W\u00e4hrend Covid-19 unser t\u00e4gliches Leben weiterhin ver\u00e4ndert, ist Fernarbeit zur neuen Norm geworden. Trotz der Einf\u00fchrung des Covid-19-Impfstoffs haben die meisten Unternehmen Regeln und Richtlinien f\u00fcr die Fernarbeit f\u00fcr ihre Mitarbeiter eingef\u00fchrt. Da die Mitarbeiter \u00fcberall verstreut sind, halten Unternehmen Besprechungen mithilfe von Videokonferenztools und virtuellen Besprechungsr\u00e4umen ab. Dazu geh\u00f6ren Interviews und Treffen mit Kunden.<\/p>\n
Obwohl mehr als 5,5 Milliarden Minuten in virtuellen Meetings verbracht werden, gelten 30 % der in Meetings verbrachten Mitarbeiterzeit als unproduktiv. Daher ist die Einhaltung der Etikette bei virtuellen Meetings von entscheidender Bedeutung, um eine effektive Sitzung durchzuf\u00fchren.<\/p>\n
Da immer mehr Menschen aus der Ferne arbeiten, beginnen die Grenzen zwischen unserem Privat- und Berufsleben zu verschwimmen. W\u00e4hrend eines virtuellen Meetings gibt es mehrere Situationen, die unangenehm sein k\u00f6nnen. M\u00f6glicherweise st\u00fcrmen Ihre Kinder in den Besprechungsraum und Sie m\u00fcssen m\u00f6glicherweise eine Weile nach ihnen sehen. M\u00f6glicherweise erhalten Sie auch mitten in einer Besprechung einen Anruf. Dies mag wie ein geringf\u00fcgiges Problem erscheinen, kann jedoch f\u00fcr Ihre Besprechungsteilnehmer ziemlich irritierend sein und die Professionalit\u00e4t gef\u00e4hrden.<\/p>\n
Das Meeting wird unproduktiv und der Meetingleiter verschwendet am Ende wertvolle Zeit damit, das Meeting wieder in Gang zu bringen, w\u00e4hrend die Meetingteilnehmer durch Au\u00dfenger\u00e4usche abgelenkt werden. Die Etikette f\u00fcr virtuelle Meetings stellt sicher, dass solche Ablenkungen nicht auftreten, da jeder wei\u00df, was ihn w\u00e4hrend eines virtuellen Meetings erwartet.<\/p>\n
Damit ein virtuelles Meeting effektiv ist, m\u00fcssen Sie zu Beginn des Meetings Grundregeln festlegen. Dadurch wei\u00df jeder, was von ihm erwartet wird. Zu den g\u00e4ngigen Protokollen f\u00fcr virtuelle Meetings geh\u00f6ren:<\/p>\n
Bei der Planung eines Meetings ist es wichtig, sich dar\u00fcber im Klaren zu sein, wie lange das Meeting dauern wird. Dies ist besonders wichtig f\u00fcr virtuelle Meetings, an denen Personen aus verschiedenen Zeitzonen teilnehmen. Wenn Sie m\u00f6chten, dass die Teilnehmer ein oder zwei Stunden in ihren Kalendern blockieren, teilen Sie ihnen dies mindestens 15 Minuten vor Beginn der Besprechung mit.<\/p>\n
Virtuelle Besprechungsr\u00e4ume sind so konzipiert, dass mehrere Personen an einer Besprechung teilnehmen k\u00f6nnen. So hat jeder die M\u00f6glichkeit, ungest\u00f6rt zu reden. Deshalb ist es wichtig, dass der Meetingleiter eine Agenda hat und sich daran h\u00e4lt. So kann sich jeder auf das Meeting vorbereiten und sich auf die besprochenen Themen konzentrieren, anstatt den Redner zu unterbrechen.<\/p>\n
Indem Sie sich rechtzeitig vorbereiten, k\u00f6nnen Sie den Ansturm in letzter Minute vermeiden. Auf diese Weise verschwenden die Teilnehmer keine Zeit mit der Suche nach Besprechungsressourcen wie Transkripten und Besprechungsprotokollen. Richten Sie vor Beginn des Meetings einen guten Hintergrund ein und \u00fcberpr\u00fcfen Sie die Audio- und Videoeinstellungen Ihres Videokonferenztools. Stellen Sie sicher, dass Sie auch die Besprechungsressourcen heruntergeladen haben, die Ihnen zugesandt wurden.<\/p>\n
Wenn Sie der Gastgeber sind, senden Sie den Meeting-Link vorab zusammen mit der Tagesordnungsliste und weisen Sie den Meeting-Teilnehmern Rollen zu. Dadurch wird den Besprechungsteilnehmern ausreichend Zeit gegeben, sich auf die Besprechung vorzubereiten.<\/p>\n
Virtuelle Meetings werden immer h\u00e4ufiger, da immer mehr Menschen auf Online-Konferenzen wie die Meeting-Tools von BlueJeans angewiesen sind, um mit Menschen auf der ganzen Welt zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und sich zu vernetzen. Aus diesem Grund wird die Meeting-Etikette bei virtuellen Meetings immer wichtiger. Besprechungsleiter sind daf\u00fcr verantwortlich, sicherzustellen, dass die Besprechungsteilnehmer bereit sind, den Besprechungsraum zu betreten und sich auf das zu besprechende Thema zu konzentrieren.<\/p>\n
Wenn Sie diese Grundregeln im Hinterkopf behalten, wird Ihr virtuelles Meeting spannender und angenehmer. BlueJeans ist eine virtuelle Meeting-App f\u00fcr Unternehmen. Es ist sicher, einfach zu bedienen und enth\u00e4lt alle Funktionen, die Sie von physischen Meetings erwarten. Laden Sie noch heute eine kostenlose Testversion von BlueJeans herunter, um loszulegen.<\/p>\n ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
W\u00e4hrend Covid-19 unser t\u00e4gliches Leben weiterhin ver\u00e4ndert, ist Fernarbeit zur neuen Norm geworden. Trotz der Einf\u00fchrung des Covid-19-Impfstoffs haben die meisten Unternehmen Regeln und Richtlinien f\u00fcr die Fernarbeit f\u00fcr ihre Mitarbeiter eingef\u00fchrt. Da die Mitarbeiter \u00fcberall verstreut sind, halten Unternehmen Besprechungen mithilfe von Videokonferenztools und virtuellen Besprechungsr\u00e4umen ab. Dazu geh\u00f6ren Interviews und Treffen mit Kunden. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":811422,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","fifu_image_url":"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/16.png","fifu_image_alt":""},"categories":[7],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/811421"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=811421"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/811421\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/media\/811422"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=811421"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=811421"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=811421"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}