Möchten Sie E-Mails in WordPress automatisieren?
Ihr kleines Unternehmen oder Ihr Online-Shop ist auf E-Mail angewiesen. Es kann jedoch überwältigend sein, mit Marketing-E-Mails, Transaktions-E-Mails, E-Mail-Benachrichtigungen und Benutzerinteraktionen Schritt zu halten. Durch die Automatisierung dieser E-Mails können Sie Zeit und Aufwand sparen und gleichzeitig bessere Ergebnisse erzielen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie automatisierte E-Mails in WordPress versenden, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und Ihr Geschäft auszubauen.
Warum automatisierte E-Mails in WordPress versenden?
Ganz gleich, ob Sie einen Online-Shop, eine Mitgliederseite oder eine Website für ein kleines Unternehmen haben, Sie sind auf E-Mails angewiesen, damit Ihr Unternehmen wächst und reibungslos funktioniert.
Sie können beispielsweise E-Mails nutzen, um neue Benutzer willkommen zu heißen und sie zu informieren, wenn neue Inhalte oder Produkte verfügbar sind. E-Mails eignen sich auch für Marketingkampagnen und um Ihre Kunden über den Fortschritt ihrer Bestellungen zu informieren.
Sie können sich sogar per E-Mail benachrichtigen lassen, wenn ein neuer Beitrag auf Ihre Überprüfung wartet oder wenn ein WordPress-Update installiert werden muss.
Da E-Mails für so viele Aufgaben auf Ihrer WordPress-Website verwendet werden, ist es sinnvoll, Zeit und Mühe zu sparen, indem Sie so viele E-Mails wie möglich automatisieren.
Lassen Sie uns nun einen Blick darauf werfen, wie Sie automatisierte E-Mails in WordPress versenden. Dies sind die Themen, die wir in diesem Tutorial behandeln werden:
Sicherstellen, dass Ihre WordPress-E-Mails zuverlässig gesendet werden
Bevor Sie mit der Automatisierung Ihrer E-Mails beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass die E-Mails Ihrer Website zuverlässig zugestellt werden.
Standardmäßig ist die E-Mail-Funktion bei den meisten WordPress-Hosting-Unternehmen nicht richtig konfiguriert. Um einen Missbrauch ihrer Server zu verhindern, schalten viele Hosting-Unternehmen diese sogar vollständig ab. In diesen Fällen erreichen Ihre WordPress-E-Mails die Benutzer nicht.
Glücklicherweise können Sie dieses Problem mit einfach beheben WP SMTP-Mail. Mit diesem Plugin können Sie Ihre WordPress-E-Mails über eine vertrauenswürdige SMTP-Plattform senden, die speziell für den Versand von E-Mails wie … konfiguriert ist Ebene sendenGmail, Outlook usw.
Die kostenlose Version von WP Mail SMTP sollte für die meisten Websites mehr als ausreichend sein. Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung zur Behebung, dass WordPress keine E-Mails sendet.
Versenden automatisierter Drip-E-Mails mit Constant Contact
Ein guter Ausgangspunkt, um über E-Mail-Automatisierung nachzudenken, ist die Art und Weise, wie Sie Ihr Geschäft oder Unternehmen vermarkten. Und eine der besten Möglichkeiten, Marketing zu automatisieren, ist eine Drip-Kampagne.
Was ist eine automatisierte Drip-Kampagne?
Automatisierte Drip-Kampagnen sind E-Mail-Nachrichten, die Ihre Benutzer automatisch auf einer bestimmten Reise begleiten. Sie eignen sich hervorragend, um die Benutzerinteraktion auf Ihrer WordPress-Site zu steigern.
Beispielsweise können diese Nachrichten neue Benutzer willkommen heißen, wichtige Inhalte bewerben, Produktverkäufe steigern, auf bestimmte geografische Regionen abzielen und Benutzer dazu ermutigen, sich für Veranstaltungen anzumelden.
Um automatische E-Mail-Drop-Benachrichtigungen zu versenden, empfehlen wir die Verwendung von Constant Contact, da es sich um den besten E-Mail-Marketingdienst auf dem Markt handelt. Sie können jedoch jede andere große E-Mail-Marketing-Plattform verwenden, einschließlich Sendinblue, HubSpot und andere.
