Ich verwende Google Mail f\u00fcr alle meine E-Mails. Es gibt so viele coole Dinge, die Sie tun k\u00f6nnen, und die Integration mit anderen Google-Produkten wie Calendar und Drive sowie Nicht-Google-Produkten wie Evernote und Dropbox macht die Online-Arbeit viel effizienter.<\/p>\n
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Hier sind einige meiner besten Google Mail-Tipps:<\/p>\n
Gespeicherte Antworten sind E-Mail-Vorlagen. Mit ihnen k\u00f6nnen Sie schnell Textausschnitte in E-Mails einf\u00fcgen, ohne immer wieder etwas eingeben zu m\u00fcssen. Ich habe in meinem Beitrag ein ausf\u00fchrliches Tutorial zum Einrichten von vordefinierten Antworten (E-Mail-Vorlagen) in Google Mail erstellt.<\/p>\n
Aktualisieren:<\/strong> Google Mail bietet diese Funktion jetzt automatisch an!<\/p>\n Mit der Funktion Senden & Archivieren k\u00f6nnen Sie gleichzeitig eine Antwort-E-Mail an das Archiv senden. Sie t\u00f6ten zwei Fliegen mit einer Klappe, als w\u00fcrden Sie normalerweise eine Antwort-E-Mail senden und diese dann mit einem weiteren Klick auf die Schaltfl\u00e4che archivieren. Es mag trivial klingen, aber glauben Sie mir, jede gespeicherte Sekunde summiert sich!<\/p>\n Verbunden:<\/strong> Meine Produktivit\u00e4tstipps<\/p>\n Um “Senden & Archivieren” in Google Mail zu aktivieren, klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Einstellungssymbol direkt unter Ihrem Bild. W\u00e4hlen Sie im Dropdown-Men\u00fc “Einstellungen”. Wenn Sie sich auf der Seite “Einstellungen” befinden (die Registerkarte “Allgemein” sollte oben links ausgew\u00e4hlt sein), scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt “Senden und Archivieren” sehen, und w\u00e4hlen Sie als Antwort die Schaltfl\u00e4che “Senden und Archivieren anzeigen” “” Speichern Sie Ihre \u00c4nderungen.<\/p>\n Jedes Mal, wenn Sie eine Antwort-E-Mail senden, sieht die Schaltfl\u00e4che “Senden” wie im Bild unten aus. Sie werden sehen, dass Sie immer noch die M\u00f6glichkeit haben, einfach zu “senden”. Wenn Sie die E-Mail jedoch nicht mehr in Ihrem Posteingang ben\u00f6tigen, senden und archivieren Sie sie bitte auf einmal.<\/p>\n Mit Filtern k\u00f6nnen Sie E-Mail-Nachrichten bestimmte Kriterien zuweisen, die automatisch verarbeitet werden sollen. Angenommen, Sie erhalten w\u00f6chentlich eine E-Mail, die Sie automatisch markieren und archivieren m\u00f6chten, damit Ihr Posteingang nicht \u00fcberladen wird. Es gibt viele M\u00f6glichkeiten, Filter zu konfigurieren, aber der grundlegende Prozess ist wie folgt:<\/p>\n Klicken Sie in Google Mail auf die Nachricht in Ihrem Posteingang, mit der Sie arbeiten m\u00f6chten. Klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfl\u00e4che “Mehr” und w\u00e4hlen Sie “Nachrichten wie diese filtern”.<\/p>\n An diesem Punkt werden Sie Schritt f\u00fcr Schritt durch die Anwendung der gew\u00fcnschten Kriterien gef\u00fchrt. Sie k\u00f6nnen Filter auf E-Mails anwenden, die von einer bestimmten E-Mail-Adresse stammen, bestimmte W\u00f6rter enthalten, eine bestimmte Gr\u00f6\u00dfe haben und vieles mehr. Wenn Sie Ihre Kriterien erf\u00fcllt haben, klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Fensters auf den Link “Filter mit dieser Suche erstellen”.<\/p>\n Im n\u00e4chsten Fenster werden Sie gefragt, was Google Mail mit diesen durchgesickerten E-Mails tun soll. Weitere Filteroptionen und Informationen finden Sie in der Google Mail-Hilfe.<\/p>\n Gehen Sie zu den Google Mail-Einstellungen, indem Sie auf das Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms direkt unter dem Bild klicken. W\u00e4hlen Sie “Einstellungen” aus dem Dropdown-Men\u00fc.<\/p>\n Auf der n\u00e4chsten Seite befinden Sie sich auf der Registerkarte “Allgemein” (oben auf dem Bildschirm angezeigt). Scrollen Sie einfach zum Abschnitt “Signatur” und verfassen Sie Ihre Signatur wie zum Beispiel WordPress. Dies ist Rich Text aktiviert, dh Sie k\u00f6nnen verkn\u00fcpfen, Bilder hinzuf\u00fcgen, Ihren Text formatieren und vieles mehr.