Haben Sie k\u00fcrzlich Ihren Schreibtisch f\u00fcr Ihren K\u00fcchentisch gewechselt? Viele Mitarbeiter, Freiberufler und Unternehmer kennen ihre eigenen vier W\u00e4nde bereits sehr gut. Aber f\u00fcr viele von uns ist die Arbeit von zu Hause aus eine ganz neue Erfahrung! Durch die Verbreitung des Coronavirus haben Unternehmen auf der ganzen Welt ihre B\u00fcros geschlossen und Teams gebeten, von zu Hause aus zu arbeiten. Unternehmer, die ihre Gesch\u00e4fte bisher fast ausschlie\u00dflich offline gef\u00fchrt haben, mussten ihre Arbeitsprozesse komplett neu organisieren.<\/p>\n
Wir sind hier um zu helfen! In diesem Handbuch finden Sie die besten Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit online und Tipps zur Produktivit\u00e4t von zu Hause aus:<\/p>\n
Daher k\u00f6nnen Sie in dieser Krisenzeit effektiv von zu Hause aus arbeiten und mit Ihren Kollegen, Auftragnehmern, Kunden und Arbeitgebern kommunizieren.<\/p>\n
Die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung bei der Fernarbeit besteht in der Abstimmung mit allen an einem Projekt beteiligten Personen. Es ist keine Option mehr, den Kopf aus der T\u00fcr zu strecken, um Ihrem Kollegen eine Frage zu stellen. Diese Apps helfen Ihnen, in Kontakt zu bleiben und schnell Antworten zu erhalten.<\/p>\n
Slack ist die "WhatsApp" der Gesch\u00e4ftswelt und wird von Teams verwendet, um in Echtzeit zu kommunizieren. Ein Team muss in st\u00e4ndiger Kommunikation bleiben, um Fortschritte zu erzielen. Wenn Sie also remote arbeiten, ben\u00f6tigen Sie eine zuverl\u00e4ssige Online-Chat-Funktion. Mit Slack k\u00f6nnen Sie Direktnachrichten senden und "Kan\u00e4le" (\u00e4hnlich wie Gruppenchats) f\u00fcr Teams oder Projekte erstellen und relevante Personen einladen, sich ihnen anzuschlie\u00dfen.<\/p>\n
Sie k\u00f6nnen Slack in Ihrem Webbrowser verwenden oder die Desktop- \/ Smartphone-App herunterladen. Zus\u00e4tzlich zur Chat-Funktion l\u00e4sst sich Slack in eine Vielzahl anderer Anwendungen und Dienste integrieren, darunter Dropbox, Kalender und Google Drive (mehr dazu weiter unten). Das Wechseln zu einer Telefonkonferenz ist einfach, da Sie einen externen Dienst wie Google Hangouts oder Zoom oder die integrierte Sprach- und Videoanruffunktion von Slack verwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n
Kleine Teams k\u00f6nnen Slack kostenlos nutzen. Es gibt mehrere kostenpflichtige Pl\u00e4ne, wenn Sie mehr Benutzer und Funktionen ben\u00f6tigen.<\/p>\n
Google Hangouts ist der Messaging-Dienst von Google. Sie k\u00f6nnen Dateien, Bilder und Videos in Echtzeit, paarweise oder in Gruppen chatten und freigeben. Und alles was Sie brauchen ist ein Google-Konto!<\/p>\n
Viele Benutzer verwenden Google Hangouts auch f\u00fcr Video- und Gruppenanrufe. Dieser Dienst ist kostenlos und kann direkt in Ihrem Browser oder mit der Desktop- \/ Smartphone-Anwendung verwendet werden.<\/p>\n
