So transponieren Sie eine Excel-Tabelle oder -Zeile in eine Spalte

Die Excel-Tabelle oder Tabellenkalkulation ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Manager und Führungskräfte. Dadurch erhalten sie eine bessere Vorstellung davon, wo sich das Unternehmen in einem Viertel befindet oder wie das Team abschneidet. Die Erstellung eines Tabellenkalkulationsberichts mit Daten ist jedoch nicht einfach. Erschwerend kommt hinzu, dass jeder Manager oder Unternehmensleiter Daten anders betrachtet. Wenn Sie also Ihren Bericht mit horizontal angeordneten Daten erstellt haben und Ihr Chef die vertikale Anordnung bevorzugt, wie können Sie dann schnell eine Excel-Zeile in eine Spalte umwandeln, selbst wenn Sie auf Ihrem Telefon oder Tablet arbeiten?

Dieser Artikel konzentriert sich auf manuelle und formelbasierte Möglichkeiten, Ihre Daten von der Zeilenansicht in die Spaltenansicht zu übertragen. Dies könnte der Trick sein, der Ihnen auch dabei hilft, Ihren Chef mit diesem Bericht zu beeindrucken.

Zeilen vs. Spalten: Was ist der Unterschied?

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Die meisten von uns neigen immer noch dazu, Zeilen mit Spalten zu verwechseln. Und wir von Cellular News möchten es uns zur Aufgabe machen, dies für Sie aufzuklären.

Spalten sind die Zellen in einer Tabelle, die von oben nach unten verlaufen. Eine Tabelle enthält 256 Spalten. Sie sind meist mit Buchstaben des Alphabets beschriftet. Nun fragen Sie sich vielleicht, warum es 256 Spalten gibt, wenn das Alphabet nur 26 Buchstaben enthält. Das liegt daran, dass, wenn die Spalte den Buchstaben Z erreicht, der Spaltenfortschritt mit AA, AB, AC…AZ fortgesetzt wird. Und dann geht es weiter zu BA, BB, BC … BZ und so weiter.

Zeilen hingegen sind die Zellen, die in einer Tabellenkalkulation horizontal verlaufen. Eine Tabelle enthält 16.384 Zeilen und diese Zellen sind numerisch beschriftet.

So transponieren Sie in Excel eine Zeile in eine Spalte

Es gibt mehrere Möglichkeiten, in einer Desktop-Version einer Excel-Tabelle eine Zeile in eine Spalte umzuwandeln. Wir möchten uns jedoch auf die Verwendung der mobilen Excel-App konzentrieren. Eine Einschränkung bei der Verwendung der mobilen Excel-App ist das Fehlen der speziellen Einfügefunktion beim Transponieren einer Zeile in eine Excel-Spalte. Es gibt jedoch noch andere einfache Möglichkeiten und Tricks, um die Arbeit problemlos zu erledigen.

1. Transponieren Sie eine Excel-Zeile durch Kopieren und Einfügen in eine Spalte

Kopieren und Einfügen ist eine Technik, mit der viele von uns vertraut sind. Es handelt sich um Grundkenntnisse im Umgang mit Office-Tools am Computer. Dies stellt zwar eine Alternative zum Transponieren von Excel-Zeilen in Spalten dar, wird jedoch insbesondere bei kurzfristigen Einsätzen nicht empfohlen. Einer der Gründe ist, dass die Arbeit Zeit braucht. Und was noch wichtiger ist: Die Tabelle ist nicht dynamisch. Wenn Sie also die Daten in einer Zelle der Originaltabelle ändern, werden die Änderungen nicht auf die transponierte Tabelle übertragen. Dies gilt außerdem nur für die Desktop-Version von Excel.

Wenn Sie diese Methode jedoch bevorzugen, erfahren Sie hier, wie es geht.

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1. Kopieren Sie die Tabellenzellen, die Sie transponieren möchten.
2. Wählen Sie eine Zelle aus, in die die kopierten Daten eingefügt werden sollen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle und klicken Sie auf Inhalte einfügen.
4. Klicken Sie im Abschnitt „Operation“ auf „Transponieren“ und dann auf „OK“.

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Kinderleicht. Jetzt müssen Sie nur noch die Originaldaten löschen und die Zellränder für eine bessere Darstellung anpassen.

