Um Aufgaben organisiert ausführen zu können, ist es wichtig, sie geordnet aufzulisten. Die Todoist-App ist eine bemerkenswerte Aufgabenverwaltungslösung, die die Arbeit perfekt erledigt. Sie können es auf jedem Gerät verwenden, das Sie haben. Um die Arbeit professioneller zu gestalten, können Sie E-Mail-Apps verbinden, um E-Mails als Aufgaben zu verwenden. Lassen Sie uns in diesem Leitfaden diskutieren wie man Gmail und Microsoft Outlook mit Todoist verbindet.
Lassen Sie mich kurz erläutern, welchen genauen Ansatz wir verfolgen müssen. Wenn wir beabsichtigen, Gmail mit Todoist zu verbinden, haben wir dafür zwei Möglichkeiten. Es gibt zwei Erweiterungen, beide heißen Todoist für Gmail. Sie können eines im Chrome Web Store erwerben oder das Google Workspace-Plugin integrieren. Wenn Sie Outlook und Todoist verbinden möchten, können Sie eine E-Mail zum Kommentieren anhängen. Diese Funktion steht allen Benutzern mit kostenlosen, Premium- und Geschäftskonten zur Verfügung.
So verbinden und verwenden Sie Gmail oder Outlook mit Todoist
Verbinden wir zunächst Outlook und Todoist. Da Outlook ein Windows-Dienst ist, funktioniert die unten aufgeführte Anleitung nur auf dem Windows-Betriebssystem.
Fügen Sie E-Mails als Aufgabe in Outlook hinzu
Öffnen Sie Microsoft Outlook. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie als Aufgabe hinzufügen möchten. Markieren Sie Heim In der Menüleiste ganz rechts siehst du das Todoist-Symbol und die Option Aufgabe erstellen. Klick es an. Die neue Aufgabe wird nun in Todoist angezeigt. Es enthält den Titel der E-Mail und einen Link, der Sie zur E-Mail selbst weiterleitet. Sie können weitere Informationen zur Aufgabe hinzufügen, z. B. Tags, Prioritäten, Daten usw. Dazu können Sie die Funktion „Schnell hinzufügen“ verwenden. Klicken Sie dann zum Vervollständigen auf Aufgabe hinzufügen
Hier sind die Schritte zum Hinzufügen einer Kommentar-E-Mail.
Wählen Sie zunächst die Outlook-E-Mail aus. Gehen Sie dann zu Todoist-Plugin > Navigieren Sie zum Kommentarbereich. Klicken Sie auf +-Taste und hängen Sie die E-Mail an. Wenn Sie weitere Kommentare hinzufügen möchten, verwenden Sie das Kommentarfeld. Verwenden Sie dies, wenn Sie Ihrer E-Mail eine kurze Beschreibung hinzufügen möchten.
Verbinde Gmail und Todoist
Wie ich oben erwähnt habe, gibt es zwei Möglichkeiten, Gmail mit todoist zu verbinden.
Verwendung der Todoist Chrome-Erweiterung für Gmail
Gehen Sie zur Chrome-Website unter https://www.chrome.google.com/webstore
Durchsuchen Sie Todoist nach Gmail. Wenn Sie es gefunden haben, öffnen Sie die Erweiterungsseite. Auf der rechten Seite gibt es eine Option Zu Chrome hinzufügen. Berühre es. Dann klick Erweiterung hinzufügen im erscheinenden Popup
Wie benutzt man
Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als Aufgabe erstellen möchten. Klicken Sie auf das Todoist-Symbol. Wenn die neue Aufgabe hochgeladen wird, sehen Sie, dass der E-Mail-Titel der Name der Aufgabe ist und der Link wird in der E-Mail geöffnet. Genau wie in Outlook können Sie zusätzliche Informationen zur E-Mail hinzufügen, z. B. Bezeichnung, Datum, Priorität festlegen usw. Verwenden Sie dazu die Option „Schnell hinzufügen“. Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen, um die Integration abzuschließen.