Hinweis:<\/strong> Wenn Sie Google G Suite verwenden, werden Sie feststellen, dass Hangouts in zwei Anwendungen unterteilt wurden: Hangouts Meet (Videoanrufe) und Hangouts Chat (Sprachnachrichten). Dies sind nur neue Namen und die Funktionen bleiben gleich.<\/p>\n Microsoft hat auch einen eigenen Business-Messaging-Dienst. Mit Teams, dem Nachfolger von Skype for Business, k\u00f6nnen Sie dank Online-Meetings, Instant Messaging, Gruppenchats und Dateifreigabe nahtlos online zusammenarbeiten.<\/p>\n Mit TeamViewer k\u00f6nnen Sie \u00fcber das Internet eine direkte Verbindung zu einem anderen Computer herstellen und diesen fernsteuern, nat\u00fcrlich nur mit Zustimmung des anderen Benutzers! Auf diese Weise haben Sie beispielsweise die M\u00f6glichkeit, auf einen Computer im B\u00fcro zuzugreifen oder jemanden aus der IT-Abteilung Ihre Maschine remote reparieren zu lassen. TeamViewer ist auch n\u00fctzlich, wenn Sie gro\u00dfe Datenmengen gemeinsam nutzen m\u00fcssen und integrierte Videoanrufe enthalten.<\/p>\n Um TeamViewer verwenden zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie die Software auf jedem Computer installieren, den Sie verbinden m\u00f6chten. Geben Sie dazu eine Benutzer-ID und ein Kennwort f\u00fcr Ihren Computer ein. F\u00fcr den anderen Computer ben\u00f6tigen Sie au\u00dferdem Ihre ID und einen Code.<\/p>\n Im Gegensatz zu allgemeinen Kommunikationstools wie Slack, Microsoft Teams und Google Hangouts wurde Zoom speziell f\u00fcr Telefonkonferenzen und Webinare entwickelt. Sie k\u00f6nnen es f\u00fcr hochaufl\u00f6sende Videokonferenzen, Audiokonferenzen, Webinare und Live-Chats verwenden.<\/p>\n Die Basisversion ist kostenlos und beinhaltet unbegrenzte Einzelgespr\u00e4che. Gruppentreffen sind jedoch auf 40 Minuten begrenzt. Wenn Sie mehr Zeit m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif durchf\u00fchren.<\/p>\n Wer in einem Team arbeitet, ist nicht nur auf eine perfekte Kommunikation mit Kollegen und Mitarbeitern angewiesen, sondern muss auch Projekte so organisieren, dass sie f\u00fcr alle sichtbar sind. Wie ist der Status des Projekts? Wer ist f\u00fcr was verantwortlich? Welche Teammitglieder sollten als n\u00e4chstes teilnehmen? Projektmanagement-Tools geben jedem einen sofortigen \u00dcberblick und erleichtern die Arbeitslastverteilung.<\/p>\n In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen die besten Tools f\u00fcr die Online-Arbeitsorganisation vor. Vielleicht fragst du dich, wie du es ohne sie geschafft hast!<\/p>\n Bei Jimdo ist es nicht ungew\u00f6hnlich, dass externe Auftragnehmer und interne Mitarbeiter an einem Projekt zusammenarbeiten. Wir verwenden Trello, um Aufgaben so zu organisieren, dass sie f\u00fcr alle sichtbar sind. So funktioniert es: Erstellen Sie Dashboards (f\u00fcr Teams oder Projekte), f\u00fcgen Sie dann Aufgaben (Listen) und Unteraufgaben (Karten) hinzu und f\u00fcgen Sie dann die relevanten Teammitglieder hinzu. Sie k\u00f6nnen Kommentare zu Trello-Karten schreiben und andere Benutzer markieren, Dateien hochladen, Checklisten hinzuf\u00fcgen, Dokumente verkn\u00fcpfen und andere digitale Ressourcen anh\u00e4ngen, die Ihr Projekt ben\u00f6tigt.<\/p>\n Die Basisversion von Trello ist kostenlos und es gibt eine kostenpflichtige Version, wenn Sie weitere Funktionen ben\u00f6tigen. Verwenden Sie es in Ihrem Browser oder laden Sie die Desktop- oder Smartphone-App herunter.<\/p>\n Wie Trello ist Asana darauf ausgelegt, Teamprojekte zu verwalten. F\u00fcr einzelne Projekte k\u00f6nnen Sie Unteraufgaben erstellen und anderen zuweisen. Mithilfe der Dashboard-\u00dcbersicht und der Zeitleisten k\u00f6nnen Sie den Projektfortschritt verfolgen und genau sehen, wo sich Ihre Kollegen mit ihren Aufgaben befinden. In jeder Aufgabe kann jeder f\u00fcr sie relevante Dateien kommunizieren und freigeben.