Hinweis: Im nächsten Thema, das Sie lesen werden, erfahren Sie mehr über: So schützen/sperren Sie Zellen in Google Sheets
Google-Tabellen ist ein webbasiertes Tabellenkalkulationsprogramm, das die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Da andere Personen in Ihrem Team auf das Dokument zugreifen können, müssen Sie möglicherweise bestimmte Zellen sperren. Wissen Sie, wie man Zellen in Google Sheets sperrt?
Das Sperren von Zellen ist nützlich, um Ihre Daten zu schützen und zu verhindern, dass andere Benutzer Änderungen an wichtigen Daten vornehmen. Verfügt Google Sheets über eine Funktion zum Sperren bestimmter Zellen oder ganzer Blätter? Wenn Sie ein Neuling sind und Ihnen Informationen zu diesem Programm fehlen, lesen Sie weiter, um zu sehen, was es bietet.
Können Zellen in Google-Tabellen gesperrt werden?
Es ist gut zu wissen, dass Nutzer mit Google Sheets ganz einfach bestimmte Zellen oder ganze Tabellen sperren können. Diese Funktion trägt zum Schutz Ihrer Daten bei, da andere Personen in Ihrem Team keine Änderungen an gesperrten Zellen vornehmen können.
Bei einer gemeinsamen Arbeit ist es wahrscheinlich, dass einige Personen versehentlich Inhalte löschen oder bearbeiten. Es besteht auch eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass jemand die Formel im Blatt ändert. Um einen beispiellosen Effekt zu vermeiden, müssen Sie möglicherweise Zellen sperren, damit nur bestimmte Personen Änderungen vornehmen können.
Mit Google Sheets können Sie bestimmte Zellen oder ganze Tabellen sperren. Sie können ausgewählten Personen auch die Bearbeitungsberechtigung erteilen, sodass nur Personen, denen Sie vertrauen, den Inhalt bearbeiten können.
So sperren Sie Zellen in Google-Tabellen, damit sie nicht bearbeitet werden können
Wenn Ihr Google Sheets-Dokument wichtige Daten enthält, ist das Sperren von Zellen ein guter Schachzug, damit niemand in Ihrem Team Änderungen vornehmen kann. In dieser Situation erlauben Sie anderen Personen, das Blatt zu bearbeiten, behalten aber den Schutz bestimmter Zellen bei. Glücklicherweise ist das Sperren von Zellen in Google Sheets einfach und unkompliziert.
So geht’s:
- Gehen Sie zu Google Sheets und öffnen Sie ein Dokument, das Sie schützen möchten.
- Suchen Sie die Zellen, die Sie schützen möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie Schutzbereich.
- Drin Geschützte Blätter und Bereiche Klicken Sie auf das Dashboard Fügen Sie ein Blatt oder einen Bereich hinzu.
- Geben Sie bei Bedarf eine Bereichsbeschreibung ein. Sie können es auch leer lassen.
- Unter Reichweite Option sehen Sie die ausgewählte Zelle.
- Klicken Berechtigungen festlegen.
- ZU Berechtigungen zur Bereichsbearbeitung Das Fenster wird angezeigt. Entscheiden Sie, wer dieses Intervall bearbeiten kann: nur Sie selbst oder benutzerdefiniert.
Jetzt ist die ausgewählte Zelle gesperrt. Wenn Sie „Nur Sie im Bereich der Bearbeitungsberechtigungen“ wählen, kann niemand die Zelle bearbeiten. Wenn jemand in Ihrem Team versucht, die Zelle zu bearbeiten, wird ein Dialog angezeigt, der besagt, dass auf gesperrte Zellen ohne Erlaubnis nicht zugegriffen werden kann.
Wenn Sie den ausgewählten Personen Bearbeitungsrechte erteilen möchten, wählen Sie Kostüm in einem Fenster mit den Bearbeitungsberechtigungen. Sie werden aufgefordert, den Namen oder die E-Mail-Adresse des Herausgebers einzugeben und dann auf zu klicken Gemacht.
So sperren Sie ganze Blätter in Google Sheets
Wenn Sie ein Tabellenkalkulationsdokument mit Ihrem Team teilen möchten, es aber keine Änderungen zulassen möchten, können Sie mit Google Sheets ganze Tabellenblätter sperren. Wie bei der Sperroption oben können Sie wählen, ob Sie es vor allen schützen oder nur einigen Personen Zugriff gewähren möchten.
