Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Microsoft-Teams einem Team oder Unternehmen helfen können, effizienter zu arbeiten. Sie können Kanäle verwenden, um schnell Dateien freizugeben, zu chatten und Online-Besprechungen abzuhalten.
Wenn Sie jedoch etwas visuell hervorheben möchten, können Sie die Microsoft Matrix verwenden. Sie müssen es nicht installieren. Es ist in der Team-App nach Beginn des Meetings leicht verfügbar.
Aber wie benutzt man das Board und wie benutzt man es am besten? In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über das Team-Dashboard wissen müssen.
Microsoft Whiteboard auf Computern
Microsoft Whiteboard ist ein fantastisches Tool, das eine unendliche digitale Anzeige bietet, auf der Sie Ihre Ideen erstellen und speichern können.
Die Whiteboard-Anwendung ist im Microsoft Shopping and App Store verfügbar und bietet viele Funktionen. Es ist auch eine Webversion, die ebenfalls Teil von Microsoft Teams ist. In Teams können Sie die Tafel verwenden, um zu zeichnen, zu schreiben und zu teilen, was Sie wollen.
Wie kommen Sie in einer Besprechung mit dem Vorstand zusammen? Sie können es problemlos mit allen Besprechungsteilnehmern teilen. Es spielt keine Rolle, welche Plattform die Teilnehmer verwenden, und sie wird auf Mobilgeräten, Windows in der Anwendung und im Internet verfügbar sein.
Allerdings kann nicht jeder einen neuen Rahmen erstellen. Diese Funktion ist nur unter Windows 10, MacOS und im Netzwerk verfügbar. Microsoft Teams-Apps für Android und iOS haben diese Option noch nicht.
So starten Sie ein Array auf Computern:
- Wählen Sie nach der Teilnahme an der Teambesprechung die Schaltfläche “Teilen” (im Abschnitt zum Teilen von Besprechungen).
- Wählen Sie im Bereich “Whiteboard” die Option “Microsoft Whiteboard”.
Sie können das Microsoft Whiteboard jederzeit verwenden, nicht nur während einer Teambesprechung. Wenn Sie ein Meeting zum ersten Mal planen, können Sie die Whiteboard-Option aktivieren und möglicherweise vor dem Meeting einige Skizzen ausprobieren. Sie können es sogar nach dem Meeting verwenden.
So teilen Sie ein Array in Teams
Manchmal kann während eines Meetings visuelle Unterstützung erforderlich sein. Sie können in eine verbale Erklärung verwickelt werden und es ist gut, die Option zu haben, zu zeichnen, was Sie sagen möchten.
Aus diesem Grund bietet die Teams-App eine sehr kostengünstige Möglichkeit, Ihr Whiteboard während eines Meetings zu teilen. Sie müssen lediglich die Freigabeleiste im Besprechungsfenster öffnen und auf das Whiteboard klicken. Jetzt werden alle Teilnehmer dies sehen.
Jeder eingeladene Teilnehmer kann den Rat jederzeit eröffnen. Außerdem kann jeder zur gleichen Matrix hinzufügen, und es handelt sich um ein Tool für die Zusammenarbeit.
Sie können das im Rahmen erstellte Bild später sogar im SVG-Format exportieren. Sie können auch einen Link erstellen, um ihn mit Personen zu teilen, die nicht an der Besprechung teilgenommen haben. Dies kann auch für Personen nützlich sein, die an dem Meeting teilgenommen haben.
Dies liegt daran, dass selbst bei der Aufzeichnung einer Besprechung der Rahmen in der Aufzeichnung nicht angezeigt wird. Microsoft arbeitet noch an dieser Funktion.
Matrix-Montagewerkzeuge
Im Vergleich zur Microsoft Whiteboard-App verfügt die Webversion über sehr eingeschränkte Funktionen. Es hat eine kleine Auswahl an Stiften und Radiergummis. Dies kann jedoch mit einer realen physikalischen Matrix verglichen werden.
Das Board unterstützt auch Text, Rückgängig / Wiederherstellen, Lineal, Hervorheben und mehr. Eines der überraschendsten Dinge an der Matrix ist, dass sie unendlich ist.
Es verfügt auch über die obligatorische Zoomfunktion, wenn Sie die Details Ihrer Skizze vergrößern möchten.
Wenn Sie Fragen haben, legen Sie sie an die Tafel
Viele Menschen verwenden visuelle Werkzeuge, die beim Argumentationsprozess helfen oder die Botschaft prägnanter vermitteln. Während einer großen Telefonkonferenz kann es laut und verwirrend sein. Wenn Sie also etwas buchstabieren oder an die Tafel zeichnen, kann dies einen Unterschied machen. Sie benötigen lediglich einen Stift, einen Radiergummi und ein unendliches Whiteboard.
Haben Sie jemals ein Board für eine Teambesprechung verwendet? Kennen Sie andere Ressourcen, die wir verpasst haben? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