<\/p>\n Die Basisversion ist f\u00fcr bis zu 15 Teammitglieder kostenlos. Es gibt mehrere kostenpflichtige Pl\u00e4ne mit mehr Funktionen f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Unternehmen.<\/p>\n Jira ist ein Projektmanagement-Tool, das urspr\u00fcnglich f\u00fcr die Softwareentwicklung entwickelt wurde. Viele nichttechnische Branchen verwenden das Tool mittlerweile, um Aufgaben zuzuweisen und zu organisieren. Jiras Lean-Projektmanagement-Programm verwendet einen "Was? WER? F\u00fcr wann? Ansatz". Wie bei Asana und Trello k\u00f6nnen Sie eine \u00dcbersicht aller Aufgaben und Projekte sowie deren Status in anzeigen eine Teambesprechung.<\/p>\n Jira ist kostenlos f\u00fcr Teams mit bis zu 10 Personen. Dar\u00fcber hinaus variieren die Kosten je nachdem, wie viele Benutzer Sie einladen m\u00f6chten.<\/p>\n Wenn Sie kein spezielles Projektmanagement-Tool ben\u00f6tigen, sind Google Kalender und Google Tasks eine gute Alternative. Mit dieser Kombination k\u00f6nnen Sie Ihren Zeitplan und Ihre t\u00e4glichen Aufgaben ganz einfach mit Ihrem Team teilen.<\/p>\n Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie weiterhin in Word oder Excel arbeiten und Dateien wie gewohnt auf Ihrer Festplatte speichern. Aber wie kann man sie am besten mit anderen teilen? Was ist, wenn mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten m\u00f6chten? Und wie senden Sie gro\u00dfe Dateien? Hier ist ein Cloud-basiertes Online-B\u00fcro die perfekte L\u00f6sung!<\/p>\n Alle Google-Kunden haben automatischen Zugriff auf Google Drive. Wenn Sie kein Konto haben, k\u00f6nnen Sie eines kostenlos erstellen. Mit Google Drive k\u00f6nnen Sie Dateien online in verschiedenen Formaten erstellen, bearbeiten, speichern und freigeben, darunter:<\/p>\n Ihre ersten 15 GB Speicherplatz sind kostenlos!<\/p>\n Wenn Sie ein Dokument freigeben m\u00f6chten, gehen Sie zu Datei> Teilen<\/strong> um auszuw\u00e4hlen, wer auf die Datei zugreifen kann, und ihnen die Berechtigung zu erteilen, sie anzuzeigen, zu kommentieren oder zu bearbeiten. Dies bedeutet, dass mehrere Teammitglieder an demselben Dokument zusammenarbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n Microsoft Office 365 verf\u00fcgt \u00fcber eine Vielzahl von Cloud-basierten Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit, mit denen Unternehmen ihr Team bei der Arbeit als Team von zu Hause aus unterst\u00fctzen k\u00f6nnen. Mit OneDrive k\u00f6nnen Sie Dateien in verschiedenen Formaten erstellen, bearbeiten, speichern und freigeben, darunter: <\/p>\n Dies sind nur die Grundfunktionen. Office 365 bietet eine Reihe von Apps und Optionen, mit denen Sie produktiv arbeiten k\u00f6nnen. Es lohnt sich, sich etwas Zeit zu nehmen, um zu entscheiden, welche Apps und Funktionen f\u00fcr Ihr Team am n\u00fctzlichsten sind.<\/p>\n Wenn Sie gro\u00dfe Bilder, Videos oder PDF-Dateien f\u00fcr Ihr Team freigeben m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie diese senden mit:<\/p>\n M\u00f6chten Sie aufzeichnen, wie viel Zeit Sie f\u00fcr einzelne Projekte aufwenden? Dann haben Sie eine Auswahl verschiedener (und oft kostenloser) Tools zur Auswahl.<\/p>\n Es gibt keine M\u00f6glichkeit, dies zu vermeiden: Der "Ablenkungsfaktor" ist zu Hause h\u00f6her. Egal, ob es sich um den Kleiderstapel handelt, den Sie bestellen m\u00f6chten, oder um eine andere automatische Benachrichtigung auf Ihrem Laptop, auf Schritt und Tritt lauern Ablenkungen. Probleme mit Selbstdisziplin, Motivation und Konzentration? Diese Apps helfen Ihnen dabei, Ihren Geist bei der Arbeit zu halten.