Um zu beginnen, können Sie die Website von Constant Contact besuchen und ein Konto erstellen. Die Software bietet Ihnen eine 60-tägige kostenlose Testversion, sodass Sie sie ausprobieren können, bevor Sie sich für einen Premium-Plan entscheiden.
Erstellen Sie eine Kontaktliste
Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie das Constant Contact-Dashboard besuchen, um eine Kontaktliste zu erstellen.
Constant Contact hat bereits eine Standardliste für Sie erstellt. Sie können jedoch Ihre eigene Liste erstellen, indem Sie im oberen Menü auf die Registerkarte „Kontakte“ gehen und dann auf die Schaltfläche „Liste erstellen“ klicken.
Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie einen Namen für Ihre Liste eingeben können.
Klicken Sie anschließend einfach auf die Schaltfläche „Speichern“.
Sie können der Liste Kontakte hinzufügen, indem Sie auf die Registerkarte „Kontakte“ gehen und dann auf die Schaltfläche „Kontakte hinzufügen“ klicken.
Es öffnet sich ein Popup-Fenster mit mehreren Optionen zum Hinzufügen neuer Kontakte.
Jetzt können Sie Ihre Kontakte manuell hinzufügen, in eine Tabelle oder CSV-Datei hochladen oder aus anderen Apps importieren.
Erstellen Sie eine automatisierte Drip-Kampagne
Nachdem Sie Ihre Kontakte hinzugefügt haben, müssen Sie die Drip-Kampagne erstellen.
Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Kampagnen“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erstellen“.
Constant Contact zeigt Ihnen dann mehrere Optionen zum Erstellen einer Kampagne.
Fahren Sie fort und wählen Sie die Kampagne „E-Mail-Automatisierung“ aus.
Von hier aus können Sie einstufige Automatisierungen oder mehrstufige Automatisierungen auswählen.
Einstufige Automatisierungen senden eine einzelne E-Mail, beispielsweise eine Willkommens-E-Mail. Mit mehrstufigen Automatisierungen können Sie eine Reihe von E-Mails erstellen, die automatisch an Ihre Abonnenten gesendet werden, damit Sie sie über Ihre Produkte und Dienstleistungen informieren, Sonderangebote senden und vieles mehr können.
In diesem Tutorial erstellen Sie eine mehrstufige Automatisierung für den Beitritt neuer Abonnenten zu Ihrer E-Mail-Liste. Fahren Sie fort und wählen Sie die Option „Ein Kontakt wird einer Liste bei“ aus.
Als Nächstes müssen Sie einen Namen für Ihre Kampagne eingeben.
Klicken Sie unbedingt auf die Schaltfläche „Speichern“.
Constant Contact fordert Sie dann auf, auszuwählen, welche Aktivität die E-Mail auslösen soll. Beispielsweise wird die Drip-Serie automatisch ausgelöst, wenn ein Benutzer Ihrer E-Mail-Liste beitritt, eine E-Mail öffnet, auf einen Link klickt oder ein Produkt kauft.
Als Auslösertyp können Sie die Standardoption „Kontakt wird einer Liste bei“ verwenden. Anschließend können Sie die E-Mail-Liste auswählen, die Sie zuvor erstellt haben. Fahren Sie fort und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, wenn Sie fertig sind.
Erstellen Sie die E-Mails für Ihre Drip-Kampagne
Jetzt müssen Sie die E-Mails erstellen, um Ihre automatisierte Drip-Kampagne zu versenden. Das erste, das Sie erstellen, wird automatisch versendet, wenn sich der Benutzer registriert.
Um zu beginnen, klicken Sie einfach auf die Option „Neue E-Mail erstellen“.
Constant Contact zeigt nun verschiedene E-Mail-Vorlagen zur Auswahl an.
Für dieses Tutorial verwenden wir die Vorlage „Agent Welcome“.
Sie können die E-Mail-Vorlage mithilfe des Drag-and-Drop-E-Mail-Builders anpassen.
