E-Mails sind für die Kommunikation nützlich und ebenso notwendig für den Austausch von Dateien. Wenn Sie jedoch versucht haben, eine relativ große Datei per E-Mail zu versenden, war das Ergebnis wahrscheinlich frustrierend. E-Mail-Dienste wie Gmail oder Yahoo Mail haben einen riesigen Kundenstamm und können es sich nicht leisten, ihren Datenverkehr durch größere Dateien zu verstopfen. Aus diesem Grund ist die Anhanggröße auf 25 MB begrenzt.
Diese Einschränkung bedeutet jedoch nicht, dass Sie auf Filesharing-Dienste zurückgreifen müssen, für die ein Abonnement erforderlich ist. Auf jeder Plattform gibt es andere Dateifreigabeoptionen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit verschiedenen Betriebssystemen und Anwendungen große Dateien per E-Mail versenden.
So versenden Sie große Dateien kostenlos per E-Mail
Wenn Ihre Dateien das Limit knapp überschreiten, gibt es zwei Methoden, um sie auf die erforderliche Größe anzupassen. Sie können Dateien komprimieren oder verkleinern, sodass sie klein genug sind, um sie an eine E-Mail-Nachricht anzuhängen.
Die Komprimierung einer Datei erfolgt schnell auf einem Computer, unabhängig davon, ob Sie Windows oder Mac OS verwenden.
Für Windows:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei.
- Navigieren Sie zu „Senden an“.
- Wählen Sie „Komprimierter (gezippter) Ordner“.
Für Mac-Betriebssystem:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
- Wählen Sie die Option „Komprimieren“.
Beide Aktionen führen zu einem ähnlichen Ergebnis und erstellen eine neue komprimierte Datei. Wenn diese Datei klein genug für die E-Mail ist, können Sie sie an die Nachricht anhängen und sie wird problemlos gesendet.
Bitte beachten Sie, dass der Empfänger eine Anwendung zum Öffnen und Dekomprimieren komprimierter Dateien benötigt.
Beim Downsizing kommt diese Methode vor allem bei Foto- und Videodateien zum Einsatz.
Moderne Kameras und Smartphones machen hochauflösende Aufnahmen, die durchaus umfangreich sein können. Wenn Sie die Datei nicht in der Originalauflösung senden müssen, können Sie sie vor dem Senden auf eine kleinere Größe verkleinern.
Für erfahrene Benutzer von Foto- und Videobearbeitungsprogrammen wird das Verkleinern solcher Mediendateien kein Problem darstellen. Wenn Sie jedoch nicht über die richtigen Tools verfügen oder nicht wissen, wie man diese verwendet, können Sie auf einige kostenlose Online-Tools zurückgreifen.
Es gibt webbasierte Dienste, bei denen Sie Bilder oder Videos hochladen können und diese dann auf das gewünschte Format und die gewünschte Dateigröße reduzieren. Wenn die Originaldateien sehr groß sind, benötigen Sie für diese Aufgabe natürlich eine gute Internetverbindung.
Denken Sie daran, dass verkleinerte Dateien auch an Qualität verlieren. Daher sollten Sie diese Technik nicht verwenden, wenn Sie hochauflösende Fotos oder Videos senden müssen.
So versenden Sie große Dateien per E-Mail – OneDrive
Microsoft 365-Benutzer haben mit OneDrive eine sehr einfache Möglichkeit, große Dateien per E-Mail zu versenden. Dieser Online-Speicherdienst ist kostenlos verfügbar, es gibt jedoch auch Abonnementmodelle, die einen umfangreicheren Speicherplatz bieten. Mit der kostenlosen Version erhalten Sie 5 GB, genug für alle Dateien außer den größten.
Befolgen Sie diese Schritte, um große Dateien mit OneDrive zu senden:
- Gehe zum OneDrive-Web-App und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
- Laden Sie die Dateien in Ihr Konto hoch.
- Wählen Sie die hochgeladene Datei aus und klicken Sie auf „Teilen“.
