![\"Marketingveranstaltung\"](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/1635513557_234_15-ideas-para-promocionar-su-proximo-evento.png\")
<\/p>\n ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Nachdem ich an vielen Meetings teilgenommen habe, kann ich definitiv sagen, dass ich mich manchmal \u00fcberfordert f\u00fchle. W\u00e4hrend ich den besprochenen Inhalt genie\u00dfe, f\u00fchle ich mich m\u00f6glicherweise m\u00fcde und m\u00f6chte eine Pause einlegen, um mich zu entspannen, bevor ich mich wieder auf die Aufnahme der Informationen konzentriere.<\/p>\n
Ich bin mir sicher, dass ich mit diesen Gef\u00fchlen nicht allein bin, denn viele von uns m\u00f6chten so viel wie m\u00f6glich in sich aufnehmen und gleichzeitig die M\u00f6glichkeit haben, vor\u00fcbergehend abzuschalten und die Gedanken schweifen zu lassen.<\/p>\n
Was wir suchen, ist eine parallele Sitzung, bei der die Gastgeber des Meetings verstehen und darauf eingehen, dass sie eine Pause einlegen und sich gezielt Zeit f\u00fcr sie nehmen m\u00fcssen. In diesem Beitrag wird erkl\u00e4rt, was eine Gruppensitzung ist, wie Sie eine erfolgreiche Sitzung planen und Ideen vorstellen, die Sie in Ihr n\u00e4chstes Treffen integrieren k\u00f6nnen.<\/p>\n
Diese Sitzungen sind weniger strukturiert als allgemeine Sitzungen und erm\u00f6glichen den Teilnehmern in der Regel die Teilnahme, anstatt einfach nur im Publikum zu sitzen und zuzuh\u00f6ren. W\u00e4hrend sich diese Sitzungen m\u00f6glicherweise auf den allgemeinen Inhalt des Meetings beziehen, k\u00f6nnen sie sich auch auf nicht damit zusammenh\u00e4ngende Themen konzentrieren.<\/p>\n
Gruppensitzungen k\u00f6nnen sowohl im Rahmen pers\u00f6nlicher als auch virtueller Treffen stattfinden. Erstere schicken die Teilnehmer in der Regel in verschiedene Bereiche des Konferenzortes, und letztere nutzen Breakout-Room-Funktionen, die den Tools f\u00fcr virtuelle Konferenzen eigen sind. Diese Sitzungen sind besonders wichtig bei virtuellen Meetings, bei denen bereits ein Element der Trennung eingebaut ist, da sich die Teilnehmer an ihren jeweiligen Standorten befinden.<\/p>\n
Im Folgenden gehen wir auf einige Ideen ein, mit denen Sie ansprechende Breakout-Sitzungen in Ihre bevorstehenden Meetings integrieren k\u00f6nnen.<\/p>\n
Es gibt mehrere Gruppensitzungen, die Sie planen k\u00f6nnen, beispielsweise solche, die sich direkt auf den Besprechungsinhalt beziehen, und andere, die sich auf Unterhaltung konzentrieren und bei denen die Teilnehmer miteinander Spiele spielen.<\/p>\n
Blitzgespr\u00e4che sind eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, Besprechungssitzungen zu unterbrechen. Sie sind kurz, sodass mehrere Teilnehmer teilnehmen k\u00f6nnen, und ein Moderator nimmt sich eine festgelegte Zeitspanne, um kurze Vortr\u00e4ge zu einem Thema seiner Wahl zu halten, das mit dem allgemeinen Inhalt des Treffens in Zusammenhang steht.<\/p>\n
Blitzgespr\u00e4che k\u00f6nnen jedoch auch so angepasst werden, dass Moderatoren zu jedem Thema vortragen k\u00f6nnen, das ihnen am Herzen liegt. So lernen sich die Teilnehmer besser kennen und k\u00f6nnen ihre Gedanken woanders schweifen lassen, bevor sie sich wieder auf die Meetings konzentrieren.<\/p>\n
