Es ist eine gute Idee, Ihre Dokumente sicher aufzubewahren, insbesondere wenn sie vertrauliche Informationen enthalten. Leider bietet Google die Funktion, einzelne Dokumente mit einem Passwort zu schützen, derzeit nicht an.
Sie müssen sich um die Sicherheit Ihrer Dokumente keine Sorgen machen, wenn Sie für Ihr Google-Konto ein sicheres Passwort eingegeben haben. Wenn Sie Ihr Passwort jedoch mit einem anderen Benutzer geteilt haben, sollten Sie Ihr Passwort ändern, um die Sicherheit Ihres Google-Dokuments zu gewährleisten.
Wenn Sie Ihr Google-Dokument jedoch auch mit einem Passwort schützen möchten, können Sie es nur schützen, indem Sie es an einem Ziel speichern, auf das nur mit einem Passwort zugegriffen werden kann. Sie können ein Formular in Google Forms mit einem Passwort schützen und den Link zu dem Dokument speichern, das Sie schützen möchten.
Verwalten Sie den Zugriff auf Dokumente
Es gibt weitere Optionen, die Google Docs bietet, um Ihre Dokumente sicher aufzubewahren. Sie können den Zugriff auf Ihr Dokument auf Benutzer beschränken, mit denen Sie das Dokument nur teilen möchten. Allerdings müssen die Benutzer, denen Sie Zugriff gewähren möchten, über ein Gmail-Konto verfügen.
- Öffnen Sie Google Drive.
- Suchen Sie Ihr Dokument und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Wählen Aktie.
- Niedrig Allgemeiner ZugangWählen Sie das Dropdown-Menü zur Auswahl aus Eingeschränkt.
- Geben Sie im Abschnitt „Personen oder Gruppen hinzufügen“ die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, mit denen Sie Ihr Dokument teilen möchten.
- Klicken Schicken.
Verwendung von Google Forms
Google Forms ist eine hervorragende Lösung, wenn Sie Google Docs schützen möchten, die keinen Passwortschutz bieten. Sie können ein Passwort eingeben, um den Inhalt Ihrer Google Forms zu schützen. Sobald ein Benutzer das erforderliche Passwort eingibt, zeigt Forms den Link zu seinem Google Docs-Dokument an.
- Navigieren Sie zu Google Forms.
- Wählen Sie unter Neues Formular starten aus Weiß.
- Geben Sie im Meldungsfeld „Passwort eingeben“ ein.
- Wählen Kurze Antwort im Dropdown-Menü.
- aktivieren Sie Erforderlich Wählen Sie dann die aus Drei-Punkte-Menü zusammen mit ihm.
- Wählen Antwortvalidierung.
- Klicke auf Nummer, dann wähle Reguläre Phrase aus dem Dropdown-Menü.
- Drin Muster Geben Sie im Abschnitt „Passwort“ das Passwort ein, das Sie festlegen möchten.
- Geben Sie eine Fehlermeldung ein, wenn ein Benutzer das falsche Passwort erhält Benutzerdefinierter Fehlertext Abschnitt. (Optional)
- Gehe zum Einstellungen Wimper.
- Wählen Sie das Dropdown-Menü neben aus Präsentation.
- Klicke auf Bearbeiten.
- Geben Sie den Link zu Ihrem Google Sheet in das Meldungsfeld ein und klicken Sie dann Speichern.
Verwenden Sie Winrar zum Passwortschutz
Mit Winrar können Sie ein Dokument mit einem Passwort schützen, das Sie dann auf Google Drive hochladen können. Ein Benutzer benötigt das festgelegte Passwort, um das Dokument zu entschlüsseln und darauf zuzugreifen, auch nachdem die Datei heruntergeladen wurde.
Sie müssen die Datei zunächst von Google Docs herunterladen, verschlüsseln und dann wieder auf Google Drive hochladen.
Dokument herunterladen
- Gehen Sie zu Google Drive und öffnen Sie Ihr Dokument.
- Wählen Archiv aus der Menüleiste.
- Wählen Entladung Wählen Sie dann einen Dateityp aus.
Legen Sie ein Passwort fest
- Offen Dateibrowser.
- Suchen Sie den Ordner, den Sie verschlüsseln möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Wählen winrar > Zur Datei hinzufügen.
- Auf der Registerkarte „Allgemein“ können Sie Komprimierungseinstellungen, einschließlich Dateiformate, konfigurieren.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Legen Sie ein Passwort fest.
- Geben Sie Ihr Passwort ein und bestätigen Sie es.
- Klicken OK > OK.
Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop auf Google Drive, um sie hochzuladen. Sie können den Link mit Ihren Kollegen teilen und sie bitten, die Datei zu entpacken.
Ändern Sie das Passwort des Google-Kontos
Wenn Sie ein schwaches Passwort haben oder Ihr Passwort mit jemandem geteilt haben, sollten Sie es sofort ändern, um die Sicherheit Ihrer Dokumente zu gewährleisten. Versuchen Sie, Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen einzufügen, um die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten. Sie können das Passwort Ihres Google-Kontos in Ihrem Browser ändern.
- Navigieren Sie zu Ihrem Google-Konto und melden Sie sich an.
- Wählen Sie im Bereich links aus Persönliche Angaben.
- Scrollen Sie nach unten und wählen Sie dann aus Passwort.
- Bestätigen Sie im nächsten Fenster Ihr aktuelles Passwort.
- Legen Sie ein sicheres Passwort fest und geben Sie es zur Bestätigung im folgenden Meldungsfeld erneut ein.
- Klicken Kennwort ändern.