- Wählen Sie die Schaltfläche „Link abrufen“ und klicken Sie dann neben dem Link auf die Option „Kopieren“.
- Öffnen Sie Ihre E-Mail und fügen Sie den OneDrive-Link in den Nachrichtentext ein.
Mit dieser Methode haben Sie keine Probleme beim Versenden von Dateien bis zu 5 GB. Der Empfänger kann die Datei herunterladen, indem er auf den Link klickt, den Sie ihm gesendet haben.
So versenden Sie große Dateien per E-Mail mit Google Drive
Die Verwendung von Google Drive zum Teilen von Dateien und zum Speichern in der Cloud ist heute eine der am weitesten verbreiteten Optionen. Allen Gmail-Nutzern steht Google Drive automatisch zur Verfügung und sie erhalten 15 GB kostenlosen Speicherplatz.
Wenn Sie über ein Gmail-Konto verfügen und dieses zum Versenden großer Dateien verwenden möchten, müssen Sie keine weiteren Schritte unternehmen. Stattdessen wird die Automatisierung die Oberhand gewinnen.
Sobald Sie versuchen, einen Anhang hochzuladen, der größer als 25 MB ist, wird er von Gmail verknüpft und auf Google Drive hochgeladen. Sobald die Datei in den Cloud-Speicher hochgeladen wird, erscheint in der E-Mail-Nachricht, die Sie schreiben, ein Download-Link.
Google Drive verfügt über eine ähnliche Integration mit mehreren E-Mail-Apps. Wenn Sie also erfolgreich in Ihrem Konto angemeldet sind, müssen Sie Gmail nicht direkt besuchen, um diese Funktionalität nutzen zu können.
Sie können Google Drive auch auf die gleiche Weise wie OneDrive verwenden:
- Besuchen Google Drive Im Internet.
- Laden Sie die Datei hoch, die Sie senden möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Link abrufen“, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren.
- Fügen Sie den Link in die E-Mail-Nachricht ein.
Es ist wichtig zu beachten, dass auf Google Drive hochgeladene Dateien nicht automatisch gelöscht werden. Stattdessen füllen sie weiterhin den verfügbaren Speicherplatz. Wenn Sie sie nicht sofort verfügbar benötigen, müssen Sie daher große Dateien manuell löschen.
So versenden Sie große Dateien per E-Mail – Android
Android-Benutzern stehen viele der gleichen Tools zur Verfügung wie denen, die einen Computer verwenden. Um große Dateien per E-Mail auf einem Android-Gerät zu versenden, können Sie:
- Verwenden Sie Google Drive oder einen anderen Cloud-Speicherdienst
- Komprimieren Sie die Dateien
- Laden Sie Videos auf YouTube hoch
So funktioniert jede Methode.
Google Drive oder andere Cloud-Dienste
Wenn Sie über ein Gmail-Konto verfügen, können Sie den 15 GB kostenlosen Speicherplatz von Google Drive nutzen. Dieser Speicher wird automatisch mit Ihrem E-Mail-Konto verknüpft.
Wenn Sie versuchen, eine Datei, die größer als 25 MB ist, an eine Gmail-Nachricht auf Ihrem Android-Telefon anzuhängen, wird die Datei auf Google Drive hochgeladen. Anstelle des Anhangs wird in der Nachricht ein Download-Link angezeigt.
Nach dem Senden der E-Mail muss der Empfänger auf den Link klicken, um zur Download-Seite zu gelangen.
Die Methode unterscheidet sich geringfügig, wenn Sie über ein Google Drive-Konto verfügen, aber kein Gmail verwenden oder einen anderen Cloud-Dienst nutzen möchten.
- Gehen Sie zur Cloud-Anwendung Ihrer Wahl.
- Laden Sie die Dateien hoch, die Sie per E-Mail versenden möchten.
- Suchen und kopieren Sie je nach Anwendung den Datei-Download-Link.
- Öffnen Sie Ihre E-Mail und fügen Sie den Link in den Nachrichtentext ein.
