Die Leistungsfähigkeit von qualitativ hochwertigen Originalinhalten wird von Unternehmen heutzutage nicht unterschätzt, und eine große Anzahl von ihnen ist bestrebt, wöchentlich neue Blog-Posts zu erstellen. Es ist wichtig, den Produktionsprozess so schnell und reibungslos wie möglich zu gestalten, damit das Team seine Energie auf die Erstellung realer Inhalte konzentrieren kann.
Viele Unternehmen verwenden Google Text & Tabellen in ihrer Produktionsinfrastruktur für ihr Blog, da sie im gesamten Team problemlos geteilt und bearbeitet werden können. Sobald der Artikel geschrieben ist, wird er in den Blog des Unternehmens hochgeladen, eine Website, die im Allgemeinen von WordPress unterstützt wird. Dies ist ein großer Engpass im Produktionsprozess, da das Kopieren von Inhalten, einschließlich Formatierungen und Bildern aus Google Text & Tabellen in WordPress, nicht trivial und oft mühsam ist.
Die Gefahren von WordPress
Das Ziel ist sehr einfach: Kopieren Sie den Inhalt von Google Text & Tabellen auf Ihre Website. Leider funktioniert WordPress nicht gut mit Google Text & Tabellen und behält nicht das ursprüngliche Format bei, das Sie für den Artikel vorgesehen haben. Nachdem Sie den Inhalt kopiert haben, müssen Sie die Schriftarten, Größen, Farben und Ausrichtungen mit dem sehr eingeschränkten Texteditor von WordPress neu konfigurieren. Diejenigen unter Ihnen, die technisch versierter sind, werden wahrscheinlich HTML-Tags hinter den Kulissen anpassen, aber dies ist immer noch ein langer und nerviger Prozess, damit Sie das neu erstellen können, was Sie bereits in Google Text & Tabellen hatten.
Bilder sind ein weiteres Problem, da jedes manuell hochgeladen und in den Artikel eingefügt werden muss. Außerdem zeigt WordPress das hochgeladene Bild häufig in der falschen Größe an, sodass das Bild nicht mehr lesbar ist, insbesondere bei Screenshots. All diese Schwierigkeiten summieren sich auf mehrere Arbeitsstunden für jeden Artikel. Dies kann ein erheblicher Rückschlag für ein Unternehmen mit einem schnellen Produktionsplan sein.
Die Lösung: Laden Sie Dokumente in WordPress hoch
IamOnDemand erstellt Inhalte für B2B-Technologieunternehmen und veröffentlicht die fertigen Artikel mit WordPress. Sie erkannten die Notwendigkeit einer einfacheren Integration zwischen den beiden Online-Tools und erstellten “Docs to WordPress”, ein Google Drive-Plugin, mit dem der Veröffentlichungsprozess so schnell und effizient wie möglich gestaltet werden soll.
Docs to WordPress nimmt Ihr gesamtes Dokument einschließlich der Bilder auf und lädt es automatisch als Entwurf in WordPress hoch, während das Format an den Stil Ihres Blogs angepasst wird. Alle Bilder sind für eine bessere Anzeige optimiert, und große Bilder sind so verknüpft, dass sie in ihrer Originalgröße angezeigt werden können (ideal zum Anzeigen einer Reihe von Screenshots im Fall einer praktischen Anleitung). Das Plugin hält die HTML-Tags sauber und lässt nur die Tags übrig, die für das ausgewählte Format erforderlich sind. Für diejenigen, die einige Websites verwalten, ermöglicht das Plugin das Hochladen Ihres Beitrags auf mehrere WordPress-Websites gleichzeitig. Kurz gesagt, das Plugin erledigt den gesamten Veröffentlichungsprozess mit einem Klick.
Wie benutzt man
Öffnen Sie nach der Installation des Plugins den Google Drive-Ordner, der das Dokument enthält, das Sie an WordPress übertragen möchten. Öffnen Sie das Docs to WordPress-Plugin in der Plugin-Symbolleiste und klicken Sie auf “WordPress-Sites verwalten”. Nachdem Sie Ihre WordPress-Kontodaten zum ersten Mal hinzugefügt haben, klicken Sie einfach im Plugins-Bereich auf “Entwurf speichern” und der Beitrag wird auf Ihre WordPress-Site hochgeladen. Sie können dann in dasselbe Fenster klicken, um Ihren Entwurf direkt in WordPress anzuzeigen oder zu veröffentlichen.
Sehen Sie sich das Video unten an, um mehr zu erfahren.
Google Text & Tabellen für WordPress ist ein einfach zu implementierendes Tool, mit dem Sie die Lücke zwischen zwei der beliebtesten Plattformen für die Erstellung von Inhalten schließen können. Dies hilft, den gesamten Prozess schneller und reibungsloser zu gestalten, sodass Sie sich mehr auf die Erstellung hochwertiger Inhalte konzentrieren können.
