Google Sheets ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Anwendung zum Verwalten von Google-Tabellen. Die Blätter konkurrieren mit Microsoft Excel auf dem Tabellenkalkulationsmarkt. Es gibt nicht die gleiche Breiten- oder Tiefenfunktion.
Google Sheets, Google Text & Tabellen und Google Slides sind Teil der kostenlosen Online-Office-Suite von Google. Diese Anwendungen lassen sich in Google Drive integrieren, einen Google-Dienst zum Speichern und Synchronisieren von Dateien.
Google Sheets ist ein sehr nützliches Programm, das wahrscheinlich 90% der Aufgaben erledigen kann, die selbst ein fortgeschrittener Tabellenkalkulationsbenutzer benötigen würde, und außerdem 100% der Aufgaben ausführen kann, die normale Benutzer täglich ausführen müssen.
Eine dieser Routineaufgaben in der Tabelle besteht darin, Informationen in verschiedenen Spalten zu vergleichen. Die Blätter sind zu dieser Art von Vergleich fähig.
In diesem Tutorial-Artikel erfahren Sie, wie Sie Daten zwischen Spalten in Google Sheets vergleichen und wie Sie dies auch mit Microsoft Excel tun können. Wenn Sie ein Excel-Benutzer sind, der eine Änderung in Betracht zieht und sich mit vergleichbaren Funktionen befasst, sollte dieser Artikel Ihre Befürchtungen zerstreuen. Sie können dies mit Sheets tun!
Google-Blattvergleichsspalten
Vergleichen Sie die beiden Spalten in Google Sheets
Ein einfacher Ansatz zum Vergleichen von Spalten in Blättern ist die Verwendung einer Formel. Angenommen, wir haben zwei Datenspalten, Spalte A und Spalte B. Wenn wir Spalten vergleichen und die Unterschiede beobachten möchten, können wir die Formel verwenden.
Die IF-Formel ist ein leistungsstarkes Werkzeug in Tabellenkalkulationen (und auch in Excel). Es gibt drei Argumente für die IF-Anweisung.
Das erste Argument ist der auszuführende Test, das zweite Argument ist das Ergebnis, das zurückgegeben werden soll, wenn der Test durchgeführt wird Nicht wahr, und das dritte Argument gibt das Ergebnis zurück, wenn der Test es ist wahr. Es ist sehr leicht zu verstehen, aber schwer in einer Formel zu lesen. Schauen wir uns das an.
- Öffnen Sie Ihre Tabelle auf der Seite, die Sie vergleichen möchten.
- Wählen Sie für die Daten in den Spalten A und B Zelle C1 aus.
- Fügen Sie “= if (A1 = B1,” “,” Inkompatibilität “) in Zelle C1 ein. Die Logik lautet wie folgt: Wenn A1 und B1 gleich sind (d. H. A1 = B1), gibt die Formel eine leere Zeichenfolge zurück, und wenn sie nicht gleich sind (A1 nicht) Nicht gleich B1) gibt die Formel “Inkompatibilität” zurück.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste in die untere rechte Ecke von Zelle C1 und ziehen Sie sie nach unten. Dadurch wird die Formel von C1 in alle Zellen in Spalte C kopiert.
Für jede Zeile, in der A und B nicht identisch sind, enthält Spalte C das Wort “Inkompatibilität”. Wenn Sie eine leere Zelle sehen, hat die Formel nichts zurückgegeben, was auf die Kompatibilität der Spalte hinweist.
Vergleichen Sie mehrspaltige Daten
Der Vergleich von Daten zwischen zwei Spalten ist gut und nützlich … aber was ist, wenn Sie mehrere Datenspalten haben und Vergleiche benötigen? Tabellenkalkulationen können dies mit einer Funktion namens ARRAYFORMULA verarbeiten. Dies ist eine ziemlich fortgeschrittene Formel, und ich werde mich nicht mit Unkraut befassen, während es funktioniert, aber es wird uns ermöglichen, mehrspaltige Datenvergleiche durchzuführen.
In Arbeitsblättern und anderen Arbeitsblättern können Sie eine Matrixformel verwenden, um eine Spalte oder Zeile mit Zwischensummen zu berechnen, indem Sie sie in eine Zeile mit Zellen einfügen oder einen einzelnen Wert in einer Zelle berechnen.
Angenommen, wir haben zwei Datensätze. Jeder Datensatz hat einen Indexwert, möglicherweise die Teilenummer oder die Seriennummer. Jedem Indexwert sind auch mehrere Datenspalten zugeordnet, möglicherweise die verfügbaren Produktfarben oder -mengen. So sieht einer dieser Datensätze aus.
Wir haben also Janes Daten. Bob sendet seine Nummern jedoch an denselben Informationssatz, und wir vermuten, dass zwischen den beiden Datensätzen einige Unterschiede bestehen können. (In diesem Beispiel können Sie visuelle Unterschiede leicht erkennen, aber eine Tabelle mit Tausenden von Einträgen erstellen.) Siehe Jane und Bobs Details nebeneinander unten.