Komprimieren Sie die Dateien
Dateikomprimierungs-Apps sind für Android-Geräte über den Play Store verfügbar. Diese können nützlich sein, wenn die Dateien, die Sie senden möchten, nur geringfügig größer als 25 MB sind. Allerdings kann die Komprimierung eine große Datei nicht auf eine für E-Mails akzeptable Größe reduzieren, sodass diese Methode nur in bestimmten Situationen sinnvoll ist.
Laden Sie Videos auf YouTube hoch
Eine der einfachsten Möglichkeiten, größere Videodateien per E-Mail zu versenden, besteht darin, sie auf Ihren YouTube-Kanal hochzuladen.
Sie können diese Videos auf Ihrem Kanal privat oder nicht gelistet haben, sodass sie niemand anderes auf der Plattform sehen kann. Zu diesem Zeitpunkt dient YouTube möglicherweise eher als kostenloser Speicher denn als Videoplattform. Wenn Sie das Video hochladen, kopieren Sie einfach den Link und senden Sie ihn per E-Mail an den Empfänger.
So senden Sie große Dateien per E-Mail auf dem iPhone
Auf dem iPhone und iPad gibt es einen speziellen Dienst namens Mail Drop, der für den Versand großer Dateien konzipiert ist. Dies ist wahrscheinlich die beste Option zum Versenden von Dateien, die für durchschnittliche E-Mail-Aufgaben zu groß sind.
So versenden Sie große Dateien per E-Mail auf dem iPhone mit Mail Drop:
- Gehen Sie zu Ihrer E-Mail-Anwendung und verfassen Sie eine Nachricht.
- Hängen Sie die gewünschte Datei an und warten Sie, bis ein Popup-Fenster erscheint.
- Wählen Sie im Popup-Fenster „Mail senden“ als bevorzugte Methode aus.
Der Mail-Drop-Link wird an den Empfänger weitergeleitet. Das Herunterladen der übermittelten Dateien sollte keine Probleme bereiten.
So versenden Sie große Dateien per E-Mail auf einem Mac oder Windows-PC
Dank verschiedener Online-Optionen und -Dienste ist das Senden großer Dateien an Ihren Computer relativ einfach.
Ob auf einem Mac oder Windows-PC, Sie können die Dateien komprimieren oder einen Cloud-Speicherdienst nutzen. Das Komprimieren der Dateien wird sehr einfach sein.
Für Mac-Betriebssystem:
- Suchen Sie die Datei, die Sie senden möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
- Wählen Sie „Komprimieren“.
Für Windows:
- Suchen Sie die großen Dateien, die Sie teilen möchten.
- Öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken.
- Wählen Sie „Senden an“ und dann „Komprimierter (komprimierter) Ordner“.
Die komprimierten Dateien sind etwas kleiner als die Originale. Allerdings werden mit dieser Methode Dateien, die deutlich größer als 25 MB sind, nicht auf eine ausreichende Größe reduziert.
Cloud-Speicher ist eine viel sicherere Wahl. Die Methode ist unabhängig von Ihrem Betriebssystem dieselbe.
- Öffnen Sie Ihre Cloud-Speicher-App oder Website.
- Laden Sie große Dateien hoch.
- Fordern Sie eine Kopie des Download-Links an. Dieser Schritt variiert je nach Dienst.
- Fügen Sie den Link in die E-Mail-Nachricht ein.
Große Dateien einfach versenden
Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, große Dateien mit jedem Gerät per E-Mail zu versenden. Sie verfügen wahrscheinlich bereits über ein Konto bei einigen Diensten, die Ihnen bei der Bewältigung dieser Aufgabe helfen. Und da Sie nun die genauen Methoden kennen, sollten Ihre Dateien im Handumdrehen betriebsbereit sein.
Haben Sie es geschafft, eine große Datei per E-Mail zu versenden? Welche Methode haben Sie verwendet? Lass es uns unten in den Kommentaren wissen.
