E-Mail-Verwaltung ist nicht einfach. Nur wenn Sie denken, Sie haben es unter Kontrolle, hat es eine M\u00f6glichkeit, wieder vor Ihnen zu kommen.<\/p>\n
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Es ist leicht, von E-Mails \u00fcberw\u00e4ltigt zu werden, aber es muss keine Belastung sein. Dies sind meine Lieblingstipps, um E-Mails unter Kontrolle zu halten.<\/p>\n
Ein sauberer Posteingang hat etwas seltsam Befriedigendes. Dies erh\u00f6ht die Produktivit\u00e4t, da Sie Ihren Posteingang in wenigen Minuten schnell durchsuchen k\u00f6nnen, ohne die alten sortieren zu m\u00fcssen. Und es reduziert psychische St\u00f6rungen. Es gibt nichts Sch\u00f6neres als einen vollen Posteingang, der Sie \u00fcberfordert.<\/p>\n
Wenn Ihr Posteingang v\u00f6llig au\u00dfer Kontrolle geraten ist, melden Sie Insolvenz per E-Mail an. Bei\u00dfen Sie auf die Kugel und l\u00f6schen Sie alles (oder archivieren Sie alles, wenn Sie nicht bereit sind, einen bestimmten Schritt zu tun). Starten Sie erneut, starten Sie erneut. Wenn Sie seit Monaten dort sitzen, ist die Wahrscheinlichkeit gro\u00df, dass die Person, die auf Ihre Antwort wartet, dar\u00fcber hinweggekommen ist. Und seien Sie realistisch, werden Sie all diese Nachrichten erhalten? Entscheiden Sie, welche der neuesten Informationen Sie behalten m\u00f6chten, w\u00e4hlen Sie den Rest aus und l\u00f6schen oder archivieren Sie sie. Niemand wird sterben, das verspreche ich. Und denken Sie dar\u00fcber nach, wie frei Sie sich f\u00fchlen werden!<\/p>\n
Dies ist eine Denkweise, an der man hart arbeiten muss, um sich darauf einzulassen, aber sobald es zur Gewohnheit wird, wird man es lieben. Wenn Sie eine Nachricht \u00f6ffnen, \u00fcberpr\u00fcfen Sie sie und dann mit ihr. Lass es nicht dort bleiben! Dort gefundene E-Mails m\u00fcssen erst sp\u00e4ter erneut gel\u00f6scht werden, was Sie mehr Zeit und Energie kostet.<\/p>\n
Um eine One-Touch-Richtlinie beizubehalten, entscheiden Sie sofort, was mit einer E-Mail geschehen soll. Hier sind Ihre Entscheidungen:<\/p>\n
Wenn Sie wie ich sind, haben Sie im Laufe der Jahre einige Newsletter abonniert. Melden Sie sich ab, es sei denn, ein Newsletter bietet einen echten Mehrwert f\u00fcr Ihr Leben oder Ihre Arbeit (Sie wissen, wie Useletter). Jeder legitime Newsletter hat am Ende der E-Mail einen Link zum Abbestellen (manchmal in sehr kleinem Druck, daher m\u00fcssen Sie m\u00f6glicherweise genau hinschauen). Klicken Sie hier, um sich abzumelden. Wenn Sie keinen Link zum Abbestellen sehen, handelt es sich bei der E-Mail wahrscheinlich um Spam. In diesem Fall markiere ich sie im Allgemeinen als Spam.<\/p>\n
EOM steht f\u00fcr “End of Message” und ist ein n\u00fctzliches Werkzeug, um Zeit zu sparen, aber es ist nicht allgemein bekannt. Grunds\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie am Ende einer E-Mail-Betreffzeile “eom” einf\u00fcgen, um anzuzeigen, dass die Nachricht nichts enth\u00e4lt. Es ist wie zu sagen: \u201eEs ist nicht notwendig, diese E-Mail zu \u00f6ffnen und \/ oder mir zu antworten. Was Sie gerade in der Betreffzeile gelesen haben, war alles, was ich sagen musste. Mein Mann und ich nutzen dies, wenn wir k\u00f6nnen. Wenn ich ein “eom” sehe, wei\u00df ich, dass ich mit der folgenden Nachricht umgehen kann.<\/p>\n
