Gibt es eine Ware, die wertvoller ist als die Zeit? Trotzdem ist es sehr leicht, den Blick zu verlieren. Und stellen Sie sich vor, wie viel für den Aufschub verschwendet wird. Zeit ist ein wesentlicher Bestandteil der Produktivität. Und in der heutigen Welt der endlosen Ablenkungen kann es schwierig sein, konzentriert zu bleiben.
Hier können Zeiterfassungs-Apps wie Clockify und Toggl Ihnen wirklich helfen. Manchmal benötigen Sie ein Tool, mit dem Sie Ihre Zeitzuweisung verfolgen und besser organisieren können. Sie haben auch einen praktischen Zweck, wenn sie als Team arbeiten. Welche dieser beiden Apps ist also besser?
Preise und Integration
Die erste Frage, die sich stellt, ist wahrscheinlich: “Welche ist frei?” Und das ist völlig verständlich. Clockify ist kostenlos und für Einzelpersonen oder Unternehmen, die mit Teams arbeiten, fallen keine Gebühren an. Sie haben einen Clockify Plus-Plan, der 10 US-Dollar pro Monat für einen Arbeitsbereich kostet.
In diesem Fall können Teamleiter Erinnerungen und Ziele für Teammitglieder festlegen. Sie können auch private Einträge erstellen und Arbeitszeittabellen blockieren. Außerdem gibt es einen Premium-Plan, der 30 US-Dollar für einen Arbeitsbereich kostet und Funktionen wie Designvorlagen und Bearbeitung bietet.
Toggl hat auch einen kostenlosen Plan, der mit dem Pomodoro-Timer, der Timeline-Funktion und der Leerlauferkennung geliefert wird. Der anfängliche Plan kostet jedoch 9 US-Dollar pro Monat für einen Benutzer. Sie können Aufgaben hinzufügen, Berichte anbieten und Warnungen festlegen. Es gibt auch einen Premium-Plan. Das sind 18 US-Dollar pro Monat pro Benutzer. Mit diesem Plan können Sie Tracking-Erinnerungen und Benutzerrollen einrichten und Teams verwalten.
Der Hauptunterschied im Preis dieser beiden Anwendungen besteht darin, dass der Preis von Toggl auf den Benutzern und Clockify auf einem Arbeitsbereich basiert. Schließlich ist Toggl teurer, hat aber auch mehr Funktionen.
Bei der Integration sind Toggl und Clockify mit vielen Diensten und Anwendungen kompatibel. Beide haben mobile Apps, die Sie für Android- und iOS-Geräte herunterladen können. Außerdem verfügen sie über Firefox- und Chrome-Erweiterungen sowie Desktop-Anwendungen für die meisten Betriebssysteme.
Aufnahmezeit
Kehren wir zurück zu dem Grund, warum Sie nach Zeiterfassungs-Apps suchen. Sie brauchen ein Werkzeug, um die Zeit aufzuzeichnen, oder? Meistens machen die beiden Apps einen guten und sehr ähnlichen Job. Es gibt jedoch einige geringfügige Unterschiede. Beide Anwendungen bieten die Möglichkeit, mit dem Timer das Projekt zu markieren, an dem Sie gerade arbeiten, und es ständig eingeschaltet zu lassen. Oder Sie können die für das Projekt aufgewendete Zeit manuell eingeben. Auf diese Weise können Sie zuvor falsche Zeiteinträge korrigieren.
Toggl hat eine Funktion, die Sie daran erinnert, dass der Timer schon lange nicht mehr läuft. Sie wissen, dass Menschen vergessen und im Allgemeinen leicht abgelenkt werden. Toggl hat auch die Leerlaufzeitfunktion. Wenn also der Timer läuft, aber auf Ihrem Computer keine Aktivität erkannt wird, berücksichtigt Toggl dies. Es wird automatisch von der gesamten aufgezeichneten Zeit abgezogen.
Toggl hat auch eine bekannte Pomodoro-Technik als Merkmal in seine Anwendung aufgenommen. Sein Ziel ist es, seine Produktivität zu steigern und ihn zu ermutigen, sich alle 25 Minuten 5 Minuten auszuruhen. Sie finden diese Funktion in der Browser-Erweiterung.
Clockify hat diese Funktion nur in der iOS-App. Toggl verwendet auch die Timeline-Funktion, um jede Website zu verfolgen, die Sie besuchen, und wie viel Zeit Sie dort verbracht haben. Sie können Toggl verwenden und es auch mit Google Kalender synchronisieren.
Entwurf
Die meisten Benutzer suchen nach Einfachheit, einer sauberen Benutzeroberfläche und Zugänglichkeit. Und es scheint, dass sowohl Toggl als auch Clockify einen anständigen Job machen können. In der Webversion für beide Anwendungen befindet sich die Stoppuhr oben. Sie haben die neuesten Einträge direkt unter diesem Timer. In der linken Seitenleiste befinden sich organisierte Verknüpfungen.
Es ist leicht zu verstehen, wie man einen neuen Beitrag startet und Dinge zum Laufen bringt. Es dauert also nicht lange, um herauszufinden, wie die Zeiterfassungs-App funktioniert. Bei mobilen Apps steht Toggl im Vergleich zu Clockify an erster Stelle. Es hat mehr Funktionen und ist etwas besser organisiert.
Andere Eigenschaften
Mit Toggl und Clockify können Sie Kunden, Projekte und Teams erstellen. Und es funktioniert für beide Anwendungen gleich. Wählen Sie einen aus und fügen Sie einen Namen hinzu. Wählen Sie dann “Hinzufügen”. Um die Organisation zu unterstützen, bietet Toggl farbcodierte Projekte an. Clockify hat diese Option nicht.
Toggl bietet auch eine Funktion namens “Aufgaben”. Ihr Ziel ist es, ein Projekt noch mehr in kleinere Einheiten aufzuteilen. Diese Aufgaben können beispielsweise verschiedenen Teammitgliedern zugewiesen werden. Es gibt auch Etiketten. Und Sie können sie in Toggl und Clockify finden.
Lass die Zeit nicht vergehen
Selbst die produktivsten Menschen der Welt können nicht jede Minute des Tages fahren. Es ist unmöglich. Die Zeit muss gemessen werden, denn ohne sie würde es Anarchie geben. Aber es ist immer noch relativ, oder? Eine Stunde auf Netflix scheint schneller zu sein als eine Stunde in der Arztpraxis. Die Kontrolle Ihrer Arbeits- oder Studienzeit kann jedoch sehr hilfreich sein. Toggl und Clockify können helfen. Clockify ist kostenlos, aber Toggl bietet mehr Funktionen. Es liegt an den Benutzern, zu entscheiden, was sie am meisten schätzen.
Welche Zeiterfassungs-App bevorzugen Sie und warum? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
