Wenn wir Namen kopieren und in das Excel-Raster einfügen, wird der vollständige Name oft in eine einzelne Spalte eingefügt. Insbesondere bei größeren Dateien kann es kompliziert sein, Daten in separate Spalten zu sortieren. Da dieses Problem recht häufig auftritt, verfügt Excel über integrierte Funktionen zum Trennen von Texten.
Excel bietet integrierte Funktionen zum Trennen von Vor-, Zweit- und Nachnamen. Lesen Sie diesen Artikel weiter, um Namen in Excel basierend auf dem Trennzeichen zu trennen, das Sie zum Trennen der Wörter verwendet haben.
Wie trennt man Namen in Excel?
Wenn Sie die Namen in separate Spalten aufteilen möchten, können Sie jeden Text mit dem Werkzeug „Text in Spalte“ aufteilen. Sie können Formeln auch mit Funktionen wie verwenden LINKS RECHTS, LANG, SUCHEUnd ERSATZ um den ersten zweiten Vornamen und den Nachnamen zu trennen. Sie können es also verwenden Sofortige Füllung um den Rest der Zellen auszufüllen.
Ebenso können Sie Power Query verwenden, um Distinguished Names zu trennen, wenn Sie ein fortgeschrittener Benutzer sind.
Verwenden Sie Text in Spalten
Das Tool „Text in Spalten“ in Excel ändert die Ausrichtung Ihres Zellenwerts und kann auch verwendet werden, um Leerzeichen zwischen Ihren Zellennamen hinzuzufügen. Wenn Sie dieses Tool verwenden, werden Ihre Informationen in zwei Spalten aufgeteilt.
- Starten Sie Excel.
- Wählen Sie eine Tabellenzelle aus
- Gehe zum Daten Klicken Sie auf die Registerkarte, suchen Sie sie und wählen Sie sie aus Text in Spalten.
- Aktivieren Sie in Schritt 1 von 3 des Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten das Kontrollkästchen neben abgegrenzt.
- Wählen Nächste.
- Aktivieren Sie in Schritt 2 von 3 das Kontrollkästchen neben Raum > Weiter. Wenn Ihr Text durch ein anderes Trennzeichen getrennt wird, aktivieren Sie das Kästchen neben dem Namen des Trennzeichens > Nächste.
- Wählen Sie in Schritt 3 oder 3 das Kästchen neben aus Allgemein.
- Neben Ziel Geben Sie im Abschnitt die Spalte ein, in die Sie die getrennten Daten eingeben möchten.
- Wählen Beenden.
Verwenden Sie Bibliotheksfunktionen
Sie können in Excel verfügbare Funktionen verwenden, um Vor- und Nachnamen zu extrahieren, getrennt durch ein Leerzeichen oder ein Komma. Darüber hinaus können Sie auch durch ein Leerzeichen getrennte Zweitnamen extrahieren.
Geben Sie in den angegebenen Formeln anstelle von „Zelle“ den Zellort mit dem vollständigen Namen ein.
Durch Leerzeichen getrennt
Wenn ein Leerzeichen vollständige Namen trennt, können Sie diese Schritte verwenden, um den Vornamen, den Nachnamen und den zweiten Vornamen in verschiedene Spalten zu extrahieren.
Vorname
- Wählen Sie in Ihrer Arbeitsmappe eine leere Zelle aus.
- Geben Sie die Formel in diesem Format ein, um den Vornamen zu extrahieren:
=LINKS(Zelle, SUCHE(“ „, Zelle) – 1)
- Füllen Sie den Rest der Spalte mit Flash Fill aus.
Zweitname
- Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe und wählen Sie eine neue Zelle aus.
- Geben Sie Ihre Formel im folgenden Format ein:
=RECHTS(Zelle, LÄNGE(Zelle) – LOOKUP(„#“, REPLACE(Zelle“, „, „#“, LONG(Zelle) – LÄNGE(REPLACE(Zelle, „“, „“))))))
- Verwenden Sie Flash Fill, um die verbleibenden Spalten auszufüllen.
