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Das Treffen, das immer weitergeht; das Treffen, bei dem alle 20 Minuten auf John vom Marketing warteten; das Treffen, das so langweilig war, dass es in Ihrem Lieblingsspiel fast das schwierige Niveau erreicht h\u00e4tte; oder das Meeting, bei dem alle im Raum \u00fcber das Gleiche nachdenken: Wann ist endlich Schluss?<\/p>\n
Als Gesch\u00e4ftsfrau haben Sie wahrscheinlich viele \u00e4hnliche Meetings besucht, bei denen Sie nur daran denken konnten, die eigentliche Arbeit zu beenden und zu beginnen. Tats\u00e4chlich erfreuen sich nutzlose Meetings im modernen Gesch\u00e4ftsleben gro\u00dfer Beliebtheit: ein aktueller Verizon-Studie<\/a> ergab, dass 92 Prozent der Befragten w\u00e4hrend Gesch\u00e4ftstreffen tagtr\u00e4umten, weil sie so langweilig waren.<\/p>\n Eine weitere interessante Statistik aus der Verizon-Umfrage zeigt, dass fast die H\u00e4lfte der Befragten sagten, Besprechungen seien eine der gr\u00f6\u00dften Zeitverschwendungen in ihrem B\u00fcro. Ein noch alarmierenderes Ergebnis, das die Notwendigkeit hervorhob, effektive Meetings zu organisieren, kam von Atlassian<\/a>: Unternehmen geben heute rund 37 Milliarden US-Dollar f\u00fcr unn\u00f6tige und unproduktive Meetings aus.<\/p>\n Es gibt etwas, das Sie tun k\u00f6nnen, um solch schwerwiegende Verluste zu vermeiden und Gesch\u00e4ftstreffen abzuhalten.<\/p>\n Wir haben diese Methoden in diesem Artikel zusammengestellt.<\/p>\n Smartphones, Tablets, Computer und andere technische Ger\u00e4te, die typischerweise f\u00fcr Ablenkung sorgen, sollten vor Beginn des Meetings ausgeschaltet werden. Kein Meeting kann spannend und konzentriert sein, wenn es durch den Klang eines Klingeltons, Benachrichtigungen oder Desktop-Vibrationen unterbrochen wird.<\/p>\n Seine Entscheidung, Smartphones bei Meetings zu verbieten, wird sicherlich die Unterst\u00fctzung der Mehrheit der Teilnehmer finden. 80 Prozent der Menschen<\/a> Sie halten das Versenden von E-Mails und das T\u00e4tigen von Anrufen f\u00fcr unangemessen. Sagen Sie einfach, dass Sie die Zeit der anderen nicht verschwenden m\u00f6chten, und versprechen Sie, dass Sie das Meeting beenden, sobald Sie merken, dass der Rest sie nichts angeht. Erinnern Sie diejenigen, die zu streiten versuchen Warum erfolgreiche Menschen niemals Smartphones zu Meetings mitbringen.<\/a><\/p>\n Jedes Meeting muss einem bestimmten Zweck dienen, da es sonst nutzlos wird und Zeit verschwendet. Um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, fragen Sie sich: \u201eWas soll dieses Treffen bewirken?\u201c bevor Sie die Teilnehmer anrufen, um sie einzuladen. M\u00fcssen Sie das Bewusstsein f\u00fcr ein aufkommendes Problem im Unternehmen sch\u00e4rfen? Oder besteht ihr Zweck m\u00f6glicherweise darin, \u00fcber politische \u00c4nderungen zu informieren?<\/p>\n Laut dem Gesch\u00e4ftsentwicklungsspezialisten Mark Rabkin sind Sie Sie sollten sich immer \u00fcber Ihr Ziel im Klaren sein.<\/a> des Meetings, wenn Sie von Vorgesetzten, Kollegen und Kollegen respektiert werden m\u00f6chten. Der Grund ist einfach: Indem Sie den Leuten sagen, was sie erwartet, fokussieren Sie das Gespr\u00e4ch und vermeiden es, ihre Zeit zu verschwenden.<\/p>\n Wenn Sie also das n\u00e4chste Mal den Zweck des Meetings mit etwas Vagem wie \u201eStatusaktualisierung\u201c erl\u00e4utern m\u00f6chten, denken Sie noch einmal dar\u00fcber nach.<\/p>\n Erinnern Sie sich an das Meeting, bei dem jemand aus Ihrem Unternehmen eine halbe Stunde lang sprach und niemanden zu Wort kommen lie\u00df? Was f\u00fcr ein Meeting-Killer. Nichts ist langweiliger, als lange zu sitzen und darauf zu warten, dass jemand seine Rede beendet, vor allem, wenn man auch noch etwas hinzuzuf\u00fcgen hat. Sie als Besprechungskoordinator sollten dies nicht zulassen.