Hinweis: Im nächsten Thema, das Sie lesen werden, erfahren Sie Folgendes: Wie Sie produktiver arbeiten können
Seien wir ehrlich: Wir alle hatten schon einmal Probleme mit der arbeitsbezogenen Produktion und dem Zeitmanagement. Und wir alle haben nach Möglichkeiten gesucht, produktiver zu sein.
Aber das kann heute mit vielen Ablenkungen wie sozialen Medien und Smartphones eine Herausforderung sein. Kein Wunder, dass wir nicht konzentriert bleiben können.
Wenn Sie sich jemals gefragt haben, wie Sie produktiver arbeiten können, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.
So werden Sie produktiver
Jeder sucht heutzutage nach Möglichkeiten, seine Kapazität zu steigern.
Und hier ist der Grund: Das Internet ist eine große Ablenkung und gleichzeitig ein untrennbarer Teil unseres Lebens. Daher ist es leicht zu verstehen, warum sich viele Menschen nicht produktiv genug fühlen.
Lassen Sie uns die Dinge ins rechte Licht rücken, indem wir uns diese Statistiken ansehen:
- Mitarbeiter 44 Minuten verbringen jeden Tag in den sozialen Medien,
- 87 % der Schüler könnten bessere Noten bekommen, wenn sie über bessere Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten verfügen würden.
- Im Jahr 2020 gab ein durchschnittlicher Benutzer aus 2 Stunden und 24 Minuten pro Tag in sozialen Netzwerken,
- Benutzer verbrachten herum 50 % Ihrer mobilen Zeit in Social-Media-Apps im Jahr 2020,
- Smartphone-Nutzer checken ihr Handy bis zu 63 Mal am Tag,
- 13 % der Millennials verbringen täglich mehr als 12 Stunden am Telefon.
Alarmierend, oder?
Kein Wunder, dass Zeitmanagementprobleme heutzutage so häufig vorkommen.
Glücklicherweise haben wir die 10 wichtigsten Gewohnheiten produktiver Menschen zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, voranzukommen.
Ein … kreieren Aufgabenliste
Ja, Aufgabenlisten funktionieren, aber nur, wenn mach sie vernünftig. Versuchen Sie, sich nicht mit zu vielen Aufgaben zu überfordern.
Sie sollten den Ansatz „Weniger ist mehr“ verfolgen und Konzentrieren Sie sich nur auf die kritischsten Aufgaben..
Wenden Sie die 80/20-Regel an
Was ist also diese Regel und wie hilft sie Ihnen, effizienter zu sein?
Kurz gesagt, er behauptet das Nur 20 % Ihrer Aktionen führen zu 80 % Ihrer Ergebnisse.
Die Idee besteht darin, Ihre Aufgaben zu priorisieren und diejenigen mit geringer Auswirkung zu eliminieren.
Ob Sie To-Do-Listen erstellen oder ein Projekt organisieren, überlegen Sie, welche 20 % Ihrer Aufgaben am meisten bewirken. Überlegen Sie auch, welche Aktivitäten Zeit verschwenden und welche Priorität benötigen.
Durch die Anwendung dieser Regel können Sie eine Steigerung Ihrer Produktivität erwarten.
Nutzen Sie Zeitmanagement-Apps
Sie fragen sich immer noch, wie Sie einen produktiven Tag verbringen können?
Glücklicherweise gibt es zahlreiche Zeitmanagement-Apps, die Sie bei Ihren Unternehmungen unterstützen.
Werfen Sie einen Blick auf die folgenden am besten bewerteten Apps, die Ihnen helfen können, Ihre Effizienz zu steigern.
Alternativ können Sie eine effektive Verwaltungssoftware ausprobieren, um produktiver zu werden. Erwägen Sie die Anwendung einer oder mehrerer der folgenden Maßnahmen:
Wie Sie sehen, gibt es viele Möglichkeiten.
Aber welches ist das Richtige für Sie?
Um Ihre Konzentration zu verbessern, können Sie Ablenkungen eliminieren [email protected]Wald oder Fokus.
Und wenn Sie Ihre Arbeitsleistung verbessern und effizienter werden möchten, können Sie Projektmanagement-Software wie Trello und Toggl ausprobieren. Probieren Sie Grammarly auch aus, wenn Sie auf der Suche nach einem Vorteil bei Ihrer Arbeitsleistung sind. Er ist ein Meister darin, Rechtschreib- und Grammatikfehler zu erkennen.