Sie können mehrere Elemente aus dem Menü auf der linken Seite auswählen und in der Vorlage platzieren.
Sie sollten auch den E-Mail-Inhalt hinzufügen, indem Sie den Platzhaltertext entfernen und Ihren eigenen hinzufügen. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie einfach oben rechts im Editor auf die Schaltfläche „Weiter“ und die E-Mail wird der Drip-Serie hinzugefügt.
Sie können dann eine zweite E-Mail hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „+ Zur Serie hinzufügen“ und dann auf die Schaltfläche „Neue E-Mail erstellen“ klicken.
Sie müssen eine Vorlage auswählen und die neue E-Mail wie zuvor anpassen. Sie können die Verzögerung festlegen, bevor die Drip-Kampagne ihre nächste E-Mail sendet.
Standardmäßig ist dieser Wert auf 4 Tage eingestellt. Sie können dies ändern, indem Sie vor dem Abschnitt „4 Tage warten“ auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken.
Dadurch wird der „Zeitverzögerungseditor“ geöffnet, in dem Sie auswählen können, wann die nächste Drip-Kampagnen-E-Mail zugestellt werden soll. Wenn Sie fertig sind, können Sie auf die Schaltfläche „Bestätigen“ klicken.
Sie sollten nun alle Ihre E-Mails im Bereich der Kampagnenzusammenfassung sehen.
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Aktivieren“, um Ihre Kampagne zu starten.
Constant Contact zeigt dann eine Nachricht an, um zu bestätigen, ob Sie Ihre Kampagne aktivieren möchten.
Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Weiter“ und das Tool prüft, ob alles korrekt funktioniert und aktiviert Ihre Kampagne.
Sie haben Ihre automatisierte Drip-E-Mail-Kampagne nun erfolgreich gestartet.
Ausführlichere Anweisungen und Informationen zum Erstellen einer Drip-Kampagne mithilfe von Push-Benachrichtigungen finden Sie in unserer Anleitung zum Einrichten automatisierter Drip-Benachrichtigungen in WordPress.
Versenden automatisierter Transaktions-E-Mails mit FunnelKit-Automatisierungen
Wenn Sie einen WooCommerce-Shop haben, erhalten Ihre Kunden unterschiedliche Transaktions-E-Mails. Diese helfen ihnen, Bestellbestätigungen zu erhalten, den Status ihrer Bestellungen zu verfolgen, Rechnungen zu erhalten und weitere Informationen über Ihren Online-Shop zu finden.
Sie können diese E-Mails mit FunnelKit Automations, einem beliebten WooCommerce-Plugin zur Marketingautomatisierung, anpassen und automatisieren. Es ist ein Schwesterprodukt von FunnelKit (ehemals WooFunnels), einem leistungsstarken Verkaufstrichter-Builder für WooCommerce.
Zuerst müssen Sie das FunnelKit Automations-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.
Erstellen Sie E-Mail-Automatisierungsworkflows mit FunnelKit Automations
Nach der Aktivierung müssen Sie zu gehen Kampagnen » Automatisierungen (nächste Generation) um eine neue Automatisierung aus Ihrem FunnelKit-Automatisierungsfenster hinzuzufügen. Hier sehen Sie eine Bibliothek mit E-Mail-Typen, mit denen Sie ganz einfach neue Automatisierungen erstellen können.
Sie können einen E-Mail-Automatisierungsworkflow mit einem einzigen Klick importieren und dann mit dem visuellen E-Mail-Automatisierungs-Builder alle erforderlichen Anpassungen vornehmen.
Dies ist beispielsweise der Workflow für die Erinnerung an abgebrochene Warenkörbe.
Anpassen von WooCommerce-E-Mails mit FunnelKit-Automatisierungen
Mit FunnelKit Automations können Sie jede WooCommerce-E-Mail anpassen und neue E-Mails mithilfe eines Drag-and-Drop-E-Mail-Builders in WordPress erstellen.
Sie können gehen FunnelKit-Automatisierungen » Vorlagen Klicken Sie in Ihrem WordPress-Dashboard auf die Schaltfläche „Neue E-Mail-Vorlage hinzufügen“.