Speed-Networking-Sitzungen erm\u00f6glichen es den Teilnehmern, sich kennenzulernen und berufliche Kontakte zu kn\u00fcpfen. Sie k\u00f6nnen Personen aufteilen, Erwartungen festlegen und die Teilnehmer anweisen, eine bestimmte Zeit lang mit einer Person zu sprechen und nach Ablauf der Zeit zu einer anderen Person \u00fcberzugehen.<\/p>\n
Spiele k\u00f6nnen den Teilnehmern helfen, sich zu entspannen und Stress abzubauen, insbesondere wenn sie interaktiv sind und die Interaktion mit anderen f\u00f6rdern. Diese Sitzungen unterscheiden sich von den anderen Ideen auf dieser Liste, da sie m\u00f6glicherweise weniger Bezug zum Besprechungsinhalt haben als andere.<\/p>\n
W\u00e4hrend pers\u00f6nlicher Sitzungen k\u00f6nnen Sie Bingospiele veranstalten, Teams zum L\u00f6sen von R\u00e4tseln bilden oder sogar Scharaden spielen. Auch virtuelle Spiele sind m\u00f6glich.<\/p>\n
Zielsetzungssitzungen sind gro\u00dfartig, da sie die Teilnehmer dazu ermutigen k\u00f6nnen, in einer entspannten Umgebung intensiv \u00fcber den Inhalt des Meetings nachzudenken, in der sie mit anderen chatten und ihre Gedanken \u00e4u\u00dfern k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen jedem Breakout-Raum einen Moderator zuweisen, der ein Gespr\u00e4ch \u00fcber den Inhalt der Hauptversammlung beginnen und die Teilnehmer dazu ermutigen kann, den Inhalt mit ihren W\u00fcnschen in Zusammenhang zu bringen.<\/p>\n
Angenommen, Ihr gr\u00f6\u00dftes Meeting konzentriert sich auf die Einf\u00fchrung eines neuen unternehmensweiten Workflows. In diesem Fall k\u00f6nnen die Teilnehmer dieser Sitzungen Ziele festlegen, was sie mit der neuen Strategie im n\u00e4chsten Jahr erreichen m\u00f6chten.<\/p>\n
AMA-Sitzungen sind eine tolle Idee f\u00fcr Gruppen, insbesondere wenn Sie nicht die M\u00f6glichkeit haben, alle Fragen zu beantworten.<\/p>\n
Die Teilnehmer k\u00f6nnen sich in verschiedene R\u00e4ume und Gruppen aufteilen und Fragen stellen oder ihre Gedanken dar\u00fcber \u00e4u\u00dfern, was w\u00e4hrend des Treffens passiert ist, und ein erfahrener Moderator kann da sein, um sie zu beantworten.<\/p>\n
Outdoor-Aktivit\u00e4ten eignen sich am besten f\u00fcr pers\u00f6nliche Zusammenk\u00fcnfte, bei denen Gruppen von Teilnehmern gemeinsam ausgehen k\u00f6nnen. Sie sind m\u00f6glicherweise weniger inhaltsorientiert und beinhalten so etwas wie eine Schnitzeljagd, aber allgemeine Gruppensitzungen k\u00f6nnen auch im Freien abgehalten werden, um den Teilnehmern einen Tapetenwechsel zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n
Die Nutzung einer Outdoor-Sitzung w\u00e4hrend eines virtuellen Meetings kann jedoch bedeuten, dass die Teilnehmer aufgefordert werden, f\u00fcr ein paar Minuten den Netzstecker zu ziehen, nach drau\u00dfen zu gehen und zur\u00fcckzukommen und der Gruppe von etwas zu erz\u00e4hlen, was sie dort gesehen haben, oder ein Foto eines Gegenstands zu teilen, den sie gesehen haben fanden es interessant. Sie haben sie gebeten, das \u00c4u\u00dfere zu finden und zu identifizieren.<\/p>\n