Familienname, Nachname
- Wählen Sie im Excel-Raster eine neue Zelle aus.
- Geben Sie die Formel im folgenden Format ein:
=RECHTS(Zelle, LÄNGE(Zelle) – SUCHE(“ „, Zelle))
- Verwenden Sie Flash Fill, um den Nachnamen aus dem vollständigen Namen zu extrahieren.
Durch Komma getrennt
Sie müssen eine andere Formel verwenden, um den Vor- und Nachnamen zu extrahieren, wenn Ihre vollständigen Namen durch Kommas getrennt sind.
Vorname
- Wählen Sie in Ihrem Excel-Raster eine neue Zelle aus.
- Verwenden Sie dieses Format, um die Formel zum Trennen von Namen durch Kommas einzugeben:
=LINKS(Zelle, SUCHE(“,“, Zelle) – 1)
- Verwenden Sie Flash. Vervollständigen Sie die restlichen Spalten.
Familienname, Nachname
- Wählen Sie eine leere Zelle in Ihrer Arbeitsmappe aus.
- Geben Sie die Formel in diesem Format ein, um die Nachnamen zu extrahieren:
=RECHTS(Zelle, LÄNGE(Zelle) – LOOKUP(“,“, Zelle))
- Verwenden Sie Flash Fill, um die verbleibenden Spalten zu füllen.
Verwenden Sie PowerQuery
Wenn Sie Excel Version 2016 oder höher verwenden, können Sie Power Query verwenden, um die vollständigen Namen in verschiedene Spalten aufzuteilen. Da die Verwendung von Power Query etwas kompliziert ist, empfehlen wir nur fortgeschrittenen Excel-Benutzern, diese Methode zu verwenden.
Konvertieren Sie Ihre Daten in eine Tabelle, bevor Sie Ihre Daten in Power Query öffnen. Wählen Sie Ihre Daten aus dem Raster aus und gehen Sie dann zu Einfügen Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie dann aus Tisch. Nachdem Sie Ihre Daten in eine Tabelle konvertiert haben, können Sie Ihre Tabelle in Power Query laden.
- Wählen Sie in Ihrer Arbeitsmappe eine Zelle in der Tabelle aus.
- Gehe zum Daten Wimper.
- Wählen Vom Tisch im Abschnitt „Abrufen und Transformieren“.
- Wählen Sie eine Zelle aus der Spalte mit vollständigen Namen aus
- Von dem Heim Registerkarte, auswählen Spalten teilen > Durch Trennzeichen.
- Geben Sie Ihr Trennzeichen im Fenster an und klicken Sie dann OK.
- Wählen Sie in der oberen linken Ecke von Power Query aus Schließen und laden.
Verwenden Sie Plugins von Drittanbietern
Sie können auch Add-Ins von Drittanbietern verwenden, um Namen in Excel zu trennen. Die Verwendung von Add-Ins von Drittanbietern ist bequemer als die Verwendung des Tools „Text in Spalte“ oder von Excel-Funktionen. Sie sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass Add-ons von Drittanbietern Ihr Gerät einem Risiko für Malware aussetzen können.
Wie automatisiere ich die Namenstrennung durch Erstellen eines Makros?
Wenn Sie regelmäßig Vor- und Nachnamen trennen müssen, können Sie ein Makro erstellen, um diese Aufgabe zu automatisieren. In Excel zeichnen Makros Ihre Tastenanschläge auf, um Visual Basic-Code zu erstellen. Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, generiert Excel nach Ihren Tastenanschlägen Code, den Sie ausführen können, um die Aktion zu reproduzieren.
Nachdem Sie Ihr Makro auf der Registerkarte „Entwickler“ aufgezeichnet haben, können Sie mit der Trennung der vollständigen Rasternamen fortfahren, indem Sie die oben genannten Methoden befolgen. Nachdem Sie Ihr Makro aufgezeichnet haben, können Sie das Makro ausführen, wenn Sie das nächste Mal Namen trennen müssen.
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