<\/p>\n Mit Freedom k\u00f6nnen Sie vor\u00fcbergehend das gesamte Internet oder einzelne Websites oder Anwendungen blockieren, w\u00e4hrend Sie arbeiten (z. B. indem Sie Ihren Computer auf "Nicht st\u00f6ren" stellen). W\u00e4hlen Sie einfach, wie lange Sie ruhig bleiben m\u00f6chten, geben Sie Ihr Passwort ein und fahren Sie fort. Sie k\u00f6nnen Freedom kostenlos testen, und wenn Sie m\u00f6chten, kosten bezahlte Pl\u00e4ne nur ein paar Dollar pro Monat.<\/p>\n Zu den konzentrierten Arbeiten geh\u00f6ren auch Pausen. Stretchly und Time Out erinnern Sie daran, in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden eine Pause einzulegen. Sie k\u00f6nnen w\u00e4hlen, wie oft und wie lange sie im Voraus sein sollen.<\/p>\n Home Offices sind voller Ablenkungen. Focus @ Will und Noisli verwenden neurowissenschaftliche Prinzipien, um ihre Konzentration mit Klang zu verbessern. Probieren Sie es einfach aus!<\/p>\n Die richtige Musik kann Ihr Gef\u00fchl ver\u00e4ndern, auch wenn Sie arbeiten. Erhalten Sie Zugriff auf einen Musik-Streaming-Dienst wie Spotify oder Amazon, setzen Sie Ihre Kopfh\u00f6rer auf und aktivieren Sie eine f\u00fcr Sie geeignete Wiedergabeliste. Er wird in einem funktionierenden Tunnel verschwinden und k\u00f6nnte \u00fcberrascht sein, was er erreicht.<\/p>\n Wenn Sie gerade von zu Hause aus zur Arbeit gewechselt sind, haben Sie m\u00f6glicherweise mit einigen allt\u00e4glichen Dingen zu tun, die Sie im B\u00fcro f\u00fcr selbstverst\u00e4ndlich gehalten haben. Hier sind einige Tipps, um Ihren Arbeitstag auf Kurs zu halten.<\/p>\n Der wichtigste Aspekt eines gesunden Arbeitsumfelds ist ein komfortabler und ergonomischer Arbeitsplatz. Wenn Sie Ihr Setup bereits verbessert haben, gro\u00dfartig! Kaufen Sie andernfalls einen ergonomischen B\u00fcrostuhl, wenn Sie k\u00f6nnen.<\/p>\n Wenn Sie nicht \u00fcber die Mittel oder den Platz verf\u00fcgen, um ein B\u00fcro in Ihrem Zuhause einzurichten, verwenden Sie h\u00f6henverstellbare Notebookst\u00e4nder, mit denen Sie an jedem Schreibtisch im Stehen arbeiten k\u00f6nnen. Sie sind klein und kosteng\u00fcnstig im Vergleich zu einem neuen B\u00fcrostuhl oder Schreibtisch.<\/p>\n Stellen Sie sicher, dass auch die Beleuchtung korrekt ist – Sie m\u00f6chten wahrscheinlich nicht direkt vor dem Fenster stehen oder sich zumindest die M\u00f6glichkeit geben, sich den ganzen Tag \u00fcber zu bewegen, wenn sich das Licht \u00e4ndert. Wenn Sie Videoanrufe haben, vermeiden Sie ein helles Licht hinter sich, da dies Ihr Gesicht in die Dunkelheit versetzt.<\/p>\n Pausen sind wichtig. Den ganzen Tag an Ihrem Computer zu sitzen, ohne das Haus zu verlassen oder mit jemandem zu sprechen, ist nicht gut f\u00fcr Ihre Produktivit\u00e4t oder Ihre Stimmung. Er macht immer kurze Pausen und verl\u00e4sst das Haus mindestens einmal am Tag, ideal f\u00fcr irgendeine Form von k\u00f6rperlicher Bewegung. Wenn Sie versuchen, ein Problem zu l\u00f6sen, ist es \u00fcberraschend, wie ein 30-min\u00fctiger Spaziergang Ihnen helfen kann, die Dinge klarer zu sehen.<\/p>\n Niemand sagt, Sie k\u00f6nnen nicht rausgehen, um die Waschmaschine einzuschalten oder den Geschirrsp\u00fcler zu leeren. Aber versuchen Sie, die Zeit zu blockieren, die nur f\u00fcr die Arbeit ist. Stellen Sie sicher, dass jeder in Ihrem Haus wei\u00df, wann Sie "bei der Arbeit" sind und dass Sie ihn w\u00e4hrend dieser Zeit nicht st\u00f6ren sollten.