{"id":865291,"date":"2023-10-04T16:45:43","date_gmt":"2023-10-04T21:45:43","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/so-verwenden-sie-die-sverweis-funktion-in-microsoft-excel-video-tutorial\/"},"modified":"2023-10-04T16:45:43","modified_gmt":"2023-10-04T21:45:43","slug":"so-verwenden-sie-die-sverweis-funktion-in-microsoft-excel-video-tutorial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/ge\/so-verwenden-sie-die-sverweis-funktion-in-microsoft-excel-video-tutorial\/","title":{"rendered":"So verwenden Sie die SVERWEIS-Funktion in Microsoft Excel [+ Video Tutorial]"},"content":{"rendered":"

Das Koordinieren einer gro\u00dfen Datenmenge in Microsoft Excel ist zeitaufw\u00e4ndig. Diese Kopfschmerzen k\u00f6nnen noch schlimmer werden, wenn Sie Daten aus mehreren Tabellenkalkulationen vergleichen m\u00fcssen. Das Letzte, was Sie tun m\u00f6chten, ist, Zellen manuell per Kopieren und Einf\u00fcgen zu \u00fcbertragen. Gl\u00fccklicherweise ist es nicht notwendig. Die VLOOKUP-Funktion kann Ihnen dabei helfen, diese Aufgabe zu automatisieren und Ihnen viel Zeit zu sparen.<\/p>\n

Ich wei\u00df, die \u201eSVERWEIS-Funktion\u201c klingt nach der geekigsten und kompliziertesten Sache \u00fcberhaupt. Aber wenn Sie diesen Artikel zu Ende gelesen haben, werden Sie sich fragen, wie Sie jemals in Excel ohne Excel \u00fcberlebt haben.<\/p>\n

Die SVERWEIS-Funktion von Microsoft Excel ist einfacher zu verwenden, als Sie denken. Au\u00dferdem ist es unglaublich leistungsstark und definitiv etwas, das Sie in Ihrem Arsenal an Analysewaffen haben m\u00f6chten. Was genau macht VLOOKUP? Hier ist die einfache Erkl\u00e4rung: Die VLOOKUP-Funktion sucht nach einem bestimmten Wert in Ihren Daten, und sobald sie diesen Wert identifiziert, kann sie einige andere Informationen finden und anzeigen, die mit diesem Wert verkn\u00fcpft sind.<\/p>\n

Wie funktioniert SVERWEIS?<\/h2>\n

VLOOKUP bedeutet \u201evertikale Suche\u201c. In Excel bedeutet dies die Suche nach Daten in einer Kalkulationstabelle, wobei die Spalten der Kalkulationstabelle und eine eindeutige Kennung innerhalb dieser Spalten als Grundlage f\u00fcr Ihre Suche verwendet werden. Wenn Sie nach Ihren Daten suchen, sollten diese in einer vertikalen Liste angezeigt werden, unabh\u00e4ngig davon, wo sie sich befinden.<\/p>\n

Die Formel schaut immer nach rechts.<\/h3>\n

Wenn Sie in Excel einen SVERWEIS durchf\u00fchren, suchen Sie im Wesentlichen nach neuen Daten in einer anderen Tabelle, die mit alten Daten in der aktuellen Tabelle verkn\u00fcpft sind. Wenn VLOOKUP diese Suche ausf\u00fchrt, sucht es immer nach neuen Daten aus Ihren aktuellen Daten.<\/p>\n

Wenn beispielsweise eine Tabelle eine vertikale Liste mit Namen und eine andere eine unorganisierte Liste dieser Namen enth\u00e4lt, k\u00f6nnen Sie mit VLOOKUP diese E-Mail-Adressen in der Reihenfolge abrufen, in der Sie sie in Ihrer ersten Tabelle haben. Diese E-Mail-Adressen m\u00fcssen in der Spalte rechts neben den Namen in der zweiten Tabelle erscheinen, sonst kann Excel sie nicht finden. (Stelle dir das vor \u2026 )<\/p>\n

Die Formel ben\u00f6tigt eine eindeutige Kennung, um Daten abzurufen.<\/h3>\n

Das Geheimnis, wie VLOOKUP funktioniert? Eindeutige Bezeichner.<\/p>\n

Eine eindeutige Kennung ist eine Information, die von Ihren beiden Datenquellen gemeinsam genutzt wird und, wie der Name schon sagt, eindeutig ist (d. h. die Kennung ist nur einem Datensatz in Ihrer Datenbank zugeordnet). Zu den eindeutigen Identifikatoren geh\u00f6ren Produktcodes, Lagereinheiten (SKUs) und Kundenkontakte.<\/p>\n