Offene Mikrofone sind immer spannend und k\u00f6nnen gro\u00dfartig sein, um die Teilnahme zu f\u00f6rdern und den Teilnehmern einen Moment zu geben, in dem sie Spa\u00df haben und etwas \u00fcber ihre Kollegen lernen k\u00f6nnen. Offene Mikrofone k\u00f6nnen sich auf Besprechungsinhalte konzentrieren, z. B. darauf, dass Servicemitarbeiter Kundengeschichten erz\u00e4hlen oder unabh\u00e4ngige Teilnehmer aufstehen und ein verborgenes Talent teilen.<\/p>\n
Drop-in-Diskussionen sind eine tolle Idee, da Sie den Teilnehmern mehrere verschiedene Sitzungen zur Auswahl anbieten k\u00f6nnen. Sie sind auch ein Format mit geringem Druck f\u00fcr Gespr\u00e4che und Networking. Menschen k\u00f6nnen zu einem Raum navigieren, in dem der Inhalt ihren Interessen entspricht, und sogar an mehreren Sitzungen teilnehmen, wenn sie sich nicht entscheiden k\u00f6nnen.<\/p>\n
Auch wenn dies keine ersch\u00f6pfende Ideenliste ist, k\u00f6nnen sie durchaus dazu genutzt werden, ansprechende Breakout-Sitzungen f\u00fcr Ihr n\u00e4chstes Meeting zu erstellen und zu gestalten.<\/p>\n
Im Folgenden gehen wir einige Beispiele aus der Praxis f\u00fcr Gruppensitzungen durch, die als zus\u00e4tzliche Inspiration f\u00fcr Ihre Planung dienen k\u00f6nnen.<\/p>\n
Das Nonprofit Leadership Center ist eine Organisation, die andere gemeinn\u00fctzige Organisationen unterst\u00fctzt. Es veranstaltet j\u00e4hrlich eine F\u00fchrungskonferenz, die mehrere von Branchenf\u00fchrern geleitete Breakout-Sitzungen umfasst, aus denen die Teilnehmer w\u00e4hlen k\u00f6nnen.<\/p>\n
In einer Sondersitzung ihrer Konferenz 2020 \u201eMutige Gespr\u00e4che: Unbewusste Voreingenommenheit verstehen und konfrontieren\u201c mit Margarita Sarmiento ging es darum, wie man Arbeitsumgebungen schaffen kann, die inklusiv und positiv sind, an denen jeder teilhaben kann. Die Breakout-Session stand im Zusammenhang mit dem Gesamtthema der Konferenz, bei dem es um mutiges F\u00fchren ging.<\/p>\n
Das Mount Holyoke College veranstaltet j\u00e4hrlich eine Diversity-Konferenz mit dem Titel \u201eBuilding On Our Momentum\u201c, bei der Community-Mitglieder ermutigt werden, an Veranstaltungen teilzunehmen und sich durch Live-Vortr\u00e4ge und aufgezeichnete Inhalte \u00fcber Diversit\u00e4t, Gleichberechtigung und Inklusion zu informieren.<\/p>\n
Die BOOM 2021-Konferenz umfasst mehrere Breakout-Sitzungen, um den Teilnehmern zu helfen, sich in kleineren Gruppen mit Inhalten auseinanderzusetzen und sich von schlagkr\u00e4ftigen Themen zu l\u00f6sen, \u00fcber die sie m\u00f6glicherweise gerade lernen.<\/p>\n
Eine der Sitzungen, Tuesday Crafternoon: Zines, ermutigt die Teilnehmer, kreativ zu werden und ein Zine zu erstellen und gleichzeitig mehr \u00fcber seine Geschichte und Verwendung in unterversorgten Gemeinden zu erfahren.<\/p>\n
INBOUND ist die j\u00e4hrliche Marketingkonferenz von HubSpot mit einer Vielzahl von M\u00f6glichkeiten, einschlie\u00dflich Breakout-Sessions. W\u00e4hrend dieser Sitzungen k\u00f6nnen die Teilnehmer entspannen, sich intensiver mit den Inhalten besch\u00e4ftigen und mit anderen Teilnehmern in Kontakt treten.<\/p>\n
Meetup: Black at INBOUND, eine Sondersitzung von INBOUND 2020, schuf einen sicheren Raum f\u00fcr schwarze Teilnehmer, um andere Fachleute zu treffen, Kontakte zu kn\u00fcpfen und interessante Themen zu diskutieren.<\/p>\n
