Google Sheets sind eine großartige Möglichkeit, verwandte Daten verschiedener Art zu sammeln und darzustellen. Darüber hinaus können Sie auch die Daten aus bestimmten Zeilen und Spalten Ihrer Tabelle übernehmen und daraus Erkenntnisse gewinnen. Dafür können Sie Verwenden Sie bedingte Formatierung die ich in diesem Leitfaden beschrieben habe.
Wie der Name schon sagt, muss es eine bestimmte Bedingung erfüllen, unter der Informationen aus einem bestimmten Satz von Google Sheets-Daten abgeleitet werden können.
Bedingte Formatierung in Google Sheets
Sie müssen einen Datenbereich aus der Tabelle auswählen. Dann müssen Sie eine IF-Bedingung platzieren. Wenn die Bedingung erfüllt ist, werden die resultierenden Zellen in der Tabelle hervorgehoben.
Schritte zur Verwendung der bedingten Formatierung
Öffnen Sie eine neue oder vorhandene Google Sheets-Tabelle. Legen Sie einen Bereich fest, indem Sie mit der Maus über die Zellen, Spalten und Zeilen des Datenblatts ziehen. Rufen Sie die Symbolleiste für bedingte Formatierung auf, indem Sie darauf klicken Format > Bedingtes Format
Der obige Schritt ist die ideale Methode, wenn die Datenmenge in der Tabelle nicht zu groß ist.
Wenn Sie die bedingte Formatierung auf einen größeren Bereich von Zellen anwenden möchten (was eine große Tabelle bedeutet)
Anschließend müssen Sie den Formatierungsstil angeben, der die resultierenden Zellen/Zeilen/Spalten hervorhebt und sie vom Rest der Daten unterscheidet. Dies trägt zur Klarheit bei der Darstellung von Informationen oder der Formatierung gemäß einer bestimmten IF-Bedingung bei. Gehen Sie zu Regeln für bedingte Formatierung
Niedrig Formatstilwählen Standard aus der Dropdown-Liste.
Notiz: Sie können auch einen benutzerdefinierten Stil erstellen, indem Sie den Text auf Fett/Kursiv/Unterstrichen setzen. Sie können die Schriftfarbe und Hintergrundfarbe der Zelle festlegen.
Verschiedene Arten der bedingten Formatierung
Werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Fälle der bedingten Formatierung.
Formatierung mit leeren/nicht leeren Zellen
Dieses Format hängt eindeutig davon ab, ob die Daten in den Zellen vorhanden sind oder nicht. Folglich werden die Zellen hervorgehoben und basieren auf der von Ihnen angegebenen Zellenfarbe.
Textbasierte bedingte Formatierung
Hier sind die verschiedenen Klauseln, die auf der Texteingabe des Benutzers basieren und festlegen, welcher Teil der Daten hervorgehoben wird
Textstatistik mit Endtext mit Der Text ist genau Der Text enthält Der Text enthält nicht
Lassen Sie mich Ihnen die Schritte zeigen, die für jede textbasierte Klausel, die Sie für das von Ihnen verwendete Google Sheet angeben, tatsächlich gleich sind.
Datenbereich auswählen Klicken Sie Format > Bedingtes Format
Regeln für bedingte Formatierung Das Dialogfeld „Gehe zu“ wird geöffnet. Zellen formatieren ja
Wählen Sie die Art des Textformats aus. Sagen wir Sie Wählen Sie aus, ob der Text enthält
Also Geben Sie an, um welchen Text es sich genau handelt zum Beispiel ein Wort oder eine Phrase, die in der Tabelle mehrmals wiederholt wird. Basierend auf Ihrer Spezifikation „Text enthält“ werden Zellen oder Spalten (Bereich angeben), die aus dem jeweiligen Wort bestehen, hervorgehoben
Ebenso können Sie jede textbasierte Bedingung festlegen und die resultierenden Informationen aus der Tabelle abrufen.