Okay, genug der Erkl\u00e4rung \u2013 sehen wir uns ein weiteres Beispiel f\u00fcr VLOOKUP in Aktion an!<\/p>\n

SVERWEIS-Beispiel<\/h2>\n

Im folgenden Video zeigen wir ein Beispiel in Aktion, bei dem die SVERWEIS-Funktion verwendet wird, um E-Mail-Adressen (aus einer zweiten Datenquelle) mit den entsprechenden Daten auf einem separaten Blatt abzugleichen. <\/p>\n

Anmerkung des Verfassers:<\/strong> Es gibt viele verschiedene Versionen von Excel, sodass das, was Sie im Video oben sehen, m\u00f6glicherweise nicht immer genau mit dem \u00fcbereinstimmt, was Sie in Ihrer Version sehen. Deshalb empfehlen wir Ihnen, die unten aufgef\u00fchrten Anweisungen zu befolgen.<\/p>\n

Zu Ihrer Information: So sieht eine SVERWEIS-Funktion aus:<\/p>\n

SVERWEIS (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)<\/h4>\n

In den folgenden Schritten weisen wir jeder dieser Komponenten den richtigen Wert zu und verwenden dabei die Kundennamen als eindeutige Kennung, um die MRR jedes Kunden zu ermitteln.<\/p>\n

1. Identifizieren Sie eine Zellspalte, die Sie mit neuen Daten f\u00fcllen m\u00f6chten.<\/h3>\n

\"Verwenden<\/p>\n

Denken Sie daran, dass Sie Daten von einem anderen Blatt abrufen und in diesem ablegen m\u00f6chten. Beschriften Sie vor diesem Hintergrund eine Spalte neben den Zellen, zu denen Sie weitere Informationen w\u00fcnschen, mit einem entsprechenden Titel in der oberen Zelle, z. B. \u201eMRR\u201c f\u00fcr monatlich wiederkehrende Einnahmen. In dieser neuen Spalte werden die Daten abgelegt, die Sie erhalten.<\/p>\n

2. W\u00e4hlen Sie \u201eFunktion\u201c (Fx) > SVERWEIS und f\u00fcgen Sie diese Formel in die hervorgehobene Zelle ein.<\/h3>\n

\"Verwenden<\/p>\n

Links neben der Textleiste \u00fcber Ihrer Tabelle sehen Sie ein kleines Funktionssymbol, das wie ein Skript aussieht: FX<\/strong>. Klicken Sie auf die erste leere Zelle unter Ihrem Spaltentitel und dann auf dieses Funktionssymbol. Eine Box mit dem Titel Formel-Builder<\/strong> entweder Funktion einf\u00fcgen<\/strong> wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt (abh\u00e4ngig von der Excel-Version, die Sie verwenden).<\/p>\n

Suchen und w\u00e4hlen Sie \u201eSVERWEIS\u201c aus der Liste der im Formula Builder enthaltenen Optionen. Dann ausw\u00e4hlen Okay<\/strong> entweder Funktion einf\u00fcgen<\/strong> um mit der Erstellung Ihres VLOOKUP zu beginnen. Die Zelle, die Sie derzeit in Ihrer Tabelle markiert haben, sollte so aussehen: \u201e=VLOOKUP()<\/strong>\u201e<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen diese Formel auch in einem Anruf manuell eingeben, indem Sie den fett gedruckten Text oben genau in die gew\u00fcnschte Zelle eingeben.<\/p>\n

Nachdem Sie den Text =SVERWEIS in Ihre erste Zelle eingegeben haben, ist es an der Zeit, die Formel mit vier verschiedenen Kriterien zu f\u00fcllen. Mithilfe dieser Kriterien kann Excel genau eingrenzen, wo sich die gew\u00fcnschten Daten befinden und wonach gesucht werden muss.<\/p>\n

3. Geben Sie den Suchwert ein, f\u00fcr den Sie neue Daten abrufen m\u00f6chten.<\/h3>\n

\"Verwenden<\/p>\n

Das erste Kriterium ist Ihr Suchwert: Dies ist der Wert aus Ihrer Tabelle, mit dem Daten verkn\u00fcpft sind, die Excel finden und f\u00fcr Sie zur\u00fcckgeben soll. Um ihn einzugeben, klicken Sie auf die Zelle mit dem Wert, f\u00fcr den Sie eine \u00dcbereinstimmung finden m\u00f6chten. In unserem oben gezeigten Beispiel befindet es sich in Zelle A2. Es beginnt mit der Migration Ihrer neuen Daten nach D2, da diese Zelle die MRR des in A2 aufgef\u00fchrten Kundennamens darstellt.<\/p>\n

