Hinweis: Im nächsten Thema, das Sie lesen werden, erfahren Sie Folgendes: So zeichnen Sie Google Meet auf
Heutzutage arbeiten immer mehr Menschen von zu Hause aus, und Dienstleistungen wie Google Meet und Zoom(Google Meet und Zoom) erfreuen sich immer größerer Beliebtheit. Sie können online auftreten Treffpunkte(Videotreffen), alle persönlich treffen, chatten und Geschäfte machen.
Ebenso wichtig wie bei Bürobesprechungen sind Aktionsnotizen und Zusammenfassungen aus Online-Besprechungen. Leider passiert dies nicht immer. Für die offizielle Dokumentation Ihres treffen oder teilen(Treffen oder Austauschen) mit denen, die nicht teilnehmen konnten, denken Sie darüber nach, sich anzumelden Google-Meeting .
Wir zeigen Ihnen, wie man graviert Google-Meeting Überlegen Sie, was aufgezeichnet wird, zeigen Sie, wo sich die Aufzeichnung befindet, und erklären Sie es dann Optionen zum Teilen und Speichern(Optionen zum Teilen und Speichern) für Mitglieder.
Wer kann Google Meet aufzeichnen?
Momentan Google bietet Aufnahmefunktion Google-Meeting nicht jeder. Dies bedeutet, dass Sie ein kostenloses persönliches Konto haben Google Benutzerkonto(Google-Konto) wird Ihnen nicht angezeigt Aufnahmemöglichkeit(Aufnahmeoption) .
Brennen Google-Meeting Du musst jemand sein Tagungsplaner(Meeting-Organisator) oder Teil derselben Organisation sein wie der Organisator.
Außerdem muss Ihr Team über einen der folgenden Pläne verfügen Google Workspace:
- Individueller Premium-Abonnent
- Das Essenzielle
- Standard- oder Plus-Unternehmen
- Geschäftsutensilien, Standard oder mehr
- Bildungsstandard(Bildungsstandard), das Essenzielle(Grundlagen) oder mehr
- Lehren und Lernen
Was wird aufgezeichnet und was nicht
Vor dem Schreiben Google-Meeting Überprüfen Sie die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass Sie das aufnehmen, was Sie benötigen.
Ist er
- aktiver Sprecher
- Archiv gesendet
- Geteilte Bildschirme
- Gespräche
nicht registriert
- Live-Untertitel
- andere offene Fenster
- Benachrichtigungen
Schreibbeschränkungen
Die Aufzeichnungsfunktion von Google Meet ist nur im Browser Ihres Computers verfügbar. Wenn Sie ein mobiler Benutzer sind, der ein Meeting organisiert hat, können Sie das verwenden Aufzeichnungen(Aufnahmeoption) in Android oder auf Ihrem iPhone (Aufnahme auf Ihrem iPhone).
Sie können Besprechungen bis zu acht Stunden lang aufzeichnen. Wenn Ihre Sitzung länger als acht Stunden dauert, wird die Aufzeichnung automatisch beendet.
Wenn Sie einen Teilnehmer an die Besprechung anheften, hat dies keinen Einfluss darauf, wer in der Aufzeichnung erscheint.
So zeichnen Sie Google Meet auf
Nachdem Sie nun wissen, wer aufnehmen kann, was aufgenommen werden soll und was nicht und welche Aufnahmebeschränkungen gelten, lernen wir nun, wie man aufnimmt. Google-Meeting .
- Besuchen Sie Google Meet und melden Sie sich an, um an einer Besprechung teilzunehmen oder diese zu starten.
- Klicken Sie auf das Symbol Verhalten(Aktivitäten)“ in der unteren rechten Ecke und wählen Sie » Aufnahme“, wenn Sie bereit sind, mit der Aufnahme zu beginnen(Nehmen Sie auf, wenn Sie bereit sind, mit der Aufnahme zu beginnen) .
- dann auswählen “Starte die Aufnahme”(Starte die Aufnahme) .
- Sie sehen eine Erinnerung, um die Teilnehmer darüber zu informieren, dass Sie das Meeting aufzeichnen. Wählen Anfang(Anfang) .
