nun den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen, um die Einrichtung abzuschließen.
Sobald dies erledigt ist, sehen Sie die Verwaltungskonsole.
Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Domain zu verifizieren.
Überprüfen Sie Ihre Domain in Google Workspace
Wenn Sie Ihren Domainnamen an anderer Stelle registriert haben, werden Sie nun aufgefordert, Ihre Inhaberschaft zu bestätigen.
Klicken Sie im Google Workspace-Admin-Panel einfach auf die Option „Domain bestätigen“.
Alternativ können Sie auch zu gehen Konto » Domains » Domains verwalten aus dem Menü auf der linken Seite.
Klicken Sie hier einfach auf die Option „Domäne überprüfen“.
Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, die DNS-Einträge oder Hosteinstellungen Ihrer Domain zu finden.
Für dieses Tutorial verwenden wir Bluehost. Google erkennt Ihren Domain-Host jedoch automatisch.
Sie können auf den Link klicken, um die Hosting-Einstellungen zu öffnen, und dann unten auf die Option „Weiter: Gehen Sie zu Schritt 2“ klicken.
Als nächstes müssen Sie sich bei Ihrem Hosting-Anbieter anmelden.
Auf Bluehost können Sie gehen Domains » Meine Domains aus dem linken Bereich.
Klicken Sie anschließend einfach auf die Schaltfläche „Verwalten“ für Ihre Domain.
Als nächstes müssen Sie zur Registerkarte „DNS“ wechseln.
Von hier aus können Sie nach unten zum TXT-Bereich scrollen.
Fahren Sie fort und klicken Sie auf die Schaltfläche „Eintrag hinzufügen“.
Danach müssen Sie die TXT-Details eingeben.
Dies sind die Details, die Sie eingeben müssen:
- Gastgeberregistrierung: @
- TXT-Wert: Bestätigungscode der Google-Website
- TTL: 4 Stunden (Min.)
Die Details zum TXT-Eintrag finden Sie in den Google Workspace-Einstellungen.
Wechseln Sie einfach zu dem Fenster oder Tab, in dem Sie die Einstellungen geöffnet haben, und im Schritt „Verifizierungsdatensatz hinzufügen“ sehen Sie alle Details.
Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche „Speichern“ zu klicken, wenn Sie fertig sind.
Nachdem Sie den TXT-Eintrag bei Bluehost gespeichert haben, klicken Sie einfach auf die Option „Domäne schützen“.
Die Überprüfung der Details dauert einige Sekunden. Sobald dies erledigt ist, wird eine Meldung angezeigt, dass Ihre Domain geschützt ist.
Fahren Sie fort und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
Sie werden zur Einstellung „Domänen verwalten“ in der Google Workspace-Administratorkonsole weitergeleitet. Der Status Ihrer Domain sollte sich in „Verifiziert“ ändern.
Nutzen Sie Ihre berufliche E-Mail mit Workspace und Gmail
Ihr E-Mail-Konto funktioniert wie jedes andere Gmail-Konto. Sie können darauf zugreifen, indem Sie Gmail besuchen und sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden [email protected].
Sie können Ihr Google Workspace-Konto auch verwalten, indem Sie die besuchen Verwaltungskonsole.
Klicken Sie im Abschnitt „Benutzer“ einfach auf „Verwalten“. Hier können Sie neue Benutzer zu Ihrem Domainnamen hinzufügen/entfernen.
Jeder Ihrer Benutzer verfügt über mindestens 30 GB Speicher oder den in Ihrem Preisplan definierten Speicher sowie die gleichen Funktionen. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf die Verwaltungskonsole. Sie können diese Benutzer auch jederzeit löschen.
Fehlerbehebung bei der Einrichtung der Google Workspace-Domäne
Ihr Webhost verwendet möglicherweise kein Dashboard wie das, das wir in den Screenshots oben zeigen.
Google Workspace verfügt über detaillierte Dokumentationen für viele der beliebtesten Webhosting- und Domainregistrierungsdienstanbieter. Besuchen Sie einfach die Aktivieren Sie Gmail für Google Workspace Suchen Sie dann in der Liste nach Ihrem Domain-Registrar oder Webhosting-Anbieter.
Wenn Ihr Dienstanbieter nicht aufgeführt ist, können Sie ihn direkt bitten, Ihnen bei der Einrichtung von Google Workspace für Ihren Domainnamen zu helfen.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat, eine professionelle E-Mail-Adresse mit Workspace und Gmail einzurichten. Vielleicht möchten Sie auch unsere Liste der unverzichtbaren WordPress-Plugins für Unternehmenswebsites sehen und erfahren, wie Sie einen E-Mail-Newsletter richtig erstellen.