<\/p>\n Nach Coaching f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte<\/a>, gibt es mehrere M\u00f6glichkeiten, Menschen dazu zu bringen, mit dem Reden aufzuh\u00f6ren, z. B. das Setzen von Zeitlimits, das Stellen von Fragen, um mehr Menschen zu motivieren, und sogar Unterbrechungen zwischen den Atemz\u00fcgen. Welche Strategie Sie auch w\u00e4hlen, denken Sie immer daran, die Grundregeln im Voraus festzulegen, um zu vermeiden, dass das Treffen zu einem \u00f6ffentlichen Diskurs wird.<\/p>\n Oft ist es aus zeitlichen Gr\u00fcnden nicht m\u00f6glich, in Besprechungen alles zu besprechen, sodass der Koordinator einfach beschlie\u00dft, fortzufahren. Die Folge ist, dass Menschen stundenlang festsitzen. Umfragen h\u00e4tten das ergeben, so der bekannte Blogger Chris Matyszczyk Lange Besprechungen sind eigentlich Zeitverschwendung<\/a> Denn etwa 70 Prozent der Teilnehmer beginnen aus Langeweile mit anderen Arbeiten.<\/p>\n Viele erfahrene Leute sagen, dass Besprechungen nicht l\u00e4nger als 30 Minuten dauern sollten. Dies liegt daran, dass sich Menschen so lange konzentrieren k\u00f6nnen 10 Minuten<\/a>! Wenn Sie das Spiel in die Verl\u00e4ngerung schicken, besteht eine gute Chance, dass Sie nichts produzieren, weil alle m\u00fcde und gelangweilt sind. Treffen Sie sich abschlie\u00dfend ganz kurz oder teilen Sie es Ihren Kollegen mit um deinen Fokus zu trainieren<\/a>.<\/p>\n Dadurch bleiben sie konzentriert. Jedes Meeting, das Sie abhalten, sollte damit enden, dass Sie den Teilnehmern eine Liste der Verantwortlichkeiten geben, die sie erf\u00fcllen m\u00fcssen. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung zu einem Thema abhalten, besprechen Sie m\u00f6gliche L\u00f6sungen und definieren Sie die effektivsten. Anschlie\u00dfend weisen Sie den Teilnehmern diese umzusetzenden L\u00f6sungen zu.<\/p>\n Teilen Sie Ihren Kollegen mit, dass sie am Ende des Meetings eine Aufgabe erhalten. Das hilft ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was Sie sagen. F\u00fcr Sie muss das Meeting ohne Aufgaben wie ein endloser Film wirken, also nutzen Sie diese Methode, um die Effektivit\u00e4t zu steigern.<\/p>\n Alle Meetings sollten einige Inhalte enthalten. Wenn Sie aus irgendeinem Grund keine Zeit haben, Ihre Inhalte vorzubereiten, sollten Sie immer daran denken, die Hilfe in Anspruch zu nehmen. Hier ist die Liste n\u00fctzlicher Dinge, die Sie sich merken sollten:<\/p>\n Stellen Sie mit diesen Tipps sicher, dass Ihre Meetings effektiv sind, und lassen Sie sich dabei helfen, die beste Gesch\u00e4ftsfrau zu werden, die Sie sein k\u00f6nnen.<\/p>\n ","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Das Treffen, das immer weitergeht; das Treffen, bei dem alle 20 Minuten auf John vom Marketing warteten; das Treffen, das so langweilig war, dass es in Ihrem Lieblingsspiel fast das schwierige Niveau erreicht h\u00e4tte; oder das Meeting, bei dem alle im Raum \u00fcber das Gleiche nachdenken: Wann ist endlich Schluss? 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Beseitigen Sie Ablenkungen<\/h3>\n
2. Machen Sie das Ziel klar<\/h3>\n
3. Vermeiden Sie es, das Gespr\u00e4ch zu monopolisieren.<\/h3>\n
4. Lassen Sie das Spiel nicht in die Verl\u00e4ngerung gehen<\/h3>\n
5. Beenden Sie Besprechungen mit Aufgaben<\/h3>\n
6. Nutzen Sie Tools f\u00fcr die Inhaltserstellung und Besprechungsproduktivit\u00e4t.<\/h3>\n
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Zu dir!<\/h3>\n