- Es kann eine Weile dauern, bis es losgeht; Sie können eine kurze Meldung sehen, die dies erklärt. Wenn die Aufnahme beginnt, sehen Sie ein rotes Symbol Aufzeichnungen(Aufnahme) in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- weitermachen(Fortsetzen) Sie Ihr Meeting und notieren Sie, welche Punkte aufgezeichnet werden und welche nicht.
- Klicken Sie auf das Symbol Aktionen» und wählen Sie » (Aktivitäten)Aufzeichnung”(Aufnahme), wenn Sie die Aufnahme stoppen möchten.
- Wählen “Höre auf, aufzunehmen(Aufzeichnung beenden)» und bestätigen Sie mit der Auswahl » Höre auf, aufzunehmen”(Höre auf, aufzunehmen) .
Die Aufnahme wird sofort beendet und Sie sehen einen kurzen Hinweis, unter dem Ihre Aufnahme gespeichert wird Google Drive(Google Drive).
Zugriff auf die Google Meet-Aufzeichnungsdatei
Google Meet-Beiträge(Google Meet) werden automatisch gespeichert Google Drive(Google Drive) Organisator Treffen(Organisator des Treffens) . Zusätzlich erhalten Sie per E-Mail einen direkten Link zur Datei Google Kalender(Google Kalender), wenn das Meeting geplant war.
Greifen Sie auf eine Datei in Google Drive zu
- Besuchen Sie Google Drive (Google Drive) und melden Sie sich bei Bedarf an.
- Zum Abschnitt gehen » Mein Album(Mein Laufwerk)“ auf der linken Seite und suchen Sie den Ordner „ Tickets(Meet Recordings)“ auf der rechten Seite.
- Es kann einige Minuten dauern, bis der Eintrag erscheint. Falls noch nicht geschehen Kennen Sie die Aufnahmeordner(Meet-Aufzeichnungsordner) Google Drive(Google Drive) wird es erstellen.
- Sie sehen einen Eintrag mit Konferenz-ID(Besprechungs-ID) sowie mit Datum (und Uhrzeit(Datum (und Uhrzeit) . Wenn es während des Treffens gab Plaudern(Chat), Sie werden es separat sehen Textdatei(Textdatei) .
Dateizugriff per E-Mail
Zusammen mit Schreibzugriff auf Google Drive(Google Drive) Der Organisator des Meetings erhält eine E-Mail mit einem direkten Link zu aufzeichnen(Aufnahmelink) und ein weiterer Link zu Chat-Transkript,(Chat-Transkript), falls zutreffend.
Dateizugriff über Google Kalender
wenn ein Google-Meeting im Voraus geplant mit Google Kalender(Google Kalender), Eintragslink angehängt an Kalenderereignis(Kalenderereignis) für den Zugriff für alle Besprechungsteilnehmer.
Öffnen Sie einfach Ihren Google Kalender und wählen Sie ein Ereignis aus. Sie sehen sowohl im Event-Popup-Fenster als auch einen direkten Link zum Ticket Seite mit detaillierten Informationen(Detailseite) .
Sehen Sie sich Ihre Aufnahme an, teilen Sie sie oder speichern Sie sie
Zur Vorschau Ihres Chat-Aufzeichnung oder Transkription(Chat-Aufzeichnung oder Transkript), doppelklicken Sie einfach auf die Datei Ordner „Meet-Aufzeichnungen“.(Ordner „Meet-Aufzeichnungen“) in Google Drive(Google Drive).
Sie können eine Aufzeichnungs- (oder Chat-)Datei herunterladen, teilen oder einen Link dazu erhalten von Kennen Sie die Aufnahmeordner(Ordner „Meet-Aufzeichnungen“) oder » Datei ansehen”(Dokumentvorschau) .
Klicken Sie in einem Ordner mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie eine Aktion aus dem Menü aus. Notiz(Beachten Sie), dass Sie zusätzliche Aktionen ausführen können, wie zum Beispiel » Umbenennen(Umbenennen)”, „Eine Kopie erstellen(Eine Kopie erstellen)» und » zum Öffnen mit(Zum Öffnen mit) ” .
Über ihn Vorschaubildschirm(Vorschaubildschirm) Verwenden Sie die Symbole oben oder öffnen Sie das Menü » zusätzliche Aktionen(Weitere Aktionen)» durch Auswahl drei vertikale Punkte(drei vertikale Punkte) in der oberen rechten Ecke. Sie sehen die gleichen Optionen wie in Ordnerbildschirm(Bildschirmordner) .