Als Nächstes können Sie einen Namen für Ihre E-Mail-Vorlage eingeben.
Klicken Sie anschließend unbedingt auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um fortzufahren.
Jetzt können Sie mit dem Plugin eine Betreffzeile eingeben und eine Vorschau Ihres E-Mail-Textes anzeigen.
Sie können den Inhalt Ihrer WooCommerce-E-Mails mithilfe von Rich Text, HTML oder dem Visual Builder anpassen.
Mit dem visuellen Builder können Sie verschiedene Elemente aus dem Menü auf der linken Seite auswählen und sie per Drag & Drop in der Vorlage platzieren.
Auf der Registerkarte „Inhalt“ können Sie beispielsweise Spalten, Schaltflächen, Überschriften, Menüs, Text und mehr zur E-Mail-Vorlage hinzufügen.
Auf der Registerkarte „Text“ können Sie jedes Element weiter anpassen, z. B. Textfarbe, Ausrichtung, Schriftart, Größe und mehr.
Sobald Sie fertig sind, können Sie oben auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken.
Ausführlichere Anweisungen finden Sie in unserem Leitfaden zum Anpassen von WooCommerce-E-Mails. Scrollen Sie dort unbedingt nach unten zum zweiten Abschnitt mit dem Titel „Anpassen von WooCommerce-E-Mails mithilfe von FunnelKit-Automatisierungen“.
Marketing-E-Mail-Automatisierung mit Uncanny Automator
Natürlich müssen Sie auch außerhalb Ihrer Drip-Kampagne Marketing-E-Mails versenden. Diese sind am effektivsten, wenn sie personalisiert und zeitnah erfolgen.
Sie können beispielsweise automatisierte E-Mails verwenden, um Produkte anzuzeigen, die denen ähneln, die Ihr Kunde bereits gekauft hat. Oder Sie können Benutzern automatisch eine E-Mail senden, sobald Sie einen neuen Artikel auf Ihrer Website veröffentlichen.
Sie können dies ganz einfach mit Uncanny Automator tun. Es ist das beste WordPress-Automatisierungs-Plugin, mit dem Sie automatisierte Workflows für Ihre WordPress-Site erstellen können.
Die kostenlose Version lässt sich problemlos mit beliebten E-Mail-Marketingdiensten wie Mailchimp, HubSpot und anderen verbinden und erleichtert so die Automatisierung Ihrer E-Mails.
Für dieses Tutorial verwenden wir die kostenlose Version von Mailchimp, da diese beliebt ist und einen kostenlosen Plan für immer bietet, mit dem Sie bis zu 10.000 E-Mails pro Monat an 2.000 Abonnenten senden können.
Erste Schritte mit Uncanny Automator
Als erstes sollten Sie es kostenlos installieren und aktivieren Erstaunlicher Automator Stecker. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.
Gehen Sie nach der Aktivierung zu Automator » Neu hinzufügen Seite, um Ihr erstes Rezept zu erstellen. In diesem Tutorial senden wir jedes Mal, wenn wir einen neuen Beitrag veröffentlichen, eine automatische E-Mail an die Abonnenten.
Sie werden aufgefordert, auszuwählen, welche Art von Rezept Sie erstellen möchten. Sie müssen „Angemeldete Benutzer“ auswählen und dann auf die Schaltfläche „Bestätigen“ klicken.
Richten Sie den Automatisierungsauslöser ein
Als nächstes müssen Sie auswählen, ob die Automatisierung durch Uncanny Automator oder WordPress ausgelöst wird.
Da Sie automatisch eine E-Mail versenden, wenn ein neuer WordPress-Beitrag veröffentlicht wird, müssen Sie auf die Option „WordPress“ klicken.
Sie können jetzt aus einer langen Liste verfügbarer WordPress-Aktivatoren auswählen.
Sie müssen den Auslöser „Ein Benutzer postet einen Beitragstyp mit einem Taxonomiebegriff in einer Taxonomie“ auswählen.
Um diesen Aktivator schneller zu finden, können Sie die Suchfunktion nutzen.
