Zeit ist das Wertvollste, was Sie jedem geben können, insbesondere Unternehmern. Letzte Woche habe ich mit Stephen Kelly, CEO von Sage, darüber gesprochen, Unternehmern dabei zu helfen, Zeit und Geld zu sparen, denn Zeit ist Geld im Geschäft, oder? Hier ist ein Link zu unserem Youtube Chat. Neue von Sage in Auftrag gegebene Untersuchungen zeigen, dass Arbeitgeber auf der ganzen Welt lange Stunden arbeiten, nachdem der Rest der Welt nach Hause gegangen ist – die “Wirtschaft außerhalb der Geschäftszeiten”, wie sie es nennen. Ich wette, wir könnten Kleinunternehmern helfen, einige dieser Stunden zu verkürzen, indem wir die Technologie besser nutzen, wichtige Aufgaben priorisieren und diese Workaholic-Kultur brechen. Hier sind einige weitere Tipps, um Zeit und Geld in Ihrem kleinen Unternehmen zu sparen:
- Konzentrieren Sie sich auf 5 Hauptaufgaben pro Tag und erledigen Sie diese vor 11 Uhr
- Nehmen Sie sich zwei Stunden am Tag Zeit für Verkaufsaktivitäten.
- Nutzen Sie das virtuelle Personal! Verschwenden Sie niemals Ihre kostbare Zeit damit, 20 US-Dollar und Arbeitsstunden zu verdienen
Die Umfrage ergab, dass Unternehmer mit nur diesen Überstunden 8,3 Billionen US-Dollar zur Wirtschaft beitragen, aber das ist eine schwierige Art zu leben. Mehr als die Hälfte (52%) der deutschen Kleinunternehmer hat einen “Arbeitstermin” abgesagt. Dies ist besonders hoch im Vergleich zum weltweiten Durchschnitt von 27%. Zu oft sind Kleinunternehmer Workaholics, die Leute geben die Zeit der Familie für ihre Geschäfte auf. Weltweit geben 44% der Geschäftsinhaber an, dass sich ihr Engagement für ihr Geschäft auf ihre persönlichen Beziehungen ausgewirkt hat. Hier sind einige Dinge, die Kleinunternehmer tun können, um ein erster Familienunternehmer zu werden.
- Planen Sie Verabredungen (und brechen Sie sie nicht)
- Reisen Sie am selben Tag, damit Ihre Familie noch etwas Zeit hat
- Ziehen Sie den Stecker heraus! Lassen Sie Ihr Handy nicht auf dem Tisch und schlafen Sie nicht damit auf Ihrem Nachttisch.
- Berufstätige Eltern, fangen Sie erst an, an Ihrem Laptop zu arbeiten, wenn die Kinder im Bett sind
Mit welchen großartigen technischen Tools können Sie Zeit und Geld in Ihrem Unternehmen sparen? Hier sind meine fünf wichtigsten technischen Tools:
- Dropbox: Mit diesem Cloud-basierten Dateispeicherdienst können Sie Ihre Fotos, Dokumente und Videos überall aufnehmen und problemlos mit Ihrem Laptop oder Mobilgerät teilen. Verschieben Sie alle Ihre Dateien in die Cloud, damit Sie von überall darauf zugreifen können. Sie können auch mit Ihrem Team interagieren, um Dateien freizugeben. Dies bietet eine hervorragende Versionskontrolle und reduziert E-Mails.
- Komm wieder hoch: Wenn ich meine Telefondaten verlieren würde, wäre ich verloren. GObackup kann nicht nur Ihre Kontakte sichern und wiederherstellen, sondern auch Ihren Kalender, Ihr Anrufprotokoll und Ihre Textdaten speichern. Wenn Sie Ihr Unternehmen von Ihrem Handy aus betreiben, rettet diese Anwendung Ihr Leben.
- HootsuiteMit Hootsuite können Sie Ihre Social-Media-Beiträge im Voraus planen und dann planen, wann sie live geschaltet werden sollen Funktioniert für die meisten Kanäle wie Twitter, Facebook und LinkedIn auch. Mit Hootsuite müssen Sie sich nie mit sozialen Medien überfordert fühlen. Führen Sie Ihr Unternehmen im Voraus.
- 1 Passwort: Wenn Sie jemals ein Passwort vergessen haben, werden Sie dieses Tool zu schätzen wissen. 1Password bietet Ihnen ein System zur Verwaltung mehrerer Konten mit denselben Anmeldedaten. Sie müssen sich nicht mehr mehrere Benutzernamen und Passwörter merken. Mein Lieblingsteil ist, dass Sie auch ein spezielles Passwort für Teammitglieder erstellen können.
- Salbei Eins: Buchhaltungssoftware, die sich perfekt für die DIY-Buchhaltung oder die Arbeit mit einem Buchhalter eignet. Sie können von überall auf Datensätze zugreifen, auch von Ihrem Mobilgerät aus, unbegrenzte Angebote erstellen und senden, Kunden- und Lieferantendetails speichern, Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Zahlungen online über Sage Payment Solutions oder PayPal akzeptieren. Verwalten Sie den Cashflow über das Finanz-Dashboard, erhalten Sie wertvolle Geschäftsinformationen aus Analysen und Berichten, erstellen und übermitteln Sie Rechnungen online in mehreren Währungen, verknüpfen Sie Ihre Finanzkonten (über 12.000 unterstützte Institute) und fügen Sie mehrere Benutzer hinzu.
Aktualisiert am 11. Dezember 2015
