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Es wird eine E-Mail-Plattform ben\u00f6tigt, die die Anforderungen moderner Organisationen und ihrer Workflows erf\u00fcllt. Die Zusammenarbeit ist f\u00fcr Unternehmen heute von grundlegender Bedeutung. Dazu geh\u00f6rt, wie Teams mit ihren Kunden, Partnern, Kunden und Leads interagieren. F\u00fcr die Kommunikation werden verschiedene Tools und Anwendungen sowie E-Mail verwendet.<\/p>\n
Hier erscheint das Polymail-Team. Bisher haben Dutzende von Menschen diese E-Mail-Anwendung verwendet. Nach der ersten Registrierung erhalten Sie eine 14-t\u00e4gige kostenlose Testversion des Premium-Plans. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf erweiterte Funktionen. Sie k\u00f6nnen Ihren Mitarbeitern und Kollegen Einladungen senden, sich dem Team anzuschlie\u00dfen. Wenn Ihnen die Polymail Team-Funktion gef\u00e4llt, k\u00f6nnen Sie jederzeit auf Premium upgraden, um die langfristigen Vorteile zu nutzen.<\/p>\n
Um Teammitglieder einzuladen, w\u00e4hlen Sie zuerst die Karotte unten links in der E-Mail-Anwendung aus. W\u00e4hlen Sie dann Einstellungen in der Seitenleiste. Scrollen Sie in den Einstellungen nach unten zu Computer und Benutzer. In diesem Abschnitt k\u00f6nnen Sie die grundlegenden E-Mail-Konten, die mit Ihrem Team verkn\u00fcpft sind, unter dem Titel des Teamkontos anzeigen. Dies w\u00fcrde Teamfunktionen wie Sequenzierung und Analyse einschlie\u00dfen. Der n\u00e4chste Titel, den Sie in diesem Abschnitt sehen, ist das Einladen von Teammitgliedern.<\/p>\n
Sie k\u00f6nnen Teammitglieder einladen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen in das Feld unter dem Titel eingeben. Sie werden Mitglieder Ihres Polymail-Teams, wenn sie Ihre Einladungsanfrage annehmen. Jedes Mal, wenn ein neues Teammitglied Ihrem Team beitritt, werden Ihnen Geb\u00fchren berechnet.<\/p>\n
Mit Polymail k\u00f6nnen Sie w\u00e4hrend E-Mail-Gespr\u00e4chen intern mit Ihrem Team chatten. Diese Funktion w\u00fcrde Zeit sparen, da Teams schnell debattieren und Entscheidungen treffen k\u00f6nnten, ohne den Posteingang mit Weiterleitungs- und Durchschlagnachrichten zu \u00fcberfluten. Um ein Teammitglied zur Konversation hinzuzuf\u00fcgen, geben Sie einfach @ gefolgt vom Namen des Teammitglieds ein.<\/p>\n
Wenn Sie einen Namen eingeben, wird die Konversation mit dieser Person geteilt. Dieses Teammitglied kann an der Konversation teilnehmen, indem es auf Erw\u00e4hnungen zugreift, die in der linken Seitenleiste angezeigt werden.<\/p>\n
Sie k\u00f6nnen eine Polymail-Konversation mit Slack teilen. Klicken Sie einfach auf die Option Teilen in der oberen rechten Ecke der E-Mail-App. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie mit Teammitgliedern arbeiten, die in Slack verf\u00fcgbar sind und kein Polymail-Konto haben.<\/p>\n
Sie k\u00f6nnen ausw\u00e4hlen, mit wem Sie die Konversation in Slack teilen m\u00f6chten, indem Sie den Namen oder den Kanal des Teammitglieds in das Popup-Fenster eingeben. Diese Funktion des Polymail-Dienstes macht ihn f\u00fcr Organisationen zug\u00e4nglicher, die die Effizienz interner Teamdiskussionen verbessern m\u00f6chten.<\/p>\n
Sie k\u00f6nnen angeben, wer Ihre gemeinsame Konversation sehen kann. Durch Anpassen der Freigabeeinstellungen k\u00f6nnen Sie entscheiden, wer Ihre E-Mail-Konversation sehen kann. W\u00e4hlen Sie dazu die Option Freigeben in der oberen rechten Ecke der E-Mail. Dann erscheint ein kleines Fenster mit dem Link zum Teilen. Unter dem Link “Freigabe” sehen Sie die Option “\u00c4ndern”, mit der Sie die Freigabeberechtigungen \u00e4ndern k\u00f6nnen. Drei Optionen, aus denen Sie in den Freigabeeinstellungen ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen, umfassen alle Personen mit dem Link, nur Teammitglieder und Privat.<\/p>\n
Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie auf die blaue Option Kopieren klicken, um den Link zur Konversation zu kopieren. Mit Polymail k\u00f6nnen Sie die Berechtigungen f\u00fcr freigegebene E-Mail-Konversationen jederzeit anpassen. Sie k\u00f6nnen eine freigegebene Konversation auch l\u00f6schen, indem Sie oben in der Anwendung auf das Symbol L\u00f6schen klicken.<\/p>\n
Mit der Team Analytics-E-Mail-Funktion in E-Mail-Apps k\u00f6nnen Sie die Leistung Ihres Teams analysieren. Sie k\u00f6nnen auf Team Analytics zugreifen, indem Sie auf das Analytics-Symbol in der unteren linken Ecke der App klicken. Sie werden zu einer Seite mit einer Nummerntabelle und einer Tabelle weitergeleitet, in der die Statistiken der Teammitglieder f\u00fcr den angegebenen Zeitraum aufgef\u00fchrt sind. Mit dem Polymail Team Analytics-Dienst k\u00f6nnen Sie Kategorien wie die Anzahl der von einem Teammitglied gesendeten neuen E-Mails, den Prozentsatz der von Empf\u00e4ngern ge\u00f6ffneten Nachrichten, die angeklickten Linkempf\u00e4nger, heruntergeladene Anh\u00e4nge und Antworten auf verfolgen die gesendeten E-Mails.<\/p>\n
In Polymail Team Analytics k\u00f6nnen Sie festlegen, f\u00fcr welche Kategorien Sie Statistiken ben\u00f6tigen. Sie m\u00fcssen lediglich bestimmte Kategorien deaktivieren, die f\u00fcr Sie nicht wichtig sind. Daraufhin werden Statistiken f\u00fcr die anderen f\u00fcr Sie relevanten Kategorien angezeigt. Wenn Sie mit der Maus \u00fcber ein bestimmtes Datum im Diagramm fahren, werden in einem kleinen Fenster Statistiken f\u00fcr alle Kategorien f\u00fcr dieses bestimmte Datum angezeigt.<\/p>\n ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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