Beachten Sie, dass Ihr Suchwert alles sein kann: Text, Zahlen, Website-Links, was auch immer. Solange der gesuchte Wert mit dem Wert in der Referenztabelle \u00fcbereinstimmt, wor\u00fcber wir im n\u00e4chsten Schritt sprechen, gibt diese Funktion die gew\u00fcnschten Daten zur\u00fcck.<\/p>\n

4. Geben Sie das Tabellenarray der Tabellenkalkulation ein, in dem sich die gew\u00fcnschten Daten befinden.\"Verwenden<\/h3>\n

Geben Sie neben dem Feld \u201eTabellenarray\u201c den Zellbereich ein, den Sie durchsuchen m\u00f6chten, und das Blatt, auf dem sich diese Zellen befinden. Verwenden Sie dazu das im Screenshot oben gezeigte Format. Der obige Eintrag bedeutet, dass sich die gesuchten Daten in einer Tabelle mit dem Titel \u201eSeiten\u201c befinden und irgendwo zwischen Spalte B und Spalte K zu finden sind.<\/p>\n

Das Blatt, in dem sich Ihre Daten befinden, muss sich in Ihrer aktuellen Excel-Datei befinden.<\/strong> Dies bedeutet, dass sich Ihre Daten m\u00f6glicherweise in einer anderen Zellentabelle irgendwo in Ihrer aktuellen Tabelle befinden, in einer anderen Tabelle, die unten in Ihrer Arbeitsmappe verlinkt ist, wie unten gezeigt.<\/p>\n

\"Mit<\/p>\n

Wenn sich Ihre Daten beispielsweise in \u201eBlatt2\u201c zwischen den Zellen C7 und L18 befinden, lautet der Tabellenarray-Eintrag \u201eBlatt2!\u201c C7: L18\u201c.<\/p>\n

5. Geben Sie die Spaltennummer der Daten ein, die Excel zur\u00fcckgeben soll.<\/h3>\n

Unter dem Tabellenarray-Feld geben Sie die \u201eSpaltenindexnummer\u201c des gesuchten Tabellenarrays ein. Wenn Sie sich beispielsweise auf die Spalten B bis K konzentrieren (bei Eingabe im Feld \u201eTabellenarray\u201c mit \u201eB:K\u201c gekennzeichnet), sich die gew\u00fcnschten spezifischen Werte jedoch in Spalte K befinden, geben Sie \u201e10\u201c ein Feld \u201eSpaltenindexnummer\u201c, da Spalte K die zehnte Spalte von links ist.<\/p>\n

\"Mit<\/p>\n

6. Geben Sie Ihren Suchbereich ein, um eine genaue oder ungef\u00e4hre \u00dcbereinstimmung mit Ihrem Suchwert zu finden.<\/h3>\n

\"Verwenden<\/p>\n

In Situationen wie unserer, bei denen es um das monatliche Einkommen geht, m\u00f6chten Sie \u00dcbereinstimmungen in der gesuchten Tabelle finden. Geben Sie dazu im Feld \u201eBereichssuche\u201c \u201eFALSE\u201c ein. Dies teilt Excel mit, dass Sie nur den genauen Umsatz ermitteln m\u00f6chten, der jedem Verkaufskontakt zugeordnet ist.<\/p>\n

Um Ihre brennende Frage zu beantworten: Ja, Sie k\u00f6nnen Excel erlauben, nach einer \u00dcbereinstimmung statt nach einer genauen \u00dcbereinstimmung zu suchen. Geben Sie dazu einfach TRUE statt FALSE in das oben abgebildete vierte Feld ein.<\/p>\n

Wenn VLOOKUP f\u00fcr einen Fuzzy-Match konfiguriert ist, sucht es nach Daten, die seinem Suchwert am n\u00e4chsten kommen, und nicht nach Daten, die mit diesem Wert identisch sind. Wenn Sie beispielsweise nach Daten suchen, die mit einer Liste von Website-Links verkn\u00fcpft sind, und einige Ihrer Links \u201ehttps:\/\/\u201c am Anfang haben, m\u00f6chten Sie m\u00f6glicherweise einen Fuzzy-Match finden, falls es Links gibt, die dies nicht haben dieses \u201ehttps:\/\/\u201c-Tag. Auf diese Weise kann der Rest des Links ohne dieses f\u00fchrende Text-Tag \u00fcbereinstimmen, was dazu f\u00fchrt, dass Ihre SVERWEIS-Formel einen Fehler zur\u00fcckgibt, wenn Excel ihn nicht finden kann.<\/p>\n