Um sicherzustellen, dass Sie oder ein Teilnehmer daran denken, sich während einer Besprechung Notizen zu machen, oder um es einfacher zu machen, eine Besprechung mit jemandem zu teilen, der nicht teilnehmen kann, geben Sie einfach etwas ein Google-Meeting .
Wenn Sie zusätzlich andere Videokonferenzdienste nutzen Google-Meeting Sie können auch ein Zoom-Meeting aufzeichnen (ein Zoom-Meeting aufzeichnen) oder aufzeichnen Skype Anruf(Skype-Anruf) auf allen Ihren Geräten.
Da heutzutage immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, erfreuen sich Dienste wie Google Meet und Zoom zunehmender Beliebtheit. Sie können ein Online-Videotreffen abhalten, alle Gesichter sehen, chatten und sich um Geschäfte kümmern.
Wie bei Besprechungen im Büro sind auch bei Online-Besprechungen Notizen zu Aktionspunkten und Zusammenfassungen wichtig. Leider passiert das nicht immer. Um eine offizielle Dokumentation Ihres Meetings zu erhalten oder diese mit denjenigen zu teilen, die nicht teilnehmen konnten, sollten Sie über die Aufzeichnung Ihres Google Meet nachdenken.
Wir erklären Ihnen, wie Sie ein Google Meet aufzeichnen, überprüfen die Aufzeichnungen, zeigen Ihnen, wo Sie die Aufzeichnung finden, und erläutern anschließend die Optionen zum Teilen und Speichern für die Teilnehmer.
Wer kann ein Google Meet aufzeichnen?
Derzeit bietet Google die Google Meet-Aufzeichnungsfunktion nicht jedem an. Das bedeutet, dass Ihnen die Aufnahmeoption nicht angezeigt wird, wenn Sie über ein kostenloses persönliches Google-Konto verfügen.
Um ein Google Meet aufzuzeichnen, müssen Sie der Organisator der Besprechung sein oder derselben Organisation wie der Organisator angehören.
Darüber hinaus muss Ihr Team über einen dieser Google Workspace-Pläne verfügen:
- Individueller Premium-Abonnent
- Wesentliche
- Standard- oder Plus-Unternehmen
- Enterprise Essentials, Standard oder Plus
- Standardausbildung, Grundlagen oder Plus
- Lehr- und Lernupdate
Was wird protokolliert und was nicht
Bevor Sie ein Google Meet aufzeichnen, überprüfen Sie die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass Sie alles aufzeichnen, was Sie benötigen.
es wird aufgezeichnet
- der aktive Sprecher
- Dateien eingereicht
- Geteilte Bildschirme
- Gespräche
Nicht aufgenommen
- Live-Untertitel
- andere offene Fenster
- Benachrichtigungen
Aufnahmebeschränkungen
Die Aufzeichnungsfunktion von Google Meet ist nur im Browser Ihres Computers verfügbar. Wenn Sie ein mobiler Benutzer sind, der das Meeting gehostet hat, können Sie eine Aufzeichnungsoption auf Android verwenden oder auf Ihrem iPhone aufzeichnen.
Sie können Besprechungen nur für maximal acht Stunden aufzeichnen. Wenn Ihre Sitzung acht Stunden überschreitet, stoppt die Aufzeichnung automatisch.
Das Anheften eines Besprechungsteilnehmers hat keinen Einfluss darauf, wer in der Aufzeichnung angezeigt wird.
So zeichnen Sie ein Google Meet auf
Nachdem Sie nun wissen, wer aufzeichnen kann, was aufzeichnet und was nicht und welche Aufnahmebeschränkungen gelten, lernen wir, wie Sie ein Google Meet aufzeichnen.
- Besuchen Sie Google Meet und melden Sie sich an, um an Ihrem Meeting teilzunehmen oder es zu starten.
- Wähle aus Aktivitäten Symbol unten rechts und wählen Sie Nehmen Sie auf, wenn Sie bereit sind, mit der Aufnahme zu beginnen.
- dann auswählen Starte die Aufnahme.
- Sie sehen eine Erinnerung, um die Teilnehmer darüber zu informieren, dass Sie das Meeting aufzeichnen. Wählen Anfang.