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen sogar eine andere Signatur f\u00fcr jede E-Mail-Adresse verwenden, wenn Sie mehrere Adressen haben. W\u00e4hlen Sie einfach die gew\u00fcnschte Adresse aus dem Dropdown-Men\u00fc oben im Feld Signatur aus, erstellen Sie Ihre Signatur f\u00fcr diese Adresse und speichern Sie Ihre \u00c4nderungen am unteren Bildschirmrand. Wiederholen Sie diesen Vorgang f\u00fcr so viele E-Mail-Adressen wie m\u00f6glich.<\/p>\n Wenn Sie dazu neigen, Ihren Posteingang als Aufgabenliste zu verwenden oder nur einen Ort zum Speichern einer Aufgabenliste w\u00fcnschen, ohne Ihre E-Mails ein- und aussteigen zu m\u00fcssen, verwenden Sie Google Tasks.<\/p>\n Um auf Aufgaben in Google Mail zuzugreifen, klicken Sie einfach auf den Abw\u00e4rtspfeil neben “Google Mail” in der oberen linken Ecke Ihres Google Mail-Bildschirms. W\u00e4hlen Sie “Aufgaben” aus der Dropdown-Liste.<\/p>\n Ihre Aufgabenliste wird unten angezeigt und Sie k\u00f6nnen Aufgaben hinzuf\u00fcgen, indem Sie die Eingabetaste eingeben und dr\u00fccken. Sie k\u00f6nnen auch mehrere Aufgabenlisten erstellen. Hier finden Sie weitere Vorschl\u00e4ge f\u00fcr Tastaturk\u00fcrzel und Aufgaben.<\/p>\n W\u00e4hrend Google Mail keine Dateien oder Ordner enth\u00e4lt, verf\u00fcgt es \u00fcber Tags, mit denen bestimmte E-Mails schnell referenziert werden k\u00f6nnen. Es gibt unz\u00e4hlige M\u00f6glichkeiten, wie Sie Ihre Etiketten organisieren k\u00f6nnen. Befolgen Sie die Tipps hier.<\/p>\n Pers\u00f6nlich werde ich nicht verr\u00fcckt, weil ich die Suchfunktion in Google Mail ziemlich oft benutze. Es gibt jedoch Zeiten, in denen ich Dinge zur Hand haben m\u00f6chte und ein Etikett gut funktioniert. Hier sind zwei Beispiele:<\/p>\n Im Jahr 2013 hielt es Google Mail f\u00fcr hilfreich, unsere Posteing\u00e4nge in mehrere Registerkarten aufzuteilen und E-Mails an die Registerkarten weiterzuleiten, die sie f\u00fcr am besten geeignet hielten. (Weitere Informationen zu Registerkarten finden Sie hier.)<\/p>\n Viele Benutzer mochten diese \u00c4nderung, aber andere (einschlie\u00dflich ich) dachten, die Dinge f\u00fchlten sich verstreut an. Pers\u00f6nlich bevorzuge ich, dass alle E-Mails an einen Ort gelangen, an dem ich sie nach Belieben verarbeiten kann.<\/p>\n Wenn Sie m\u00f6chten, dass alle E-Mails an einen Ort gelangen, ohne in Registerkarten unterteilt zu sein, klicken Sie auf das Einstellungssymbol unter Ihrem Bild in der oberen rechten Ecke und w\u00e4hlen Sie im Dropdown-Men\u00fc die Option \u201ePosteingang festlegen\u201c. Deaktivieren Sie alle Kontrollk\u00e4stchen (au\u00dfer Prim\u00e4r, die nicht deaktiviert werden k\u00f6nnen) und speichern Sie sie.<\/p>\n Ich verwende Google Mail f\u00fcr alle meine E-Mails. Es gibt so viele coole Dinge, die Sie tun k\u00f6nnen, und die Integration mit anderen Google-Produkten wie Calendar und Drive sowie Nicht-Google-Produkten wie Evernote und Dropbox macht die Online-Arbeit viel effizienter. “\/> Google Mail ist kostenlos und erfordert nur ein Google-Konto. 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3. Verwenden Sie Filter, um Ihren Posteingang zu z\u00e4hmen<\/h3>\n
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4. Erstellen Sie eine Signatur mit anklickbaren Links<\/h3>\n
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5. Halten Sie Ihre Aufgabenliste mit Google Tasks geschlossen<\/h3>\n
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6. Verwenden Sie Etiketten, um die Dinge immer griffbereit zu haben.<\/h3>\n
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7. Richten Sie Ihre Google Mail-Registerkarten ein<\/h3>\n
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Zus\u00e4tzliche Tipps per E-Mail …<\/h3>\n ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"