7. Klicken Sie auf \u201eFertig\u201c (oder \u201eEingabe\u201c) und f\u00fcllen Sie Ihre neue Spalte aus.<\/h3>\n

Um die gew\u00fcnschten Werte aus Schritt 1 offiziell in Ihre neue Spalte aufzunehmen, klicken Sie nach dem Ausf\u00fcllen des Felds \u201eBereichssuche\u201c auf \u201eFertig\u201c (oder \u201eEingabe\u201c, je nach Ihrer Excel-Version). Dadurch wird Ihre erste Zelle gef\u00fcllt. Sie k\u00f6nnen diese Gelegenheit nutzen und in der anderen Tabelle nachsehen, ob dies der richtige Wert ist.<\/p>\n

\"Verwenden<\/p>\n

Wenn ja, f\u00fcllen Sie den Rest der neuen Spalte mit jedem weiteren Wert aus, indem Sie auf die erste gef\u00fcllte Zelle und dann auf das kleine Quadrat klicken, das in der unteren rechten Ecke dieser Zelle erscheint. Gemacht! Alle Ihre Werte sollten angezeigt werden.<\/p>\n

\"Mit<\/p>\n

SVERWEIS funktioniert nicht?<\/h2>\n

Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgt haben und Ihr VLOOKUP immer noch nicht funktioniert, liegt ein Problem mit Ihrem vor:<\/p>\n

    \n
  • Syntax<\/strong> (d. h. wie Sie die Formel strukturiert haben)<\/li>\n
  • Werte<\/strong> (d. h. wenn die gesuchten Daten gut und korrekt formatiert sind)<\/li>\n<\/ul>\n

    Fehlerbehebung bei der SVERWEIS-Syntax<\/h3>\n

    Sehen Sie sich zun\u00e4chst die SVERWEIS-Formel an, die Sie in die daf\u00fcr vorgesehene Zelle eingegeben haben.<\/p>\n

      \n
    • Beziehen Sie sich auf den richtigen Suchwert f\u00fcr Ihre Schl\u00fcsselkennung?<\/li>\n
    • Geben Sie den richtigen Tabellenarray-Bereich f\u00fcr die Werte an, die Sie abrufen m\u00fcssen?<\/li>\n
    • Geben Sie das richtige Blatt f\u00fcr den Bereich an?<\/li>\n
    • Ist das Blatt richtig geschrieben?<\/li>\n
    • Verwenden Sie die richtige Syntax, um auf das Blatt zu verweisen? (z. B. Seiten!B:K oder \u201eBlatt 1\u201c!B:K)<\/li>\n
    • Wurde die richtige Spaltennummer angegeben? (z. B. A ist 1, B ist 2 usw.)<\/li>\n
    • Ist \u201eTrue\u201c oder \u201eFalse\u201c der richtige Pfad f\u00fcr Ihre Blattkonfiguration?<\/li>\n<\/ul>\n

      Fehlerbehebung bei SVERWEIS-Werten<\/h3>\n

      Wenn die Syntax nicht das Problem ist, wie kann dann m\u00f6glicherweise ein Problem mit den Werten auftreten, die Sie empfangen m\u00f6chten? Dies \u00e4u\u00dfert sich oft in einem #N\/A-Fehler, bei dem SVERWEIS keinen referenzierten Wert finden kann.<\/p>\n

        \n
      • Sind die Werte vertikal und von rechts nach links formatiert?<\/li>\n
      • Stimmen die Werte mit der Art \u00fcberein, wie Sie sie bezeichnen?<\/li>\n<\/ul>\n

        Wenn Sie beispielsweise nach URL-Daten suchen, sollte jede URL eine Zeile mit den entsprechenden Daten links in derselben Zeile sein. Wenn Sie die URLs als Spalten\u00fcberschriften haben und die Daten vertikal verschoben werden, funktioniert SVERWEIS nicht.<\/p>\n

        Um mit diesem Beispiel fortzufahren, m\u00fcssen die URLs auf beiden Bl\u00e4ttern im Format \u00fcbereinstimmen. Wenn Sie ein Blatt haben, das \u201ehttps:\/\/\u201c im Wert enth\u00e4lt, w\u00e4hrend das andere Blatt \u201ehttps:\/\/\u201c wegl\u00e4sst, kann SVERWEIS die Werte nicht abgleichen.<\/p>\n

        VLOOKUP als leistungsstarkes Marketinginstrument<\/h2>\n

        Vermarkter m\u00fcssen Daten aus verschiedenen Quellen analysieren, um ein vollst\u00e4ndiges Bild der Lead-Generierung (und mehr) zu erhalten. Microsoft Excel ist das perfekte Werkzeug, um dies pr\u00e4zise und ma\u00dfstabsgetreu zu erledigen, insbesondere mit der SVERWEIS-Funktion.<\/p>\n

        \"Neuer<\/p>\n

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