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um ganze Blätter in Google Sheets zu sperren:
- Gehen Sie zu Google Sheets und öffnen Sie die Tabelle, die Sie sperren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Blattregisterkarte und wählen Sie Schutzfolie.
- Dadurch wird das Bedienfeld „Geschützte Blätter und Bereiche“ geöffnet. Sie können eine Beschreibung eingeben, diese ist jedoch optional. Auf der Registerkarte „Blatt“ sehen Sie den Namen des zu sperrenden Blatts.
- Wenn Sie bestimmte Zellen zugänglich halten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links daneben Außer bestimmte Zellen.
- Klicken Berechtigungen festlegen.
- Legen Sie Bearbeitungsberechtigungen fest, indem Sie auf klicken Nur du entweder Kostüm.
Das Blatt ist nun gesperrt und nur Sie können Änderungen vornehmen. Wie beim Sperren von Zellen in Google Sheets können Sie in diesem Bereich auch benutzerdefinierte Bearbeitungsberechtigungen auswählen. Das bedeutet, dass Sie einigen Personen Zugriff zum Bearbeiten des Blatts gewähren.
Beachten Sie, dass Sie einige Zellen auch entsperrt lassen können. Andere Personen können Daten bearbeiten und Änderungen an diesen Zellen vornehmen, da diese nicht geschützt sind.
So entsperren Sie geschützte Zellen
Möglicherweise befinden Sie sich in einer Situation, in der ein Zellschutz nicht mehr erforderlich ist. So können Sie geschützte Zellen und Blätter einfach entsperren. Das Entsperren von Zellen in Google Sheets ist ganz einfach. In nur wenigen Schritten kann jeder in Ihrem Team auf das Dokument zugreifen und die Daten ändern.
Hier sind die Schritte zum Entsperren von Zellen und Blättern:
- Öffnen Sie das Google Sheets-Dokument mit gesperrten Zellen.
- Klicken Daten Wählen Sie in der Symbolleiste aus Geschützte Blätter und Bereiche. Dadurch wird ein neues Panel auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.
- Sie sehen eine Liste aller gesperrten Blätter und Bereiche. Wählen Sie die geschützte Zelle oder das geschützte Blatt aus, das Sie entsperren möchten.
- Klicken Sie auf a Mülleimer Symbol zum Entfernen des Schutzes.
- Schlagen Sie die Entfernen Schaltfläche in einem Bestätigungsfenster.
Die ausgewählten Zellen und Blätter werden entsperrt. Ihr Team hat uneingeschränkten Zugriff auf die Dokumente und kann die Daten bearbeiten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, mit mehreren Personen zusammenzuarbeiten.
Warnmeldungen
Google Sheets zeigt eine Warnmeldung an, wenn jemand das Blatt bearbeitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie bestimmten Personen erlauben, an demselben Dokument mitzuarbeiten. Die ausgewählten Personen haben Zugriff auf die Bearbeitung des Blatts, werden jedoch benachrichtigt, bevor Änderungen vorgenommen werden.
Diese Meldung hindert ausgewählte Personen nicht daran, gesperrte Zellen zu bearbeiten. Wenn sie jedoch versuchen, den Inhalt zu ändern, wird eine Meldung angezeigt. Diese Meldung soll den Benutzer daran erinnern, dass gesperrte Zellen mit Vorsicht behandelt und nicht versehentlich geändert werden sollten.
Andere Benutzer können einfach auf „OK“ klicken, wenn diese Meldung angezeigt wird. Benutzer können die Anzeige dieser Meldung auch verhindern, indem sie auf „5 Minuten lang nicht mehr anzeigen“ klicken. Durch diese Aktion können sie die Zelle bearbeiten, ohne die Nachricht in den nächsten 5 Minuten zu sehen.
Kurz gesagt: Möglicherweise müssen ganze Zellen und Blätter gesperrt werden, um Inhalte oder Daten zu schützen, da andere Personen in Ihrem Team keine Änderungen vornehmen können. Das Sperren von Zellen in Google Sheets ist recht einfach, bietet aber den ultimativen Schutz für Ihre Tabelle.
