Sie können den Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams auf zwei Arten festlegen. Zum einen über Ihr Profilsymbol und zum anderen über die Funktion „Automatische Antworten“ in Ihrem Outlook-Konto.
Ebenso haben Sie die Berechtigung, auf verschiedene Arten auf Microsoft Teams zuzugreifen, beispielsweise über die mobile App, die Desktop-App oder sogar über Ihren Browser.
Unabhängig davon, wie Sie auf Ihr Microsoft Teams- oder Outlook-Konto zugreifen, sind die Einstellungen weitgehend gleich. In den folgenden Methoden haben wir für beide die Webversion verwendet.
Verwenden des Profilsymbols auf der Microsoft Teams-Website
Über das Profilsymbol in Microsoft Teams können Sie ganz einfach eine Abwesenheitsnachricht einrichten.
- Starte den Microsoft-Teams Anwendung.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf Ihr Profilsymbol.
- Wähle aus “Statusmeldungssatz“ Möglichkeit.
- Geben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht ein.
- Unter dem Statusmeldung danach löschen Geben Sie im Feld an, wie lange die Nachricht in Ihrem Microsoft Teams-Profil angezeigt werden soll.
- Klicke auf Gemacht.
Verwenden der Outlook-Einstellungen im Microsoft Teams-Web
Sie können die Abwesenheitsnachricht im Abschnitt „Automatische Antworten“ in der Microsoft Teams-App deaktivieren. So können Sie es machen.
- Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Outlook-Konto an.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das kleine Symbol Zahnrad-Symbol um die Einstellungen zu öffnen.
- Dann klick Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
- Navigieren Sie zu Post > Automatische Antworten.
- Klicken Sie, um das zu aktivieren „Aktivieren Sie automatische Antworten„ Aktivierungstaste.
- Überprüf den Senden Sie Antworten nur während eine Zeitperiode Kontrollkästchen und wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, um die Nachricht für den bestimmten Zeitraum festzulegen.
- Geben Sie im Textfeld Ihre Abwesenheitsnachricht ein.
- Aktivieren Sie außerdem die Senden Sie Antworten nur an Kontakte Kontrollkästchen, um Ihren Abwesenheitsstatus nur Ihren Teammitgliedern anzuzeigen; Jeder, der Ihr Microsoft Teams-Profil anzeigt, kann Ihren Status sehen.
- Klicken Sie abschließend Speichern.
So deaktivieren Sie den Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams
Wenn Sie den Abwesenheitsstatus nicht mehr benötigen und Ihre Nachricht löschen möchten, können Sie dies ganz einfach mit den folgenden Methoden tun.
Aus der Microsoft Teams-App
Sie können die Abwesenheitsnachricht über das Microsoft Teams-Profilsymbol deaktivieren. So können Sie es machen.
- Öffne das Microsoft-Teams Anwendung
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf Ihr Profilsymbol.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Statusmeldung und klicken Sie auf das kleine Symbol „Papierkorb-Symbol“.
- Die Nachricht wird nun nicht mehr in Ihrem Microsoft Teams-Profil angezeigt.
Aus der Outlook-App
Wenn Ihr Microsoft Teams im „Abwesenheitsstatus“ hängen bleibt, können Sie es über Ihr Outlook-Konto deaktivieren. So können Sie es machen.
- Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Zahnrad-Symbol.
- Klicken Sie nun auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
- Navigieren Sie zu Post > Automatische Antworten.
- Klicken Sie zum Umschalten „Automatische Antworten aktiviert“ deaktiviert.
- Klicken Sie abschließend auf Speichern Taste.
Wie lässt sich beheben, dass Microsoft Teams im Abwesenheitsstatus feststeckt?
Manchmal kann es sein, dass Sie in Microsoft Teams im selben Zustand stecken bleiben. Egal wie sehr Sie versuchen, den Status zu ändern, er bleibt jedes Mal gleich, wenn Sie die Microsoft Teams-App öffnen.
Setzen Sie den Status von Microsoft Teams zurück
Wenn Ihr Microsoft Teams-Status im Abwesenheitsstatus oder einem anderen Status hängen bleibt, können Sie den Status zurücksetzen, um dieses Problem zu beheben. Um Ihren Status zurückzusetzen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- öffne dein Microsoft-Teams Anwendung
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf Ihr Profilsymbol.
- Klicken Sie, um das Status-Dropdown-Menü zu erweitern.
- Wähle aus Setzen Sie Ihren Status zurück Möglichkeit.