Angesichts der Vorteile, die sie bieten k\u00f6nnen, ist es wichtig zu verstehen, wie man eine erfolgreiche Gruppensitzung plant und leitet. Sehen wir uns einige Tipps an.<\/p>\n
Da es sich bei Breakout-Sitzungen um bestimmte Zeitr\u00e4ume zwischen den Sitzungen des Hauptmeetings handelt, ist es wichtig, bestimmte Zeitrahmen festzulegen, in denen sie stattfinden. Beachten Sie die Aktivit\u00e4t der Sitzung, wie lange sie dauern wird, und versuchen Sie, diesen Zeitplan einzuhalten.<\/p>\n
Gruppensitzungen, die speziell f\u00fcr die Entspannung der Teilnehmer konzipiert sind, sind gro\u00dfartig, aber unabh\u00e4ngig von der Absicht ist es wichtig, sich Ziele zu setzen, damit die Teilnehmer wissen, was sie erwartet.<\/p>\n
Vielleicht geht es einfach darum, Kontakte zu kn\u00fcpfen und ins Gespr\u00e4ch zu kommen, aber es k\u00f6nnte auch darum gehen, pers\u00f6nliche Ziele zu formulieren. Indem Sie den Teilnehmern mitteilen, was sie erwartet, k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass diese Sitzungen konzentriert bleiben und die Teilnehmer alles innerhalb des gew\u00fcnschten Zeitrahmens erledigen k\u00f6nnen.<\/p>\n
Dieser Tipp bezieht sich eher auf pers\u00f6nliche Sitzungen, ist aber unerl\u00e4sslich. Es ist wichtig, Sitzordnungen zu schaffen und Besprechungsr\u00e4ume einzurichten, die den Zweck der Sitzung erg\u00e4nzen und erleichtern.<\/p>\n
Beispielsweise w\u00e4re ein Raum voller runder Tische nicht f\u00fcr eine schnelle Networking-Sitzung geeignet, bei der zwei Personen miteinander streiten. Verstehen Sie, was die Teilnehmer bei der Entscheidung erreichen sollen, und gestalten Sie den Besprechungsraum entsprechend.<\/p>\n
Die Verwendung der richtigen Ausr\u00fcstung ist sowohl f\u00fcr pers\u00f6nliche als auch f\u00fcr virtuelle Gruppensitzungen wichtig, da Sie sicherstellen m\u00f6chten, dass Sie im Voraus alles haben, was Sie brauchen. Angenommen, Sie leiten ein Breakout-Session-Spiel. In diesem Fall sollten Sie sicherstellen, dass Sie \u00fcber alle Materialien verf\u00fcgen, die f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf der Sitzung erforderlich sind, z. B. gen\u00fcgend Teile f\u00fcr alle Teilnehmer und druckbare Anweisungen, auf die Sie w\u00e4hrend des Spiels zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n
Auch die richtige Ausr\u00fcstung ist wichtig, denn diese Sitzungen sollen den Menschen helfen, sich zu entspannen. Sie m\u00f6chten also nicht, dass die Menschen warten oder gestresst sind, weil sie wissen, was passieren wird, insbesondere bei virtuellen Veranstaltungen.<\/p>\n
Insgesamt sind Breakout-Sitzungen wertvolle Aspekte von Meetings, sowohl virtuell als auch pers\u00f6nlich. Sie geben den Teilnehmern die M\u00f6glichkeit, mit anderen Teilnehmern in Kontakt zu treten, intensiv \u00fcber den Inhalt des Meetings nachzudenken und im Allgemeinen unterhaltsame und anregende Gespr\u00e4che zu f\u00fchren.<\/p>\n
Nutzen Sie die Tipps auf dieser Liste, wenn Sie Ihr n\u00e4chstes Meeting planen, und Sie werden wahrscheinlich von den Teilnehmern das Feedback erhalten, dass die Sitzungen interessant und aufregend waren und sie zur Teilnahme an Ihrer n\u00e4chsten Veranstaltung inspiriert haben.<\/p>\n
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