Letztendlich kennen Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten am besten und benötigen die Apps, die diese am besten unterstützen.
Pausen machen
Ja, Pausen machen Sie produktiver.
Egal, was Sie gehört haben, niemand kann stundenlang konzentriert bleiben. Deshalb haben kurze Pausen Es ist eine der besten Möglichkeiten, produktiv zu sein.
Selbst ein paar Minuten Ruhe können dabei helfen, neue Energie zu tanken und die Leistungsfähigkeit zu steigern. Regelmäßige Pausen helfen Ihnen außerdem dabei, Informationen zu verarbeiten und zu behalten. Auch Arbeitspausen können Kopfschmerzen und Überanstrengung der Augen vorbeugen.
Opfern Sie auch Ihre Mittagspausen nicht für die Arbeit. Eine richtige Mahlzeit hilft, verlorene Energie wieder aufzufüllen.
Hören Sie auf, Multitasking zu betreiben
Ob Sie es glauben oder nicht, Multitasking ist ineffizient.
An mehreren Dingen gleichzeitig arbeiten Verwässern Sie Ihren Fokus und Ihre Aufmerksamkeit. Es beeinträchtigt Ihre Leistung und selbst die einfachsten Aufgaben dauern viel länger.
Multitasking kann auch zu Burnout führen, selbst wenn Ihr Job wenig oder keine körperliche Aktivität beinhaltet.
Das sollten Sie tun.
Um sicherzustellen, dass Sie einen guten, produktiven Tag haben, ist es wichtig, sich nur auf Folgendes zu konzentrieren eine Aufgabe nach der anderen. Sie werden nicht nur mehr erreichen, sondern auch weniger Fehler machen und sich weniger müde fühlen.
Verwalten Sie Ihre Ablenkungen
Wir wissen, dass man sich bei der Arbeit leicht ablenken lässt. Höchstwahrscheinlich haben Sie es mit zu vielen Geräten und E-Mails zu tun.
Und ja, Produktivitätsexperten rangieren Email als einer der größten Produktivitätskiller am Arbeitsplatz. Auch das Schreiben von Textnachrichten, das Surfen im Internet und die Nutzung sozialer Medien beeinträchtigen Ihre Fähigkeit, Aufgaben zu erledigen.
Aber wie kann man bei so vielen Ablenkungen produktiv sein?
Sie können damit beginnen ein System schaffen.
Nehmen wir an, Sie möchten keine Zeit mehr mit E-Mails verschwenden.
Dann können Sie a angeben Zeitfenster zur Verwaltung Ihres Posteingangs. Das Gleiche gilt für die Nutzung Ihres Telefons und das Surfen in sozialen Medien. Planen Sie Ihre digitalen Interaktionen für feste, begrenzte Zeiten am Tag. Das können Sie auch Schalten Sie Ihr Handy aus wann immer Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren müssen.
Lesen Sie weiter, um weitere Tipps zu erhalten, wie Sie bei der Arbeit von zu Hause oder im Büro produktiv sein können.
Konzentrieren Sie sich zunächst auf die wichtigste Aufgabe
Wenn Sie die kritischsten Aufgaben zuerst in Angriff nehmen, können Sie Ihre Effizienz steigern.
Jede To-Do-Liste hat Prioritäten, und wenn Sie den ganzen Tag damit verbringen, die unwichtigsten Dinge abzuhaken, besteht die Gefahr, dass Sie zögern.
Der Schlüssel zur Produktivität liegt darin, sich auf Prioritäten zu konzentrieren und diese pünktlich zu erledigen. Sobald es zur Gewohnheit wird, wird es einfacher, kompliziertere Aufgaben zu erledigen und ein besseres Zeitmanagement zu erreichen.
Aber warte!
Was ist, wenn die Aufgabe zu überwältigend erscheint und Sie nicht einmal wissen, wo Sie anfangen sollen?
Machen Sie sich keine Sorgen, wir sind für Sie da.
Teilen Sie Projekte in kleinere Teile auf
Es ist am besten, große und komplizierte Projekte aufzuschlüsseln. Beginnen Sie damit, sich für jede Aufgabe kleine Ziele zu setzen.
Denken Sie auch über die logische Reihenfolge nach, in der die einzelnen Aufgaben erledigt werden. Identifizieren Sie beispielsweise die Aufgabe, die zuerst abgeschlossen werden muss, um mit der nächsten beginnen zu können, und so weiter. Sie müssen sie also nur der Reihe nach angehen.