Wenn wir überprüfen möchten, ob die von Jane und Bob gemeldeten Stückpreiswerte identisch sind, können wir hierfür ARRAYFORMULA verwenden. Wir möchten jeden Unterschied melden und ausdrucken, beginnend in Zelle I3. deshalb schreiben wir in I3 diese Formel:
= Formelmatrix (SORTIEREN (if (Zahlen (E3: E und G3: G, A3: A und C3: C) = 0, A3: D,))))
Dadurch werden mehrere Spalten wie folgt verglichen:
Jetzt können wir sehen, dass die SKU A10305 einen Unterschied aufweist, und wir können herausfinden, wer die richtigen Informationen und wer den Fehler hat.
Verwenden von Elektrowerkzeugen zum Vergleichen von Spalten
Ein anderer Ansatz besteht darin, das Vergleichstool in einem der Google Spreadsheets-Plugins zu verwenden. Ein Tool ist als “Power” bekannt, eine sehr nützliche Sammlung von Plugins, die die Funktionalität von Google Sheets erweitern. Es ist eines von vielen Tools, die die Grundfunktionen erheblich erweitern und beim Erstellen von Tabellen viel Arbeit erfordern.
Obwohl sie auf unbestimmte Zeit kostenlos waren, erfordert Power Tools jetzt nach der kostenlosen Testphase ein Abonnement. Ich würde sagen, Elektrowerkzeuge sind die Preise für Benutzer großer Tabellenkalkulationen wert, beginnend bei 29,95 USD pro Jahr oder 89,95 USD für ein lebenslanges Abonnement.
Power Tools bietet viele erweiterte Funktionen, aber wir werden uns hier die Spaltenvergleichsmethode ansehen.
- Besuchen Sie nach dem Hinzufügen von Elektrowerkzeugen zu Google Sheets Ergänzungen Dropdown-Menü
- Wählen Leistung
- Dann wähle Beginnend
- Klicken Sie auf die Menüoption “Daten” und wählen Sie “Zwei Blätter vergleichen”.
- Geben Sie den Spaltenbereich ein, den Sie vergleichen möchten. Hinweis: Sie können mehrere Spalten gleichzeitig vergleichen und sogar verschiedene Blätter vergleichen!
- Wählen Sie aus, ob Sie nach eindeutigen oder doppelten Werten suchen möchten.
- Wählen Sie aus, wie Elektrowerkzeuge die Vergleichsergebnisse anzeigen sollen. Sie können eine Farbe in doppelten oder einzelnen Zellen auswählen, um Daten in neue Spalten und andere Optionen zu verschieben oder zu kopieren.
Eine schnelle Möglichkeit, Unterschiede zwischen Text oder Tabellen zu vergleichen
Wenn Sie sich keine Gedanken über das Schreiben von Formeln oder die Verwendung eines Plugins machen und nur schnell Werte oder Text zwischen zwei Dokumenten vergleichen möchten, gibt es ein kostenloses Online-Tool, das für Sie umständlich ist. Es heißt Diffchecker und scheint gut zu funktionieren. Die Verwendung wird sogar im Google Text & Tabellen-Forum empfohlen.
- Gehe zu Diffchecker.
- Fügen Sie einen Satz Text oder Werte in den linken Bereich und die andere Spalte oder den anderen Text rechts ein.
- Wählen Sie Differenz suchen!
- Die Website vergleicht zwei Panels und hebt die Unterschiede hervor.
Diffchecker ist nützlich, wenn Sie versuchen, zwischen Spalten zu unterscheiden und nur Ergebnisse benötigen.
Und wenn Sie Excel verwenden, können Sie Spalten mit diesem Tool vergleichen? Natürlich kann er!
Vergleichen Sie zwei Spalten in Microsoft Excel
Wechseln Sie zwischen Google Sheets und Microsoft Excel, je nachdem, was Sie tun möchten. Obwohl Tabellenkalkulationen sehr gut sind, haben sie nicht so viele Funktionen wie Excel. Daher reichen sie in einigen Schlüsselbereichen nicht aus.
Methode 1 zum Vergleichen von Spalten für Duplikate in Excel:
- Markieren Sie die beiden Spalten, die Sie überprüfen möchten.
- Wählen Sie im Hauptband die Option Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie Zellenregeln hervorheben und Werte duplizieren.
- Wählen Sie das anzuzeigende Format und klicken Sie auf OK.
Methode 2 zum Vergleichen von Spalten auf Unterschiede in Excel:
- Markieren Sie ein Mobiltelefon 1 in Spalte C.
- Fügen Sie “= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0,” nicht mit A “,” “)” in die Formelleiste ein.
- In Spalte C sollte “Nicht übereinstimmend bei A” angezeigt werden, sofern die beiden Spalten unterschiedlich sind.
Diese Zellen sollten sich unterscheiden, da die entsprechende Zeile mit “Nicht mit A übereinstimmen” gekennzeichnet sein sollte. Natürlich können Sie es ändern, um zu sagen, was Sie wollen. Sie können auch die Spaltenbuchstaben oder die Reihenfolge ändern, in der sie korrekt verglichen werden.
Mit diesen Methoden können Sie Spalten auf Duplikate und eindeutige Werte in Google Sheets und Excel vergleichen.
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Wenn Sie Tipps zum Vergleich mit einem dieser Softwaretools haben, teilen Sie diese bitte in den Kommentaren unten mit. Das Beherrschen von Google Sheets ist ein Tipp und ein Trick zugleich. Bevor Sie es wissen, werden Sie ein Experte sein.