- Es kann einen Moment dauern, bis es losgeht. Möglicherweise sehen Sie eine kurze Meldung, die dies erklärt. Wenn die Aufnahme beginnt, sehen Sie das Rote aufzeichnen Symbol oben links auf dem Bildschirm.
- Fahren Sie mit Ihrer Besprechung fort und notieren Sie, welche Punkte aufgezeichnet werden und welche nicht.
- Wähle aus Aktivitäten Symbol und wählen Sie Aufzeichnung noch einmal, wenn Sie die Aufnahme beenden möchten.
- Wählen höre auf, aufzunehmen und bestätigen Sie durch Auswählen höre auf, aufzunehmen.
Die Aufnahme endet sofort und Sie sehen eine kurze Benachrichtigung, dass Ihre Aufnahme auf Google Drive gespeichert wird.
Greifen Sie auf eine Google Meet-Aufzeichnungsdatei zu
Google Meet-Aufzeichnungen werden automatisch im Google Drive des Meeting-Organisators gespeichert. Außerdem erhalten Sie per E-Mail und in Google Kalender einen direkten Link zur Datei, wenn das Meeting geplant war.
Greifen Sie auf das Archiv in Google Drive zu
- Besuchen Sie Google Drive und melden Sie sich bei Bedarf an.
- navigieren Sie zu Meine Einheit nach links und suchen Sie nach dem Kennen Sie die Aufnahmen Ordner auf der rechten Seite.
- Es kann mehrere Minuten dauern, bis die Aufnahme angezeigt wird. Wenn Sie noch keinen Ordner „Meet-Aufzeichnungen“ haben, erstellt Google Drive einen für Sie.
- Sie sehen die Aufzeichnung mit dem Titel der Besprechungs-ID sowie Datum und Uhrzeit. Wenn der Chat während des Meetings stattgefunden hat, wird er als separate Textdatei angezeigt.
Greifen Sie per E-Mail auf die Datei zu
Zusätzlich zum Zugriff auf die Aufzeichnung auf Google Drive erhält der Meeting-Organisator eine E-Mail mit einem Link zur direkten Aufzeichnung und ggf. einem weiteren Link für das Chat-Transkript.
Greifen Sie über Google Kalender auf die Datei zu
Wenn Google Meet im Voraus über Google Kalender geplant wird, wird dem Kalenderereignis ein Link zur Aufzeichnung beigefügt, auf den alle Besprechungsteilnehmer zugreifen können.
Öffnen Sie einfach Google Kalender und wählen Sie das Ereignis aus. Sowohl im Event-Popup als auch auf der Seite mit den vollständigen Details wird ein direkter Link zur Aufzeichnung angezeigt.
Sehen Sie sich Ihre Aufnahme an, teilen Sie sie oder speichern Sie sie
Um eine Vorschau Ihrer Chat-Aufzeichnung oder Ihres Transkripts anzuzeigen, doppelklicken Sie einfach auf die Datei im Ordner „Meet-Aufzeichnungen“ in Google Drive.
Sie können die Aufzeichnungs- (oder Chat-)Datei aus dem Ordner „Meet-Aufzeichnungen“ oder aus der Dateivorschau herunterladen, teilen oder einen Link dazu erhalten.
Klicken Sie im Ordner mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie eine Aktion aus dem Menü aus. Bitte beachten Sie, dass Sie zusätzliche Aktionen ausführen können, z Umbenennen, Eine Kopie machenUnd zum Öffnen mit.
Verwenden Sie auf dem Vorschaubildschirm die Symbole oben oder öffnen Sie das mehr Aktionen Menü durch Auswahl von drei vertikale Punkte oben rechts. Sie sehen die gleichen Optionen wie auf dem Ordnerbildschirm.
Um zu verhindern, dass Sie oder ein Teilnehmer vergessen, sich während einer Besprechung Notizen zu machen, oder um die Besprechung problemlos mit jemandem zu teilen, der nicht teilnehmen kann, zeichnen Sie einfach ein Google Meet auf.
Wenn Sie neben Google Meet auch andere Videokonferenzdienste nutzen, können Sie auch ein Zoom-Meeting oder einen Skype-Anruf auf allen Ihren Geräten aufzeichnen.