Das ist alles! Dies ist eine der besten Gewohnheiten, die ein produktiver Mensch haben kann.
Verwalten Sie Ihre Energie
Obwohl oft übersehen, ist ausreichend Ruhe genauso wichtig wie Zeitmanagement.
Wenn Sie erschöpft sind, werden Sie nicht produktiv sein.
Was ist also Energiemanagement?
Dabei nutzen Sie alle Ihre physischen Ressourcen für maximale Produktivität, gefolgt von einer intensiven Erholung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre nächsten Aufgaben in Angriff zu nehmen. Es besteht kein Zweifel, dass das Auftanken nach der Arbeit eine der besten produktiven Gewohnheiten ist.
Leider ist dies bei den meisten Menschen nicht der Fall, weshalb sie häufig an einem Burnout erkranken. Techniken zur Steigerung der Produktivität helfen nicht, wenn Sie nicht auf sich selbst achten.
Sorgen Sie deshalb für ausreichend Schlaf, treiben Sie regelmäßig Sport und ernähren Sie sich gut. Vergessen Sie nicht, an den Wochenenden zu entspannen. Und verbringen Sie Zeit mit Ihren Hobbys.
Zu der Fähigkeit, produktiv zu sein, gehört schließlich auch, die anspruchsvollsten Aufgaben mit maximaler Energie zu bewältigen.
Verbessern Sie Ihre Körperhaltung
Du hast gut gelesen. Jetzt setz dich!
Ob Sie es glauben oder nicht, die Körperhaltung beeinflusst die Produktivität und die geistige Gesundheit. Eine schlechte Körperhaltung kommt häufig vor und ist leider eine Nebenwirkung sitzender Tätigkeiten. Sie haben sich wahrscheinlich schon einmal steif gefühlt, nachdem Sie nach einem langen Tag an Ihrem Schreibtisch gesessen haben. Dies geschieht, weil wir so konzentriert sind, dass wir ignorieren, wie wir unseren Körper nutzen.
Aber wie wirkt es sich auf die Produktivität aus?
Einfach ausgedrückt: Es beeinflusst die Leistungsfähigkeit Ihres Körpers. Eine schlechte Körperhaltung führt außerdem zu Kopfschmerzen und Müdigkeit und kann Ihre geistige Leistungsfähigkeit beeinträchtigen. Kein Wunder, dass Sie sich nicht produktiv fühlen.
Betrachten wir ein paar Tipps, die dazu beitragen, dass solche Dinge nicht passieren:
- Achten Sie darauf, wie Sie sitzen und stehen: Korrigieren Sie bei Bedarf Ihre Haltung,
- Vermeiden Sie es, sich hinzulegen
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Schultern entspannt sind, Ihr Rücken gestützt ist und Ihre Füße flach auf dem Boden stehen.
- Ziehen Sie Ihre Schultern nach hinten und halten Sie Ihren Rücken flach gegen den Stuhl.
- Schlagen Sie nicht die Beine übereinander
- Platzieren Sie Ihren Bildschirm auf Augenhöhe,
- Stellen Sie Ihren Stuhl auf die richtige Höhe ein,
- Investieren Sie in einen Bürostuhl mit vielen Verstellfunktionen: Lordosenstütze, hochklappbarer Sitz, verstellbare Armlehnen usw.
- Kaufen Sie einen Schreibtisch, der über eine Liftsteuerung verfügt und das Sitzen und Stehen ermöglicht.
- Kaufen Sie einen Laptopständer,
- Strecken Sie Ihre Beine jede Stunde.
Eine der produktivsten Arbeitsgewohnheiten ist es, immer darauf zu achten, wie man sich fühlt.
Wickeln
Der Wunsch, produktiv sein zu wollen, ist zwar eine Sache, aber um wirklich produktiv zu sein, kommt es auf die folgenden guten Gewohnheiten an:
- Verwalten Sie Ihre Zeit gut
- Erstellen Sie sinnvolle To-Do-Listen
- Nutzen Sie Produktivitäts-Apps,
- Ablenkungen Vermeiden,
- Pass auf dich auf,
- Tanken Sie neue Energie.
Sobald Sie die oben genannten Techniken anwenden, beherrschen Sie die Kunst, produktiver zu werden.