Wenn Sie möchten, können Sie genau festlegen, welche Art von Posts die E-Mail auslösen. Sie können einen Beitragstyp und eine bestimmte Kategorie oder ein bestimmtes Tag aus den Dropdown-Menüs auswählen.
Für dieses Tutorial verwenden wir die Standardeinstellungen.
Klicken Sie unbedingt auf die Schaltfläche „Speichern“, wenn Sie mit der Einrichtung des Triggers fertig sind.
Richten Sie den Automatisierungsauslöser ein
Als nächstes kommt der Aktionsteil, in dem Sie auswählen, welche Aktion aktiviert werden soll. Um zu beginnen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Aktion hinzufügen“.
Ihnen wird nun eine lange Liste der Integrationen angezeigt, die zur Aktion verfügbar sind.
Sie müssen auf das Mailchimp-Symbol klicken, um es mit Ihrer Website zu verbinden.
Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen müssen, um die Verbindung zu beenden, indem Sie sich bei Ihrem Mailchimp-Konto anmelden oder ein neues erstellen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie auswählen, welche Aktion Sie in Ihrem Mailchimp-Konto durchführen möchten.
Anschließend müssen Sie die Option „Kampagne erstellen und senden“ auswählen.
Jetzt müssen Sie einen Namen für die Kampagne eingeben. Möglicherweise möchten Sie Token verwenden, damit der Name der Mailchimp-Kampagne für jeden neuen Beitrag anders ist.
Sie können beispielsweise auf die Schaltfläche „*“ rechts neben dem Feld klicken und das Token „Beitragstitel“ auswählen.
Anschließend können Sie über die Dropdown-Menüs Ihre Zielgruppe und Ihr Segment auswählen und den Betreff und andere Details Ihrer E-Mail ausfüllen.
Sie können Ihre E-Mail im Feld „E-Mail-Inhalt“ verfassen. Stellen Sie sicher, dass Sie Token verwenden, damit der Inhalt bei jeder E-Mail-Kampagne aktualisiert wird.
Sie können beispielsweise Token für den Beitragstitel, den Anzeigenamen des Beitragsautors, den Beitragsauszug, die Beitrags-URL und die URL des vorgestellten Bildes einschließen.
Sobald Sie fertig sind, können Sie das Rezept von „Entwurf“ auf „Live“ ändern.
Wenn Sie von nun an einen neuen Artikel auf Ihrer Website veröffentlichen, sendet Mailchimp automatisch eine E-Mail an Ihre Abonnenten.
In unseren Anleitungen zur Verwendung von Mailchimp und WordPress und zum richtigen Erstellen eines E-Mail-Newsletters erfahren Sie mehr darüber, wie Sie eine effektive E-Mail-Liste erstellen.
Vielleicht möchten Sie sich auch unseren Leitfaden zum automatischen Versenden eines Gutscheins an Benutzer ansehen, die Bewertungen in WooCommerce hinterlassen. Dies ist ein weiteres gutes Beispiel für die Erstellung automatisierter E-Mails mit Uncanny Automator, um die Kundenbindung aufzubauen.
Bonus: Versenden automatisierter Benachrichtigungs-E-Mails
Nachdem Sie nun automatisierte E-Mails für Ihre Benutzer eingerichtet haben, können Sie das Gleiche für sich und Ihr Team tun.
Sie können beispielsweise automatische E-Mail-Benachrichtigungen erstellen, um Probleme zu verfolgen, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern, beispielsweise wenn ein Autor einen Beitrag zur Überprüfung durch Sie einreicht.
Sie können auch verhindern, dass nicht benötigte WordPress-Benachrichtigungen Ihren Posteingang füllen, z. B. Kommentarbenachrichtigungen.
Um zu erfahren, wie Sie Benachrichtigungs-E-Mails anpassen, lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen besserer benutzerdefinierter Benachrichtigungen in WordPress.
Wir hoffen, dass Ihnen dieses Tutorial dabei geholfen hat, das Versenden automatisierter E-Mails in WordPress zu erlernen. Vielleicht möchten Sie auch erfahren, wie Sie eine kostenlose E-Mail-Domain erhalten, oder sich unsere Liste der besten WordPress-Mitgliedschafts-Plugins ansehen.