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Das Schl\u00fcsselwort hier ist. Machen Sie dies zu einem festen Bestandteil Ihres Tages, Ihrer Woche oder Ihres Monats (was auch immer f\u00fcr Sie angemessen ist), sonst ertrinken Sie in k\u00fcrzester Zeit wieder. Sperren Sie 5-15 Minuten, um Ihren Posteingang zu \u00fcberpr\u00fcfen und zu reinigen. Tragen Sie Ihren E-Mail-Blitz in Ihren Kalender ein, um sich daran zu erinnern. Stellen Sie den Timer ein und Sie sind fertig. Denken Sie daran, ber\u00fchren Sie es einmal!<\/p>\n
Vor einiger Zeit las ich Never Check E-Mail am Morgen: und andere unerwartete Strategien, um Ihr Arbeitsleben zum Funktionieren zu bringen von Julie Morgenstern. Auf den Seiten 97-98 macht sie einen guten Punkt:<\/p>\n
\u201e\/> Der dramatischste und effektivste Weg, um Ihre Produktivit\u00e4t zu steigern, besteht darin, E-Mails in der ersten Stunde des Tages vollst\u00e4ndig zu vermeiden. Verbringen Sie stattdessen jeden Tag diese erste Stunde mit Ihrer wichtigsten Aufgabe. Wenn Sie Ihre erste Stunde damit verbringen, sich auf ein Skript zu konzentrieren, beginnt der Tag mit der Kontrolle und nicht umgekehrt. Es ist eine k\u00fchne Aussage gegen\u00fcber der Welt (und sich selbst), dass Sie die Kontrolle \u00fcbernehmen, dem hektischen Tempo entfliehen und Zeit f\u00fcr ruhige Arbeit schaffen k\u00f6nnen, wenn Sie sie brauchen … Denken Sie dar\u00fcber nach: E-Mail ist nichts anderes als eine Reihe von Unterbrechungen und Ablenkungen die ohne Einladung in Ihrem Posteingang erscheinen. Selbst wenn Sie Ihre E-Mails eine Minute lang abrufen, k\u00f6nnen Sie auf sichere Weise die verschiedenen Schubladen in Ihrem Gehirn \u00f6ffnen und Ihren Geist sofort mit einer Reihe anderer Probleme ablenken. Sobald dies geschieht, ist eine l\u00e4ngere Konzentration auf etwas, ob kritisch oder nicht, fast unm\u00f6glich.<\/p>\n
Ich habe diese Methode eine Woche lang ausprobiert und einige Produktivit\u00e4tsvorteile festgestellt, bin aber seitdem zu meiner vorherigen Methode zur\u00fcckgekehrt. Ich bin der Typ, der gerne an einem sauberen Whiteboard arbeitet. Daher ist es f\u00fcr mich am besten, meinen Posteingang zu leeren.<\/p>\n
Der Punkt ist, es gibt keine M\u00f6glichkeit, Ihre E-Mails zu verwalten. Finden Sie einfach heraus, was f\u00fcr Sie funktioniert. Und dann mach es!<\/p>\n
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E-Mail-Verwaltung ist nicht einfach. Nur wenn Sie denken, Sie haben es unter Kontrolle, hat es eine M\u00f6glichkeit, wieder vor Ihnen zu kommen. “\/> Es ist leicht, von E-Mails \u00fcberw\u00e4ltigt zu werden, aber es muss keine Belastung sein. Dies sind meine Lieblingstipps, um E-Mails unter Kontrolle zu halten. 1. Halten Sie Ihren Posteingang leer Ein sauberer […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":53080,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","fifu_image_url":"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/8-consejos-para-la-gestion-de-correo-electronico.jpg","fifu_image_alt":""},"categories":[7],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/53079"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=53079"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/53079\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/media\/53080"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=53079"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=53079"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=53079"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}