Markieren Sie die gesamte Zeile in einer Tabelle
Wenn Sie bei diesem Formattyp eine IF-Klausel angeben, wird anstelle einer bestimmten Zelle die gesamte Zeile mit der Standardzellenfarbe hervorgehoben.
Die Formatbedingung lautet „Die benutzerdefinierte Formel ist“, gefolgt vom angegebenen Wert.
Tabellenbereich auswählen Gehe zu Format > Bedingtes Format
Ort Zellen formatieren ja a Die benutzerdefinierte Formel lautet
Wenn Sie nun die Zeilen hervorheben möchten, die aus einem bestimmten Wert bestehen, verwenden Sie das folgende Format
=$Geben Sie die Zelle einer bestimmten Spalte an <” ingrese el valor “>
Sie möchten beispielsweise Zeilen hervorheben, die aus einem bestimmten Wort bestehen. Sie möchten die Zellen in Spalte A der Tabelle hervorheben, die das Wort BMW enthalten.
Sie müssen eine solche Formel erwähnen.
=$A2=“BMW“
Lassen Sie mich das einzeln erklären.
= bedeutet, dass die Formel gestartet wurde. $A bedeutet, dass die Formel in Spalte A angezeigt wird. A2 sind die Beispieldaten in Spalte A. BMW ist der Datenwert, was bedeutet, dass die Zeilen, die das Wort BMW enthalten, hervorgehoben werden
Verwenden von Zahlen für die bedingte Formatierung
Sie müssen die Bedingung basierend auf angeben
Größer als Kleiner als Größer als gleich Kleiner als gleich Ist gleich Ist ungleich Ist dazwischen Ist nicht dazwischen
Hier sind die Schritte,
Datenbereich auswählen
Format > Bedingtes Format
Klicken Neue Regel hinzufügen
Niedrig ZellformatWenn Sie eine auf Zahlen basierende Klausel angeben, legen Sie dann einen numerischen Wert fest. Klicken Sie Gemacht
Abhängig vom Datenbereich, den Sie ausgewählt haben, werden die resultierenden Informationen hervorgehoben, indem die entsprechenden Zellen in der von Ihnen festgelegten Standardfarbe oder benutzerdefinierten Farbe eingefärbt werden.
Verwenden von Farben für die bedingte Formatierung in Google Sheets
Wenn Sie bestimmte Farbbedingungen festlegen, werden die resultierenden Zellen in der Tabelle in der Standardfarbe hervorgehoben. Andererseits werden auch die anderen Zellen, die die JA-Bedingung nicht erfüllen, in einer anderen Farbe hervorgehoben.
Bedingte Formatierung in Google Sheets mithilfe von Datumsangaben
Bei dieser Art von Format müssen Sie das Datum als Parameter in der IF-Bedingung verwenden, um einen bestimmten Datenbereich in Google Sheets hervorzuheben oder abzurufen.
Es gibt drei Arten von datumsbasierten Formaten
Das Datum liegt früher. Das Datum liegt später
Nun zu den Schritten zum Festlegen der Formatierungsbedingungen
Öffnet die Tabelle. Wählen Sie den Bereich aus. Gehe zu Format > Bedingtes Format
Niedrig Zellen formatieren jaLegen Sie eine der drei oben erwähnten datumsbasierten Klauseln fest. Legen Sie wie bei jedem anderen Format den Wert des Datumsparameters fest, z. B. Heute, Gestern, nach einem bestimmten Datum oder Monat und sogar nach einem Jahr.
Folglich werden die resultierenden Zellen der Tabelle hervorgehoben. Denken Sie daran, dass die Tabelle zum Suchen nach Datum ein Datum oder Datumselemente als Datenwerte enthalten muss.
Dies sind also die verschiedenen Arten der bedingten Formatierung, die Sie in Ihrer Google Sheets-Tabelle verwenden können, um zahlreiche spezifische Informationsblöcke aus einer kollektiven Datentabelle abzurufen.