2. Transponieren Sie eine Excel-Zeile in eine Spalte mithilfe der Transponierungsformel

Die Transponierungsformel in Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug, insbesondere wenn Sie kurzfristig Daten in Zeilen statt in Spalten einfügen müssen. Dies gilt nicht nur für die Desktop-Version von Excel, sondern auch für die mobile App-Version. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Transponieren einer Excel-Zeile in eine Spalte auf Mobilgeräten.

1. Tippen Sie auf eine leere Zelle in der Excel-Tabelle und klicken Sie auf oder auf die Menüschaltfläche, die durch drei Punkte am unteren Bildschirmrand dargestellt wird.

2. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Suchen & Referenzieren.

3. Scrollen Sie erneut nach unten und tippen Sie auf TRANSPOSIEREN.

4. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie drehen möchten. In diesem Fall sind es B3 bis C6.

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5. Nachdem Sie die Daten ausgewählt haben, tippen Sie auf der rechten Seite des Bildschirms auf das grüne Häkchen

6. Die Daten in der Originaldatentabelle werden automatisch seitlich in einer Zeilenansicht angeordnet angezeigt.

7. Passen Sie die Ränder für eine bessere Darstellung an.

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Diese Methode macht die Daten dynamisch. Das heißt, alle an der Originaltabelle vorgenommenen Änderungen werden in der transponierten Tabelle widergespiegelt. Sie können die ursprüngliche Tabelle jedoch nicht löschen. andernfalls schlägt die Transponierungsformel fehl. Wir empfehlen, die Zellen mit der Originaltabelle auszublenden oder die Daten in ein anderes Blatt zu übertragen. Dadurch bleiben die Formel und die Tabelle für die Präsentation erhalten.

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So transponieren Sie eine Google Sheet-Zeile in eine Spalte

Google Sheet ist der Hauptkonkurrent von Excel. Allerdings bieten diese beiden Tabellenkalkulationsprozessoren fast die gleichen Funktionen, einschließlich der Konvertierung von Zeilen in Spalten.

1. Transponieren Sie die Zeile mit „Inhalt einfügen“ in die Spalte

„Inhalte einfügen“ ist eine Funktion, die nur in der Desktop-Version von Google Sheets verfügbar ist. Es ist eine sehr einfache Möglichkeit, in einer Tabellenkalkulation eine Zeile in eine Spaltentabelle umzuwandeln. Hier erfahren Sie, wie es geht.

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1. Wählen Sie die Daten in Ihrer aktiven Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Kopieren aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine leere Zelle und wählen Sie „Inhalte einfügen“ > „Transponieren einfügen“.

Ihre Daten werden automatisch in einer Spaltenansicht angeordnet.

2. Transponieren Sie mithilfe von Google Sheets auf Mobilgeräten eine Zeile in eine Spalte

So übertragen Sie eine Zeile mithilfe einer Formel in der mobilen Google Sheets-App in eine Spalte.

1. Stellen Sie wie immer sicher, dass die Datentabelle bereit und korrekt ist.
2. Geben Sie in eine leere Zelle (oder ein leeres Blatt) die zu transponierende Formel ein = TRANSPOSE (
3. Wählen Sie als Nächstes die Zellen aus, die die Daten enthalten, die Sie in eine transponierte Tabelle einfügen möchten, fügen Sie eine schließende Klammer hinzu und tippen Sie auf „OK“.

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Schlussfolgerungen zur Zeilen-zu-Spalten-Funktion von Excel

Um Berichte erträglich zu machen, ist es wichtig, ein oder zwei Tricks bei der Verwendung von Excel oder Tabellenkalkulationen zu kennen. Beide Tabellenkalkulationsprogramme sind vollgepackt mit Formeln, mit denen Sie Ihre Berichte erstellen, Ihre Daten berechnen und Diagramme erstellen können. Zu wissen, wie man eine Excel-Zeile in eine Spalte umwandelt oder umgekehrt, ist nur ein Teil der Spitze eines Eisbergs. Es gibt weitere Tipps und Tricks, wie zum Beispiel das Erstellen von Filtern und die bedingte Formatierung.

Wenn Sie also das nächste Mal Bericht erstatten, wissen Sie, welche Ansicht Ihr Dashboard oder Ihr Chef für Ihre gemeldeten Daten wünscht. Denken Sie auch an die Formel, die Sie zum Transponieren Ihrer Zeilen in Spalten in Excel oder Google Sheets verwenden sollten – das Gleiche gilt für das Rotieren von Spalten in Zeilen.