<\/p>\n Dies ist nicht immer einfach, insbesondere wenn Sie ein Home Office mit Ihren Kindern teilen. Wenn Sie einen Kollegen oder Kollegen haben, der von zu Hause aus arbeitet, versuchen Sie, Ihre Arbeitszeiten zu \u00e4ndern, und machen Sie Ihren Kollegen klar, wann Sie verf\u00fcgbar sind und wann nicht. Dies hilft Ihnen, produktiv zu bleiben und langfristig eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.<\/p>\n Selbst mit all unseren erstaunlichen Online-Tools ist es manchmal besser zu reden. Wir alle verlieren gerade unsere gewohnten menschlichen Verbindungen, daher ist es noch wichtiger, sich bewusst darum zu bem\u00fchen, am Telefon zu sprechen. Ein Anruf ist direkt und pers\u00f6nlich und kann helfen, Einsamkeit und Isolation zu bek\u00e4mpfen (auch wenn es um Arbeit geht). Oft kann ein kurzer Anruf Sie auch davor bewahren, eine lange und langwierige E-Mail zu schreiben. Nehmen Sie den H\u00f6rer ab, nehmen Sie an einem Videoanruf teil oder planen Sie eine t\u00e4gliche Zoom-Konferenz mit Ihren Teamkollegen!<\/p>\n Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es verlockend, nachts E-Mails zu lesen oder etwas sp\u00e4ter als normal zu arbeiten. Die Grenzen zwischen Ihrem Arbeitsleben und Ihrem Privatleben sind nat\u00fcrlich verschwommener, aber klare Arbeitszeiten helfen. Schalten Sie Ihren Computer am Ende Ihres Arbeitstages aus, legen Sie ihn weg und lassen Sie ihn dort bis zum n\u00e4chsten Tag.<\/p>\n Das Home Office kann ein Segen und ein Fluch sein. Aber mit den richtigen Werkzeugen und ein wenig Selbstdisziplin k\u00f6nnen Sie mehr aus der Arbeit mit Ihrer Jogginghose herausholen, als Sie denken! Wir hoffen, dass unsere Home-Office-Tipps hilfreich sind und Ihnen helfen, trotz sozialer Entfremdung erfolgreich zusammenzuarbeiten. Probieren Sie sie aus und sagen Sie uns, wie es geht!<\/p>\n ","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Haben Sie k\u00fcrzlich Ihren Schreibtisch f\u00fcr Ihren K\u00fcchentisch gewechselt? Viele Mitarbeiter, Freiberufler und Unternehmer kennen ihre eigenen vier W\u00e4nde bereits sehr gut. Aber f\u00fcr viele von uns ist die Arbeit von zu Hause aus eine ganz neue Erfahrung! 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Microsoft-Teams<\/h3>\n
4. TeamViewer<\/h3>\n
5. Zoomen<\/h3>\n
Organisieren Sie sich: Top 3 Projektmanagement-Tools f\u00fcr Remote-Teams<\/h2>\n
1. Trello<\/h3>\n
2. Asana<\/h3>\n
3. Jira<\/h3>\n
Die besten Cloud-basierten Filesharing-Apps<\/h2>\n
Google Drive: Online zusammenarbeiten<\/h3>\n
\n
OneDrive: Arbeiten Sie von zu Hause aus mit Microsoft Office 365<\/h3>\n
\n
Dateifreigabedienste f\u00fcr gro\u00dfe Dateien<\/h3>\n
\n
Einfache Zeiterfassungstools<\/h2>\n
\n
Andere Home-Office-Tricks, mit denen Sie sich besser konzentrieren k\u00f6nnen<\/h2>\n
Website-Blocker<\/h3>\n
Rest Management<\/h3>\n
Musikfokus<\/h3>\n
Home Office-Wiedergabelisten<\/h3>\n
Zus\u00e4tzliche Tipps f\u00fcr eine erfolgreiche Arbeit zu Hause<\/h2>\n
Bauen Sie ein gesundes Arbeitsumfeld auf.<\/h3>\n
Machen Sie regelm\u00e4\u00dfig Pausen (und bleiben Sie aktiv!)<\/h3>\n
Legen Sie Ihre Arbeitszeiten fest und kommunizieren Sie diese klar<\/h3>\n
Wissen, wann Sie den H\u00f6rer abheben m\u00fcssen<\/h3>\n
Vermeiden Sie versehentliche \u00dcberstunden<\/h3>\n
Fazit<\/h2>\n